¿Por qué muchas empresas organizan sesiones de intercambio y puesta en común?
Importancia: ¿Por qué deberíamos celebrar una reunión para compartir e intercambiar? (El autor y los líderes de la empresa deben aclarar la dirección. Si simplemente piensa que tomar el té por la tarde es para que los empleados se relajen, probablemente se convierta en algo así. una carga. De hecho, no irá mucha gente. ¿Qué tipo de té de la tarde quieres? Un grupo de personas sentadas charlando. Es bastante vergonzoso, algunas personas están bastante ocupadas)
¿Tema de comunicación? (para problemas en el trabajo, para la situación actual, para la última tecnología, para todos) Temas de interés, etc.) Personal de la organización (patrocinadores de la organización, personal de gestión de procesos, personal de operaciones posteriores a la reunión, registradores de reuniones que toman fotografías y videos , etc.)
Personal participante (identifique claramente el personal y las funciones participantes, los puntos de interés y lo que deben hacer, si todos deben hablar, si deben prepararse con anticipación, etc.). )
Los roles del personal participante (moderador, registrador, orador, personas de otros departamentos, personas externas, etc.) El tiempo de participación (el tiempo y la duración de la reunión se determinarán en función del número real de personas). y los arreglos de trabajo de todos) el propósito de la reunión de intercambio (definir claramente una reunión de intercambio y cuánto tiempo se llevará a cabo, qué objetivos se pueden lograr y verificar periódicamente)
Reunión El resultado final (debe haber debe salir después de la reunión, y debe haber resultados. Si hay problemas, debe haber un proceso para registrar los problemas y hacer un seguimiento de cómo operar los resultados (la reunión para compartir es un proceso continuo, por lo que debe ser continuo). salida de resultados, así como el intercambio y operación de resultados) el proceso de la reunión (se determina que el proceso de la reunión tiene varios eslabones, qué se hace en cada eslabón, cuánto tiempo esperar y, si es posible, todos los participantes en la reunión debe ser notificada del proceso)
Primero determine el marco y el sistema grandes, y luego identifique a las personas en la organización. Todos tienen una división clara del trabajo. Deben estar completamente preparados antes de la reunión. y el proceso debe ser simple y fácil de operar. No es fácil organizar una pequeña reunión para compartir, pero si no se entiende bien, se convertirá en una formalidad, llamada pausa, y finalmente se convertirá en una conducta de participación obligatoria.
Personalmente creo que la razón más intuitiva es que compartir escritos y discursos es un medio muy importante para moldear la influencia personal y corporativa, especialmente en esta era de explosión de información.
Volviendo al sentido de existencia de las personas, la razón por la que están ansiosas por compartir es para ganar un sentido de identidad. Se puede inferir que en una era en la que la tecnología de la información era muy primitiva y atrasada, el entorno de vida de los humanos antiguos era muy duro. Los humanos antiguos compartían información para sobrevivir. Todos tenían que compartir dónde estaban las bestias salvajes y qué árboles. Tenía fruta para recoger y dónde evitar los peligros. Espera, no puedes sobrevivir sin compartir.
Hoy en día, con la tecnología de la información avanzada, la supervivencia básica ya no es un problema. Seguimos compartiendo conocimientos. Como dijo Yuval Harari en "Una breve historia de la humanidad", las personas prosperan y se desarrollan de forma virtual. . , la necesidad de compartir de los seres humanos proviene de esta naturaleza, y el deseo de comunicarse a través del chisme está grabado en los genes desde hace mucho tiempo.
Desde una perspectiva más académica, como por ejemplo psicológica, además de las necesidades básicas de alimentación, vestido, vivienda y transporte, el ser humano también tiene una de las mayores necesidades que es la comunicación, la cual Es una necesidad de un sentido de pertenencia, sólo estamos seguros cuando estamos juntos con todos.
Dado que compartir es una forma importante para que nos pruebemos a nosotros mismos y satisfagamos nuestro sentido de autoexistencia, significa que el contenido que compartimos determina la imagen de nuestro sentido de autoexistencia. Por ejemplo, si quiero que la gente piense que tengo una amplia gama de amigos y que soy bueno dando, a menudo compartiré información directamente con aquellas personas a las que creo que puedo ayudar. La forma en que los demás evalúan lo que comparto determina mi marca personal, que puede ser el humor o la creatividad, el amor o la autoestima, etc. Estas impresiones creadas una a una sin querer forman una marca personal, que también te ayudará a atraer personas con intereses similares a los tuyos.