¿Cómo deberían las pequeñas y medianas empresas hacer un buen trabajo en la gestión jurídica corporativa?
Las pequeñas y medianas empresas son de pequeña escala, tienen estructuras organizativas relativamente simples y sus sistemas y procesos internos no son tan completos y completos como los de las grandes empresas. Incluso si existen sistemas relevantes, es posible que no se implementen. Además, sus estructuras, sistemas y procesos a menudo se encuentran en cambios dinámicos y rápidos. Se manifiesta en el "caos", el "cambio" y la "rapidez" de las pequeñas y medianas empresas. Esto no sólo supone una ventaja competitiva para las pequeñas y medianas empresas, sino también flexibilidad y adaptabilidad. Por supuesto, a veces se convierte en un dilema al que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas.
Las pequeñas y medianas empresas tienen menos empleados y una estructura plana, por lo que los empleados generalmente pueden comunicarse cara a cara fácilmente. El factor "personas" en las pequeñas y medianas empresas es muy fuerte. Los fundadores, los empleados clave y los empleados principales suelen estar relacionados por sangre, ciudad natal, escuela, etc. Por un lado, la comunicación interna en las pequeñas y medianas empresas es muy directa, sin la burocracia que conlleva. Por otro lado, las pequeñas y medianas empresas tienen un fuerte toque humano y la organización depende principalmente de "personas" para mantenerlo. El ambiente jurídico es bastante débil. Esto también es contrario al entorno de "gestión del Estado de derecho" en el que se basa el trabajo del Ministerio de Justicia y, sin duda, aumenta la dificultad del trabajo jurídico.
Los directivos de las pequeñas y medianas empresas suelen ser ellos mismos empresarios (jefes). La idea de un emprendedor es la idea de un negocio. El estilo de liderazgo del emprendedor determina el estilo de gestión de la empresa y el estilo de comportamiento de los empleados. El poder de toma de decisiones de las empresas está altamente centralizado. Incluso si una pequeña y mediana empresa establece una junta directiva y contrata gerentes profesionales, las decisiones más importantes de la empresa las toma el accionista o accionistas con la mayor inversión. En la práctica, el mecanismo principal-agente no siempre funciona. Sumado a la falta de un sistema de autorización interno eficaz y de supervisión externa del mercado, los jefes de las pequeñas y medianas empresas están profundamente involucrados en todas las actividades comerciales de la empresa.
Cuando las pequeñas y medianas empresas intercambian recursos y productos con el mundo exterior, a menudo se encuentran en una posición débil, es decir, son seguidoras del juego de la competencia del mercado. Al firmar un contrato, las pequeñas y medianas empresas suelen ser la "Parte B" y están dispuestas a aceptar el texto del contrato de la "Parte A". Tienen poco que decir en la formulación y modificación de las condiciones de transacción, e incluso están dispuestos a ampliar las ventas mediante "ventas a crédito" y "pagos por adelantado". Esto dará lugar a grandes cantidades de cuentas por cobrar para las PYME, ocultando así riesgos legales. Sin embargo, en comparación con la ausencia de ventas e ingresos, vale la pena correr estos riesgos para las pequeñas y medianas empresas. Esto recuerda al departamento jurídico que debe tener conciencia de equilibrar el desarrollo empresarial y el control de riesgos. Esta puede ser la contraseña de gestión central del departamento jurídico de las pequeñas y medianas empresas.
El trabajo de los departamentos jurídicos de las pequeñas y medianas empresas, al igual que otras tareas funcionales de las pequeñas y medianas empresas, se basa en las necesidades comerciales de las pequeñas y medianas empresas. El alma de una PYME es poder vender tantos productos como sea posible al precio adecuado. El departamento legal no participa directamente en la producción y venta de productos (incluidos bienes y servicios), pero es responsable de hacer que la producción y las ventas de la empresa sean legales, conformes y lo más grandes posible.
En general, existen dos formas de promover el crecimiento empresarial:
La primera es fortalecer la competitividad "diferenciada" a través de la innovación.
La segunda es expandirse mediante fusiones; y las adquisiciones escalan, controlan los costos y fortalecen la competitividad "monopolística".
"Nuevo" o "Grande" o ambos. "Grande" se refiere a "grande" en un campo subdividido y no es necesario realizar comparaciones horizontales. De los dos, el más difícil. A menudo sólo uno ocupa la posición dominante y es imposible que ambos sean fuertes al mismo tiempo. Estos tres caminos son elecciones que todas las empresas deben tomar. Esto es especialmente cierto para las pequeñas y medianas empresas. O continuar innovando o ser líder en este campo.
El trabajo del departamento jurídico de las pequeñas y medianas empresas puede partir de este aspecto:
En primer lugar, los asuntos legales de las pequeñas y medianas empresas proporcionan la redacción de contratos. y revisar el trabajo para adquisiciones, ventas, producción y otras actividades comerciales, y brindar servicios laborales. Proporcionar asesoramiento y asistencia legal para el empleo, la gestión de la propiedad intelectual y otras actividades funcionales. Estos asuntos son trabajo legal rutinario. Estos trabajos legales pertenecen a trabajos legales generales. Parece haber poca diferencia en el contenido del trabajo y la dificultad entre las diferentes industrias. Como se mencionó anteriormente, la "diferencia" depende más de los propietarios individuales de las pequeñas y medianas empresas.
En segundo lugar, los asuntos legales de pequeñas y medianas empresas brindan representación en litigios para disputas contractuales, disputas laborales y disputas extracontractuales que surjan de adquisiciones, ventas, empleo, competencia, etc. Estos asuntos ocupan el trabajo principal y el foco de los asuntos legales de algunas pequeñas y medianas empresas. Después de todo, las pequeñas y medianas empresas no pensarán en presentar una demanda a menos que sea necesario. Una vez involucrado en un litigio, a menudo es una cuestión de vida o muerte o afecta el modelo de negocio de la empresa. Pero no todas las PYME se ven envueltas habitualmente en litigios. Esto está relacionado con la industria, el modelo de negocio y el estilo de comportamiento de la empresa.
En tercer lugar, el número de pequeñas y medianas empresas es pequeño y los niveles son pocos. La gestión suele comunicarse mediante instrucciones verbales, instrucciones ad hoc y rutinas. Los sistemas y procesos formales escritos no se utilizan ampliamente en el negocio. Las relaciones entre los accionistas tienden a ser claras y el gobierno corporativo interno no es demasiado complejo. En cuanto a los problemas de cumplimiento, como la corrupción interna, el fraude de los empleados, el monopolio de participación de mercado y las inspecciones regulatorias que a menudo enfrentan las grandes empresas, los asuntos legales de las pequeñas y medianas empresas también están menos involucrados. No existe trabajo legal de cumplimiento para pequeñas y medianas empresas, pero es relativamente raro.
Por ejemplo, en algunas industrias financieras de Internet con una fuerte supervisión, aunque las empresas son pequeñas, la supervisión de cumplimiento relevante no puede ser descuidada, de lo contrario conducirá a riesgos legales.
Por último, para inversiones, fusiones y adquisiciones, salida a bolsa, operaciones de capital, construcción de infraestructuras, etc. , las pequeñas y medianas empresas generalmente no participan, por lo que su trabajo legal no estará involucrado. El personal jurídico de las pequeñas y medianas empresas suele tener poca exposición a estas áreas. Los requisitos de conocimientos y habilidades en esta área no son tan altos. Las áreas que requieren esfuerzos legales para las pequeñas y medianas empresas siguen siendo los contratos, casos y consultas de proyectos convencionales. Sin embargo, debido al costo de los recursos humanos, los abogados contratados por las pequeñas y medianas empresas pueden carecer de experiencia en su comprensión general del trabajo legal, así como en la operación de estos contratos, casos y proyectos regulares, y requieren cierta capacitación. y entrenamiento. Este es también un requisito previo para la gestión del departamento jurídico de las pequeñas y medianas empresas.