Ilustre la diferencia entre cartas en documentos oficiales y cartas personales.

1. Las cartas en documentos oficiales se utilizan para asuntos oficiales. Las cartas en documentos oficiales se formulan en función de las funciones de las agencias y unidades gubernamentales. efecto jurídico;

2. Estandarizar el formato de los oficios, como número de documento, recibo, nivel de confidencialidad, sello oficial, etc. , los mensajes privados no tienen estos elementos;

3. Las cartas oficiales son documentos oficiales relacionados con actividades oficiales;

4. Las agencias de nivel inferior solicitan instrucciones generales a las agencias de nivel superior. asuntos, o agencias de nivel superior responden o instan a agencias de nivel inferior Manejar asuntos relacionados;

5 Negociar asuntos relevantes entre agencias paralelas o agencias no relacionadas;

6. para notificar asuntos generales, como notificar la convocatoria de una asamblea general y exigir a las agencias subordinadas que presenten ciertos materiales o datos estadísticos, etc.

7. También es una carta común para pedir instrucciones a tus superiores sobre asuntos triviales.

Base Legal

Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales

Artículo 9 Esta carta se aplica a las negociaciones y cuestiones de aprobación entre organismos que no tienen afiliación. y respuestas, solicitudes y respuestas. Artículo 10 Los documentos oficiales generalmente constan del nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, la autoridad emisora, el número del documento, el emisor, el título, la principal autoridad remitente, el texto principal, la descripción de los archivos adjuntos, la fecha de redacción, el sello, las notas, los archivos adjuntos y los encabezamientos de materia. , autoridad de copia, Consiste en la autoridad emisora ​​​​y la fecha de emisión. Artículo 15 Los departamentos gubernamentales pueden escribirse entre sí y a los departamentos comerciales pertinentes del gobierno del siguiente nivel de acuerdo con la autoridad de sus propios departamentos, excepto para discutir el trabajo, hacer y responder preguntas y revisar y aprobar asuntos en forma de cartas; generalmente no está permitido enviar cartas formalmente al siguiente nivel de gobierno.

A excepción de la oficina general (oficina), los departamentos internos del departamento no pueden publicar documentos formales al mundo exterior. Artículo 16 Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de nivel superior y los gobiernos de nivel inferior pueden escribir artículos conjuntamente, los gobiernos y los comités del partido y las agencias militares del mismo nivel pueden escribir artículos conjuntamente y los departamentos gubernamentales correspondientes; las organizaciones del partido y los organismos militares pueden redactar artículos conjuntamente; los departamentos gubernamentales y las organizaciones populares del mismo nivel, así como las instituciones públicas con funciones administrativas, también pueden trabajar juntos. Artículo 19: Cada departamento no trabajará solo en temas relevantes sin llegar a un consenso mediante consultas. Si algún escrito se hace sin autorización, la autoridad superior ordenará su corrección o revocación. Artículo 17 Los asuntos que sean competencia de los departamentos serán redactados por los propios departamentos o conjuntamente. El estatuto debe especificar el departamento patrocinador. Los asuntos que deben ser aprobados por el gobierno también pueden ser redactados por el departamento con el consentimiento del gobierno, y el borrador debe indicar el consentimiento del gobierno.