Red de Respuestas Legales - Información empresarial - ¿Cómo eligen e implementan los proyectos de informatización las pequeñas y medianas empresas? Hoy en día, la informatización empresarial es tan popular que las pequeñas y medianas empresas, que representan la gran mayoría de las empresas nacionales, también quieren embarcarse en el camino de la informatización. Pero cuando eliges algo, puedes hacer que la gente muera. No es que no haya opciones, sino que hay demasiadas opciones, como ERP, CRM, SCM, colaboración, etc. Uno dijo que era muy bueno y el otro dijo que era mi especialidad, lo que confundió a la gente sobre cuál elegir. De hecho, es muy sencillo siempre que la empresa sea pragmática, analice cuidadosamente su negocio principal, encuentre su competitividad central y plantee sus propias necesidades en función de las características de esta industria. El que mejor se adapta a esta necesidad es el que mejor te conviene. Entre el gran número de empresas en China, las pequeñas y medianas empresas representan la gran mayoría. Estas empresas inevitablemente se unirán a la competencia entre empresas internacionales, y lograr la informatización empresarial es una condición necesaria para participar en el desafío. Sin embargo, la diversidad de pequeñas y medianas empresas y sus métodos de gestión flexibles, junto con las restricciones de inversión relacionadas, han provocado que muchas pequeñas y medianas empresas no puedan llevar a cabo la construcción de información. Sin embargo, muchas empresas que han implementado la construcción de informatización también tienen muchos problemas en el proceso y los efectos no son obvios. Los puntos clave del análisis se pueden resumir a grandes rasgos en diez puntos relevantes: entorno, concepto, gestión básica, talento, equipo, fondos, objetivos, necesidades, selección y ejecución. Entre ellos, la cuestión de la selección es sumamente importante. De hecho, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas realmente no necesitan un ERP, solo necesitan un software básico que pueda resolver problemas de gestión como compras, ventas, inventario y gestión financiera. Por lo tanto, en vista de los problemas de fondos y personal, lo mejor para las pequeñas y medianas empresas es elegir primero un software de compra, venta y gestión de inventario para resolver los problemas más importantes y captar el pulso material de la empresa y el tamaño del barco; fácil de revertir, lo que reduce efectivamente el riesgo de fallas en la implementación. Veamos una fábula: un maestro de costura tiene dos aprendices. Frente a Teacher Man, sacó dos trozos de tela de un metro cuadrado y le pidió a su aprendiz que le cortara una prenda. Mi hermano tomó la tela y pensó: ¿solo toma una foto? ¿Hecho a medida? La oficina de formación de profesores seguramente será infalible. Entonces, midió cuidadosamente el largo, el largo de las mangas y el ancho de los hombros de la ropa para su amo, y los cortó él mismo. El niño comparó las telas, frunció el ceño e inmediatamente le pidió al maestro que la midiera, pero él solo midió el largo y el busto antes de cortarla. Pronto, el hermano menor le entregó un chaleco que le quedaba bien; el hermano mayor estaba muy triste, con dos mangas y algunos trapos en las manos. Aclare las condiciones: Los tres elementos para seleccionar con éxito el entorno, la demanda y el sistema de objetivos son: requisitos ambientales, objetivos razonables y promoción de la demanda. La informatización es la única manera para que las pequeñas y medianas empresas enfrenten nuevos desafíos económicos, mejoren significativamente la eficiencia operativa, reduzcan los costos operativos y aprovechen nuevas oportunidades comerciales. Por supuesto, a los ojos de muchos líderes, la informatización no es el foco principal, porque los principales problemas que enfrentan las pequeñas y medianas empresas son mejorar su competitividad, resolver el problema de la supervivencia y el desarrollo y aumentar la inversión en la mejora de los equipos de producción. y mejora de procesos. Entonces, para los sistemas de información empresarial, algunos líderes preguntaron si podían aumentar las ventas en un 30%. De hecho, era muy difícil. En el proceso de informatización empresarial, hay una gran transferencia de conocimiento de resultados y conocimiento de procesos. En un corto período de tiempo, cualquier sistema de información empresarial no puede ayudar a cultivar y cambiar los conceptos de los empleados, ni generar retornos negativos. En cuanto a los beneficios a largo plazo, es la mejora de la eficiencia y la reducción de costes. Al mismo tiempo, uno más fundamental es que la gestión corporativa sufrirá cambios fundamentales y se embarcará en el camino de la autooptimización estructural. Por lo tanto, manteniendo operaciones flexibles, las pequeñas y medianas empresas no solo deben fortalecer la capacitación interna y fortalecer la sistematización de la gestión interna, sino también minimizar la incertidumbre y aleatoriedad de la gestión. La mejor manera es utilizar la gestión de la información, que no solo puede lograr el propósito de una gestión sistemática, sino también cultivar cuadros con una gran capacidad de ejecución y alta complejidad, logrando múltiples objetivos de un solo tiro. Por lo tanto, ya sean nacionales o extranjeras, las grandes empresas generalmente se esfuerzan por lograr avances en materiales, marketing y sistemas financieros, y luego mejorar aún más los planes y equipos de producción. El objetivo de la informatización de la gestión para las pequeñas y medianas empresas debe ser supervisar eficazmente las empresas; logística, centrándose en la Gestión interna de la logística (cadena de suministro interna). Esto puede maximizar y traer rápidamente beneficios a la empresa y, al mismo tiempo, sentar las bases para el lanzamiento completo de ERP en el futuro. Aproveche la clave: productos, consultores, soluciones Las pequeñas y medianas empresas son pequeñas e integrales, y sus operaciones incluyen básicamente producción, suministro, ventas, finanzas, personal e incluso investigación y desarrollo. Sin embargo, debido a la escala limitada, la división profesional interna del trabajo en las pequeñas y medianas empresas no está detallada y una persona generalmente ocupa varios puestos. El nivel de gestión interna de las pequeñas y medianas empresas es el más flexible y debe responder. a los cambios del mercado rápidamente El grado de institucionalización y sistematización del trabajo interno es insuficiente, y la precisión e integridad del sistema Los métodos de gestión se ven muy afectados por la experiencia subjetiva de los cuadros superiores, es difícil encontrar las mismas reglas operativas entre las empresas; en diferentes industrias, lo que determina la dificultad de informatización de las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, cuando las empresas eligen productos de proveedores de software, primero deben considerar las características de la industria: ¿A qué industria pertenece la empresa? ¿La forma de producción es discreta o basada en procesos? En segundo lugar, las características de la empresa: ¿posicionar a los proveedores, apoyar a los fabricantes, los canales y el comercio minorista en la cadena de suministro? ¿Es gestión centralizada o gestión distribuida? Si utiliza la versión para pequeñas y medianas empresas ampliada del software ERP para grandes empresas, puede que no sea adecuada. Diferentes negocios tienen diferentes funciones. Los requisitos básicos para la implementación de aplicaciones ERP en pequeñas y medianas empresas son: 1. La gestión financiera es el objetivo principal de la gestión empresarial y la informatización puede comenzar desde el sistema de gestión financiera más básico. Además, el software financiero de China está ahora muy maduro y los riesgos de implementación son mínimos. 2. Las operaciones comerciales son el núcleo de la gestión corporativa y son el apoyo necesario para lograr los objetivos financieros. Se puede dividir en dos pasos: el primer paso es implementar la cadena de suministro interna, es decir, la compra, venta e inventario tradicionales, y fortalecer el monitoreo logístico; el segundo paso es implementar la gestión de producción o distribución y establecer una gestión completa; cadena de suministro desde adentro hacia afuera y realizar una gestión empresarial integral.