Cómo determinar la estructura organizativa de las pequeñas y medianas empresas

Hay que formular sistemas,

también deben existir modelos de gestión y debe haber una serie de modelos de gestión prácticos. Por supuesto, estos requieren pensamiento y mejora continua por parte de uno mismo. no todo a la vez, el niño podrá acercarse a la benevolencia, la rectitud y lo que está en consonancia con los sentimientos de la gente, formularlo gradualmente y luego implementarlo gradualmente, y adaptarlo e inculcarlo lentamente. La vida y la cultura deben mejorarse en consecuencia. Enriquecer la vida puede mejorar el entusiasmo de los empleados y el espíritu emprendedor puede mejorar la calidad de los empleados y mejorar la gestión de la empresa.

2.1 Estructura organizativa lineal

La razón por la que la estructura organizativa lineal ha ganado importancia es que satisface muchas de las necesidades de la era industrial. Las cuatro características principales de la estructura organizativa lineal son, a grandes rasgos, las siguientes: una cadena de mando jerárquica; división especializada de funciones; políticas consistentes de derechos y responsabilidades y estandarización del trabajo;

Las estructuras organizativas lineales crean un sistema que puede gestionar eficazmente la inversión masiva, la división del trabajo y la producción mecanizada a gran escala del capitalismo. La división especializada del trabajo permite un método de trabajo eficaz para cada tarea de la organización. Las organizaciones con una estructura de líneas se administran a través de reglas y políticas escritas consistentes, que son establecidas por la junta directiva y la gerencia de la empresa. En una estructura organizacional lineal, los superiores son responsables de las acciones de todos los empleados dentro de su jurisdicción y tienen la autoridad para emitir órdenes que los empleados deben obedecer incondicionalmente. El primer deber de un empleado es seguir inmediatamente las órdenes de su superior inmediato sin pensar en lo que es correcto o lo que hay que hacer. Al organizar la división del trabajo, la toma de decisiones de gestión del sistema y formular un procedimiento y un conjunto de reglas, varios expertos pueden trabajar juntos para lograr un objetivo común. Las estructuras organizativas lineales amplían enormemente la amplitud y profundidad del conocimiento que una organización puede alcanzar.

La forma de la estructura organizacional lineal es como una pirámide. En el extremo más extremo hay un jefe con autoridad absoluta.

Divide las tareas generales de la organización en muchas partes y luego. los asigna al siguiente nivel es responsable, y estos responsables de nivel inferior subdividen aún más sus tareas y las asignan al siguiente nivel, extendiéndose así a lo largo de una cadena ininterrumpida a cada empleado. En la década de 1980, en organizaciones gigantes como General Motors, IBM y el gobierno de Estados Unidos, había hasta 12 niveles de gestión entre los altos dirigentes y los trabajadores. Resulta que hay demasiados gerentes de este tipo.

2.2 Estructura organizativa funcional

En una estructura organizativa funcional, la organización organiza diversas actividades según las mismas funciones de arriba a abajo. La estructura organizacional funcional a veces también se denomina estructura organizacional departamental funcional, porque la base básica para el diseño de su estructura organizacional es la similitud de las actividades comerciales dentro de la organización. Este modelo de estructura organizacional es más eficaz para una empresa cuando el entorno externo de la empresa es relativamente estable y la organización no requiere mucha coordinación entre los departamentos funcionales. Para las pequeñas y medianas empresas que solo producen uno o unos pocos productos, la estructura organizativa funcional es la mejor opción.

2.3 Estructura organizativa funcional de línea

La estructura organizativa funcional de línea se basa en el sistema lineal, con los departamentos funcionales correspondientes establecidos bajo liderazgo administrativo en todos los niveles. Es decir, bajo el principio de mando unificado de la organización lineal, se añadió una organización de personal. En la actualidad, el sistema funcional lineal todavía es adoptado por la gran mayoría de empresas de nuestro país. El modelo de estructura organizativa funcional lineal es adecuado para organizaciones empresariales complejas pero relativamente estables, especialmente las más grandes. La complejidad requiere que los gerentes de la empresa tengan la capacidad de identificar variables clave, evaluar su impacto en el desempeño operativo de la empresa y considerar completamente sus interrelaciones si estos factores son relativamente estables y su impacto en las operaciones es predecible, el modelo de estructura organizacional funcional lineal es; relativamente eficaz. En comparación con el modelo de estructura organizativa funcional lineal, la mayor diferencia es que presta más atención al papel del personal en la gestión empresarial. El modelo de estructura organizativa funcional lineal no solo conserva las características centralizadas del modelo de estructura organizativa lineal, sino que también absorbe las ventajas de departamentalización funcional del modelo de estructura organizativa funcional.

2.4 Estructura organizativa de la unidad de negocio

El sistema de unidad de negocio es una forma organizativa típica adoptada por grandes empresas en Europa, América y Japón porque es una forma organizativa descentralizada. En la operación específica de la organización empresarial, el sistema de división se puede dividir en sistema de división regional, sistema de división de productos y otros tipos según las diferentes bases sobre las cuales la organización empresarial construye la división. A través de esta estructura organizacional, se puede personalizar. Ciertas Divisiones están organizadas por producto único, servicio, cartera de productos, proyecto o proyecto importante, ubicación geográfica, negocio o centro de ganancias. El sistema de unidades de negocios regionales crea unidades de negocios con una autonomía relativamente grande dentro de la organización empresarial en función del área de mercado de la organización empresarial, mientras que el sistema de división de productos clasifica y gestiona productos en función de la similitud de los productos operados por la organización empresarial. y los organiza en función del producto. Los departamentos comerciales de las organizaciones empresariales se construyen en función de categorías principales.

2.5 Estructura organizativa descentralizada

Las organizaciones descentralizadas incluyen dos formas de estructura organizativa similares: estructura descentralizada federal y estructura descentralizada simulada.

La organización descentralizada federal es un grupo de unidades de negocios independientes dependientes de la empresa. Cada unidad es responsable de su propio desempeño, resultados y contribución a la empresa; cada unidad tiene su propia gestión de los negocios de la organización descentralizada federal; La administración está centralizada. Simular una organización descentralizada significa que las unidades constituyentes de la estructura organizacional no son departamentos comerciales reales, pero la organización la trata como una unidad comercial independiente en términos de gestión, estas unidades comerciales tienen mayor autonomía e interactúan entre sí; como relaciones de suministro y marketing. Las ventajas de una organización descentralizada son que puede reducir el grado de centralización y debilitar los efectos adversos de la estructura organizativa lineal, mejorar el sentido de responsabilidad de los gerentes en los departamentos subordinados, promover la combinación de poderes y responsabilidades y mejorar el desempeño de; la organización; y reducir el trabajo de toma de decisiones de gestión de los altos directivos, mejorar la eficiencia de la gestión de los altos directivos. La organización federal de descentralización requiere una gestión central fuerte que sólo será responsable de la toma de decisiones sobre asuntos importantes. Si se utiliza adecuadamente, la forma de descentralización federal puede reducir la carga de la toma de decisiones sobre la alta dirección, permitiendo que los altos directivos se centren en la dirección, la planificación y los objetivos. Si bien la simulación de organizaciones descentralizadas tiene ciertas ventajas, no cumple con todas las especificaciones de diseño organizacional. En términos generales, las organizaciones descentralizadas simuladas son adecuadas para la industria química y la industria de materiales.

La industria de la información electrónica también puede adoptar la forma de descentralización simulada, y IBM puede considerarse como un ejemplo típico en esto. campo. Un estudio de caso de organizaciones descentralizadas simuladas. Para simular una organización descentralizada, es necesario un alto grado de autodisciplina de los empleados.

2.6 Organización Matricial

La forma organizativa matricial se basa en el sistema organizativo vertical del sistema funcional lineal y añade un sistema de liderazgo horizontal. La organización matricial también puede denominarse organización fija a no largo plazo. La singularidad del modelo de estructura organizativa matricial radica en la realización simultánea de las características de las estructuras organizativas divisionales y funcionales. La forma avanzada de organización matricial es la estructura organizativa matricial global. Actualmente, este modelo de estructura organizativa se ha utilizado en grandes empresas globales como ABB, DuPont, Nestlé, Philips, Morris y otras organizaciones. La predecesora de ABB, ASEA, era una empresa sueca. Cuando Barnavik se convirtió en director general de ASEA en 1979, comenzó a reformar la estructura organizativa de la empresa. Primero, aplanó la empresa y la reorganizó en una organización matricial global a medida que la empresa asumía negocios internacionales. El éxito de ABB radica en la estrategia y la ejecución de su estructura organizativa matricial global. Según las opiniones de los científicos de gestión estratégica Charles Hill y Grace y John, esta estructura organizativa puede permitir a la empresa reducir costes mejorando al mismo tiempo la eficiencia. Al mismo tiempo, sus operaciones tienen características diferenciadas debido a una mejor innovación y respuesta al cliente. Además de ser muy flexible, esta estructura organizativa también permite a los ejecutivos globales de cada región tener acceso a una gran cantidad de información sobre cada región. Proporciona a los ejecutivos globales muchas oportunidades de comunicación cara a cara, ayuda a transferir las normas y valores de la empresa y, por lo tanto, promueve la construcción de una cultura corporativa global.

Las ventajas del sistema matricial son: ① Conexiones horizontales fortalecidas, utilización completa de equipos y personal profesional, ② Mayor movilidad, ③ Promueve que varios profesionales se ayuden, se estimulen y se complementen entre sí. Las desventajas del sistema matricial son: ① Los puestos de los miembros no son fijos, tienen ideas temporales y, a veces, su sentido de responsabilidad no es lo suficientemente fuerte. ② El personal está bajo un doble liderazgo y, a veces, es difícil distinguir responsabilidades.

2.7 Comparación de estructuras organizativas tradicionales

Existen aproximadamente seis formas comunes de estructuras organizativas empresariales en la economía tradicional: estructura lineal, estructura funcional, estructura lineal-funcional y división. estructura, estructura descentralizada, estructura matricial. Estos modelos de estructura organizativa se formaron aproximadamente en la era de la industrialización capitalista y la producción en masa. Entre ellos, el modelo de estructura organizativa lineal es el más típico y el que tiene la influencia más extendida. El surgimiento de las relaciones de producción capitalistas ha llevado directamente a la concentración del capital social y a la expansión de la escala de producción empresarial. Los métodos de gestión y organización empresarial formados en la etapa de la pequeña artesanía ya no pueden satisfacer las necesidades de la producción socializada a gran escala. Para fortalecer la gestión de las grandes empresas industriales, los estudiosos de la gestión propusieron la teoría de la estructura organizativa lineal y la adoptaron ampliamente en la práctica de la gestión empresarial. De hecho, las enormes ventajas del sistema lineal promovieron en gran medida el desarrollo de la economía capitalista temprana. Sin embargo, con el desarrollo continuo de la economía, el modelo organizativo lineal ha ido exponiendo gradualmente sus defectos inherentes. En las últimas etapas del desarrollo de la economía capitalista, para compensar las deficiencias del modelo organizativo lineal, la comunidad empresarial propuso sucesivamente otros modelos de estructura organizativa. Ya sea el modelo de estructura organizativa lineal u otros modelos de estructura organizativa posteriores, todos se basan en la economía industrial. Todos organizan y mejoran la microestructura de la empresa de acuerdo con los requisitos de la sociedad económica industrial y la producción industrial.

En la economía y la sociedad industriales, las teorías del modelo de estructura organizacional mencionadas anteriormente tienen sus propias razones y bases económicas especiales. De manera similar, estos modelos de estructura organizacional son adoptados por los gerentes de negocios respectivamente, lo que ilustra que cada uno es económico; Racionalidad de la existencia y desarrollo del modelo de estructura organizacional. Aunque todas las teorías de estructura organizacional de varias empresas tradicionales reflejan los atributos únicos de la economía industrial, en la práctica, cada modelo de estructura organizacional construye el marco de gestión interna de la empresa de acuerdo con su propia singularidad. En empresas con diferentes modelos de estructura organizativa, la distribución de los derechos de gestión, el nivel y alcance de la gestión y la relación entre los diferentes departamentos dentro de la organización son todos diferentes.

Teniendo en cuenta las características de las distintas estructuras organizativas, su eficacia en distintos tipos de empresas también es diferente, es decir, diferentes modelos de estructuras organizativas son adecuados para diferentes empresas. En cualquier caso, es necesario y beneficioso realizar un análisis comparativo de los patrones de estructura organizativa corporativa formados por la sociedad económica industrial tradicional.

Comprender y comprender con precisión la teoría de la estructura organizacional tradicional es esencial para construir una teoría de la estructura organizacional corporativa en las condiciones de la economía del conocimiento