¿Por qué muchas empresas piden a los entrevistadores que rellenen un formulario de información personal antes de la entrevista y éste contiene mucha información personal?
Una diferencia importante entre completar un formulario y un currículum proporcionado por un solicitante de empleo es que el formulario debe escribirse a mano, mientras que un currículum impreso está en papel.
No subestimes esta diferencia, el impacto no es pequeño.
Cuéntame sobre un caso que encontré una vez.
En ese momento, nuestra empresa estaba contratando para un puesto de conductor y un hombre local de mediana edad presentó su solicitud. Al llenar el formulario escribió su fecha de nacimiento, 1979. En ese momento, nuestro entrevistador sintió que estaba en su mejor momento y más apto para ser conductor.
Pero tras incorporarse a la empresa, nos sorprendió descubrir que en su DNI constaba que nació en 1969.
Cuando fuimos a consultar con el empleado, en realidad dijo que había cometido un error accidentalmente, pero de hecho, durante la entrevista, también dijo que nació en 1979.
¡Nos dimos cuenta de que habíamos mentido a la empresa para conseguir esta oportunidad laboral!
Afortunadamente, le pedimos que completara el formulario de registro de información. Había una frase en la parte inferior: "Garantizo la autenticidad de la información que completé. Si hay alguna discrepancia, se tendrá en cuenta. como engañar a la empresa y solicitar un trabajo falso. La empresa El contrato puede rescindirse de acuerdo con la Ley Laboral."
Y detrás de esta frase hay su propia firma.
Posteriormente terminamos la relación laboral con él en base a este formulario de registro de información, y no tuvo la confianza para quejarse.
Se puede ver que completar el formulario de registro de información puede ayudar a los reclutadores de la empresa a protegerse contra la contratación de información falsa sobre solicitantes de empleo y evitar contratar solicitantes con mal carácter moral.
2. La cumplimentación del formulario tiene como finalidad establecer expedientes para nuevos empleados.
Para muchas empresas, la información personal de los empleados debe incluirse en archivos, como los formularios de registro de información completados durante las entrevistas previas al empleo.
Esta hoja de información representa la información del currículum vitae confirmada personalmente del empleado y también refleja el puesto y la hora de la entrevista original.
En particular, algunas empresas dejarán los comentarios del entrevistador al final del formulario de registro de información. Estos comentarios se archivarán como archivos adjuntos junto con la información básica anterior.
Por ejemplo, si este empleado está involucrado en cuestiones de gestión como ascensos, renovación de contrato o incluso retención de empleo en el futuro, es posible que el jefe del departamento de recursos humanos y empleo necesite leer la información completada por el empleado durante el formulario de entrevista inicial, y también recordar qué entrevistadores realizaron la entrevista y cómo fueron sus evaluaciones.
Esta es también la función más básica de la gestión de archivos de recursos humanos. Aunque tiene poca importancia para quienes buscan empleo, es una base importante para las empresas.
En tercer lugar, rellenar el formulario también forma parte del proceso de búsqueda de empleo.
Para algunos entrevistadores, el contenido completado por los solicitantes de empleo sigue siendo de gran valor de referencia.
Por ejemplo, podemos inferir rasgos de personalidad personal de los solicitantes de empleo a partir de su escritura y verificarlos a través de su desempeño en las entrevistas.
Cuando estudiaba psicología, una vez aprendí los principios de la grafología. Por ejemplo, las personas cuya escritura se inclina hacia abajo de izquierda a derecha tienden a tener personalidades más negativas.
A algunos empleados también les gusta dejar algo de espacio en el lado izquierdo de una línea de texto, lo que a menudo deja más espacio para trabajar.
Además, también se pueden extraer algunas ideas del contenido completado por los solicitantes de empleo. Por ejemplo, algunas personas esperan que su salario esté escrito claramente en el formulario, por lo que el entrevistador no necesita hacer preguntas durante la entrevista, otras también completarán la información de los miembros de la familia en el formulario según sea necesario, para que el entrevistador pueda conocer el salario; información de sus familiares, por otro lado, cuando existe una necesidad urgente de contactar a los solicitantes de empleo, puede encontrar directamente a sus familiares.