¿Por qué gestionar archivos contables? ¿Cuál es su propósito?
Los archivos contables son registros contables con cierto valor de conservación formados en las actividades contables. Varios registros contables son registros vívidos y representaciones objetivas de las actividades económicas.
El énfasis en los archivos contables también refleja si el orden económico de la unidad relevante es normal y legal. Los archivos contables son de gran valor para garantizar el funcionamiento normal, el orden de producción y el orden de investigación científica de una unidad.
Los comprobantes contables y los libros de cuentas pueden registrar de forma integral, continua y sistemática las trayectorias comerciales completas de diversos negocios económicos, analizar sus beneficios y su importancia en el negocio general de la empresa, etc. Al mismo tiempo, los archivos contables completos garantizan la continuidad de los comprobantes contables y los libros de cuentas, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones de la empresa revisar eficazmente las estrategias y las condiciones operativas de la empresa a lo largo de los años, resumir experiencias y lecciones y tomar decisiones oportunas sobre las estrategias y estrategias existentes. decisiones operativas concretas, hacer las correcciones oportunas para evitar que "los ciegos crucen el río palpando al elefante".
Por lo tanto, la conservación adecuada y completa de los archivos contables también permite a la empresa comprender de manera conveniente y precisa lo sucedido en períodos anteriores, así como los montos específicos y los detalles del negocio, de modo que facilite el manejo de diversos asuntos que pueden ocurrir con unidades de negocios relevantes. Dichas objeciones deben estar "basadas en evidencia" y "basadas en hechos", para estar en una posición proactiva y ventajosa al abordar los problemas.