Trabajo de cobro de patentes por derechos de patente
La Oficina Estatal de Propiedad Intelectual encomienda a la Agencia de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual (en adelante, la Agencia) que actúe en nombre de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual de conformidad con las regulaciones pertinentes, como la Ley de Patentes, Normas de Aplicación de la Ley de Patentes y Anuncio N° 43 de la Oficina de Patentes La Oficina de Propiedad Intelectual cobra parte de la tasa de patente. Los derechos de patente recaudados se entregarán a la Oficina de Cobros de la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual (en adelante, la Oficina de Cobros) dentro del tiempo especificado. El trabajo de cobro de patentes se llevará a cabo de acuerdo con las siguientes regulaciones: (1) Tipos de tasas de patentes recaudadas
Según las necesidades del trabajo, la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual determina los tipos de tasas de patentes recaudadas. por la agencia de la siguiente manera:
1. Tres tipos de tarifas de solicitud de patente (las solicitudes de patentes de invención incluyen tarifas de impresión)
2. Recargos por solicitud de patente (recargos por especificación, recargos por reclamación)
3. Tasa de examen sustantivo de solicitud de patente de invención
4. Tasa de registro de patente (incluido el impuesto de timbre)
5. Tres tipos de tasas anuales de patentes
6. Tasas por pagos atrasados para tres tipos de tasas anuales de patentes
7. La tarifa de solicitud de restauración de patente, la tarifa de examen sustantivo de solicitud de patente de invención y la tarifa de solicitud se pagan al mismo tiempo, y la tarifa de solicitud de restauración de patente se paga al mismo tiempo que la tarifa de solicitud o la tarifa anual, la agencia puede cobrarla; cuando se paga por separado como tarifa de intermediación, la agencia no la cobrará.
(2) Objetos de carga de patentes
1. La agencia puede cobrar tasas de patentes para casos internos manejados por el solicitante (titular de la patente) o la agencia.
2. La agencia no cobrará tasas de patentes por patentes relacionadas con el extranjero o patentes PCT (las tasas de patentes por patentes relacionadas con el extranjero se refieren a las tasas relacionadas con solicitudes de patentes para nacionalidades no chinas y solicitudes de patentes para personas jurídicas en Hong Kong, Macao y Taiwán). (1) Métodos para recibir tasas de patentes
La agencia puede aceptar tasas de patentes remitidas por bancos u oficinas de correos, o pagadas personalmente en la agencia.
(2) Determinación de la fecha de pago de la patente
La fecha de pago de la patente se determinará de conformidad con la Ley de Patentes, las Normas de Aplicación de la Ley de Patentes y los reglamentos pertinentes.
Al pagar mediante transferencia bancaria, si falta la información de pago necesaria (número de solicitud y tipo de tarifa) en la transferencia bancaria, la fecha de pago será el día en que la agencia reciba la información de pago correcta.
Al pagar mediante remesa postal, si el número de solicitud no está indicado en el giro postal (incluido un número de solicitud incorrecto o un número de solicitud incompleto), la agencia puede manejar directamente el reembolso y el El reembolso no se retendrá. Fecha de envío original. Si el remitente completa la información en el formulario de reembolso y lo envía a la agencia nuevamente, la fecha del matasellos de la segunda vez que se envía el giro postal debe ser la fecha de pago.
(3) Contabilidad de las tasas de patentes
La tasa de patentes de la agencia se registrará utilizando el sistema informático de tasas proporcionado por la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual (en adelante denominada el sistema de tarifas). Se deben crear volúmenes de contabilidad presencial, postal y bancaria todos los días cuando el trabajo lo requiera; se pueden crear volúmenes de corrección, volúmenes de transferencias y volúmenes de comprobantes especiales de fin de mes. El sistema debe utilizarse en estricto cumplimiento de las disposiciones del manual de funcionamiento del sistema de cobro de patentes o instrucciones relacionadas.
La agencia debe contabilizar las tasas de patentes pagadas en persona; las tasas de patentes remitidas por bancos u oficinas de correos deben contabilizarse si la información de pago está completa, en principio, a más tardar el día siguiente (excluidos los días festivos y el descanso legal). días).
Al pagar las tasas de patente en persona, se debe pedir al pagador que verifique los datos contables en persona. Si se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente y el recibo debe reimprimirse. Los recibos que contengan información incorrecta deben ser retirados e invalidados por la agencia. Una vez completado el pago cara a cara el mismo día, se debe generar un formulario de revisión de datos cara a cara y los datos y el número de recibo en el formulario de revisión se deben verificar con base en el comprobante de pago. Si se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente. Después de la modificación, el revisor (que no debe ser la misma persona que recopiló los datos) deberá revisar los datos. Cuando sea necesario, se deberá notificar al pagador para que reponga el recibo.
Después de que el banco o la oficina de correos registren la remesa, el formulario de revisión de datos debe generarse de acuerdo con el número de rollo todos los días y los datos del formulario de revisión deben verificarse según el comprobante de pago. Si se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente. Después de la modificación, los datos se pueden revisar y los recibos de cargo se pueden imprimir en lotes. Cuando necesite cambiar el número de recibo después de imprimirlo, puede utilizar la función especial de mantenimiento del comprobante o las instrucciones relacionadas para modificar el número de recibo.
(4) Manejo de los recibos de tasas de patentes
Después de la contabilidad, la primera copia del recibo (marrón) debe ordenarse y enviarse a la oficina cobradora.
La segunda copia (negra) del recibo se entregará personalmente o se enviará al pagador después de la contabilidad. Al enviar el recibo se deberá enviar por correo certificado y se deberá dejar constancia de la fecha de envío de la carta para futuras consultas.
Después de la contabilidad, la tercera copia del recibo (rojo) se enviará a la oficina de cobro en orden de número de recibo.
Después de la contabilidad, la cuarta copia (azul) del recibo se encuaderna junto con los comprobantes contables y se encuaderna en un libro de cuentas para su uso en inspección financiera o auditoría.
(5) Comprobante de pago
Al pagar las tasas de patente a través de una agencia, el pagador debe completar cuidadosamente la lista de pagos según sea necesario y utilizar la lista de pagos como comprobante contable.
Cuando se envíe dinero a través de un banco, se utilizarán como comprobantes contables el comprobante de envío bancario y la lista de envío.
Al enviar dinero a través de la oficina de correos, la agencia copiará el giro postal (fotocopie el anverso y ambos lados del giro postal deben copiarse si es necesario) y la fotocopia ser utilizado como comprobante contable. (1) Contenidos que deben corregirse por errores contables
Si se descubre después de la contabilidad que cualquiera de los cuatro datos, incluida la fecha de pago, el monto del pago, el nombre del pago o el número de solicitud, es incorrecto debido a errores en el trabajo de la agencia, se deben seguir los siguientes procedimientos: Se corrigen los términos de referencia.
(2) Corrección por parte de la agencia
Si los errores anteriores se descubren después de la contabilidad, si los datos de cobro y los recibos no se han enviado a la oficina de cobro, la agencia puede corregirlo. por sí solo.
(3) Corrección por parte de la oficina de peaje
Si el error anterior se descubre después de la contabilidad, si los datos se han transferido a la oficina de peaje, pero la oficina de peaje no los ha transferido a la base de datos principal de CPMS, la agencia debe notificar de inmediato por escrito. El personal pertinente de la oficina de peaje hará las correcciones. El aviso deberá expresar el contenido a corregir, estar firmado y sellado por el responsable de la agencia y acompañarse de documentación que acredite los errores de trabajo de la agencia.
(4) Corrección por parte del departamento de revisión preliminar y gestión de procesos
Si los errores anteriores se encuentran después de la contabilidad, si los datos han sido transferidos a la base de datos principal del CPMS por la oficina de cobro , la agencia deberá completar un informe de corrección de errores y enviarlo a La Dirección General del Departamento de Gestión del Proceso de Examen Preliminar realizará la corrección. El informe de corrección deberá ir acompañado de documentación que acredite los errores de trabajo de la agencia.
(5) Corrección del monto subfacturado o sobrefacturado
Si se determina que el monto de la factura está subfacturado, se debe crear inmediatamente un volumen de la misma naturaleza. (Volumen A para remesas bancarias, Volumen A para remesas postales) (Volumen de compilación B) Una vez registrado el transportador, se emitirá un recibo y se adjuntará un informe de corrección y materiales de respaldo.
Si se descubre que el monto cobrado de más en el recibo, la agencia debe informar inmediatamente el informe de corrección de errores y los materiales de respaldo a la oficina de cargos. La oficina de cargos hará las correcciones de manera oportuna y las emitirá. un recibo compensado. La segunda copia del recibo se enviará al pagador, la tercera copia se transfiere a la sala de procesamiento, la cuarta copia se copia y la copia original es registrada por la oficina de cargos. La copia está firmada y sellada. y se envía a la agencia, y la agencia registra la cuenta basándose en la copia. Realizar el procesamiento de reversión en la cuenta correspondiente. (1) Transmisión de datos de cobro de patentes
Los datos del diario de la agencia para ese día deben transmitirse a la oficina de cobro a través de Internet al día siguiente (excluidos días festivos y días de descanso legales), y los datos Se debe confirmar que la transmisión fue exitosa. Si la transmisión falla, inténtelo nuevamente. Los trabajos de transmisión deberán realizarse de acuerdo con lo establecido en el manual de operación del sistema de cobro de la agencia. Si los datos no pueden transmitirse por algún motivo, deberá informarse a la oficina de facturación el mismo día; si no se informa, se considerará un retraso irrazonable en la transmisión de datos;
(2) Registros de transmisión de datos de carga de patentes
Después de la transmisión de datos, la agencia debe tener los registros escritos correspondientes, que incluyan: fecha de transmisión de datos, cantidad de transmisión de datos y número de comprobante de datos Alcance y firma de la persona que transmite los datos para su consulta.
(3) Transferencia de recibos de tasas de patente
Los recibos (incluidas la primera y tercera copia) impresos por la agencia el mismo día deben enviarse por correo certificado al día siguiente. No combine recibos de varios días en un solo día para el envío. La primera copia del recibo de entrega (marrón: talón) debe ordenarse en secuencia en forma de papel continuo; la tercera copia (rojo: entrega del documento) debe ordenarse en el orden del número de recibo en forma de una sola página; . Al realizar el envío deberá adjuntar dos copias del recibo (que deberá estar firmado por el personal correspondiente) y una declaración de uso del recibo (declaración diaria). (1) Liquidación
La oficina de cobranza realizará una declaración de liquidación mensual basada en los datos de la agencia receptora y notificará a la agencia por fax.
(2) Remesa
Después de recibir el aviso de liquidación mensual, la agencia deberá verificarlo con los datos transferidos en el mes correspondiente. Luego de que la revisión sea correcta, la agencia notificará. el aviso de liquidación mensual dentro de una semana. El importe total se transferirá a la cuenta de la oficina de peaje. La agencia deberá cumplir con las regulaciones mensuales de liquidación y remesas y no retrasará las remesas sin motivo alguno.
(3) Reliquidación
Después de la verificación por parte de la agencia, si se descubre que el contenido de la declaración de liquidación mensual es incorrecto, se debe notificar inmediatamente a la oficina de peaje por fax. y la oficina de peaje debe informar a la agencia dentro de los tres días. La agencia enviará el formulario de liquidación mensual correcto. Después de recibir el formulario de liquidación mensual, la agencia enviará el pago a la oficina de peaje dentro de una semana.
(4) Intereses devengados por las tasas de patentes
Según los documentos pertinentes del Ministerio de Finanzas y de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual, los intereses devengados por las tasas de patentes deben transferirse a la hacienda nacional en su totalidad.
Los intereses devengados por los fondos en la cuenta independiente de la agencia deben entregarse a la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual (recaudados por la oficina cobradora). La entrega debe ir acompañada de una explicación por escrito que describa los motivos de los intereses.
(5) Declaraciones diarias y mensuales de tasas de patentes
Presentar los siguientes tres estados de cuenta a la oficina de cobranza junto con los recibos todos los días:
1. Extracto diario
2. Tabla resumen 1
3. Cuadro Resumen 2
Presente las siguientes tres declaraciones a la oficina de peaje la primera semana hábil de cada mes:
1. Estado de saldo de cuenta
2. Lista detallada de tarifas pagaderas a la oficina
3. Balance general (1) Recogida y devolución de recibos de tasas de patentes
Los recibos de tasas de patentes cobrados de la agencia deben utilizarse en orden. La primera copia (marrón) y la tercera copia (roja) del recibo diario deben enviarse a la oficina de peaje en el mismo sobre por correo certificado al día siguiente.
(2) Manejo de recibos inválidos
Si el recibo después de contabilizarlo por parte de la agencia no es válido por algún motivo, se deben recolectar todas las páginas primera a cuarta del recibo y marcarlas con la palabra no válido, organícelos en orden junto con la otra primera copia de los recibos (marrones) y envíelos a la oficina de cargos. La hoja de resumen de recibo debe indicar el número de recibo anulado correspondiente.
(3) Informe de uso de recibos
La agencia debe enviar el informe de uso de recibos y el informe trimestral de uso de recibos según sea necesario
1. El informe de uso de recibos es una tabla estadística del monto real del recibo utilizado en la contabilidad diaria. Al realizar estadísticas, ingrese el número inicial y el número final utilizados (incluido el número de recibo no válido).
2. El informe trimestral de uso de recibos es una tabla estadística del volumen real de recibos utilizado en contabilidad cada trimestre. El método estadístico es el mismo que el anterior y se informará a la oficina de tasación en la primera semana hábil de cada trimestre.
(4) Propósito de los recibos
Los recibos de tasas de patente solo se pueden utilizar para tasas de patente y no se pueden utilizar para otros fines. (1) Gestión del sistema de cobro
El software y hardware del sistema de cobro son proporcionados por la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual, y la agencia es responsable de su uso y gestión. El responsable de la agencia es responsable de la seguridad y correcto uso del sistema de cobro de peaje. El sistema de cobro debe ser operado por un miembro del personal de la agencia que debe tener un título en informática (o un título profesional similar).
(2) Alcance del trabajo del sistema de cobro
El sistema de cobro solo se utiliza para el cobro de patentes de la agencia y no se utilizará para otros ámbitos de trabajo y no se proporcionará a cualquier unidad o individuo que no sea la agencia. Datos de carga y software del sistema de carga.
(3) Copia de seguridad de datos y recuperación del sistema
Los operadores de las agencias deben realizar una copia de seguridad de los datos de carga del sistema de carga todos los días y almacenarlos adecuadamente. Cuando el sistema falla, el operador debe notificar inmediatamente a la oficina de peaje y el operador del sistema de la agencia reinstalará el sistema de acuerdo con las instrucciones del manual de recuperación. La agencia restaurará los datos de peaje utilizando discos de datos de respaldo locales. El proceso de recuperación deberá contar con los registros escritos correspondientes y presentarse ante la Dirección General del Departamento de Revisión Preliminar y Gestión de Procesos en forma de informe escrito.
(4) Mantenimiento y actualización del software del sistema de carga
El mantenimiento y actualización del software del sistema de carga de la agencia será organizado por la Oficina de Patentes del Estado Intelectual Oficina de Propiedad. (1) Cada agencia debe establecer una cuenta bancaria independiente y un número de cuenta, y no deberá confiar el cuidado de ello al departamento financiero de la agencia local de gestión de patentes. La cuenta independiente sólo puede cobrar tasas de patentes y los fondos de la cuenta se desembolsarán a la Oficina de Cobros de la Oficina de Patentes.
(2) El trabajo de carga de patentes debe ser realizado por personal de la agencia que tenga certificados de empleo. El personal tiene la obligación de mantener la confidencialidad de los datos de carga de patentes. Quienes filtren el secreto tendrán la responsabilidad legal correspondiente. Se impondrá una multa no superior a 20.000 RMB.
(3) Los estándares y tipos de cobro de patentes deben implementarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones de la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual. Los cargos no deben exceder el alcance y no se deben cobrar tarifas de procesamiento. el proceso de pago de derechos de patente. Los derechos de patente recaudados deben pagarse en su totalidad a tiempo y no podrán ser malversados ni retenidos sin autorización. Si los derechos de patente que deberían pagarse se malversan o se retienen sin autorización, se deducirá como multa el 20% de los honorarios de la agencia del año en curso.
(4) Cuando los datos deban ser corregidos por el departamento de revisión preliminar y gestión de procesos debido a errores en el trabajo de la agencia, se impondrá una multa de 6 yuanes RMB a la agencia por cada corrección. de los datos del número de solicitud.
(5) Si la agencia retrasa injustificadamente la transmisión de los datos sobre tasas de patentes o no envía los recibos dentro del tiempo prescrito, se impondrá a la agencia una multa de 200 RMB por cada día de retraso.
(6) La agencia deberá cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes formulados por el estado y la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual y administrar de acuerdo con la ley. Las funciones laborales de la agencia no pueden suspenderse ni modificarse sin aprobación.
Quienes infrinjan gravemente estas normas serán ordenados por la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual a suspender sus actividades comerciales y realizar rectificaciones hasta que se revoque la función de cobro de patentes.