¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica frente a las firmas y sellos tradicionales?
Ventajas de la firma electrónica:
Ventaja 1: Las firmas electrónicas mejoran la eficiencia empresarial.
Después de que una empresa utiliza firmas electrónicas, la firma de su contrato, el reembolso financiero, la aprobación del OA y otros aspectos se pueden confirmar y firmar en línea en cualquier momento y en cualquier lugar sin estar restringidos por la geografía y el tiempo. En comparación con los procedimientos tediosos y los largos ciclos de aprobación de las firmas tradicionales, como la búsqueda de líderes para su aprobación y el uso de sellos para enviar correo urgente en diferentes lugares, el uso de firmas electrónicas ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo colaborativo corporativo.
Ventaja 2: la firma electrónica ahorra muchos costos
Las firmas tradicionales requieren la impresión de contratos en papel, pero una vez que las empresas utilizan la firma electrónica, toda la firma de contratos y aprobación de documentos puede realizarse sin papel y en línea. . Al mismo tiempo, una vez firmados los documentos, se pueden almacenar y administrar en línea, eliminando el problema de la gestión clasificada fuera de línea de contratos en papel y ahorrando a las empresas muchos costos de impresión, costos de papel, costos de almacenamiento, costos de logística y costos de mano de obra. .
Ventaja 3: La gestión de la firma electrónica es más cómoda.
La gestión en línea de firmas electrónicas, ya sea creando, autorizando, viendo o eliminando firmas electrónicas, se puede operar en línea. El operador debe ser una persona con autoridad y autenticación de nombre real. En comparación con la gestión tradicional del contador de firmas, no devolver los sellos de solicitud a tiempo puede provocar fácilmente la pérdida y el uso indebido de las firmas. La firma electrónica optimiza enormemente el proceso de gestión de firma corporativa.
Ventaja 4: Las firmas electrónicas son seguras y legales.
Las firmas electrónicas se basan en tecnología de firma digital, que puede confirmar la verdadera identidad del sujeto de las firmas de documentos electrónicos, prevenir eficazmente la manipulación de documentos, cumplir con los requisitos legales y reglamentarios y tener una validez legal extremadamente alta. En comparación con las firmas tradicionales, que son fácilmente robadas y falsificadas, las firmas electrónicas pueden satisfacer mejor las necesidades de las empresas de un rápido desarrollo en términos de seguridad y legalidad.
Se puede ver que los beneficios de la firma electrónica para las empresas son evidentes y es una herramienta esencial para que las empresas logren una oficina digital eficiente y sin papel.