¿Qué debo hacer si hay un error al pagar la tasa de solicitud de patente?
La oficina de cobro de peaje elabora un extracto mensual basándose en los datos de la agencia receptora y notifica a la agencia por fax.
(2) Remesa
Después de que la agencia reciba el estado de cuenta mensual, deberá verificarlo con los datos transferidos en el mes correspondiente. Luego de que la revisión sea correcta, el monto notificado en. el extracto mensual será El monto total se transferirá a la cuenta de carga dentro de una semana. La agencia respetará las normas sobre liquidación y remesas mensuales y no retrasará las remesas sin motivo alguno.
(3) Reasentamiento
Si la agencia encuentra un error en el contenido del extracto mensual después de la verificación, debe notificarlo inmediatamente a la oficina de cobranza por fax. La oficina de peaje debe enviar el estado de cuenta mensual correcto a la agencia dentro de los tres días, y la agencia enviará el dinero a la oficina de peaje dentro de una semana después de recibir el estado de cuenta mensual.
Las tarifas de patentes devengan intereses.
Según documentos pertinentes del Ministerio de Finanzas y de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual, los intereses generados por las tasas de patentes deberían transferirse íntegramente a las finanzas nacionales. Los intereses generados por los fondos en la cuenta independiente de la agencia deben entregarse a la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual (recaudados por la oficina cobradora), y al momento de la entrega se debe adjuntar una explicación por escrito, describiendo brevemente los motivos de los intereses. .
(5) Informes diarios y mensuales de tasas de patentes.
Entregue los siguientes tres estados de cuenta junto con los recibos a la oficina de cobro todos los días:
1. Estado de cuenta diario
2. p >3. Estado Resumido 2
Presentar los siguientes tres estados de cuenta a la Oficina de Cargos en la primera semana hábil de cada mes:
Estado de Saldo de Cuenta
3. Balance
Procedimientos de recaudación de tasas de patentes:
(1) Métodos de recaudación de tasas de patentes
La agencia puede recibir tasas de patente remitidas desde bancos u oficinas de correos o pagadas por la agencia en persona.
(2) Determinación de la fecha de pago de la patente
La fecha de pago de la patente se determinará de conformidad con la Ley de Patentes, las Normas de Aplicación de la Ley de Patentes y los reglamentos pertinentes.
Al pagar mediante transferencia bancaria, el formulario de transferencia bancaria carece de la información de pago necesaria (número de solicitud, tipo de tarifa) y la fecha de pago debe ser el día en que la agencia gestora recibe la información de pago correcta.
Al pagar mediante remesa postal, la agencia puede reembolsar directamente la remesa de patente cuyo número de solicitud no se indica en el formulario de remesa postal (incluido un número de solicitud incorrecto o incompleto. La remesa original). no se retendrá después de la fecha de reembolso. Si el remitente completa la información en el formulario de reembolso y lo envía a la agencia nuevamente, la fecha del matasellos del segundo envío del formulario de remesa será la fecha de pago.
(3) Contabilidad de las tasas de patentes
Las tasas de patentes recaudadas por la agencia se calcularán a través del sistema de cobro por computadora (en adelante, el sistema de cobro) proporcionado por la Oficina de Patentes. de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual. Para las entrevistas diarias, es necesario establecer libros de cuentas bancarias y de correos; si es necesario, puede crear volúmenes de corrección, volúmenes de transferencias y volúmenes de comprobantes especiales de fin de mes; El sistema debe usarse en estricto cumplimiento de las disposiciones del "Manual de operación del sistema de cobro de patentes" o instrucciones relacionadas.
La agencia debe pagar la tasa de patente el mismo día; la tasa de patente remitida por el banco o la oficina de correos debe registrarse en el diario si la información de pago está completa y, en principio, no debe exceder el día siguiente (excepto festivos y días de descanso legales).
Al pagar las tasas de patente en persona, se debe exigir al pagador que verifique los datos contables en persona. Si se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente y el recibo debe reimprimirse. La institución debe retirar los recibos que contengan información errónea y anularlos. Una vez completado el pago cara a cara ese día, se debe generar el formulario de auditoría de datos de pago cara a cara y los datos y el número de recibo en el formulario de verificación deben compararse con el comprobante de pago. Cuando se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente. Después de la modificación, los datos serán revisados por un revisor (no la misma persona que recopiló los datos). Cuando sea necesario, se deberá notificar al pagador para que reponga el recibo.
Después de ingresar la remesa del banco o de la oficina de correos en la cuenta, el formulario de revisión de datos debe generarse de acuerdo con la cantidad de rollos cada día, y los datos en el formulario de revisión deben compararse con el comprobante de pago. . Si se encuentran errores en los datos, los datos relevantes en la computadora deben modificarse inmediatamente. Después de la modificación, los recibos de cargo se pueden imprimir en lotes revisando los datos. Cuando necesite cambiar el número de recibo después de imprimirlo, puede utilizar la función especial de mantenimiento del comprobante o las instrucciones relacionadas para modificar el número de recibo.
(4) Manejo de los recibos de tasas de patentes
La primera copia (marrón) del recibo debe clasificarse después de la contabilidad y enviarse a la oficina de cobranza.
La segunda copia del recibo (negro) se entregará o enviará al pagador después de la contabilidad. Al enviar recibos, utilice correo certificado y registre la fecha de envío como referencia.
La tercera copia (roja) del recibo se enviará a la oficina de facturación según el número de recibo después de la verificación.
El cuarto recibo (azul) se encuaderna junto con los comprobantes contables después del procesamiento contable y se encuaderna en un libro para su inspección o auditoría financiera.
(5) Comprobante de pago
Al pagar las tasas de patente en persona a través de una agencia, el pagador deberá completar cuidadosamente la lista de pagos de acuerdo con las regulaciones y utilizar la lista de pagos como contabilidad. vale.
Al enviar dinero a través de un banco, utilice el comprobante de envío bancario y la lista de envío como comprobantes contables.
Al enviar dinero a través de la oficina de correos, el comprobante de envío de la oficina de correos copiado por la agencia (fotocopiar el anverso y el anverso y el reverso del comprobante de envío si es necesario) se utilizará como comprobante contable. .
Gestión y uso del sistema de cobro de patentes de la agencia
(1) Gestión del sistema de cobro
El software y hardware del sistema de cobro son proporcionados por la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual. La agencia es responsable de su uso y gestión. El director de la agencia es responsable del uso correcto y seguro del sistema de peaje. El sistema de cobro debe ser operado por personal de la agencia que debe tener un título en informática (o un título profesional similar).
(2) Alcance del trabajo del sistema de cobro
El sistema de cobro solo se utiliza para las tarifas de patentes de la agencia y no se utilizará para otros ámbitos de trabajo y no se cobrará a cualquier unidad o individuo que no sea la agencia. Proporcionar datos de carga y software del sistema de carga.
(3) Copia de seguridad de datos y recuperación del sistema
El agente deberá realizar una copia de seguridad de los datos de carga del sistema de carga todos los días y conservarlos adecuadamente. Cuando el sistema falla, el operador debe notificar inmediatamente a la oficina de carga. El operador del sistema de la agencia reinstalará el sistema de acuerdo con las instrucciones del manual de recuperación y la agencia utilizará el disco de datos de respaldo local para restaurar los datos de carga. El proceso de reciclaje deberá registrarse por escrito y presentarse a la Dirección General del Departamento de Revisión Preliminar y Gestión de Procesos en forma de informe escrito.
(4) Mantenimiento y actualización del software del sistema de carga
El mantenimiento y actualización del software del sistema de carga de la agencia será organizado por la Oficina de Patentes del Estado Intelectual Oficina de Propiedad.
Términos complementarios
(1) La agencia deberá establecer una cuenta bancaria independiente y un número de cuenta y no confiará la gestión al departamento financiero de la agencia local de gestión de patentes. La cuenta independiente sólo puede cobrar tasas de patentes y los fondos de la cuenta se gastan en dirección a la oficina de patentes.
(2) El trabajo de cobro de patentes debe ser realizado por personal de la agencia que posea certificados de empleo. Los miembros del personal tienen la obligación de mantener la confidencialidad de los datos sobre las tasas de patentes, los filtradores asumirán las responsabilidades legales correspondientes y la agencia será multada con hasta 20.000 yuanes.
(3) Los estándares y tipos de tarifas de patentes deben implementarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones de la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual. Los cargos no excederán el alcance y no se cobrarán tarifas de procesamiento. durante el proceso de cobro de patentes. Los derechos de patente recaudados deben pagarse en su totalidad y a tiempo, y no podrán ser malversados ni retenidos sin autorización. Quien se apropie indebidamente o retenga derechos de patente sin autorización será multado con el 20% de los honorarios de la institución durante el año.
(4) Cuando los departamentos de revisión preliminar y gestión de procesos necesiten corregir los datos debido a errores en el trabajo de la agencia, la agencia recibirá una multa de 6 yuanes por cada corrección de los datos del número de solicitud.
(5) Si la agencia retrasa la transmisión de datos sobre tasas de patente sin motivo o no envía un recibo dentro del tiempo especificado, la agencia recibirá una multa de 200 RMB por cada día de retraso.
(6) Las oficinas enviadas cumplirán las leyes y reglamentos pertinentes formulados por el estado y la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual y administrarán de acuerdo con la ley. Las funciones laborales de la agencia no pueden suspenderse ni modificarse sin aprobación. Quienes violen gravemente estas normas recibirán la orden de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual de suspender la actividad comercial para su rectificación o incluso revocar la función de cobro de patentes.