¿Es buena la gestión del comportamiento en línea? ¿Cuáles son las funciones específicas?

En las empresas actuales, muchos empleados pasan mucho tiempo ocupándose de asuntos personales o haciendo cosas no relacionadas con el trabajo, lo que enfurece mucho a los directivos. La forma de gestionar el comportamiento en línea de los empleados es gestionar las normas de comportamiento en línea de los empleados a través de herramientas corporativas de gestión del comportamiento en línea. Por ejemplo, muchas empresas pueden utilizar Domain Shield para gestionar de forma integral el comportamiento de acceso a Internet de los empleados para mejorar la eficiencia de la oficina. ¿Cuáles son las funciones de la gestión del comportamiento en línea?

1. Auditoría del contenido del chat

Se puede auditar el contenido del chat de las herramientas de chat utilizadas por los empleados en la computadora, como objetos de chat, contenido del chat, archivos enviados, etc. todo se puede grabar, puede evitar que los empleados charlen en el trabajo y evitar que los empleados filtren datos;

2. Auditoría de pantalla en tiempo real

Monitorear las imágenes de la computadora de los empleados en tiempo real. , como ver las imágenes de tu propia computadora . Simplemente haga clic en la pantalla en tiempo real y seleccione varias computadoras de los empleados al mismo tiempo en el lado de administración para ver el uso de varias computadoras de los empleados al mismo tiempo en forma de una pared de pantalla;

3. Auditoría de aplicaciones

Puede registrar el proceso de uso de las aplicaciones utilizadas por los empleados en sus computadoras y también puede registrar los registros de ejecución de los programas en sus computadoras, que se pueden ver mediante capturas de pantalla. También puede prohibir a los empleados el uso de programas no relacionados con el trabajo en sus computadoras, o prohibir la instalación de nuevo software en las computadoras de los empleados;

4. Auditoría de acceso al sitio web

Puede. registrar lo que hacen los empleados en sus computadoras Información sobre qué páginas web han sido visitadas o navegadas, incluido el contenido, el título, el tiempo de navegación, etc. de la página web, para que los gerentes puedan restringir a qué sitios web los empleados tienen prohibido acceder durante el horario laboral. Esto se puede configurar a través de listas blancas y negras del sitio web;

5. Auditoría de operación de archivos

Puede registrar qué archivos abrieron, modificaron o eliminaron los empleados en la computadora, lo que mejora la protección de seguridad. de archivos hasta cierto punto también puede proteger la seguridad de los datos a través de la copia de seguridad de archivos, como la copia de seguridad de los archivos modificados y eliminados, y se puede realizar una copia de seguridad en el servidor al mismo tiempo que la copia de seguridad local, por lo que no tiene que hacerlo. para preocuparse por la pérdida de datos y se pueden recuperar en cualquier momento;

6. Auditoría de uso del disco U

Sí Registre las operaciones de los empleados que utilizan unidades flash USB en las computadoras, como qué archivos copiados por los empleados, los registros de inserción y extracción de unidades flash USB, etc. También puede configurar los permisos para que los empleados usen unidades flash USB a través de la administración de unidades flash USB, como configurar solo escritura, solo lectura y prohibir el uso de unidades flash USB de acuerdo con los requisitos de uso del departamento, o prohibir a los empleados usar Unidades flash USB y aplicaciones de apertura para usar unidades flash USB. Si los empleados necesitan usar una unidad flash USB, pueden enviar una solicitud de uso de la unidad flash USB al terminal de administración.

7. Auditoría de salida de archivos

Registrar los registros salientes de los archivos de usuario. Incluyendo qué archivos se utilizan para la distribución externa, los archivos disponibles se pueden interceptar de acuerdo con la configuración de alarma de palabras clave y reportarse al final de la administración, y la seguridad de los documentos también se puede usar para evitar que los empleados distribuyan archivos externamente a través de herramientas de chat, correos electrónicos, etc.;

8. Auditoría de envío de correo electrónico

Puede registrar automáticamente todos los correos electrónicos enviados y recibidos por las computadoras en la LAN, monitorear y registrar en detalle todos los correos electrónicos enviados por los empleados, también puede configurar en negro y; Las listas de correo blanco para limitar a qué buzones de correo los empleados pueden enviar archivos pueden, hasta cierto punto, proteger la seguridad de los datos.