¿Cuál es la construcción de información de las pequeñas y medianas empresas?

La construcción de la plataforma de red debe ser estandarizada, moderna y escalable. La plataforma de red es la base de la plataforma de oficina y debe ser estable, oportuna, sólida y segura.

(2) Mejorar realmente la eficiencia del trabajo y promover los resultados del trabajo.

★Acelera el flujo de información y ahorra tiempo en la oficina. Ya sea que estés en la casa matriz o en una sucursal, trabajes o no en la misma oficina. Puede hacerte sentir como si estuvieras trabajando en la misma oficina con tus colegas y proporciona una buena herramienta de comunicación para la empresa, permitiendo que todos se comuniquen y discutan en el trabajo de manera conveniente y rápida, realizando el trabajo colaborativo diario dentro de la empresa y formando un relación entre personas, departamentos y Estrecha unidad orgánica entre sede corporativa y sucursales.

★Puedes trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar, realizando trabajo remoto y trabajo móvil. No importa dónde se encuentre, puede utilizar el poder de la red para trabajar en cualquier momento, comprender de manera efectiva el progreso y el estado del trabajo de oficina, hacer sugerencias oportunas y efectivas para mejorar los problemas en el trabajo y evitar tener que compensar cosas. después del hecho, incluso si está en un viaje de negocios, su trabajo no se retrasará.

★Realizar el trabajo de forma razonable y eficiente. Los empleados no tienen que ir a la oficina de la persona relevante varias veces para algo, lo que ahorra más tiempo y energía para concentrarse en cosas más importantes. Los líderes también pueden utilizar su tiempo libre para organizar el trabajo que deben realizar durante el día, organizar su trabajo de acuerdo con la importancia de lo que deben hacer y evitar ser interrumpidos constantemente por asuntos no urgentes en el trabajo.

★ Consulta de forma rápida y precisa información de archivos e implementa la gestión de documentos electrónicos para facilitar la búsqueda y lectura rápida de documentos relevantes. En lugar de pasar mucho tiempo buscando un documento, puedes leerlo e imprimirlo en cualquier momento y en cualquier lugar, brindándote una referencia oportuna para tu toma de decisiones.

★ Facilita que los líderes se comuniquen con los empleados de todos los niveles a través de diversos métodos y canales, de modo que los gerentes y empleados de la empresa puedan mantener una comunicación laboral y un intercambio de información efectivos y rápidos, y eliminar el impacto negativo de una mala comunicación de la información. sobre el desarrollo empresarial.

(3) Estandarización de la gestión

★Monitorear el progreso del trabajo, dominar el estado del trabajo, monitorear el progreso del trabajo de cada departamento de manera oportuna y efectiva controlar completamente la eficiencia del trabajo de cada departamento; en tiempo real, y descubrir problemas de manera oportuna y resolverlos de manera oportuna para reducir errores. El sistema registrará el estado de seguimiento de cada proceso de finalización de obra.

★Aclare las responsabilidades de cada persona, aumente el sentido de responsabilidad y ayude a la empresa a asignar claramente la autoridad a cada puesto. Nadie puede encargarse de un trabajo que esté más allá de su autoridad y sus respectivas responsabilidades deben ser claras, todos deben implementarlas y alguien debe controlarlas y eliminar el fenómeno de los derechos y responsabilidades poco claros en el trabajo. Resolver el trabajo colaborativo de múltiples puestos y departamentos para lograr una oficina colaborativa eficiente.

★Gestión de categorías de diferentes niveles de datos según permisos y funciones. Según la naturaleza de los archivos y la necesidad de confidencialidad, diferentes personas tienen diferentes derechos de acceso y operación, lo que garantiza efectivamente la seguridad e integridad de los datos, de modo que todos los datos puedan acumularse continuamente y utilizarse de manera efectiva para lograr beneficios.

(4) Reducir gastos de oficina y costes de gestión.

★Ahorre papel, ahorre tiempo y reduzca errores en el envío de materiales relacionados. Puede especificar el destinatario de forma arbitraria y enviarlo directamente a la persona que lo necesita sin pasar por ningún enlace intermedio. y enviarlo a la persona correspondiente, acortando así el tiempo. Reduzca el tiempo de procesamiento, ahorre gastos de oficina, reduzca las tasas de error y mejore la eficiencia general del trabajo.

(5) Maximizar el uso de los recursos existentes

★Los recursos de hardware aprovechan al máximo los recursos informáticos y de red existentes de la empresa para lograr una oficina verdaderamente sin papel, reducir los gastos de oficina y mejorar Office. la eficiencia no se limita sólo a mecanografiar y procesar textos, compartir archivos, acceder a Internet y otras etapas primarias. Aproveche al máximo el uso de las computadoras.

★Los recursos de experiencia aprovechan al máximo la experiencia laboral de los antiguos empleados para ayudar a los nuevos empleados a incorporarse al trabajo rápidamente y desempeñar un buen papel en la cohesión laboral.

★Los recursos de conocimiento brindan excelentes empleados, excelentes conceptos, excelentes métodos y excelentes materiales para que los empleados disfruten aprendiendo, realicen la acumulación, el disfrute y la reutilización del conocimiento y la experiencia laboral, y permitan que nuevos empleados ingresen al mundo laboral. Estado lo antes posible, para que todos los empleados sean continuamente competentes en su negocio. Esto permite a cada operador adquirir rápidamente diversos conocimientos sobre el sistema de automatización de oficinas, mejorar su nivel comercial y acumular rápidamente experiencia laboral. Debido a que el período de capacitación es limitado, se les otorgan ciertos permisos para ver documentos relevantes sobre su trabajo para que puedan tener una buena comprensión de la empresa y comenzar a trabajar rápidamente.

★Recursos humanos puede registrar de forma dinámica la situación personal de todos los empleados de la empresa, así como el desempeño y desarrollo de los empleados de la empresa.

Implementar una gestión dinámica del archivo clasificado para facilitar la consulta y revisión de la información.

★Mejorar la imagen, construir reputación, enorgullecerse de la construcción de informatización e implementar el trabajo de oficina en línea, lo que mejora de manera invisible la credibilidad de los clientes, aumenta la confianza en sí mismos de los empleados y mejora la cohesión de la empresa. y elimina la necesidad de que los empleados Preocuparse por el desarrollo de la empresa ha establecido una confianza a largo plazo, lo que permite a los empleados sentir personalmente el desarrollo continuo de la empresa y la existencia de sus creencias. Los empleados están orgullosos de ser miembros de una empresa de este tipo y establecer ventajas competitivas para que la empresa entre verdaderamente en la era de la información, el gobierno electrónico y el comercio electrónico.