¿Cuáles son los temas que más preocupan y preocupan a las pequeñas y medianas empresas en términos de adquisiciones?
1. Sistemas de gestión insuficientes
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con algunos modelos de gobernanza de costes, debido a la falta de los correspondientes sistemas de control interno, los resultados de su implementación son insatisfactorios. Algunas pequeñas y medianas empresas ni siquiera han establecido un sistema de gestión estandarizado, lo que hace que el control de costos de la empresa aún sea incontrolable, lo que hace que los costos de producción de la empresa sigan aumentando e incluso lleve a la prevalencia de la corrupción dentro de sus empresas. la empresa. Además del hecho de que el mecanismo de control de costos no se puede implementar durante todo el proceso, solo se puede controlar después, lo que resulta en la incapacidad de lograr efectivamente los objetivos de la gestión de costos. También hay algunos líderes de departamento que no han formado sus ideas de economía. Esto se refleja en el hecho de que al comprender los costos de los productos, no sólo no calculan cuidadosamente uno por uno de acuerdo con los estándares de diseño del producto y la estructura de costos de los repuestos. proceso, pero tampoco realice cálculos ascendentes para completar e informar nivel por nivel, simplemente confíe en su propia memoria para completar los datos a voluntad y dividir el costo del producto en aspectos grandes como costos de mano de obra y materiales. pérdidas, costos de gestión, etc.; algunos líderes sienten que las estadísticas de costos son solo algunas estadísticas simples que no requieren participación personal y pueden dejarse directamente en manos de otros. Algunos participantes sienten que la composición del producto de la empresa es única, el ciclo de producción. Es breve y lleva poco tiempo, por lo que no es necesario calcular costes en absoluto. Todo esto causa problemas en la gestión de costos.
2. El contenido del control de costos de adquisiciones es unilateral
En cuanto al control de costos, muchas empresas prestan demasiada atención a diversos gastos y pérdidas causados por las actividades de producción interna. y Haciendo la vista gorda ante el control de costos en el proceso de adquisiciones diario de la empresa y la contabilidad de costos en el proceso de ventas, ignorando cierta gestión de costos relacionada con la empresa y sin lograr formar un modelo de pensamiento para la gestión estratégica corporativa, la empresa no ha desarrollado de manera integral y no puede lograr el éxito. Modelo de desarrollo de control de costos metódico. En el pasado, la era de simplemente reducir los costos de fabricación de productos, reduciendo así los costos de producción corporativos, para obtener una ventaja competitiva en el mercado está pasando lentamente. Para maximizar las ganancias, sólo haciendo un buen trabajo en la gestión de costos de todas las compras y racionalizando los objetivos de control podremos tener la carta de triunfo para la victoria en este mercado en constante cambio.
3. El propósito de los costos de adquisición no es razonable y no existe una conciencia integral a largo plazo.
Actualmente, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas todavía se centran en el control de costos tradicional. La consideración es controlar la parte del producto en la línea de ensamblaje, centrarse en las ganancias a corto plazo y la falta de pensamiento general sobre las operaciones comerciales. Cuando esta parte de la empresa determina sus objetivos de producción, se basa principalmente en la tecnología de producción que posee cada departamento. Nunca tiene en cuenta los factores externos del mercado, los requisitos de productos de los clientes y la presión competitiva de otras empresas sobre la empresa. y, a menudo, lo deja en manos de ciertos departamentos específicos. Como resultado, los objetivos de control de costos establecidos por la empresa tienen grandes limitaciones y no se ajustan a la idea de competencia a largo plazo. Esta competencia parece ser muy débil en el impredecible mercado moderno y no puede resistir los cambios del mercado. , y no favorece el éxito de la empresa. El desarrollo sostenible es en realidad contrario al punto de partida de las empresas.
4. Los modelos y métodos de control de costos de adquisición están demasiado atrasados.
Los métodos de gestión de costos de la mayoría de las empresas solo han adoptado un modelo desde el principio hasta el presente. es determinar primero Establecer un objetivo de adquisiciones y luego establecer el objetivo como el costo estándar de la empresa. Luego, en torno al costo estándar, la empresa lleva a cabo una serie de actividades de producción, registra el costo real, compara la diferencia entre los dos y luego. Utiliza los materiales de producción habituales, utiliza diferentes métodos de procesamiento de información para analizar y resumir los datos de costos que puedan generarse en las actividades de producción, modificarlos y recompensar y sancionar a los responsables relevantes. Desde este punto de vista, el foco de la empresa sigue estando en la línea de producción de productos, y el foco sigue en resumir y gestionar las acciones previas en las últimas etapas de las operaciones. Este método no presta atención al costo de algunos procesos adicionales para la producción de productos y no puede representar completamente la información de costos de la empresa. Genera errores en el juicio de los gerentes corporativos, no puede satisfacer las necesidades de la administración adulta y consume la competitividad de la empresa. en el mercado.
5. El nivel tecnológico de las empresas es medio y el espacio para reducir los costos de adquisición es limitado.
El nivel de tecnología de producción empresarial tiene un gran impacto en el control de costos. En las condiciones de la misma época y el mismo nivel tecnológico, fortalecer el control de adquisiciones de la empresa puede reducir los costos en gran medida, pero para fortalecer la gestión de la empresa, la mejora del nivel técnico es inevitable e inevitable. El nivel tecnológico de las pequeñas y medianas empresas no es generalmente optimista en la actualidad y la idea de seguir aumentando la inversión en ciencia y tecnología entre las empresas no es sólida. Una es que las empresas no lo hacen. tiene la capacidad de seguir invirtiendo fondos, y la otra es que los directivos de la empresa están preocupados por la cantidad de beneficios que la empresa puede aportarle en el corto plazo.
Análisis de causas
1. La cantidad de compra es pequeña y carece de la ventaja de la escala.
El tamaño de las actividades de adquisiciones de la empresa determina su papel en las adquisiciones industriales. Cuantas más fichas de negociación, mayor sea la cantidad de compra, más ventajoso será negociar con los proveedores y más oportunidades habrá para reducir el precio de compra. Por lo tanto, en las grandes empresas, si la demanda de materiales de producción alcanza una cantidad suficiente, la empresa puede utilizar el modelo de adquisición centralizada para ampliar la ventaja de escala de la empresa.
Sin embargo, entre las pequeñas y medianas empresas, debido a su propia escala, generalmente se centran en compras pequeñas y la cantidad de las compras no es muy grande. Esto hace que las pequeñas empresas se encuentren en una posición débil en la mesa de negociación y no tengan voz y voto. en los costos de adquisición de la empresa.
2. El sistema de adquisiciones no está estandarizado.
En el sistema de adquisiciones actual, muchas pequeñas y medianas empresas no tienen estándares estrictos, lo que resulta en una eficiencia laboral muy baja y falta de puntualidad. suministro de materias primas de alta calidad y bajo precio; los estándares de evaluación del desempeño no son científicos, la productividad de los empleados no se puede mejorar, su entusiasmo no es alto e incluso hay muchos fenómenos que perjudican los intereses públicos y privados; son graves y se producen disputas entre varios departamentos. Además, el irrazonable sistema de contratación pública es también una de las razones de los elevados costes de contratación de las pequeñas y medianas empresas.
3. Los métodos de adquisición están atrasados
Todavía hay muchas pequeñas y medianas empresas en nuestro país que utilizan métodos de trabajo manual primitivos en el proceso de adquisición y no adoptan información moderna. operaciones basadas, o sólo adoptar un grado limitado de modernización. A primera vista, esto ahorra inversión en costos de hardware, pero si mira más profundamente, encontrará que esto da como resultado una baja eficiencia en el trabajo, un trabajo manual que requiere mucho tiempo y mano de obra y fenómenos propensos a errores. Además, el tiempo de adquisición se ampliará, el control de costos será caótico y se agregarán muchos costos de adquisición adicionales.
4. El mercado fluctúa violentamente y los precios fluctúan mucho.
En el mercado actual, hay una gran cantidad de comerciantes. La competencia entre sí conduce al caos de precios, y ambas partes en información asimétrica pueden fácilmente causar pérdidas innecesarias debido a la falta de comprensión mutua. El precio de las materias primas fluctúa violentamente en el mercado. Sin estar familiarizado con las fluctuaciones del mercado, es fácil para el departamento de adquisiciones recomprar materias primas en cantidades mucho mayores que el precio de mercado, lo que aumenta los costos de adquisición de la empresa.
5. Experiencia de compra insuficiente
En los departamentos de compras de las pequeñas y medianas empresas, hay muchos compradores que no dominan el negocio, no saben lo suficiente sobre las categorías de productos. en el mercado y carecen de las capacidades y conocimientos profesionales necesarios. Esto hace imposible que las empresas gestionen eficazmente la adquisición de materias primas y servicios, lo que da lugar a una baja eficiencia del trabajo departamental.
6. La planificación de adquisiciones de la empresa no es científica y no satisface las necesidades de la empresa.
La actual preparación irrazonable de planes de adquisiciones para pequeñas y medianas empresas se refleja principalmente en la siguientes partes: Primero, las cantidades requeridas de materias primas son inexactas. Las cantidades requeridas de materias primas para las pequeñas y medianas empresas son propuestas por el personal de cada departamento. La base principal para las cantidades de demanda reportadas es el plan de dosificación en el. proceso de producción. Estos planes de dosificación se consideran la primera prioridad para el departamento de compras para comprar materias primas. Según esto, muchas pequeñas y medianas empresas tienen una precisión relativamente baja en la estimación de la cantidad de materias primas necesarias. Cantidad de compra económica, porque la cantidad de compra económica de muchas empresas ahora está determinada por el costo de escasez, el costo de compra, el costo de pedido y el costo de almacenamiento. Cuatro factores principales determinan la decisión, y se presta relativamente poca consideración a los factores anteriores. Además, las pequeñas y medianas empresas suelen ignorar la frecuencia de las compras a la hora de decidir el número de ellas.
7. Existen problemas con el establecimiento de puestos de compras, la gestión del personal de compras y la evaluación del desempeño del personal de compras.
Hoy en día, entre algunas pequeñas empresas, el problema de la duplicación de tareas. Los puestos son muy graves, lo que ha causado un gran daño. Entre ellos, el problema del departamento de compras es el más destacado. Como departamento con mucho "petróleo y agua", los gerentes a menudo insertan a sus compinches en el departamento, lo que resulta en una mezcla. personal del departamento. Al mismo tiempo, un departamento de adquisiciones formal se compone de varios puestos, y cada puesto debe ser responsable de una persona dedicada para poder supervisarse entre sí. Sin embargo, para ahorrar dinero, las pequeñas y medianas empresas suelen tener una persona. desempeñar varios roles, lo que imposibilita que se produzcan juegos de intereses en el proceso de adquisiciones correspondiente y permite que otros asuman riesgos morales, lo que imposibilita que la empresa controle eficazmente la gestión de adquisiciones en el proceso de selección del personal de adquisiciones; del personal de adquisición de materiales tiene baja calidad general, poca conciencia jurídica y profesionalismo. La capacidad no es fuerte, lo que genera un número considerable de problemas, como recibir sobornos en la adquisición de materiales. Dado que la mayoría de las empresas carecen actualmente de un sistema completo de indicadores de evaluación del desempeño, el modelo de indicadores de evaluación del desempeño para la gestión de adquisiciones es inexacto y no puede constituir la viabilidad de una contratación perfecta. Por lo tanto, actualmente las empresas necesitan formular e introducir métodos científicos de gestión del desempeño y sistemas estándar de evaluación del desempeño para promover la mejora de diversas tareas de gestión de adquisiciones.
8. El nivel de logística y gestión de la información es bajo y la comunicación de la información sobre adquisiciones es lenta.
En nuestro país, la aplicación de la tecnología logística moderna y la tecnología de la información electrónica aún es lenta. a un nivel bajo y gestión de información de adquisiciones variada El bajo nivel ha provocado altos costos logísticos en la industria de adquisiciones, lo que afecta gravemente el flujo de caja de las pequeñas y medianas empresas. Además, debido al uso insuficiente del sistema de información logística, el fenómeno del transporte repetido dentro de todo el canal de adquisiciones es muy grave y el tiempo de entrega del pedido es largo. Debido a los intermediarios, los proveedores no pueden contactar directamente a los consumidores en el estudio de mercado de los comentarios de los consumidores y no pueden comprender la información del mercado y del producto de manera oportuna, sino que solo pueden confiar en la transmisión de intermediarios. Esta transmisión tortuosa conducirá inevitablemente a una baja eficiencia de la encuesta. Los fabricantes no pueden comprender directamente la información real de la retroalimentación e incluso pueden tener desviaciones en los resultados de la encuesta. Si aparece información falsa, traerá pérdidas intangibles tanto para los compradores como para la producción posterior. Ventas. Influencia.
Contramedidas
1. Implementar adquisiciones a gran escala para reducir los costos de compra únicos.
En el proceso de adquisiciones, las pequeñas y medianas empresas pueden mejorar la calidad de cada lote Implementar adquisiciones centralizadas de acuerdo con la cantidad de compra.
Como forma de reducir significativamente los costos de adquisición, la adquisición centralizada puede reducir el costo de los pasos de adquisición relevantes cuando los precios de las materias primas que las empresas necesitan comprar aumentan significativamente. Para lograr una adquisición centralizada, el departamento de adquisiciones debe fortalecer la cooperación con producción y marketing. Los departamentos cooperan entre sí, fortalecen los intercambios en varios aspectos y se esfuerzan por mejorar la estandarización del diseño de repuestos en los productos. Esto puede aumentar la cantidad de repuestos individuales comprados, aumentar su escala y al mismo tiempo reducir los tipos de. materiales comprados por la empresa, creando así un entorno más favorable para la atmósfera de compra centralizada.
2. Uso razonable del comercio electrónico para reducir los costos de adquisición
En el rápido desarrollo actual de la tecnología de la información, el uso del comercio electrónico para la adquisición en línea a través de Internet ha ejercido una presión cada vez mayor. en adquisiciones. En la actualidad, también es una nueva solución para controlar los costos de adquisiciones.
Actualmente, muchas empresas multinacionales compran algunos de los productos que necesitan a través de adquisiciones electrónicas. El monto anual de adquisiciones electrónicas de algunas empresas alcanza decenas de miles de millones. Según estadísticas del Ministerio de Industria de la Información, a finales de 2010, el 60% de los 60 millones de pequeñas y medianas empresas de mi país utilizarían el comercio electrónico. Con el ajuste y mejora de diversas plataformas de servicios de comercio electrónico, las pequeñas y medianas empresas están adoptando el comercio electrónico y realizar compras en línea es una nueva opción para reducir costos.
3. Compre con cuidado y reduzca la ocupación de capital
Hoy en día, la tendencia de la globalización económica es cada vez más evidente y los altibajos del mercado son cada vez mayores. Ante un mercado en constante cambio, las pequeñas y medianas empresas deben tomar medidas para reducir los riesgos de adquisición y controlar estrictamente los costos de adquisición. En este sentido, las empresas deben trabajar duro para reducir el inventario en los almacenes. Después de todo, con el rápido avance de la ciencia y la tecnología, los precios de muchos productos básicos caen constantemente. Mantener un exceso de inventario aumentará considerablemente los costos de adquisición de la empresa. Por otro lado, el mercado para las pequeñas y medianas empresas no puede garantizarse al 100%. Cuando la demanda del mercado disminuye, la acumulación de bienes excedentes ocupará una gran cantidad de fondos de la empresa y afectará el funcionamiento del flujo de capital de la empresa. En casos graves, lo hará. Como resultado, la cadena de capital de la empresa se rompe y la empresa quiebra. Por lo tanto, para evitar que la empresa se quede sin fondos, el departamento de compras debe comprar con cuidado, reducir el inventario innecesario y darle a la empresa más espacio para operar.
4. Construir un sistema de adquisiciones estricto y estandarizado
Una empresa solo puede partir de sus propias características y crear un sistema de gestión de adquisiciones estricto para garantizar la racionalidad del proceso de adquisiciones y aclarar el derechos y responsabilidades de cada departamento de la empresa, con el fin de reducir los costos de adquisiciones y mejorar la eficiencia de las adquisiciones corporativas. Por ejemplo, compra clara, aceptación, firma, implementación de procedimientos operativos estándar, inspección estricta de las reglas del personal de compras durante el proceso de adquisición, creación de archivos de proveedores y sistemas de evaluación de precios, recopilación, análisis y evaluación de información de precios de forma regular, en; para seleccionar los proveedores más adecuados, formular planes de adquisiciones para proporcionar información útil para las negociaciones de precios, formular un sistema científico de evaluación del desempeño para examinar, motivar y supervisar de manera efectiva a los empleados en el departamento de adquisiciones, aumentar el entusiasmo de los empleados de la empresa y eliminar la caja negra; manipulación.
5. Realizar adquisiciones de terceros
De acuerdo con la situación actual de las adquisiciones, las pequeñas y medianas empresas pueden recurrir a las adquisiciones de terceros. La adquisición de terceros es la subcontratación de algunas tareas de adquisición sin importancia que originalmente eran manejadas por el propio departamento de adquisiciones de la empresa a empresas externas profesionales. Este tipo de método de adquisición es diferente del método de adquisición de empresas autosuficientes y puede aprovechar al máximo el mejor capital profesional de otras empresas. Esto reducirá en gran medida los costos de adquisición de la empresa, mejorará la eficiencia de las adquisiciones y, al mismo tiempo, se centrará en su negocio principal y mejorará la ventaja competitiva de la empresa. Además, las adquisiciones de las pequeñas y medianas empresas son básicamente una pequeña cantidad de adquisiciones, lo que afecta en gran medida su posición y fuerza en las negociaciones de adquisiciones con los fabricantes. Sin embargo, las adquisiciones de terceros concentran las mismas necesidades de adquisiciones de muchas empresas, desde las pequeñas. a grande, lo que puede aliviar estos problemas de manera más efectiva.
6. Implementar una gestión de costos estratégica para el control de costos de adquisiciones.
Las pequeñas y medianas empresas con gestión de costos estratégica pueden llevar a cabo la construcción de estrategias desde los siguientes aspectos. Uno es la medición y estimación de costos. con los proveedores, puede hacer una estimación más precisa de los costos de producción del proveedor analizando las condiciones de las instalaciones de producción del proveedor, los precios de las materias primas y los niveles de precios promedio entre industrias, etc., para fortalecer su ventaja en la negociación con los proveedores. Además, para establecer relaciones de cooperación a largo plazo con los proveedores, las empresas también deben brindarles un valor de ganancia consistente con las condiciones del mercado; en segundo lugar, realizar análisis de la competencia y encontrar su propio control de costos de adquisición mediante el análisis y la comparación con las partes interesadas de la industria. Las ventajas y desventajas, así como sus motivaciones, y luego formular medidas para eliminar las deficiencias para derrotar a los competidores y ampliar las ventajas de crecimiento, pueden ayudar a las empresas a formular una planificación estratégica de adquisiciones favorable.
7. Fortalecer la capacitación del personal de adquisiciones y mejorar el trabajo de evaluación del desempeño relacionado.
En vista de la pequeña escala de adquisiciones de las pequeñas y medianas empresas, el sistema de gestión no es lo suficientemente estricto. , y también es necesario mejorar la calidad del personal de adquisiciones. Es muy importante fortalecer la formación de calidad profesional y la conciencia jurídica del personal de adquisiciones de las pequeñas y medianas empresas. Esto puede mejorar las capacidades profesionales del personal de adquisiciones y preparar un entorno excelente y un terreno fértil para el futuro establecimiento de recursos humanos de adquisiciones. biblioteca en pequeñas y medianas empresas En el proceso de adquisición, es necesario confirmar el sistema de responsabilidad para los objetivos de costos de adquisición y utilizarlo como base para futuras evaluaciones del desempeño de los empleados. Los costos de adquisición se pueden verificar y analizar a través del objetivo de adquisición. sistema de responsabilidades y los resultados también pueden compararse con los de los responsables correspondientes. Los paquetes de remuneración están interconectados.
8. Fortalecer la comunicación de la información
La comunicación y la coordinación son un método importante para resolver el problema de la asimetría de la información y los conflictos. Los miembros de la industria de adquisiciones pueden participar en la toma de decisiones tanto como sea posible. y establecer la relación a través de la discusión. Un sistema de comunicación de información eficaz evita conflictos de información causados por una toma de decisiones inconsistente. El grado de intercambio de información de diferentes canales es inversamente proporcional a la velocidad de circulación y la frecuencia de los conflictos de información. Al mismo tiempo, una comunicación fluida de la información también puede mejorar la coherencia interna de la industria de adquisiciones y promover la naturaleza colaborativa de las decisiones. haciendo. Un alto nivel de sinergia promoverá a su vez la relación entre los miembros compradores y los acercará. Por lo tanto, el control de una empresa sobre la información de adquisiciones debe pasar de la gestión a la racionalidad de la comunicación, lo que puede reducir los conflictos de precios de adquisiciones y al mismo tiempo mejorar la eficiencia empresarial. Además, los fabricantes también pueden mejorar la comunicación y el entendimiento entre fabricantes fortaleciendo los contactos comerciales entre las dos partes, mejorando la comunicación a nivel individual y organizacional, fortaleciendo la colaboración con intermediarios y debilitando los conflictos en la compra de información.
9. Establecer un concepto de beneficio mutuo para la industria
A medida que los diversos mercados de mi país maduran gradualmente, los consumidores se han convertido en un recurso por el que compiten todos los ámbitos de la vida y las industrias, y Los derechos de compra se están desplazando lentamente hacia los fabricantes. En este momento, las empresas como proveedores de adquisiciones deberían cambiar su forma de pensar y no pueden seguir inmersas en el sueño de los líderes del marketing y simplemente buscar ganancias. Para mejorar la eficiencia y la calidad de las adquisiciones, los proveedores deben ver su relación directa con los compradores desde la perspectiva de todo el equipo. Sobre la base de una situación de beneficio mutuo entre las dos partes, basada en la confianza mutua entre las dos partes, se establece una relación de marketing de tipo asociación para colaborar y comunicar, unificar y equilibrar los objetivos de cada miembro comprador y maximizar los intereses. de cada uno bajo la premisa de maximizar los intereses generales. Sólo así podremos adaptarnos al actual entorno cambiante del mercado, resolver los conflictos de adquisiciones causados por objetivos de intereses incompatibles entre empresas y lograr una situación en la que todos ganen.