Contabilidad de la agencia Dongchuan: ocho puntos clave en la revisión de los comprobantes de gastos
Los contables están familiarizados con las facturas y saben que éstas llevan un sello de supervisión fiscal. Pero no se puede decir que todos los vales sin sellos de supervisión fiscal no sean conformes. Por ejemplo, existen recibos unificados para instituciones administrativas con sello de supervisión financiera, boletos de autobús, boletos de tren, boletos de avión sin sello de supervisión fiscal y recibos especiales para hospitales. Si viaja al extranjero por negocios, la "factura proforma" también puede utilizarse como comprobante de reembolso. Además, si se presenta una disputa contractual ante el tribunal, la sentencia y el fallo del tribunal también pueden utilizarse como prueba de culpabilidad.
Segundo punto: preste atención a si los elementos enumerados en las facturas y otros documentos son "completos"
Al revisar los documentos, los contadores deben revisar exhaustivamente los siguientes elementos: nombre de la factura, factura tipo, cumplimentar fecha y número, contenido económico del negocio, cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe, nombre de la unidad, firma y sello del responsable, etc. Al revisar las facturas, preste atención al nombre completo de la empresa en la factura; preste atención a si el tipo de factura se proporciona según lo requerido en el contrato; el llenador y el revisor deben ser gerentes diferentes. No sería razonable que el solicitante y el revisor fueran la misma persona.
Si quieres sellar, debes sellar el sello de factura en lugar del sello financiero, o el sello oficial con estrella de cinco puntas, o el sello de contrato. Si los billetes no conformes antes mencionados se calculan en contabilidad, también existe el riesgo de que no puedan deducirse antes del impuesto sobre sociedades.
El tercer punto: preste atención a si la puntualidad de la factura es "noticia de ayer".
En los pagos diarios, los contables a veces ven que el momento de recibir la factura va muy por detrás del momento de completar la factura. Algunos de los tiempos abarcan varios años. ¿Se puede calcular en contabilidad?
Hay que distinguir dos situaciones: la primera situación es que se han devengado gastos en el año en curso, pero no se obtuvieron facturas ese año; la segunda situación es que las facturas se obtienen en el año en curso, pero no se registran en las cuentas de ese año, es decir, en el nuevo año Ingresa a la cuenta. Con respecto a la primera situación, según el Anuncio No. 34 (2011) de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China, en la operación real, el impuesto sobre la renta se puede calcular sobre la base del monto en libros cuando se paga por adelantado en el año en curso, pero un La factura debe obtenerse antes de que se liquide el impuesto sobre la renta y se liquide en el próximo año; de lo contrario, el impuesto sobre la renta aumentará. Para la segunda situación, con base en el principio de autenticidad contable, dependiendo del grado de impacto, se incluirá en los gastos del año siguiente o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". Vea si puede deducirlo antes del impuesto sobre la renta. Dependiendo del alcance del impacto, se incluirá en los gastos corrientes o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". En cuanto a si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta, según el Anuncio No. 15 (2012) de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China, después de que la empresa haga una declaración y explicación especial, se le permite hacer una devolución pago para la deducción del cálculo anual del artículo, pero el período de confirmación para el pago atrasado no excederá de 5 años. Desde la perspectiva de la gestión interna de la empresa, si las facturas se contabilizan a menudo a lo largo de años, significa que la gestión no existe y debe tomarse en serio.
El cuarto punto: preste atención a la actitud hacia las facturas de monto fijo de que "cuanto menos, mejor".
Las facturas de monto fijo también se denominan facturas trituradas a mano. Debido a que el monto de la factura es fijo, a menudo no es fácil encontrar el problema si el monto real consumido en la factura de tasa fija no se reembolsa en la factura de tasa fija. Por supuesto, con la profundización del impuesto empresarial a la reforma del impuesto al valor agregado, las facturas de monto fijo serán cada vez menos y desaparecerán gradualmente del escenario de la historia.
Punto 5: Presta atención a la “verificación de identidad” de la factura.
Debe comprobar de forma regular e irregular la autenticidad de las facturas en el sitio web de impuestos del país correspondiente o a través de la línea directa del servicio de impuestos local y de la autoridad fiscal local competente para reducir o eliminar la aparición de facturas falsas.
Punto 6: Preste atención a si la factura "roba columnas"
Robar columnas significa falsificación. Explique que la factura proporcionada no coincide con el negocio real. En la práctica, se puede dividir en tres situaciones. La primera es que el negocio económico no ha ocurrido en absoluto, y la factura recibida (tal vez una factura falsa) requiere reembolso y pago; la segunda es que el negocio realmente ha ocurrido, pero el contenido de la factura, como la variedad, ha sido cambiado. La tercera situación es que la factura real no se puede encontrar debido a pérdida u otras razones, y solo puede encontrar otra factura para ingresar en su lugar.
La "Ley de Contabilidad" estipula que las empresas deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado, rechazar los comprobantes originales falsos e ilegales e informar a la persona a cargo de la unidad. Las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" también estipulan que las facturas que no cumplan con las regulaciones no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.
Punto 7: Presta atención a si se trata de un “cambio en el medio”. Un cambio en el medio es una alteración.
Se refiere a los rastros de alteración que se desvanecen con medicamentos inútiles y se raspan con una goma de borrar o un cuchillo. Cambiar la verdad original y distorsionar la apariencia original de la factura. Los contadores deben tener buen ojo para reconocer estas estratagemas durante una auditoría.
Octavo: preste atención a si los números de factura están "estrechamente relacionados"
Si hay varias facturas consecutivas en el pago del reembolso, la factura puede ser inconsistente con la autenticidad del negocio. .