Detalles de los datos maestros
Los datos maestros deben considerarse de manera integral en función de los siguientes factores o más:
Informes de gestión del desempeño empresarial (como cambios en los planes de ganancias o ingresos con productos, clientes, cuentas, etc. ) requiere datos maestros completos para múltiples sistemas. Los informes de cumplimiento requieren datos maestros consistentes.
Los sistemas de transacciones sincronizadas tratan con clientes específicos (como proporcionar cotizaciones específicas) o proveedores (como especificar proveedores preferidos para las compras).
La madurez de la gestión de datos maestros (MDM)
Según la complejidad de la implementación de la gestión de datos maestros, la gestión de datos maestros se puede dividir aproximadamente en seis categorías según las opiniones de Jill Dyche. y Evan Levy. Cada nivel, de menor a mayor, refleja los diferentes niveles de madurez de la gestión de datos maestros (MDM). A continuación presentamos brevemente estos seis niveles:
Nivel 0: No se implementa gestión de datos maestros (MDM)
En el caso del Nivel 0, significa que entre las diversas aplicaciones del empresa No se comparten datos entre empresas y no existen elementos de definición de datos en toda la empresa. Por ejemplo, una empresa vende muchos productos y la producción y las ventas de estos productos son manejadas por múltiples sistemas independientes. Cada sistema procesa los datos del producto de forma independiente y tiene su propia lista de productos independiente. En el nivel 0, cada aplicación independiente es responsable de gestionar y mantener sus propios datos clave (como listas de productos, información de clientes, etc.). Esta información no se puede compartir entre varios sistemas y estos datos no están conectados.
Nivel 1: Proporcionar listas
Ya sea que la empresa sea grande o pequeña, la gestión de listas es un método que utilizamos habitualmente. Dentro de la empresa se mantiene manualmente una lista lógica o física. Cuando varios sistemas y usuarios heterogéneos necesitan ciertos datos, pueden solicitar esta lista. El mantenimiento de esta lista, incluida la adición, eliminación, actualización y manejo de conflictos de datos, está a cargo del personal de varios departamentos a través de una serie de discusiones y reuniones. Las reglas comerciales se utilizan para reflejar la coherencia de los valores. Cuando las reglas comerciales cambian o ocurren situaciones similares, un proceso de gestión tan manual es propenso a errores. Dado que la gestión de listas se gestiona manualmente, la calidad del mantenimiento de la lista depende de quién participa en el proceso de gestión de cambios. Una vez que alguien esté ausente, afectará el mantenimiento de la lista.
Nivel 2: Acceso igualitario (interconexión directa entre cada sistema y el host de datos principal a través de interfaces)
En comparación con el MDM Nivel 1, el MDM Nivel 2 introduce el acceso al host de datos principal . Gestión (automática) de datos. Al establecer estándares de datos y definir el acceso y el intercambio de datos detallados almacenados en el Repositorio Central, proporciona un soporte estricto para el intercambio de datos entre varios sistemas. El Repositorio Central a menudo se denomina "Host de datos maestros". Esta base de conocimientos puede ser una base de datos o un sistema de aplicación que admita el acceso y el intercambio de datos en línea.
Crear, leer, actualizar y eliminar (CRUD) son términos de programación típicos para manejar funciones básicas. Incluso en MDM, el procesamiento CRUD es una función básica. Si su base de datos solo admite el procesamiento CRUD, no significa que haya implementado MDM. MDM Nivel 2 introduce "acceso basado en pares", lo que significa que una aplicación puede llamar a otra aplicación para actualizar o actualizar los datos requeridos. Cuando se definen las reglas de procesamiento CRUD, MDM Nivel 2 requiere que el cliente o la aplicación "equivalente" formatee la solicitud (y los datos) para que sea coherente con la base de conocimientos de MDM. La base de conocimientos de MDM proporciona almacenamiento y aprovisionamiento de datos centralizados. En esta etapa, la gestión de reglas, la calidad de los datos y la gestión de cambios deben personalizarse como capacidades complementarias en toda la empresa.
Nivel 3: procesamiento de bus centralizado
En comparación con MDM Nivel 2, MDM Nivel 3 rompe los límites organizativos de cada aplicación independiente y se establece de manera uniforme utilizando estándares de datos aceptables para cada sistema. mantener los datos maestros (los datos almacenados en el host de datos maestros de MDM Nivel 2 todavía se almacenan por separado según cada sistema y no están verdaderamente integrados).
Centralizar significa construir una plataforma común basada en objetivos para MDM. La mayoría de las empresas descubren que MDM está desafiando su arquitectura de TI existente: tienen demasiadas plataformas independientes que manejan datos maestros. MDM Nivel 3 centraliza el acceso a los datos y controla el uso de los datos en diferentes aplicaciones y sistemas. Esto reduce en gran medida la complejidad del acceso a los datos de las aplicaciones, simplifica enormemente la gestión orientada a reglas de datos y permite que MDM tenga más funciones y características que un entorno distribuido. Los propietarios de empresas enfrentan desafíos con la coherencia de los datos. Los datos existen en diferentes lugares, los significados representados por los datos también son diferentes y las reglas de los datos también son diferentes de un sistema a otro.
El procesamiento MDM centralizado, a través de una plataforma común como un bus (HUB), ilustra una comprensión común de la integración de datos de dominio temático de múltiples sistemas, lo que significa utilizar un método centralizado y estandarizado para transformar datos operativos heterogéneos, independientemente de cómo se vean en el Se integrará el sistema fuente. En MDM Nivel 3, la empresa adopta un método de gestión centralizada para el contenido del dominio temático. Esto significa que los sistemas de aplicaciones, como consumidores o usuarios de datos maestros, entienden que los datos son una imagen del contenido de los datos en cuestión, rompiendo los límites organizativos de cada aplicación independiente. MDM Nivel 3 admite la presencia de datos de referencia maestros distribuidos.
Nivel 4: Reglas comerciales y soporte de políticas
Una vez que se reúnen los datos de múltiples fuentes de datos, la vista del área temática trasciende las aplicaciones separadas y aparece como una vista empresarial, obtendrá A Una única versión de la verdad. Cuando se dispone de una única versión de la verdad, la respuesta inevitable de los líderes y ejecutivos empresariales suele ser: "pruébalo". MDM Nivel 4 garantiza que los datos maestros reflejen las reglas y procesos comerciales de una empresa y verifica su exactitud. MDM Nivel 4 admite reglas mediante la introducción de datos maestros y realiza comprobaciones de integridad en el bus MDM y otros sistemas externos. Debido a que la mayoría de las empresas son relativamente complejas, las reglas y políticas que afectan el acceso a los datos y las operaciones comerciales también lo son. No es realista suponer que un solo sistema pueda contener y gestionar los distintos tipos de reglas asociadas con los datos maestros de referencia. Por lo tanto, si un bus MDM realmente está destinado a proporcionar precisión de datos en toda la empresa, el soporte para el flujo de trabajo y la integración de procesos es esencial.
Nivel 5: Centralización de datos empresariales
En MDM Nivel 5, el bus y los datos maestros relacionados se integran en aplicaciones independientes. No existe una separación clara entre los datos maestros y los datos de la aplicación. Son uno. Cuando se modifican los detalles del registro de datos maestros, se actualizarán todos los elementos de datos relevantes aplicados. Esto significa que todas las aplicaciones consumidoras y los sistemas fuente acceden a la misma instancia de datos. Se trata esencialmente de un MDM de circuito cerrado: todos los sistemas de aplicaciones se integran mediante una gestión unificada de datos maestros. En este nivel, todo en el sistema parece ser la misma versión de la verdad. Las aplicaciones operativas y el contenido MDM están sincronizados, por lo que cuando se producen cambios, las aplicaciones operativas se actualizan. En esos estilos arquitectónicos familiares de MDM, las arquitecturas de bus persistentes, cuando un bus se actualiza, todos los sistemas de aplicaciones operativas reflejarán el cambio, formando una vista operativa directa del cambio. En el entorno de registro, cuando se actualizan los datos, el bus conectará las actualizaciones de transacciones de la aplicación del sistema relevante a través de servicios web. Por lo tanto, MDM Nivel 5 proporciona una arquitectura integrada y sincronizada de modo que cuando un sistema autorizado actualice un valor de datos, todos los sistemas dentro de la empresa reflejarán el cambio. Después de que el sistema haya actualizado el valor de los datos, no haga un solo clic para actualizar el valor correspondiente en otros sistemas: MDM hará que dichas actualizaciones sean transparentes.
Pasar del nivel 4 de MDM al nivel 5 de MDM significa que la funcionalidad de MDM no está diseñada ni codificada específicamente dentro de una aplicación. También significa que la difusión y el aprovisionamiento de datos maestros no requieren un desarrollo o soporte especializado del sistema fuente. Todas las aplicaciones son conscientes de que no poseen ni controlan los datos maestros. Solo utilizan datos para respaldar sus propias funciones y procesos. Gracias al bus MDM y a la infraestructura TI de soporte, todas las aplicaciones tienen acceso a los datos maestros de referencia. Una empresa que complete MDM Nivel 5 tendrá todas sus aplicaciones, tanto operativas como analíticas, con acceso transparente a los datos maestros. Por ejemplo, cuando un cliente actualiza su estado, independientemente del sistema que registró el cambio, el cambio de datos se transmitirá a todas las plataformas de aplicaciones (y, por lo tanto, será consistente). MDM Nivel 5 implementa el concepto de datos como servicio. MDM Nivel 5 garantiza una imagen empresarial coherente de las áreas temáticas de datos maestros. Definir "clientes" y otras aplicaciones que aceptan cambios en las reglas comerciales maestras del cliente es en realidad lo mismo. MDM Nivel 5 elimina la última barrera a los datos maestros: la adopción unificada de la definición de datos, el uso autorizado y la propagación de cambios.