Cómo elegir el software ERP adecuado para pequeñas y medianas empresas
Las empresas se desarrollan y cambian constantemente. Una misma empresa tiene diferentes necesidades de sistemas de software en diferentes períodos y etapas de desarrollo. Por ejemplo, un año o incluso medio año después de que una empresa implementa software, el entorno del mercado y el tamaño de la empresa han cambiado, y su modelo de gestión, organización y procesos de negocio también han cambiado. Además, durante la implementación del proyecto, los requisitos cambian constantemente. Esto requiere que la plataforma sea lo suficientemente flexible, con buena escalabilidad, modificabilidad y expansibilidad, y que pueda crecer con el crecimiento de los usuarios sin convertirse en una limitación para el crecimiento de los usuarios. Sin embargo, una arquitectura de software rígida no puede satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas, lo que genera repetidas inversiones y desperdicio en software.
En segundo lugar, depende de si el software es profesional y si tiene soluciones industriales.
Las empresas participan en muchas industrias, por lo que un buen software debe estar muy familiarizado con los procesos de la industria, y las ideas de gestión deben ser proporcionales a la industria real y ser capaces de captar los puntos clave. Sin embargo, el software estandarizado de algunas empresas de software ignora las diferencias en las características de la industria y las especificaciones del producto, afirmando que puede hacer cualquier cosa en cualquier industria. Las consecuencias son imaginables. Por lo tanto, el software profesional de comercio exterior, sobre la base de la introducción de conceptos de gestión avanzados en el país y en el extranjero, se basará en modelos de aplicaciones avanzados y experiencia en prácticas de gestión en la misma industria, reflejará plenamente las características industriales de la empresa en forma de soluciones industriales. y crear rápidamente un sistema de aplicación ERP personalizado para los clientes.
En tercer lugar, depende de si el sistema se puede integrar completamente.
Hoy en día, las necesidades comerciales de las empresas son complejas y es difícil definir claramente OA, MIS y WF. Debido a las necesidades de gestión, las empresas a menudo necesitan utilizar varios sistemas de aplicaciones. Sin embargo, si la compatibilidad del software es deficiente y es difícil integrar estrechamente el sistema, entonces el negocio "interconectado" de la empresa quedará "separado" por estos sistemas dispersos, y la empresa tendrá que gastar mucha mano de obra y recursos materiales para cambiar entre diferentes sistemas de aplicación, lo que resulta en una baja eficiencia operativa y una velocidad de respuesta lenta. Por lo tanto, las empresas deben elegir software altamente integrado, como el software Imagination, que puede integrar perfectamente los sistemas empresariales con la gestión de correo electrónico, gestión de faxes, gestión de mensajes, gestión de flujo de trabajo, motores de búsqueda, gestión de SMS, gestión de documentos, etc. , cumpliendo así verdaderamente los requisitos de gestión de "integración de datos, colaboración empresarial y gestión centralizada" y evitando fundamentalmente la aparición de "islas de aplicaciones".
Los tres puntos anteriores son los criterios más importantes para seleccionar software. Con base en los criterios anteriores, creo que podrá elegir el software de gestión empresarial que mejor se adapte a sus necesidades.