¿Qué principios se deben seguir para calcular correctamente los costos actuales y evaluar los resultados operativos corporativos?
Los objetos de la contabilidad de costos son los portadores de gastos determinados con el propósito de agregar y asignar gastos durante el proceso de cálculo de costos.
1. Principios para determinar los objetos de la contabilidad de costos
Los objetos de la contabilidad de costos generalmente deben determinarse en función del contenido del contrato del proyecto, las características de la producción de la construcción y la ocurrencia de la producción. gastos y necesidades de gestión. El trabajo de contabilidad de costos de algunos proyectos de ingeniería no se puede llevar a cabo principalmente porque la determinación de los objetos de contabilidad de costos no está en contacto con la gestión de producción y operaciones. La división de los objetos de la contabilidad de costos debe ser razonable. En el trabajo real, la división es a menudo demasiado aproximada. Los proyectos individuales o los proyectos unitarios que no están relacionados o tienen poca conexión entre sí se combinan en un objeto de contabilidad de costos, lo que no puede reflejar el nivel de costos real de los proyectos de construcción independientes y no es propicio. la evaluación y el análisis de los aumentos y disminuciones de costos del proyecto. Por supuesto, si los objetos de contabilidad de costos se dividen demasiado finamente, habrá muchos costos indirectos que deberán asignarse, lo que aumentará la carga de trabajo contable y dificultará la precisión. costos.
2. Método de división de los objetos de contabilidad de costos
1) Los proyectos de construcción e instalación generalmente deben utilizar cada proyecto unitario que prepare de forma independiente el presupuesto del plano de construcción como objeto de contabilidad de costos a gran escala. proyectos principales (como la propia central eléctrica), intente utilizar proyectos secundarios como objetos de contabilidad de costos.
2) Para proyectos unitarios con mayor escala y período de construcción más largo, el proyecto se puede dividir en varias partes y los proyectos de cada parte se pueden utilizar como objetos de contabilidad de costos.
3) Para el mismo proyecto, construido por la misma unidad, en el mismo lugar de construcción, con el mismo tipo de estructura, con tiempos de inicio y finalización similares, se pueden combinar varios proyectos unitarios con cantidades más pequeñas en uno solo. objeto de contabilidad de costos.
3. Establecer el libro mayor de costos del proyecto
Una vez establecido el objeto de contabilidad de costos, se deben completar todos los registros originales de acuerdo con el objeto de contabilidad de costos determinado. Para reflejar los gastos de producción que debe soportar cada objeto de contabilidad de costos, se debe configurar una cuenta de costos detallada del proyecto de acuerdo con cada objeto de contabilidad de costos, y se deben configurar columnas de acuerdo con las partidas de costos para calcular el costo real de cada contabilidad de costos. objeto.
2. El significado de las partidas de costos
Las partidas de costos de los proyectos de construcción e instalación se dividen en costos de mano de obra, costos de materiales, tarifas de uso de maquinaria, otros costos directos y costos indirectos. Cada costo tiene su propio contenido específico y también está relacionado con otros costos. Familiarizarse con ellos es muy importante para la contabilidad de costos. Tomemos como ejemplo la partida de costos laborales: la partida de costos laborales incluye los salarios de los trabajadores directamente involucrados en la construcción de proyectos de construcción e instalación y los salarios de los trabajadores del transporte que transportan materiales desde el almacén del sitio de construcción hasta el sitio de construcción, pero no Incluye los salarios del personal de adquisición de materiales, el personal de maquinaria de construcción y los materiales antes de que lleguen al almacén del sitio de construcción.
3. Procedimientos de contabilidad de costos
1. Revisar los gastos incurridos y determinar los gastos que deben incluirse en el costo del proyecto y el monto de los gastos en cada período.
2. Divida los gastos que deben incluirse en el costo del proyecto entre los gastos que deben incluirse en el costo del proyecto de este mes y los gastos que deben ser cubiertos por el costo del proyecto en otros meses.
3. Asigne y recopile los gastos de producción que deben incluirse en el costo del proyecto entre cada objeto de costo cada mes y calcule el costo del proyecto.
4. Haga un inventario de los proyectos inacabados y determine los costos reales de los proyectos completados en este período.
5. Transfiera los gastos del proyecto completado a la cuenta "Gastos de Liquidación del Proyecto".
6. Gastos durante el periodo de prórroga.
IV. Configuración de la cuenta para la contabilidad de costos
Para recolectar varios gastos según sus propósitos, trazar límites claros entre los gastos relacionados y calcular correctamente los costos del proyecto, la "construcción del proyecto" debe Se establecerán , "Operaciones mecánicas", "Producción auxiliar", "Gastos indirectos", "Gastos prepagos", "Gastos devengados" y otras cuentas.
Cuestiones que se deben tener en cuenta en la aplicación de "1" y "Ingeniería de Construcción"
Esta cuenta debe configurarse como una cuenta secundaria por proyecto o por partidas de costos indirectos unitarios; se recauda y distribuye a través de la cuenta "Costo indirecto"; el crédito de esta cuenta registra el costo del proyecto completado.
2. Cuestiones a las que se debe prestar atención en la asignatura "Operación Mecánica".
Esta cuenta contabiliza los gastos incurridos por la empresa y sus unidades de construcción, estaciones mecánicas y equipos de transporte contabilizados internamente de forma independiente que utilizan su propia maquinaria de construcción y equipo de transporte para operaciones mecanizadas. ingeniería y maquinaria contratadas Configuración de categorías; registro de crédito de esta cuenta: gastos asignados a "construcción del proyecto", "otros gastos comerciales", "gastos especiales del proyecto" y otras cuentas.
3. Cuestiones a las que se debe prestar atención en la asignatura "producción auxiliar".
Esta cuenta contabiliza la contabilidad no independiente que se produce en el proceso de producción de materiales, suministros y prestación de servicios laborales (como mantenimiento de equipos, producción in situ de componentes, limpieza de activos fijos, energía eólica, agua, suministro de electricidad, etc.) por el coste del departamento de producción auxiliar de la empresa. ) se utiliza para la construcción de ingeniería, producción de productos, operación de maquinaria y proyectos especiales el registro de crédito de esta cuenta: prorratear los gastos o costos incluidos en las cuentas "construcción de ingeniería", "operaciones mecánicas", "otros gastos comerciales" y otras cuentas.
4. Cuestiones a las que se debe prestar atención al aplicar el curso "Costos Indirectos"
Esta materia contabiliza los gastos in situ incurridos por las empresas y sus unidades contables internas independientes para organizar y gestionar las actividades de producción de la construcción en el trabajo real, algunos contadores a menudo no comprenden este punto. Por ejemplo, cuando pagan salarios, todos los salarios se incluyen en esta cuenta.
5. Trabajo básico de contabilidad de costes y responsabilidades de gestión de costes de cada departamento.
1. Trabajo básico de contabilidad de costos
Un sistema de gestión de registros original y sólido, un sistema de medición y aceptación, un sistema de inventario y gestión de propiedades y materiales, un sistema de precios interno y un sistema de auditoría interna de contabilidad de costos. debe establecerse y mejorarse.
2. Responsabilidades de gestión de costos de cada departamento
1), departamento de estadísticas de planificación (negocio):
Preparar el presupuesto y el precio unitario de liquidación interna, en función del costo. objetos contables Confirmar la cantidad física de proyectos completados y proyectos inacabados en este período, preparar declaraciones de liquidación de precios de proyectos y liquidar acuerdos con propietarios y subcontratistas de manera oportuna.
2) El Departamento de Trabajo y Salarios
formula sistemas de estadísticas y registros de empleo del proyecto, recopila informes diarios de empleo del equipo, establece libros de contabilidad de empleo del proyecto y prepara estadísticas de asistencia de los empleados y estadísticas de empleo del proyecto de la unidad. . Al elaborar esta tabla se debe satisfacer la siguiente fórmula: número de empleados x días calendario = suma de días laborales para cada proyecto (producción) + días laborales no productivos + varios días extra de precio.
3) Departamento de Gestión de Materiales:
Realizar compras planificadas, establecer un sistema de comparación de precios para las compras de materiales y comprar en lotes económicos para reducir el costo total del inventario, establecer y mejorar las adquisiciones; , distribución y entrega de materiales. El sistema de recolección y devolución hace un buen trabajo en la reparación de materiales viejos y el reciclaje de productos de desecho, marcando artículos de consumo de material o artículos de gasto, fortaleciendo el equilibrio de programación y el mantenimiento de equipos mecánicos, mejorando la tasa de integridad y. tasa de utilización de equipos y suministro de registros de transporte y datos de asignación de costos de equipos mecánicos.
4).
El Departamento de Finanzas es el centro de la contabilidad de costos. Organiza de manera integral la contabilidad de costos, comprende el alcance de los gastos de costos, participa en la formulación de planes de contratación interna y. evalúa su implementación y realiza pronósticos y análisis de costos.
Contabilidad y asignación de costos del verbo intransitivo
La contabilidad de costos del proyecto consiste en resumir varios gastos de producción en el proceso de construcción del proyecto en función de datos relevantes y luego directamente o distribuirlos en la contabilidad de costos relevante. objetos. Calcular el coste real de cada proyecto.
El principio general de la contabilidad de costos es: se pueden distinguir los beneficiarios de la contabilidad directa y aquellos que no están claros deben asignarse de acuerdo con ciertos estándares. Los métodos de contabilidad para diversos gastos son los siguientes:
1. Contabilidad de costos laborales
Basado en la hoja de asistencia, el libro de tareas de construcción y el libro de liquidación de contratos, el Departamento de Trabajo y Salarios proporciona la "unidad" al Departamento de Finanzas mensualmente el "Cuadro Resumen Laboral del Proyecto", el Departamento de Finanzas elabora un "Cuadro de Distribución de Salarios" en base a este, e incluye costos y gastos según los objetos beneficiarios.
Si se adopta un sistema de salario a destajo, generalmente es posible distinguir para qué proyecto se utiliza el gasto; si se adopta un sistema de salario por tiempo, los salarios incluidos en el costo son los salarios promedio diarios calculados; con base en el salario total del mes y el número total de días de asistencia del trabajador, y la situación laboral real de cada proyecto en el mes se calcula y distribuye los recargos salariales se pueden distribuir proporcionalmente en el; del mismo modo que los salarios.
2. Contabilización de los costos de materiales
Los límites entre el consumo del proyecto y otros consumos deben dividirse según el uso de materiales. Solo se pueden incluir en el consumo los materiales utilizados directamente para el consumo del proyecto. Objetos de contabilidad de costos. El elemento de costo "costo de materiales" se refiere a los materiales consumidos en la organización y gestión de la construcción del proyecto y los materiales consumidos por diversas maquinarias de construcción. Deben recopilarse a través de "costos indirectos" y "operaciones mecánicas", respectivamente, y luego asignarse. a las partidas de coste correspondientes.
Métodos para recolectar y asignar costos de materiales:
1). Si se puede contar la cantidad y distinguir los objetos físicos, se debe indicar el nombre del objeto de contabilidad de costos. la lista de selección El departamento puede resumir directamente los elementos de "costo de material" incluidos en el objeto de contabilidad de costos en función de esto;
2) Si la cantidad se puede contar al recibir la mercancía, pero está centralizada. lotes o corte unificado, debe incluirse en la lista de selección. Marque "ingredientes concentrados" en él. A final de mes, el Departamento de Materiales prepara una "hoja de cálculo centralizado del consumo de ingredientes" basada en la situación de los ingredientes y la cuota de consumo de materiales, y la distribuye a cada beneficiario.
3) La cantidad es difícil de contar y los materiales sujetos a contabilidad de costes son difíciles de distinguir. Se puede utilizar un sistema de inventario regular para calcular el consumo real de este mes y luego, en función de la cantidad física y la cuota de consumo de materiales del objeto contable, se puede preparar y distribuir a todos los beneficiarios una "hoja de cálculo del consumo de materiales a granel".
4) Para materiales en rotación y consumibles de bajo valor, se debe preparar una hoja de cálculo de amortización correspondiente en función de la cantidad real utilizada y el método de amortización prescrito para determinar los gastos que deben ser amortizados por el objeto de contabilidad de costos. .
3. Contabilización de las tarifas de uso de maquinaria
En términos generales, el costo de la maquinaria arrendada se puede distinguir como objeto contable, los costos de la maquinaria propia deben recaudarse y distribuirse a través de " operaciones de maquinaria". El método de asignación es el siguiente:
1), lo que afecta el método de asignación. Es decir, en función del número de turnos de maquinaria de construcción utilizados por cada objeto de contabilidad de costos. Adecuado para contabilidad independiente.
2) Método de asignación presupuestaria. Es decir, con base en la relación entre los costos reales de operación de la maquinaria y las tarifas de uso de la maquinaria estipuladas en la cuota presupuestaria. Es adecuado para situaciones en las que resulta inconveniente calcular la tarifa por uso de la máquina para cada turno.
3), método de asignación de carga de trabajo. Es decir, la asignación se basa en la cantidad de trabajo realizado por varias máquinas. Por ejemplo, los costes de los coches se calculan en toneladas-kilómetro.
4. Contabilización de otros costos directos
En general, otros costos directos pueden distinguir a los beneficiarios. Los costos se registran directamente cuando se incurren.
5. Contabilidad de costes indirectos
La imputación de costes indirectos generalmente se divide en dos tiempos. La primera vez es asignar todos los costos entre diferentes tipos de proyectos y ventas externas en función de los costos laborales; la segunda asignación es reasignar los gastos primero asignados a varios tipos de costos de ingeniería y productos a varios tipos de costos en esa categoría Objeto contable.
El estándar para la asignación es que los proyectos de construcción se basan en costos directos, los proyectos de instalación se basan en costos laborales y los productos (servicios y operaciones) se asignan en base a costos directos o costos laborales.
Siete. Cálculo de los costos del proyecto
Las empresas deben hacer un inventario de los proyectos inacabados al final del período, convertirlos en cantidades de subproyectos completados de acuerdo con los procedimientos especificados en la cuota presupuestaria y luego multiplicarlos por la unidad presupuestada. Precio de los subproyectos Calcular el costo de los trabajos inacabados al final del periodo.
Fórmula de utilización: costo de proyectos inacabados al comienzo del período + gastos de producción incurridos en el período actual; costo de proyectos inacabados al final del período = costo de proyectos completados en el período actual.
8. Varias cuestiones a las que se debe prestar atención.
1. La cuestión del equilibrio de costes
El proceso constructivo se divide en tres etapas, y las aportaciones de personas, materiales y materiales también son diferentes. La contabilidad de costos en cada etapa también tiene sus propias características, que a menudo se ignoran en el trabajo real.
1) Problemas en el período de preparación
Los proyectos de construcción generalmente no tienen valor de producción durante el período de preparación. A excepción de los activos fijos y los gastos sociales, el resto generalmente debe incluirse en la cuenta de "gastos diferidos a largo plazo", y los gastos se amortizarán en cuotas una vez iniciado el proyecto. En otras palabras, el costo no se refleja en el período actual, lo que puede evitar pérdidas humanas durante el período de construcción del proyecto.
2) Problemas durante el período normal de construcción
La construcción no es posible en el invierno del norte, pero habrá costos. Los gastos que deban incluirse en el costo del proyecto, si tienen el carácter de proyectos inacabados, deberán incluirse en las cuentas correspondientes. Si hay ingresos de precios confiables después del inicio de la construcción en el próximo año, los gastos incurridos en el período actual no se trasladarán y se trasladarán de una sola vez o en cuotas después del inicio de la construcción; de lo contrario, se transferirán directamente. incluido en el costo del período actual.
3) Problemas en la etapa de cierre
Durante el período normal de construcción, es necesario estimar completamente los costos de cierre e incluir los gastos acumulados en los costos, lo que puede evitar el proyecto. obtener ganancias primero y luego perder dinero, o puede garantizar suficiente apoyo financiero para las etapas posteriores del proyecto.
2. Problemas contables para proyectos subcontratados
Los proyectos subcontratados se dividen en dos formas: una es completar la carga de trabajo usted mismo y la otra es completar la carga de trabajo sin hacerlo. Como proyecto autooperado, la contabilidad de los proyectos subcontratados es naturalmente la misma que la de los proyectos autooperados, no existe una diferencia esencial en la contabilidad entre los proyectos subcontratados que no completan la carga de trabajo por sí mismos y los proyectos autooperados, excepto que Se refiere al costo total y es temporal. La parte principal debe amortizarse y la parte principal debe realizarse simultáneamente con el proyecto autooperado para reflejar el beneficio del proyecto subcontratado. En el trabajo real, la contabilidad de los proyectos subcontratados a menudo se basa en el pago de fondos en lugar del sistema de cuentas por cobrar y por pagar, lo que genera un desequilibrio de costos. Las ganancias de los proyectos subcontratados se reflejan en los proyectos autooperados y no pueden reflejar directamente sus respectivas operaciones. como resultado, se separó de todo el sistema contable.
3. El problema de las diferencias en el calibre de los costos
El método especial de contabilidad de costos para las empresas constructoras consiste en medir los ahorros y los sobrecostos reales principalmente a través de los costos presupuestados, pero actualmente existen muchos. diferencias entre ambos.
1), el contenido presupuestario y contable de los honorarios de dirección de obra son diferentes.
Por ejemplo, los gastos de gestión contable se traspasan al resultado corriente al final del periodo. Esta tarifa sólo está relacionada con el tiempo.
2) Otras partidas de gastos indirectos del presupuesto son diferentes al contenido contable.
Los gastos de seguro laboral en otras partidas de gastos de gestión en el presupuesto corresponden a los gastos de seguro laboral en gastos de gestión en contabilidad; los gastos de instalaciones temporales en otros gastos indirectos son diferentes a los de contabilidad; En contabilidad, las tarifas de las instalaciones temporales se recaudan a través de la cuenta “instalaciones temporales” y se amortizan a través de la cuenta “otros costos directos de construcción del proyecto”.
3) Debido a que el presupuesto y la contabilidad son dos sistemas diferentes, siempre habrá algunas diferencias entre los costos presupuestados y los costos reales.
4) Costes reales en los que se puede incurrir para proyectos no incluidos en el presupuesto.
9. La relación entre la contabilidad de costes y la gestión de proyectos
Actualmente, las empresas constructoras de energía hidroeléctrica tienen muchos proyectos, largas colas y una amplia distribución. La gestión descentralizada de los proyectos ha dado lugar a diferentes niveles. de las agencias de gestión a nivel de oficinas de ingeniería. Todavía existen algunos comportamientos de corto plazo en la implementación del modelo de gestión de proyectos y la distorsión de la información de costos sigue siendo común. Por lo tanto, al implementar la gestión de costos objetivo, es una buena manera de utilizar la ética, la opinión pública y los mecanismos de supervisión para limitar el comportamiento de los gerentes de proyectos. El costo objetivo es la diferencia entre los ingresos esperados y los objetivos de ganancias. Para las empresas, la tasa de beneficio objetivo debe alcanzar el nivel de empresas similares para no quedarse atrás. Para los proyectos de ingeniería, sólo cuando el objetivo de ganancias alcance el nivel requerido por la Oficina de Ingeniería se podrán alcanzar los objetivos de la empresa. La gestión de costos objetivo enfatiza la gestión de las cosas más que la solución de los problemas.
X. Varias cuestiones relacionadas con la contabilidad de costes
1. Debe quedar claro que la contabilidad de costes es sólo un medio y utiliza algunos de los datos que proporciona para controlar las cosas y predecirlas. de antemano es su propósito.
2. Debe quedar claro que la contabilidad de costes no es sólo una cuestión del departamento financiero y del personal financiero, sino también de todos los departamentos y empleados.
3. Se debe mejorar la calidad profesional del personal financiero. Los contadores de costos no solo son muy profesionales en la investigación de costos, sino que también deben dominar conocimientos relevantes como la tecnología de la construcción y el presupuesto del proyecto.
4. Se debe mejorar la situación del personal financiero y éste debe participar en la toma de decisiones sobre costos para que todas las actividades económicas de la empresa puedan desarrollarse de acuerdo con el rumbo predeterminado.