¿Análisis sobre la aplicación de la informatización de las empresas contratistas de ingeniería chinas y extranjeras?
Actualmente, la integración de China de la gestión de proyectos y la tecnología de la información está 20 años por detrás del mundo. En términos de tecnología de ingeniería, especialmente en términos de tecnología de diseño detallado y tecnología de construcción, China no es peor que los países extranjeros, o incluso más avanzado que los países extranjeros. Sin embargo, carecemos de la combinación de desarrollo de tecnología patentada y monopolio, tecnología de gestión y TI. tecnología. La falta de tecnología informática en China es un problema común.
1. Problemas típicos que enfrentan las empresas contratistas extranjeras chinas
1. Problemas de adquisiciones
En los países en desarrollo, utilice tecnología avanzada nacional para resolver los problemas de los propietarios. , un problema típico es la gestión de adquisiciones.
Problema 1: el contratista compra los equipos, materiales y componentes necesarios para el proyecto del propietario, y la gestión de adquisiciones y procesos de adquisiciones del contratista es un gran desperdicio. En ocasiones, tras considerar otros posibles factores cambiantes, las empresas tienden a incrementar la cantidad de compra de algunos artículos, lo que aporta determinadas variables a la coordinación humana, financiera y material de la empresa, y tiene cierto impacto en el control de costes. Por ejemplo, el cemento debería ser de 1 tonelada y el seguro debería ser de 1,1 toneladas;
Problema 2: La inspección, la inspección, la medición y la gestión experimental durante el proceso de adquisición de materiales han provocado una gran pérdida de ganancias. Esto debe informarse al contratista y al propietario para realizar pruebas en cualquier momento durante el procesamiento, la fabricación, la entrega y el embalaje;
Pregunta tres: para algunos proyectos profesionales especiales, la adquisición de equipos es muy difícil, especialmente algunas primeras empresas que Los que viajan al extranjero por primera vez a menudo no saben dónde realizar pedidos y no tienen canales de información para establecer una lista corta de adquisiciones, incluida la tecnología de procesamiento del proveedor, las capacidades de los equipos, las capacidades de fabricación, las calificaciones de inspección, el desempeño anterior, etc.
2. Problemas de transporte
Las estadísticas muestran que el costo de transporte de equipos, materiales y piezas ha representado más del 10% del costo de adquisición. Los contratistas generales nacionales necesitan mejorar urgentemente. su nivel de gestión.
Pregunta 1: Para obtener a tiempo el pago por cobrar por los equipos, materiales y componentes del proyecto del empleador, es necesario establecer una relación de cooperación de carta de garantía con la compañía naviera y obtener una carta limpia. documentos de embarque. No recibir las cuentas por cobrar en su totalidad y a tiempo es un problema común para las empresas nacionales.
Pregunta 2: En términos de métodos de transporte y métodos de arrendamiento de transporte, el fletamento se utiliza comúnmente en la industria y el costo es relativamente alto. Los contratistas deben intentar utilizar transporte de línea de menor costo mediante una gestión optimizada; /p>
Problema 3: Si el plan de transporte para artículos grandes (sobrelargo, sobreancho, sobrepeso y sobrealto) no es bueno, tendrá que reclamar por pérdida. Es posible que el equipo sea 654,38+0 millones y estos costos de transporte sean 654,38+0 millones. La mala planificación también implica demoras portuarias y gastos de lastre, así como las correspondientes medidas de transporte fluvial y los costos incurridos por las instituciones públicas, como las pérdidas causadas por la sequía del lago.
Por lo tanto, la elección correcta de métodos de transporte seguros, rápidos y económicos está relacionada con muchas cuestiones como el costo del proyecto, el progreso del proyecto y la calidad del material.
3. Problemas de gestión de proyectos
El proyecto EPC carece de gestión del alcance del proyecto y del sistema del proyecto debido a un análisis insuficiente del proceso de diseño del proceso y la gestión del proyecto, el alcance y las capacidades de. los subproyectos son excesivos, si son demasiado grandes o demasiado pequeños, las ganancias disminuirán y los riesgos aumentarán.
En la actualidad, la tecnología de TI, el software de gestión de proyectos internacionales y los procesos de gestión de proyectos no están integrados en un sistema de información, y los beneficios de la red, la retroalimentación y el conocimiento de gestión no se forman, lo que resulta en una baja eficiencia y extremadamente lenta. velocidad. Si la sede quiere conocer el estado del proyecto, se basa principalmente en viajes de negocios, escuchar informes y el juicio humano. Esto no solo no logra controlar a los subcontratistas chinos (los subcontratistas como diseño, construcción, maquinaria, etc. están todos bajo control), sino que también carece de control interno, lo que genera riesgos impredecibles y una gran brecha entre los retornos esperados y los retornos reales.
4. Problemas organizativos y de procesos
Las empresas del ámbito de contratación exterior de mi país generalmente tienen los siguientes problemas en la organización y los procesos comerciales.
Problema 1: La gestión no es sistemática, y aunque la división del trabajo es muy detallada, los datos, condiciones, materiales, documentos y otra información no se pueden disfrutar y utilizar en un corto período de tiempo, y no está integrado con la tecnología informática, por lo que se reduce el personal. No hay aumento de eficiencia y hay que añadir aún más personal. Después de que ocurre un problema, se elude la responsabilidad y se reduce la eficiencia;
Problema 2: La base de la gestión matricial se basa en el sistema de gestión Sólo cuando la red de TI sea rápidamente accesible se podrán mejorar en gran medida los beneficios económicos.
Por ejemplo, los proyectos contratados por países extranjeros en China a menudo involucran de una a docenas de personas, por lo que la ventaja de precios de China en algunos aspectos se pierde gradualmente;
Problema 3: el trabajo preliminar del proceso comercial de contratación no es meticuloso , y los planes y planes no son, vínculos y medidas no se describen en detalle en comparación con las empresas extranjeras, y los riesgos futuros no se pueden analizar claramente;
Problema 4: No es propicio para el control de las empresas nacionales y subcontratistas extranjeros, como estudio, diseño, suministro, fabricación, construcción, control de subcontratistas como depuración mecánica y operación de prueba.
5. Cuestiones de apoyo a la decisión.
Porque las empresas contratistas de ingeniería extranjeras de China no están en una feroz competencia internacional
La combinación de procesos de gestión de proyectos y tecnología de TI ha afectado en gran medida la velocidad y la competitividad de las licitaciones, así como el proyecto. El control de calidad de la gestión, el control de costos y el control de ingeniería afectan la calidad de la toma de decisiones. Si se utiliza, se puede llevar a cabo un control remoto y una toma de decisiones eficaces, como la curva "S", que puede reducir en gran medida los costos de gestión de la sede para los departamentos de proyectos en el extranjero y mejorar la eficiencia de la gestión.
2. Modelos de gestión y soluciones de tecnología de la información de las empresas líderes del mundo
1. Gestión de adquisiciones y materiales
La gestión de adquisiciones de proyectos incluye muchos aspectos. Atención especial a los requisitos clave del contratista, como los requisitos de dibujo de procesamiento, los requisitos de material base de procesamiento, los requisitos de tecnología de procesamiento, la inspección final y los requisitos experimentales antes de salir de fábrica, etc. Por lo tanto, el contratista debe gestionar estrictamente las actividades de adquisición mencionadas anteriormente y nombrar un supervisor; de lo contrario, el contratista se negará o se negará a pagar.
El software y las soluciones web de algunas empresas comienzan con aplicaciones de colaboración y gestión de proyectos que representan necesidades clave de los empleadores. También proporcionan contenido de adquisiciones, incluidas licitaciones y solicitudes de cotización, con el objetivo de agilizar el proceso de adquisiciones sin intentar cambiar la forma en que trabajan las personas, incluyendo:
(1) Introducir la lista de materiales en la solicitud de cotización
(2) Realizar dibujos de muestra de productos profesionales, realizar un seguimiento de la última versión de los dibujos de muestra y del último progreso de la cotización de la licitación del paquete.
(3) Realizar un análisis detallado de la licitación; , utilizando la cuadrícula de la red de coordenadas para facilitar la comparación "manzanas con manzanas";
(4) Emitir automáticamente órdenes de compra al postor ganador.
La empresa estadounidense Materia Link utiliza el proceso de solicitud de cotizaciones para facilitar que los vendedores carguen detalles de diseño y especificaciones de los productos que ofrecen. Al revisar una oferta, el vendedor también puede evaluar la oferta y decidir si el precio más bajo vale el producto restante.
Los recursos de proyectos en el extranjero de las empresas contratistas de ingeniería internacionales provienen de fuentes complejas, cambian con frecuencia e involucran a múltiples países y regiones. Cómo gestionar bien estos recursos y maximizar su eficacia se ha convertido en la principal prioridad de la gestión de proyectos. Al utilizar la tecnología de la información, puede facilitar las cosas, asignar rápidamente recursos a las tareas y realizar un seguimiento y control precisos del uso de los recursos. La gestión computarizada de recursos utilizando tecnología de la información permite realizar un seguimiento del uso de todos los recursos durante la implementación del proyecto. La aplicación de la tecnología de la información en la gestión de materiales incluye principalmente:
(1) Gestión de la configuración de clasificación de proveedores y materiales.
(2) Desarrollar planes de adquisiciones, presupuestos de adquisiciones y ciclos de adquisiciones, y planificar cuidadosamente la adquisición de materiales.
(3) Órdenes de compra, órdenes de recepción y órdenes de devolución, y controlar estrictamente la calidad y cantidad de materiales.
(4) El seguimiento de adquisiciones analiza el resumen y los detalles de las adquisiciones desde la perspectiva de proveedores y materiales.
(5) La clasificación de materiales, el mantenimiento del almacén, los tipos de selección y la configuración de entrada y salida del almacén son la base para una gestión integral de los materiales del proyecto.
(6) Almacenar, almacenar, recoger y devolver materiales, y registrar la entrada y salida de cada material.
(7) Haga un plan de instalación para equipos grandes y registre el proceso de instalación en la hoja de instalación del equipo.
(8) El libro mayor de materiales, el diario y la cuenta de inventario proporcionan información financiera estándar.
2. Gestión del transporte
En términos generales, la elección del modo de transporte debe considerarse desde los siguientes cuatro aspectos:
(1) Según las condiciones del transporte;
(2) Seleccionar según la ruta de transporte;
(3) Según el tiempo de transporte
(4) Considerar los requisitos de declaración de aduana;
La gestión del transporte de grandes empresas internacionales generalmente utiliza tecnología de la información para optimizar el transporte de materiales, sopesar las condiciones de transporte, rutas, tiempos y requisitos de declaración de aduanas, y rastrear mercancías en tránsito.
3. Gestión de proyectos
Para los contratistas generales, es muy importante gestionar los contratos, los planes del proyecto, el cronograma y la calidad del proyecto de manera oportuna, y controlar los costos del proyecto.
(1) Planificación y gestión del progreso
La mayoría de los proyectos de ingeniería internacionales se caracterizan por su gran escala, su largo período de construcción y su estructura compleja. Con la aplicación generalizada de herramientas informáticas, la gestión del cronograma de proyectos ha entrado en una nueva etapa y la tecnología de la información ocupa un lugar particularmente destacado en estos aspectos. Proporciona un método de gestión simple y conveniente para optimizar el cronograma, permite a los gerentes de proyectos responder a estos cambios de manera eficiente, reduce en gran medida el trabajo repetitivo de los revisores del plan y acorta el ciclo de actualización del cronograma. El contenido incluye:
*División ilimitada de subproyectos y tareas en varios niveles;
*Cálculo automático del progreso del trabajo e identificación de rutas críticas;
* Diagramas de red, diagramas de pórtico. Imágenes especiales y PERT muestran la relación lógica de proyectos/tareas desde múltiples ángulos;
*Completación de soporte; inicio, inicio; finalización, finalización; estas cuatro operaciones;
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* Equilibrio y optimización de recursos entre proyectos y dentro de proyectos;
*La unidad de tiempo puede ser día, semana, mes y el calendario de trabajo se puede configurar libremente;
* Materiales, equipos, gastos, cronogramas de mano de obra y retroalimentación.
(2) Gestión de la calidad
Incluyendo:
*Gestión de indicadores técnicos, planificación de la gestión de la calidad, garantía de la calidad del proyecto y logro de los objetivos esperados;
*Establecer un sistema de índice de evaluación técnica y un sistema de índice de evaluación de calidad para proporcionar una base para la gestión de calidad;
*Entregar a
informes técnicos, entregar informes de calidad, informes técnicos de tareas y calidad de la tarea El informe refleja y controla de manera integral la tecnología y la calidad del proyecto;
*Informe de revisión y aceptación del proyecto, y finalmente verifica la calidad del proyecto.
(3) Documentos del contrato
Incluye:
*Cualquier clasificación de contratos y documentos;
*Guardar el contrato original y la clave datos, y recuperarlos y resumirlos rápidamente;
*Plan de pago de fondos y plan de entrega física;
*Cambios de contrato y reclamos.
(4) Gestión de costos y fondos
Con el uso generalizado de computadoras, la industria reconoce gradualmente su uso para la gestión de costos de proyectos. La tecnología de la información ha realizado exploraciones útiles en esta área y encarna bien los métodos básicos de gestión de costos.
Vea los costos planificados y actuales, los costos de referencia, los costos reales y los costos restantes del proyecto a través de informes de resumen del proyecto, vistas y tablas de estadísticas de costos del proyecto para comprender si el proyecto excederá el presupuesto total.
* Examinar los costos y las variaciones del proyecto en comparación con las tareas, los recursos y las asignaciones para saber cuándo y dónde los costos estarán por encima o por debajo del presupuesto.
* Aplicando el "costo con el" de la tecnología de la información; Filtro "Exceso del presupuesto", podemos descubrir rápidamente los elementos individuales o las asignaciones de recursos cuyos costos exceden el presupuesto;
*Utilice la tabla de análisis de beneficios para analizar los costos. Después de ahorrar costos como presupuesto, puede comparar el progreso real de una tarea con el progreso esperado y realizar un seguimiento del flujo de caja en función del progreso de la tarea para saber si los fondos se utilizarán antes de que se complete el proyecto;
*Plan de inversión, lista de inversiones, lista de ingresos de capital, seguimiento detallado y registro de datos de inversión;
*La lista de gastos del fondo rastrea los contratos relevantes, registrando el monto del gasto, el tipo y el método de pago;
*Flujo de fondos, recibo Planes de gastos e informes de fondos mensuales (anuales, trimestrales).
(5) Evaluación y análisis
*Utilizar principios de investigación de operaciones para analizar cuantitativamente el porcentaje de finalización del proyecto según el cronograma y el costo presupuestario;
*Valor optimista , La experiencia de expertos como el valor pesimista, el valor máximo posible y el valor esperanzador proporciona una base de análisis;
*Los histogramas y gráficos de curvas muestran directamente los riesgos de tiempo y costos del proyecto;
*Uso de estándares internacionales EVMS Analiza teóricamente el costo, el cronograma y las diferencias con el plan;
*Costo presupuestado planificado, costo presupuestado real, costo de finalización real, desviación de costo, desviación del cronograma, indicadores integrales;
*Cada uno Se utiliza un modelo matemático para analizar y predecir los datos de finalización del proyecto;
4. Organización y proceso
El enfoque aceptado internacionalmente es establecer un proceso de gestión centrado en la finalización del proyecto y el contrato del propietario. . Esto significa que después de que el propietario del proyecto, el contratista general y el subcontratista firmen el contrato, todos los derechos y obligaciones cumplen con las disposiciones del contrato, y el contrato también garantiza el progreso del diseño, el progreso de las adquisiciones, el progreso de la construcción y la calidad del proyecto.
5. Apoyo a la toma de decisiones asistida
* De lo macro a lo micro, de lo estático a lo dinámico, gráficos de decisiones personalizados para líderes de proyectos en diferentes niveles;
*Una variedad de divisiones y combinaciones gráficas para reflejar el progreso integral del proyecto desde varias perspectivas como tiempo, fondos, recursos, materiales, etc.;
*Proporciona alertas tempranas para problemas importantes como el costo sobrecostos, retrasos en el cronograma y atrasos de fondos;
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*Previsiones de trabajo principales como inicio de proyecto, eventos importantes, finalización de tareas, etc.;
*Diagramas de Gantt y los gráficos de progreso aclaran el progreso de un vistazo;
*Seguimiento y consulta del monto de la inversión, duración planificada, progreso de las horas de trabajo, volumen del proyecto, valor de producción, monto de finalización
* Plan de uso de recursos; , consulta de seguimiento de cantidades y costos;
* Consulta y analiza las adquisiciones de materiales actuales/acumulados, ingresos, gastos e inventarios;
* Cuadro de análisis de ingresos, gastos y saldos de fondos.
En resumen, la brecha entre las empresas nacionales y las empresas extranjeras radica en el hecho de que las empresas contratistas internacionales en los países desarrollados han aprovechado al máximo sus ventajas en redes, retroalimentación, gestión rápida de la toma de decisiones de riesgo, internacional. adquisiciones y prestación de servicios. En resumen, utilizan una combinación de gestión de proyectos moderna y tecnología informática moderna. En particular, las empresas contratistas extranjeras no sólo tienen las capacidades antes mencionadas, sino también capacidades de financiación. Disponen de una amplia gama de canales de financiación y amplios canales de contacto para establecer financiación de TI con unidades de financiación. Por tanto, pueden obtener financiación para proyectos de préstamos, proyectos bot, proyectos BOO, proyectos BOOT, etc. , lo que ha mejorado enormemente su competitividad internacional, ha mejorado su capacidad para atender a los clientes, ha reducido los costos de los proyectos y ha mejorado la eficiencia, especialmente la eficiencia de la competencia internacional. Por lo tanto, tienen una acumulación de capital que puede utilizarse para desarrollar y ampliar sus canales de cooperación tecnológica patentada y ampliar su participación en la competencia en el mercado de proyectos.
En la competencia del mercado cada vez más feroz, si podemos aprender de la excelente experiencia extranjera, combinar conceptos modernos de gestión empresarial con tecnología de TI y aprovechar al máximo los beneficios de la red, los beneficios de la retroalimentación y los beneficios de la gestión rápida de la toma de decisiones de riesgo. , etc., no habrá duda de que es la mejor manera de ayudar a las empresas nacionales a mejorar su competitividad.
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