¿Qué preparativos se necesitan para un evento de lanzamiento de un nuevo producto?
Logotipo del tema, pancarta de bienvenida, pancartas de creación de atmósfera, carteles promocionales, letreros de agua, placas de identificación de invitados, tableros de fondo de promoción, letreros de calles, pancartas con globos, libros de registro (paredes de registro).
Manual de Promoción de Inversiones y Folleto de Producto
Señales de stop (estaciones y aeropuertos), señales de vehículos de recepción.
Instrucciones (guía del lugar, guía del baño, guía del salón de banquetes), recordatorio cálido
Sistema de oficina: bolígrafo, libreta, bolsa para documentos, bolso de mano (material de embalaje para regalo)
Cinco promotores principales: materiales llamativos para el punto de venta, como pancartas enrollables, stands en forma de X, stands anchos y stands de malla.
Otros: agua mineral, tazas, servilletas, pausa para el té.
Datos ampliados:
1. Agenda conferencia de lanzamiento de nuevos productos
14:00-14:30 Invitados especiales, invitados y registro de medios (obsequios) dado)
14:00-14:30 Guíe a los invitados especiales, invitados y medios de comunicación para que tomen asiento (música de fondo)
14:30-15:OO Reproduzca videos que deberían ser distribuido por las empresas.
15:00-15:05 El presentador anuncia el lanzamiento de nuevos productos y presenta invitados especiales, invitados y medios de comunicación de los líderes de la empresa.
15.05:15:10 El director general de la empresa anfitriona pronunció un discurso de bienvenida.
16:45-17:30 Los periodistas hacen preguntas y los líderes del mercado, líderes de proyectos, líderes de hospitales y líderes de empresas responden;
La reunión finaliza a las 17:30. Se organiza la salida de los invitados y se pide a los periodistas que esperen.
17:30-17:45 Los líderes hospitalarios y los directores de marketing se comunican en detalle con los medios.
Finalizar la comunicación con los medios a las 17:45, organizar la salida de los medios e indicarles que se dirijan al comedor.
17:45-20:00 Cena***
Los arreglos de tiempo y proceso anteriores son solo de referencia y se pueden organizar de acuerdo con las condiciones reales.
2. Disposición del lugar de exposición
En el vestíbulo de entrada principal del hotel, el personal de recepción porta cintas de la empresa para recibir a los huéspedes y coloca carteles para indicar la ubicación de los lanzamientos de nuevos productos. lugares de registro de comidas.
El mostrador de recepción para huéspedes está equipado con dos recepcionistas que son responsables de registrar a los invitados y distribuir paquetes de información estándar de la conferencia, libros ilustrados de los expositores y dos guías de etiqueta.
En la entrada del hotel y en la entrada de la sala de conferencias se colocan unos soportes en forma de X.
La pintura gigante sirve como pared de fondo del lugar principal. El área junto a la pared de fondo del área de entrevistas y el escenario es el área de exhibición de productos y el área de entrevistas de noticias. Wu L0G0 está pegado al frente del podio, con una computadora portátil, un micrófono y flores encima.
Hay dos cestas de flores a ambos lados de la tribuna del lugar, y hay expositores X a ambos lados de la recepción del pasillo.
Hay un tarjetero de invitado en la tribuna, tazas de té y agua purificada en la mesa, portada DM de la carpeta y firma VIP.
Materiales audiovisuales como vídeos o documentales corporativos, diapositivas de promoción de productos.
Depura el dispositivo de audio y especifica la grabadora de vídeo.
Tres. Asistentes invitados
Invitados: Profesor XX, líderes de empresa, etc.
El número de invitados en la industria es XX.
Invitar a medios: medios convencionales como Internet, periódicos, televisión, revistas, etc. El número total de personas es ***XX.
Información proporcionada a los medios durante el lanzamiento de nuevos productos
Las organizaciones de medios de noticias distribuyen materiales cuando informan, incluidas agendas de reuniones, comunicados de prensa, discursos, información general de los oradores y folletos de la empresa y promociones de productos. materiales, fotografías relacionadas, recuerdos y certificados de regalo, la tarjeta de presentación del director de noticias de la empresa (para futuras entrevistas y contacto después de que se publique la noticia), y papelería y bolígrafos en blanco (para los registros de los periodistas).
Organización del congreso
Líder de equipo (responsable de coordinar todo el evento con el hotel)
Coordinador (el coordinador está compuesto por el departamento de marketing del instituto y es responsable de coordinar las actividades de cada grupo de trabajo)
El grupo de liderazgo se divide en varios grupos de proyecto, a saber: recepción de la conferencia (6 personas son responsables del registro de invitados, distribución de obsequios, distribución de paquetes de información y varias recepciones). , etc.) y contacto con los medios (comunicado de prensa, obsequio de contacto con los medios).
Contenido del kit de conferencia de prensa
Manual de la conferencia
Nuevo texto informativo
Imágenes, bolígrafos y papelería relevantes
Regalo
Preparación de la reunión
Finalizar el plan de planificación de la rueda de prensa.
Determinar previamente el lugar de la reunión y el número de invitados.
Las empresas deben distribuir vídeos, volantes, folletos, tarjetas de mesa, tableros, invitaciones y materiales de exhibición de nuevos productos.