¿Por qué recurrir al sistema de análisis bi?
Mucho antes del sistema de BI, las empresas tenían análisis de estados financieros basados en Excel. Sin embargo, con el aumento de los datos y la mejora de la demanda, los sistemas de informes tradicionales se enfrentan cada vez a más desafíos.
Por ejemplo, podemos enumerar las ventas del mismo producto en diferentes regiones en una tabla y enumerar las ventas de diferentes regiones y diferentes productos en otra tabla. Pero estas dos tablas no pueden responder preguntas como "volumen de ventas de un determinado producto en una determinada ciudad". Los problemas empresariales a menudo requieren un análisis interactivo desde múltiples perspectivas.
(Nota: la imagen de demostración proviene del "sitio web oficial de Yonghong Technology", demostración del caso).
Actualmente, las empresas están atravesando una transformación de una gestión "extensiva" a una gestión "refinada". momento crítico de la gestión. Cada vez más empresas están ingresando al campo del análisis y la minería de datos basándose en la presentación de informes y la acumulación de datos masivos.
Los sistemas de BI brindan la posibilidad de realizar análisis comerciales y extracción de datos de las empresas.
En primer lugar, el sistema de BI se basa en el almacén de datos, que resume cantidades masivas de información. Los gerentes pueden realizar análisis multidimensionales de los mismos datos y mostrar fácilmente la información de datos que les interesa en unos segundos.
Por ejemplo, ¿qué tipo de productos contribuyen más a las ganancias totales? ¿Qué rama aporta mejores beneficios a la empresa? ¿Qué canales de venta son mejores? Para responder a esta pregunta, los métodos analíticos ordinarios pueden obtener la respuesta, pero la pregunta más profunda es ¿por qué? ¿Y cómo expandir tu negocio? ¿Cómo combinar productos para aportar más beneficios? Éstas son cuestiones que necesitan una seria consideración en el desarrollo de las empresas modernas, y sólo los sistemas de BI pueden ayudar a resolverlas.
Desde el punto de vista técnico, el sistema BI establece modelos de análisis de datos para cada tema según dimensiones y niveles. No importa desde qué ángulo, los datos analizados se presentarán a los gerentes al instante.
En segundo lugar, debido a que el sistema de BI se basa en el análisis de información de primera mano de la empresa, tiene un efecto significativo en la toma de decisiones en la empresa y es un "sistema de toma de decisiones" que ayuda gerentes. El gurú de la gestión Mintzberg mencionó en su obra maestra "La naturaleza del trabajo de gestión" que "los directivos sólo dedican una media de 9 minutos a un determinado problema". Entonces, ¿cómo podemos tomar decisiones eficientes en poco tiempo? Los sistemas de BI cuya misión es ayudar a la toma de decisiones tienen un espacio de desarrollo cada vez más amplio.
El sistema de BI integra, compara, abstrae y analiza diversa información que preocupa a las empresas y la presenta a los tomadores de decisiones de manera intuitiva y concisa, logrando así el propósito de apoyar la toma de decisiones. Puede informar intuitivamente a los tomadores de decisiones si hay algún problema con diversos datos comerciales. Si no hay ningún problema, pueden dejarlo en paz. Si hay un problema, pueden viajar instantáneamente a una dimensión diferente con el mouse para descubrir cuál es la causa. Convertir "golpearse la cabeza" en "mirar datos" para la toma de decisiones reduce en gran medida los riesgos de la toma de decisiones de los gerentes y hace que las decisiones de los gerentes estén más "basadas en evidencia".
La implementación de BI también debe ser una "personalización personalizada"
En comparación con muchos proyectos de software tradicionales, la característica más importante de BI es que no es solo un proyecto de TI. De hecho, BI involucra todos los aspectos de la gestión empresarial y es un proceso de reorganización de los métodos de gestión, los procesos de gestión y los sistemas de gestión.
Si el sistema de BI se posiciona simplemente como un sistema de TI, la dirección no participa plenamente en él y no explora las necesidades de gestión profundas. Al final, el departamento comercial sentirá que el sistema es de poca importancia. les ayuda y es solo un sistema estadístico o el sistema de informes no puede lograr los objetivos esperados de la empresa.
Por lo tanto, el requisito previo para implementar un sistema de BI es que el "máximo líder" tome la iniciativa en la reestructuración de los métodos, procesos y sistemas de gestión de la empresa. Por lo tanto, la participación de expertos consultores que comprendan tanto la gestión moderna como la implementación de TI afectará el efecto de implementación de todo el proyecto.