Documento de investigación sobre el control de costos de las pequeñas y medianas empresas farmacéuticas

En nuestro estudio, trabajo y vida diaria, todo el mundo ha intentado escribir un artículo. Un ensayo es un artículo que analiza o estudia un tema determinado. Entonces, ¿has entendido este documento? El siguiente es mi trabajo de investigación sobre el control de costos en pequeñas y medianas empresas farmacéuticas solo como referencia. Bienvenido a leer.

En comparación con las grandes empresas, las ventajas de las pequeñas y medianas empresas son que son sensibles al mercado, tienen decisiones de gestión más flexibles, tienen fuertes capacidades de ejecución interna y pueden coordinar rápidamente los recursos internos de la empresa. empresa para maximizar los beneficios. Pero su desventaja reside en la gestión, que depende principalmente de la capacidad personal del directivo y se centra más en la producción y los ingresos de la empresa que en el control de costes.

Palabras clave: control de costos; pequeñas y medianas empresas; farmacia de medicina tradicional china;

Desde hace varios años se implementan nuevas buenas prácticas de fabricación (BPF). GMP (buenas prácticas) es un conjunto de estándares obligatorios aplicables a las industrias farmacéutica, alimentaria y otras industrias. Requiere que las empresas cumplan con los requisitos de salud y calidad de las leyes y regulaciones nacionales pertinentes en términos de materias primas, instalaciones, personal, procesos de producción. embalaje y transporte, estándares de calidad, etc., y forman un conjunto de normas aplicables. Aunque los estándares y requisitos de la industria farmacéutica mejoran constantemente, en la mayoría de las empresas farmacéuticas de mi país todavía es difícil gestionar y controlar el proceso de costos utilizando métodos tradicionales de control de costos.

1. Análisis de la situación actual y problemas del control de costes de producción en las empresas farmacéuticas.

(1) Métodos de contabilidad de costes unilaterales y evaluaciones de desempeño inexactas. Aunque la producción farmacéutica es más transparente y rastreable, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no aprovechan bien el impacto de esta política en la producción al calcular los costos de los productos. En términos de contabilidad de costos, todavía utilizan métodos tradicionales de contabilidad de costos y asignan los gastos de fabricación directamente según la variedad del producto o la producción. Este método de contabilidad de costos es relativamente tosco, no está estrechamente integrado con el proceso farmacéutico y no puede reflejar completamente el costo y la eficiencia de cada eslabón, lo que resulta en costos más bajos. En segundo lugar, en comparación con el control de costos, las pequeñas y medianas empresas farmacéuticas prestan más atención a la producción y los ingresos de la empresa. Las evaluaciones de los empleados están en su mayoría directamente relacionadas con la producción y rara vez con la calidad. La evaluación del desempeño es inexacta y el control de costos es difícil de implementar.

(2) Falta de atención en la adquisición y almacenamiento de materiales, y firma irregular de contratos. Debido a la particularidad de la industria de la medicina tradicional china, la mayoría de sus materias primas son compradas por agricultores o autónomos. Afectados por factores naturales como el clima, los precios de las materias primas fluctúan mucho, lo que tiene un mayor impacto en los costos. Dado que las materias primas son el componente principal del costo de los productos de la medicina tradicional china, el proceso de adquisición de materias primas no ha recibido suficiente atención y el proceso de firma de contratos no se ha ejecutado bien, lo que ha provocado fluctuaciones en el precio unitario de compra y la calidad. de materiales medicinales que tienen un gran impacto en los costes. En términos de almacenamiento de materias primas, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas farmacéuticas es difícil lograr un almacenamiento estandarizado, es decir, las condiciones de almacenamiento (incluidas la temperatura y la humedad) no están bien controladas cuando las materias primas se compran en grandes cantidades y. no se puede poner en producción en un corto período de tiempo, las materias primas son propensas a deteriorarse y causar pérdidas relacionadas.

(3) Los empleados tienen poca conciencia de los costos y la construcción de información empresarial es insuficiente. En la actualidad, la mayoría de los empleados de las empresas farmacéuticas, especialmente los empleados de primera línea en el departamento de producción, carecen de conciencia sobre la gestión de costes. Al mismo tiempo, debido a que las pequeñas y medianas empresas farmacéuticas no prestan atención a la construcción de informatización, los empleados de base tienen dificultades para obtener información, no se presta atención a los detalles del proceso de producción, la información no se puede compartir entre departamentos y la comunicación bidireccional de La información es difícil de conseguir. Con la introducción continua de políticas nacionales para las empresas de medicina tradicional china, los requisitos regulatorios y la intensidad de la industria farmacéutica se han fortalecido gradualmente. Con la implementación continua de políticas GMP, las compañías farmacéuticas generalmente establecen sistemas de procesos de producción para lograr una producción de medicamentos más transparente. La trazabilidad de los medicamentos comercializados y la fijeza de los procesos y tecnologías de producción de medicamentos también brindan a las empresas ideas para el control y la contabilidad de costos. Sobre la base de la implementación de los requisitos de la política GMP, podemos aprovechar al máximo la tecnología y los procesos de producción, mejorar los métodos de contabilidad de costos y fortalecer el control de costos.

2. Métodos y medidas de mejora para el control de costes de producción empresarial

(1) Refinar la contabilidad de costes del producto y mejorar la evaluación del control de costes. En primer lugar, se fija el flujo del proceso principal de producción de la medicina tradicional china, y los pasos principales incluyen el pretratamiento, la extracción de alcohol, la preparación de líquidos, el llenado y el envasado. Si se agrega un cálculo de la tasa de balance de materiales a cada enlace, se puede calcular la relación entrada-salida de cada lote de productos en cada enlace. El cálculo de este ratio también permite una comparación vertical y horizontal de la tarjeta de costes estándar internos de la empresa con los competidores de la misma industria. El cálculo de la tasa de balance de materiales debe desglosarse para cada equipo y se debe establecer el libro de contabilidad de cada equipo. Cada equipo es responsable de la tasa de equilibrio de cada eslabón de la línea de producción. Por un lado, se puede analizar y comparar con la tarjeta de costes estándar para descubrir las razones de las diferencias y encontrar soluciones. Por otro lado, también puede permitir que otros departamentos comprendan y utilicen información relevante, y los gerentes de producción también pueden identificar los puntos clave del control de costos. En segundo lugar, para la contabilidad de los gastos de fabricación, podemos combinar el núcleo del costeo basado en actividades, es decir, aclarar la motivación del costeo basado en actividades y establecer una biblioteca de costes basados ​​en actividades. Los gastos generales de fabricación incluyen principalmente los gastos generales relacionados con la producción. Es necesario combinar el proceso de producción, clasificar los eslabones y pasos de producción y determinar la motivación de la operación. En este paso, debemos considerar si la operación es razonable y si aumentará el valor del producto, eliminará operaciones irrazonables y mejorará la racionalidad y cientificidad de la operación. Finalmente, al refinar la contabilidad de costos para cada equipo y grupo, se aclaran las responsabilidades de cada equipo y cada puesto, y también se determinan los puntos de evaluación de cada equipo y cada puesto, para lograr el propósito de control de costos. La evaluación de costos no puede ser superficial. Debe implementarse en cada eslabón de producción y en cada puesto de responsabilidad para mejorar la conciencia de los empleados y fortalecer el control de costos.

(2) Estandarizar la adquisición y el almacenamiento de materiales y fortalecer el control interno. Las empresas farmacéuticas, especialmente las pequeñas y medianas empresas farmacéuticas, deberían establecer y mejorar gradualmente los sistemas de adquisición y almacenamiento de materiales. En términos de adquisición de materiales, por un lado, deben establecer un sistema de registro de expedientes de contratos, estandarizar la gestión de contratos, aclarar el precio de compra con los proveedores en el contrato y reducir los riesgos de precios en el proceso de adquisición. Por otro lado, el proceso de adquisición de materiales medicinales chinos debería estandarizarse gradualmente y debería implementarse un sistema de consulta para evitar problemas de calidad causados ​​por pequeños proveedores y reducir los riesgos de calidad en el proceso de adquisición. Dado que los cambios de temperatura y humedad tendrán un impacto importante en la calidad y el peso de los materiales medicinales chinos durante el proceso de almacenamiento del material, no solo es necesario establecer un almacén de material especial, sino también lograr condiciones de almacenamiento de temperatura y humedad constantes en el almacén para estandarizar el almacenamiento de materiales medicinales chinos, reducir el deterioro y daño de los materiales medicinales chinos causados ​​por cambios en el clima y el entorno de almacenamiento, y reducir las pérdidas en la gestión de materiales. Fortalecer y mejorar los controles internos puede mejorar la eficiencia operativa corporativa y reducir los riesgos de fraude corporativo. En el proceso de compra de materiales, las empresas farmacéuticas deberían acelerar la implementación de sistemas de gestión de contratos para estandarizar el proceso de adquisición y mejorar aún más la eficiencia del proceso de adquisición. En términos de almacenamiento de materiales, es necesario mejorar gradualmente el proceso estandarizado de almacenamiento de materiales, fortalecer el control interno y reducir las pérdidas causadas por el deterioro o falsificación del material, reduciendo así los costos corporativos.

(3) Establecer el intercambio de información y mejorar la conciencia de costos de todos los empleados. El uso de la información tiene un impacto cada vez más importante en la contabilidad y el control de costes. La relación insumo-producto de las materias primas la calculan el departamento de producción, el departamento de materiales y el departamento de finanzas respectivamente. Hay una falta de información entre ellos, no pueden disfrutar de * * * y el control de costos está perdido. Realizar el intercambio y el intercambio de información se ha convertido en un punto de avance en el control de costos para las empresas farmacéuticas. La construcción de la informatización se basa en los sistemas de información. Mucha gente piensa erróneamente que se trata de programación informática o instalaciones de hardware como servidores, pero no es así. El núcleo de la construcción de sistemas de información sigue siendo la organización e implementación de los procesos de información propios de la empresa. Sobre la base del proceso de producción, la información de cada eslabón de producción se registra en documentos y formularios relevantes, como información de compras, información de almacenamiento de materiales, registros de información de alimentación, etc. Para las pequeñas y medianas empresas, si no invierten en instalaciones de hardware de información, el intercambio de información se puede lograr transfiriendo formularios de texto entre puestos y departamentos.

Tercero, resumen

En resumen, para el control de costos de las pequeñas y medianas empresas, es necesario aprovechar al máximo los recursos existentes y prestar atención a la información básica de cada una. eslabón de producción. Por un lado, debemos mejorar los métodos de contabilidad de costos, refinar la contabilidad de costos para convertirla en una contabilidad de costos de equipo y fortalecer la evaluación de la contabilidad de costos. Por otro lado, las empresas deberían implementar el intercambio de información entre departamentos, fortalecer la construcción de sistemas de control interno e integrar el control de costos con las regulaciones GMP para empresas farmacéuticas. Además, si las empresas farmacéuticas quieren reducir los costos corporativos, también deben considerar los costos de logística y transporte de la empresa y la gestión del cobro de cuentas por cobrar, e implementar la construcción de sistemas relevantes. El control de costes no es trabajo de un solo departamento. Requiere una coordinación y gestión unificadas a nivel de empresa y la participación activa de todos los empleados y departamentos.

Cuatro. Referencia

[1] Ouyang Qing, Yang Xiongsheng. Contabilidad de costos (Segunda edición) [M]. Universidad Capital de Economía y Prensa Empresarial, 2008.

[2]Wang Xianfu. Investigación sobre la aplicación del costeo basado en actividades en empresas manufactureras [J Management (11): 217.

[3]Cheng Xiaoyu. Estado actual y estrategias de optimización del control de costos en empresas de fabricación farmacéutica [J]. Aprendizaje contable, 2016(11):136-136.

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