Medidas para la Gestión de Expedientes Comerciales de las Oficinas de Servicios Jurídicos Municipales

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de los archivos comerciales de las oficinas de servicios jurídicos municipales, estas medidas se formulan de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos Nacionales y las "Disposiciones provisionales para las oficinas de servicios jurídicos municipales" del Ministerio de Justicia y en combinación con el trabajo real de las oficinas de servicios jurídicos municipales. Artículo 2 Los archivos comerciales de la oficina de servicios jurídicos del municipio son documentos y materiales en diferentes formas o soportes, como textos, gráficos, audio y video, etc., con valor de referencia, que se forman y archivan en el proceso de manejo de diversos asuntos legales por parte del oficina de servicios legales del municipio. Son la base del trabajo del servicio legal del municipio. Artículo 3 Las oficinas de servicios legales del municipio deben prestar atención y fortalecer la gestión de archivos, establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones para la recopilación, clasificación, archivo, almacenamiento y utilización de documentos y materiales comerciales relevantes, y aceptar conscientemente la supervisión y orientación de la administración judicial. agencias y departamentos de gestión de archivos. Artículo 4 La oficina de servicios legales del municipio designará un administrador de archivos a tiempo parcial para que sea responsable de guiar, supervisar e inspeccionar la recopilación, disposición y archivo de los documentos y materiales profesionales de los trabajadores legales del municipio, y de hacer un buen trabajo al recibir, conservar, utilizar y destruir los archivos de la oficina Inspeccionar e informar periódicamente sobre la implementación de diversos sistemas de gestión de archivos. Artículo 5 Los expedientes comerciales de la oficina de servicios jurídicos del municipio se archivarán, archivarán y conservarán por separado de acuerdo con el ámbito comercial de la oficina de servicios jurídicos del municipio y los diferentes tipos de asuntos jurídicos emprendidos.

Como consultor legal, se requiere un volumen de materiales comerciales para la unidad; uno debe manejar litigios civiles, económicos y administrativos, manejar asuntos legales no litigiosos y mediar disputas, un volumen para cada caso. responder consultas legales y redactar asuntos legales. Los documentos y materiales comerciales de asistencia notarial deben clasificarse y encuadernarse periódicamente en volúmenes y archivarse cada año. Los documentos y materiales que son de valor de referencia para otras empresas pueden clasificarse y encuadernarse periódicamente en volúmenes de acuerdo con las necesidades reales; . Artículo 6 Todo tipo de materiales de archivo comercial de las oficinas de servicios legales municipales deben ser completos, exactos y completos, e incluir principalmente: diversos procedimientos para aceptar y realizar, diversos documentos formados durante el proceso de realización específico, transcripciones y otros textos, gráficos y audio- materiales visuales con valor de referencia Los documentos, los resultados de las tareas, los comprobantes de cobro y otros materiales relevantes para las pruebas físicas que no se pueden adjuntar, las fotografías, los detalles de las pruebas y los materiales de los lugares de almacenamiento deben adjuntarse y conservarse por separado.

El procedimiento de organización de los materiales del expediente del caso debe organizarse de acuerdo con el proceso objetivo de emprender diversos asuntos legales y el orden y categoría de la formación del material.

Los diversos materiales escritos del expediente del caso deben redactarse con bolígrafo o pincel, y la copia impresa debe archivarse al mismo tiempo que el manuscrito. Artículo 7 La encuadernación de diversos expedientes comerciales de la oficina de servicios jurídicos del municipio tendrá una portada y una contraportada, y la portada, el contenido del volumen, la tabla de referencia y el número de página se completarán de acuerdo con los elementos prescritos; de la superficie del rodillo será de 16 cuartos. Si el material es más grande que la superficie enrollada, se debe doblar por la mitad. Si es más pequeño que la superficie enrollada, se debe agregar papel de cobertura. Ate con una cuerda y coloque un sello en el nudo corredizo del hilo de encuadernación. Artículo 8 La recopilación, clasificación y archivo de diversos expedientes comerciales de las oficinas de servicios jurídicos del municipio será responsabilidad de los trabajadores jurídicos del municipio que se ocupan específicamente del negocio.

En el proceso de manejo de asuntos legales, la empresa funeraria debe prestar atención a recopilar diversos materiales relevantes en cualquier momento y conservarlos adecuadamente después de que se manejen los asuntos legales, todos los materiales deben ser inspeccionados y clasificados, y Los materiales y procedimientos faltantes deben informarse de manera oportuna. Completar o reemitir, los materiales dañados deben repararse o copiarse, los materiales irrelevantes y duplicados deben eliminarse y archivarse de acuerdo con las regulaciones.

El responsable deberá completar el expediente dentro del mes siguiente a la finalización de los asuntos legales y entregarlo para su archivo, y no deberá conservarlo en privado. Artículo 9 El personal de gestión de archivos revisará estrictamente los expedientes entregados para su archivo por la funeraria, aceptará aquellos que cumplan con las condiciones de archivo y devolverá aquellos que no cumplan con las condiciones de archivo a la funeraria para su nueva vinculación.

Al recibir archivos archivados, se debe escribir el número de secuencia de presentación de acuerdo con su categoría y año, y se debe completar el "Registro de catálogo de búsqueda de archivos" y se debe verificar la duración del período de uso según sea necesario; determinar el período de almacenamiento de los archivos que involucran secretos de estado y archivos personalmente confidenciales deben incluirse como un volumen secreto y se debe estampar un sello de volumen secreto en la esquina superior derecha de la cubierta; Artículo 10 Las oficinas de servicios jurídicos municipales implementarán una gestión centralizada y unificada de los archivos comerciales, instalarán equipos de almacenamiento adecuados y tomarán las medidas necesarias para evitar pérdidas, humedad e incendios. y realizar inspecciones e inventarios periódicos. Si se encuentra perdido, se debe buscar a tiempo para garantizar la integridad y seguridad del archivo. Artículo 11 Las oficinas de servicios jurídicos municipales darán importancia a la búsqueda y utilización de los archivos y establecerán los correspondientes sistemas de préstamo y confidencialidad de los archivos. Los archivos prestados deben pasar por ciertos procedimientos de aprobación y registro, y el alcance del préstamo es estrictamente limitado. Los prestatarios no pueden extraer información de los archivos y deben devolverlos inmediatamente después de su uso. El personal de gestión de archivos no puede proporcionar archivos a nadie externo; el sistema o ampliar el alcance de uso, y no están autorizados a divulgar el contenido del perfil a otros. Artículo 12 El período de conservación de los expedientes comerciales de servicios jurídicos municipales generalmente se divide en corto y largo plazo. El período de almacenamiento a corto plazo es de cinco a diez años y el período de almacenamiento a largo plazo es de quince a veinte años. Los archivos con valor de referencia a largo plazo y función de vale se pueden almacenar de forma permanente.

Los archivos comerciales deben limpiarse periódicamente. Cualquier archivo que haya caducado o haya perdido su valor de referencia será presentado por la oficina de servicios legales del municipio y registrado para su destrucción después de la aprobación de la oficina judicial del condado (ciudad, distrito). Los administradores de archivos no pueden destruir archivos sin permiso. Artículo 13 La gestión de los expedientes empresariales de servicios jurídicos de vía urbana se desarrollará con referencia a las presentes Medidas.