¿Qué necesita para prepararse para la planificación profesional de exposiciones?

Las empresas deben hacer preparativos cuidadosos antes de realizar exposiciones profesionales. La celebración de una exposición requiere mucha mano de obra, recursos materiales y financieros, incluidas algunas habilidades profesionales. ¿Qué preparativos se necesitan para la planificación de exposiciones profesionales? En primer lugar, debe tener ciertas capacidades de investigación de mercado. La investigación es la premisa y la base de la planificación. En segundo lugar, debe tener la capacidad de planificar y ejecutar. la exhibición puede lograr los resultados esperados; en tercer lugar, la capacidad de venta de productos, que también es tarea del marketing de exhibición, y finalmente, se requiere capacidad de relaciones públicas sociales, que se refleja principalmente en ciertas habilidades de negociación y cooperación;

1. Capacidad de investigación de mercados La investigación es la premisa y fundamento de la planificación. Antes de planificar un proyecto de exposición, primero hay que investigar el mercado y obtener una gran cantidad de información. De lo contrario, la planificación de la exposición sólo podrá realizarse a puerta cerrada y no podrá satisfacer las necesidades reales del organizador. Por lo tanto, durante el proceso de formación, los estudiantes deben aprender y dominar los procesos y métodos de investigación de mercado de exposiciones, los métodos y herramientas de análisis de información para recopilar información de mercado, así como los métodos de recopilación y análisis estadístico de datos de encuestas.

En segundo lugar, el nivel de capacidades de planificación y ejecución está directamente relacionado con si la exposición puede lograr los resultados esperados. La selección de lugares, la determinación de los temas y diseños de la exposición y la planificación de la exposición incluyen muchos elementos en todos los aspectos, es decir, la formación en planificación de exposiciones implica principios, métodos y procedimientos de planificación en todas las etapas y niveles del proyecto de exposición. A través de la capacitación, los estudiantes pueden tener una comprensión general de la planificación de exposiciones y aprender a redactar planes relevantes.

3. Capacidad de venta del producto Esta es la tarea del marketing ferial. Si no se consigue atraer a muchos expositores, todos los preparativos previos serán pura palabrería. Por lo tanto, los cursos de formación en marketing de exposiciones enseñan principalmente a los estudiantes conceptos científicos de marketing de exposiciones, conocimientos de marketing y métodos de marketing. La investigación, la planificación y el marketing son el trabajo previo a la realización de una exposición. Una vez que la exposición comienza oficialmente, los planificadores de la exposición deben invertir más energía en la operación y gestión de la exposición para garantizar el buen progreso de la exposición. Esta es la clave para la planificación de la exposición. Durante la capacitación, los alumnos aprenderán sistemáticamente conocimientos como el servicio y la gestión de exposiciones en el sitio, la gestión financiera de exposiciones, la gestión de la información en el lugar de exposiciones y la gestión de crisis de exposiciones.

4. Las capacidades de relaciones públicas sociales se reflejan principalmente en escribir o revisar las cabinas telefónicas de las exposiciones, invitar a los visitantes a hablar por teléfono, invitar a los organizadores de la exposición, coorganizadores, organizaciones de apoyo, negociar con los proveedores de servicios de la exposición y negociar. con socios expositores, etc.