Por qué las pequeñas empresas necesitan sistemas contables diferentes a los de las grandes empresas

Desde hace mucho tiempo en nuestro país se viene implementando un sistema de revelación de información contable indiferenciado, es decir, sin importar el tamaño de la empresa, sin importar la forma organizacional, sin importar la complejidad de sus operaciones, la Los estados contables que se requiere presentar deben ser El formato y el contenido deben ser consistentes. Este enfoque de "talla única" hace que los departamentos de establecimiento de normas contables de mi país se enfrenten a un dilema al formular sistemas (normas) contables. Por un lado, las empresas que cotizan en bolsa, las sociedades anónimas y los grandes grupos empresariales, dado que básicamente han establecido sistemas empresariales modernos relativamente completos y tienen muchos usuarios de información contable, exigen que los sistemas (normas) contables formulados sean lo más exhaustivos posible. integrarse con las prácticas internacionales tanto como sea posible y ser lo más completos y detallados posible; por otro lado, para las pequeñas y medianas empresas, deben ser lo más completos y detallados posible, independientemente de su tamaño; Ni el nivel de gestión ni la demanda de información contable se pueden comparar con los de las grandes empresas. Los sistemas contables (estándares) que necesitan formular sólo deben poder satisfacer las necesidades básicas de los usuarios de información limitada. tan exigentes como las grandes empresas. Satisfacer las necesidades de numerosos accionistas, departamentos gubernamentales y otros grupos de partes interesadas en el mercado de capitales. Por tanto, el sistema contable de las pequeñas y medianas empresas debe ajustarse a su propia situación real. No debería ser demasiado complicado.

Si se adopta un enfoque de compromiso, el sistema contable unificado no sólo debería satisfacer los requisitos de las grandes empresas estatales, sino también tener en cuenta la situación real de las pequeñas y medianas empresas. Por un lado, este enfoque hace que la información contable proporcionada por las grandes empresas no pueda satisfacer plenamente las necesidades de los usuarios de la información. Por otro lado, los contadores de las pequeñas empresas están cansados ​​de lidiar con un sistema unificado que les resulta muy complicado y pagan demasiado. costos. En respuesta a esta situación, después de que el Ministerio de Finanzas implemente el "Sistema de Contabilidad Empresarial" el 1 de enero de 2001, formulará y publicará un sistema de contabilidad adecuado para las pequeñas y medianas empresas. Este artículo intenta analizar teóricamente la necesidad de formular e implementar sistemas contables para las pequeñas y medianas empresas.

1. Soporte teórico para la formulación e implementación de sistemas contables para pequeñas y medianas empresas

Teóricamente, empresas de diferentes tamaños deberían aplicar sistemas contables de diferente complejidad y simplicidad, que sean está en línea con los principios contables básicos.

1. Desde la perspectiva de los principios de costo y beneficio. El suministro de información contable tiene costos, y este costo incluye principalmente dos aspectos: primero, el costo de formular el sistema contable, segundo, el costo operativo del sistema contable;

Desde la perspectiva del costo de formular el sistema de contabilidad, desde que se formuló y publicó el actual "Sistema de Contabilidad Empresarial" de mi país, el sistema de contabilidad para las pequeñas y medianas empresas es diferente del actual " Sistema de Contabilidad Empresarial" en términos de supuestos contables básicos, principios básicos y La mayoría de las diferencias en la configuración de las cuentas contables principales y la presentación de los estados contables son sólo en complejidad y simplicidad, y no existe una diferencia sustancial. Por lo tanto, después de que el Ministerio de Finanzas haya formulado y promulgado el "Sistema de Contabilidad Empresarial", el costo incremental causado por la formulación de un sistema de contabilidad para las pequeñas y medianas empresas es insignificante en comparación con los beneficios obtenidos por millones de pequeñas y medianas empresas. a campo traviesa.

Desde la perspectiva del costo operativo del sistema contable, incluye dos partes: una parte del costo es el costo para la empresa de proporcionar información contable de acuerdo con los requisitos del sistema contable, y la otra parte es el costo para los grupos de interés relevantes de obtener y utilizar información contable. Desde una perspectiva empresarial, las pequeñas y medianas empresas son generalmente de menor escala que las grandes empresas corporativas, y las instituciones contables de las pequeñas y medianas empresas son generalmente relativamente simples, muchas pequeñas y medianas empresas no tienen tiempo completo; Los administradores financieros, y las funciones de gestión financiera generalmente son realizadas por instituciones contables. Si se ven obligadas a proporcionar información contable de acuerdo con el "Sistema de Contabilidad Empresarial" formulado teniendo como objetivo a las grandes empresas, las pequeñas y medianas empresas pagarán costos excesivos de presentación de informes y cansarán al personal contable de las pequeñas y medianas empresas de Cumplir diversos requisitos de uso con informes que son de poca importancia para los inversores no sólo no garantizará que las pequeñas y medianas empresas puedan proporcionar información contable útil, sino que también "empeorará las cosas" para la grave situación contable actual de mi país. distorsión de la información, que no favorece el desarrollo sostenido, sano y estable de nuestra economía nacional. Desde la perspectiva de los usuarios de la información contable, los usuarios actuales de la información contable de las pequeñas y medianas empresas en mi país son principalmente el propietario único o los accionistas limitados de la empresa, así como el departamento nacional de impuestos. Para los propietarios individuales o accionistas corporativos, no necesariamente están familiarizados con la contabilidad financiera. Es difícil comprender completamente la información contable proporcionada según el complejo sistema contable. Al mismo tiempo, dado que muchas pequeñas y medianas empresas tienen derechos de propiedad y gestión integrados en uno, los propietarios o accionistas pueden obtener información relevante participando directamente en la operación y gestión de la empresa, en lugar de obtenerla enteramente a través de información contable. Para el departamento nacional de impuestos, todo lo que necesitan saber es la situación fiscal de la empresa y no les preocupa otra información contable. Desde este punto de vista, la información contable proporcionada por las pequeñas y medianas empresas según sistemas contables complejos es en realidad un desperdicio de recursos.

En resumen, ya sea desde la perspectiva del costo de establecimiento o del costo operativo del sistema contable, no está en línea con el principio de costo y beneficio para las pequeñas y medianas empresas proporcionar información financiera de acuerdo con el "Sistema de Contabilidad Empresarial" unificado.

2 Desde la perspectiva del principio de relevancia. Como sistema de información que proporciona principalmente información financiera, la tarea básica de la contabilidad es proporcionar información contable relevante y útil a los usuarios de la información. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, diferentes empresas tienen diferentes métodos y canales de gestión financiera, así como el nivel y la complejidad de la gestión interna debido a sus diferentes tamaños y formas organizativas.

En comparación, los usuarios de información contable de las pequeñas y medianas empresas necesitan información contable única, simple y completa que sea suficiente para satisfacer sus necesidades de toma de decisiones, mientras que los usuarios de información contable de las grandes empresas necesitan más información, más compleja y La información contable más detallada y completa puede satisfacer las necesidades de todas las partes interesadas. El diseño del sistema contable debe reflejar objetivamente los diferentes requisitos contables y las diferentes necesidades de información contable en el trabajo real, es decir, el desarrollo de sistemas contables diferenciados. Sólo así la información contable proporcionada por la empresa podrá estar estrechamente relacionada con el proceso de toma de decisiones de sus usuarios y podrá cumplir mejor el principio de relevancia contable.

3. Desde la perspectiva de los principios de confiabilidad. La confiabilidad se refiere a la cualidad de asegurar que la información contable está libre de errores y desviaciones y puede reflejar fielmente los fenómenos o condiciones que se pretende reflejar. Si la información no es confiable, no sólo será inútil para la toma de decisiones, sino que también puede conducir a decisiones equivocadas.

Como todos sabemos, la información contable actual de mi país está gravemente distorsionada y existen muchas razones para ello. Además del hecho de que las leyes y reglamentos pertinentes en nuestro país no son perfectos y difíciles de implementar, la calidad del personal contable es relativamente baja y carece de la debida ética profesional, y los gerentes corporativos instruyen al personal contable para cometer fraude por intereses personales. etc., ¿es razonable el diseño del sistema contable? La eficacia también es una razón importante que debemos considerar. Cabe decir que empresas de diferentes tamaños en nuestro país han proporcionado información contable según el mismo sistema contable sin distinción en el pasado y en el presente, lo que también es una razón importante para causar y exacerbar la distorsión de la información contable en nuestro país. Si formulamos e implementamos sistemas contables de diferente complejidad y simplicidad para empresas de diferentes tamaños, ayudará a mejorar la confiabilidad de la información contable, mitigando así en cierta medida la situación actual de distorsión de la información contable.

4． Desde la perspectiva del principio de comparabilidad. La comparabilidad de la información contable debe basarse en reflejar la realidad. Las comparaciones entre información contable que carecen de fiabilidad no tienen sentido. De lo anterior se desprende que la formulación del sistema contable para las pequeñas y medianas empresas favorece la mejora de la confiabilidad de la información contable actual de mi país, lo que favorece la calidad y el efecto de la comparación de la información contable.

Por otro lado, la comparabilidad entre las cosas sólo puede ser relativa, no existe una comparabilidad absoluta y la comparabilidad entre las cosas debe basarse en una base significativa. Nos resulta difícil imaginar la importancia y la necesidad de comparar la información contable de una pequeña empresa con sólo unas pocas decenas de empleados con la de una empresa multinacional o cotizada en bolsa. Si obligamos a las empresas grandes y pequeñas a utilizar el mismo plan de cuentas, preparar estados contables con el mismo contenido y formato y proporcionar información contable con el mismo nivel de detalle, esto es en realidad una comprensión unilateral y rígida de la contabilidad de comparabilidad. principios. El resultado sólo puede ser "utilizar a los pequeños para arrastrar a los grandes y utilizar a los grandes para agobiar a los pequeños", lo que da como resultado que no se mejore la calidad de la información contable divulgada por las grandes empresas debido a la consideración de la información contable proporcionada por las pequeñas empresas; por las pequeñas empresas es unilateral debido a la búsqueda de comparabilidad con las grandes empresas y pagar costos excesivos de presentación de informes. Por lo tanto, está en línea con el principio de comparabilidad contable implementar un sistema diferenciado de divulgación de información contable para que la comparación de información contable pueda obtener resultados más significativos dentro de un alcance específico.

5. Desde la perspectiva del principio de importancia. Si un dato es importante. El hecho de que deba proporcionarse o revelarse por separado dependerá de su naturaleza y circunstancias relevantes. Parte de la información contable que es muy importante para las grandes empresas puede no ser de utilidad práctica para las pequeñas empresas, mientras que otra información contable que es muy importante para las pequeñas empresas no lo es para las grandes. por lo tanto. La implementación de un sistema de divulgación de información contable diferenciada permite a las empresas de diferentes tamaños proporcionar información contable diferenciada y adaptada a sus características, satisfaciendo así las necesidades de los usuarios de la información en diferentes niveles y puede promover que el trabajo contable de las empresas sea más eficaz.

Se puede ver que la formulación adecuada de sistemas contables de diferente complejidad y simplicidad para empresas de diferentes tamaños está en consonancia con los principios básicos de la contabilidad y también con la actual reforma de las empresas estatales de mi país. de "agarrar lo grande y dejar ir lo pequeño" y acelerar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Por un lado, se adapta al débil personal contable de un gran número de pequeñas y medianas empresas. Las características de los requisitos relativamente bajos de los usuarios de información contable en materia de información contable también hacen que las personas presenten requisitos más altos para la divulgación de información contable de las empresas que cotizan en bolsa y las grandes empresas. En lugar de preocuparse por si las pequeñas empresas pueden aceptarlo, esto será más propicio para mejorar la teoría y la práctica contables de mi país, y también para mejorar la calidad de la información contable.

2. La formulación e implementación de sistemas contables para las pequeñas y medianas empresas en el mundo.

Como práctica contable, muchos países han adoptado desde hace mucho tiempo sistemas diferenciados de divulgación de información contable. en el mundo. Los sistemas de divulgación de información contable internacionalmente diferenciados se pueden dividir a grandes rasgos en dos categorías: uno es un sistema de contabilidad simplificado diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, y el principal representante de los países que adoptan este tipo es Francia, el otro son las normas contables (sistemas; ) todavía se formula con las grandes empresas como estándar, y se conceden exenciones de determinadas directrices (sistemas) a algunas pequeñas y medianas empresas cualificadas. Los países que adoptan este tipo son principalmente Estados Unidos, Reino Unido y Japón. y otros países. En Francia, para satisfacer las diferentes necesidades de información contable de los usuarios de información contable de empresas de diferentes tamaños, el “Plan Nacional de Contabilidad” de Francia divide el plan de cuentas y los estados contables unificados en tres series con niveles de detalle significativamente diferentes: Serie de abreviaturas , Serie Básica y Serie de Desarrollo. Las empresas pueden elegir una de las series según sus propias circunstancias y de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

Además, del 3 al 5 de julio de 2000 se celebró en Ginebra la 17ª reunión del Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos de las Naciones Unidas sobre Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes. La Secretaría de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo presentó a la Asamblea General un tema de debate sobre la Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas. El documento de debate señalaba: Dado que las pequeñas y medianas empresas ocupan una posición muy importante en el desarrollo económico y la vida social de varios países, las necesidades contables de las pequeñas y medianas empresas son muy diferentes de las de las grandes empresas y las empresas que cotizan en bolsa. , y a las pequeñas y medianas empresas se les exige que cumplan con las normas contables internacionales. Evidentemente, presentar informes basados ​​en normas no tiene sentido. Por lo tanto, las normas contables para las PYMES deben formularse específicamente en función de sus características operativas y financieras.

En Estados Unidos, los requisitos de sus Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para la presentación de informes financieros de las empresas y la divulgación de información contable relacionada con las empresas solo son legalmente vinculantes para las empresas registradas en la Comisión de Bolsa y Valores. No es vinculante para otras empresas. Además, Estados Unidos ofrece exenciones del requisito de que las empresas proporcionen estados de flujo de efectivo a empresas que cumplan condiciones específicas. El Reino Unido ha implementado sistemas de divulgación de información contable más diferenciados en sus prácticas contables, y las pequeñas y medianas empresas calificadas pueden proporcionar materiales de presentación de informes contables simplificados. Las empresas medianas pueden proporcionar estados de pérdidas y ganancias abreviados y balances formales e informes formales de la junta directiva, mientras que las empresas pequeñas disfrutan de exenciones a la hora de preparar y proporcionar estados de flujo de efectivo.

En vista de la calidad actual del personal contable en las empresas de mi país y las diferentes demandas de calidad y cantidad de la información contable por parte de los usuarios internos y externos de la información contable, nuestro país debería aprender activamente de la experiencia de otros países. en el mundo.