¿Cuáles son los problemas de TI que las pequeñas y medianas empresas tienden a ignorar o subestimar?

Aunque la gestión de las pequeñas y medianas empresas en mi país inicialmente contaba con la base material para el desarrollo de la tecnología de la información, la situación actual del desarrollo de la tecnología de la información para la gestión de las pequeñas y medianas empresas es preocupante. El "Informe de investigación de mercado de aplicaciones de TI para pequeñas y medianas empresas de China en los últimos años (resumen)" muestra que actualmente el 50% de las pequeñas y medianas empresas no están equipadas con computadoras, solo el 4% de las empresas han llevado a cabo la construcción de informatización en diversos grados. y menos del 1% ha implementado completamente aplicaciones ERP. El objetivo principal de la mayor parte de la informatización empresarial es satisfacer las necesidades de transmisión, análisis y procesamiento de información interna. En el campo de la gestión de TI, los problemas de gestión que más fácilmente se pasan por alto son:

1. Hoy en día, algunas pequeñas y medianas empresas se han dado cuenta de la informatización de la gestión después de comprar equipos de TI y software de gestión empresarial. En este momento, también necesitan talentos integrales que dominen la gestión económica y la informática, y las pequeñas y medianas empresas carecen de talentos en esta área.

En la actualidad, los principales métodos para resolver el problema son:

(1) Las pequeñas y medianas empresas contratan personal especializado para implementar la informatización de la gestión empresarial. Aunque esto puede resolver el problema de implementación del software de gestión, aumentará en gran medida los costos operativos de la informatización de la gestión para las pequeñas y medianas empresas, lo que va en contra de la intención original de las pequeñas y medianas empresas de fortalecer la gestión y reducir los costos.

② Los desarrolladores o agentes de software de gestión de pequeñas y medianas empresas son responsables de la implementación de tecnologías de la información para la gestión de pequeñas y medianas empresas. En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas en China que implementan la informatización de la gestión empresarial adoptan este método.

(3) Un tercero (ni un desarrollador ni un agente

ni una pequeña y mediana empresa) es responsable de implementar la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas. . Este método separa a los desarrolladores y agentes de los servicios posventa y confía la implementación y el mantenimiento del software a algunas instituciones con suficiente solidez técnica. Esto está en consonancia con el principio de segmentación del mercado y favorece la implementación de la informatización de la gestión empresarial.

④ Servicio ASP (proveedor de servicios de aplicaciones). El servicio ASP es un servicio en el que los proveedores de servicios de software de aplicaciones de red proporcionan software de aplicaciones de alquiler a empresas a través de Internet. En la actualidad, algunos desarrolladores de software de gestión nacionales de renombre (como UFIDA y Jindie) han proporcionado servicios ASP para software de gestión empresarial, pero la respuesta de las pequeñas y medianas empresas no ha sido entusiasta. Queda por ver con el tiempo si los servicios ASP pueden convertirse en una solución eficaz.

2. La base para implementar la informatización de la gestión.

La base para que las pequeñas y medianas empresas implementen la informatización de la gestión es la gestión básica de la empresa. y medianas empresas en mi país es muy débil y carece de procedimientos científicos y estandarización, lo que se ha convertido en un obstáculo importante para el desarrollo de la informatización de la gestión de las pequeñas y medianas empresas en mi país.

Para solucionar este problema debemos partir de los siguientes aspectos:

① Establecer la planificación estratégica corporativa del producto y el posicionamiento en el mercado, y buscar mecanismos de gestión adecuados.

(2) Planificar las funciones internas de la organización y promover el comportamiento organizacional científico.

③Establecer un sistema de gestión empresarial moderno y aclarar en profundidad los derechos y responsabilidades de los departamentos de gestión.

④ Realice la planificación y reorganización de procesos comerciales más eficaz.

⑤La tecnología de operación y gestión de producción está completamente estandarizada, basada en procesos e institucionalizada.

3. Falta de seguridad en los sistemas de información

En la actualidad, los principales motivos que amenazan la seguridad de los sistemas de información de gestión de las pequeñas y medianas empresas son los virus informáticos, el sabotaje humano y problemas en el propio software.

Para solucionar estos problemas debemos partir de los siguientes aspectos:

①Instalar software antivirus y firewall de hardware originales.

② Desarrollar normas y reglamentos estrictos de gestión de seguridad.

②Compre software de gestión maduro a través de estudios de mercado.

(Referencia:

Meng·-La situación actual y contramedidas de la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas)