¿Cuáles son las responsabilidades de un supervisor?
Las responsabilidades laborales del supervisor se refieren al contenido laboral específico y las responsabilidades de los trabajadores, así como a cumplir con los estándares requeridos por los superiores y completar las tareas asignadas por los superiores.
1. 1. Planificación diaria del trabajo del departamento, planes y planes presupuestarios. 1. Organizar la formulación de normas y reglamentos administrativos y supervisar e inspeccionar la implementación del sistema. 2. Implementar el sistema de responsabilidad laboral y los estándares laborales del departamento, y fortalecer la colaboración con los departamentos relevantes. 3. Organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados y diversas reuniones. 4. Implementar las instrucciones de los líderes de la empresa, hacer un buen trabajo en enlace y comunicación, informar la situación a los líderes de manera oportuna, retroalimentar información. y ayudar a los líderes a mejorar la cooperación y coordinación entre varios departamentos.
2. 2. Responsable de las reuniones, documentos oficiales y archivos de la empresa: 1. Organizar varias reuniones con regularidad o según lo requiera el liderazgo y organizar las actas de las reuniones y archivarlas de manera oportuna. 2. Establecer archivos de empleados y manejar procedimientos relacionados como ingreso, regularización, traslado, ajuste salarial, renuncia, etc. 3. Recopilar y organizar información interna de la empresa, y organizar y compilar eventos de la empresa de manera oportuna. 4. Mantener y utilizar correctamente el sello de la empresa y completar los procedimientos de registro pertinentes.
3. Responsable del trabajo ambiental y de seguridad de la empresa: 1. Hacer un buen trabajo en la gestión de las instalaciones de oficinas, incluidas. la compra de material de oficina de la empresa, emisión, uso, registro, almacenamiento y gestión y utilización de máquinas de fax, fotocopiadoras, teléfonos, ordenadores, etc. 2. Responsable de la gestión del agua y la electricidad de la empresa. Evite al máximo el desperdicio y ahorre costes. 3. Responder a emergencias dentro de la empresa.
4. 4. Gestión diaria del departamento: 1. En respuesta a las necesidades de cada departamento, organizar la contratación de personal, concertar entrevistas, avisos de empleo, capacitación introductoria y organizar evaluaciones de acuerdo con los sistemas de evaluación relevantes de la empresa. 2. Responsable de los asuntos generales y soporte logístico de la empresa, incluyendo principalmente saneamiento y limpieza, traslado de centralita telefónica, correspondencia, servicios de entrega urgente, etc. 3. Responsable del despacho, gestión, reparación, mantenimiento y despacho de los vehículos de la empresa para garantizar que los líderes y empleados de la empresa utilicen los vehículos para el trabajo normal. 4. Responsable de los registros de asistencia de los empleados (llegadas, viajes de negocios, salidas oficiales a la ciudad, licencias por enfermedad/personales y estadísticas de licencias remuneradas), y reportarlos al Departamento de Finanzas y al Presidente para su revisión mensualmente.
5. 5. Contacto externo: 1. Organizar la recepción de visitantes y las labores de divulgación relacionadas. 2. Mantenerse en contacto con departamentos gubernamentales como administración de propiedades, Desheng Park y servicios postales para buscar apoyo en el trabajo relacionado.
6. 6. Completar otras tareas asignadas por los superiores.