Sistema de Gestión Técnica para la Pequeña y Mediana Empresa Industrial
Detrás de una empresa exitosa, debe haber un sistema de gestión empresarial estandarizado e innovador que se implemente de manera estandarizada.
En segundo lugar, el sistema de gestión empresarial está estandarizado y debe tener cierta estandarización para ser eficaz.
El sistema de gestión empresarial en sí es una norma. Sistema de gestión empresarial es el término general para las reglas y pautas que los empleados deben cumplir en las actividades de producción y operación de la empresa. La forma o los componentes de un sistema de gestión empresarial incluyen el diseño organizacional empresarial, la división funcional y la división del trabajo, descripciones de puestos, sistemas de gestión profesional, trabajo o procesos, formularios de gestión y otros documentos del sistema de gestión. Para sobrevivir y desarrollarse, las empresas formulan estas regulaciones y directrices unificadas, sistemáticas y profesionales, que exigen que los empleados actúen y trabajen de acuerdo con las normas y reglas relacionadas con las operaciones, la producción y la gestión de la empresa. Sin un sistema de gestión empresarial unificado y estandarizado, es imposible que una empresa realice su estrategia de desarrollo bajo el funcionamiento normal del sistema de gestión empresarial.
En tercer lugar, la estandarización de los sistemas de gestión empresarial se presenta en el proceso unificado de estabilidad y cambios dinámicos.
La estandarización de los sistemas de gestión empresarial requiere que los sistemas de gestión empresarial sean estables y dinámicos. Las normas que permanecen sin cambios durante muchos años no son necesariamente normas adaptables, y las normas en constante cambio no son necesariamente buenas normas. Lograr cambios relativamente estables y dinámicos de acuerdo con las necesidades del desarrollo empresarial. En el proceso de desarrollo empresarial, el sistema de gestión empresarial debe tener un período estable correspondiente y un período dinámico, que se vean afectados de manera integral por factores relevantes como la naturaleza de la industria, las características de la industria, la calidad del personal, el entorno corporativo y los factores personales de empresarios.
Sistema de Gestión de la Empresa
Esquema de Gestión
Con el fin de fortalecer la gestión estandarizada de la empresa, mejorar los diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar la eficiencia económica, en de conformidad con las leyes nacionales pertinentes y los estatutos de la empresa para formular este esquema de gestión.
1. Todos los empleados de la empresa deben respetar los estatutos de la empresa y respetar las normas, reglamentos y decisiones de la empresa.
En segundo lugar, la empresa defiende la idea de "un juego de ajedrez" y prohíbe a cualquier departamento o individuo hacer cosas que dañen los intereses, la imagen y la reputación de la empresa, o que socaven el desarrollo de la empresa.
3. La empresa aprovecha al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejora los niveles técnicos, de gestión y operativos de todos los empleados, mejora continuamente el sistema de gestión empresarial de la empresa, implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad, y continúa aumentando la fuerza de la empresa y mejorando la eficiencia económica.
En cuarto lugar, la empresa aboga por que todos los empleados trabajen duro para aprender conocimientos científicos, tecnológicos y culturales, proporcione a los empleados condiciones y oportunidades para aprender y estudiar más, se esfuerce por mejorar la calidad y el nivel general de los empleados, y Construya un equipo con nuevas ideas y estilos de trabajo duro, un equipo de empleados con negocios sólidos y tecnología sofisticada.
5. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, anima a los empleados a mostrar sus talentos y hace sugerencias razonables.
Verbo intransitivo La empresa implementa el sistema de distribución del "sistema salarial en el trabajo" para brindar a los empleados garantías de ingresos y bienestar. Con la mejora de los beneficios económicos, mejorará gradualmente el tratamiento de todos los aspectos. empleados; la empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo igualitario y oportunidades de promoción; la empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa un sistema de asistencia y evaluación, evalúa a los mejores primero y elogia y recompensa a quienes han contribuido.
7. La empresa aboga por un estilo de trabajo pragmático para mejorar la eficiencia del trabajo; aboga por una economía estricta y se opone a la extravagancia y el despilfarro; aboga por que los empleados se unan y se ayuden entre sí, trabajen juntos en el mismo barco y avancen; el espíritu de cooperación y creatividad colectiva, y potenciar la cohesión y fuerza centrípeta del grupo.
8. Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa y se debe investigar cualquier violación de los estatutos de la empresa y de diversas normas y reglamentos.
Obediencia de los empleados
Primero, respetar la ley, ser leal a sus deberes y amar su trabajo.
En segundo lugar, mantener la reputación de la empresa y proteger sus intereses.
3. Obedecer el liderazgo, cuidar a los subordinados y unirse y ayudarse unos a otros.
4. Proteger los bienes públicos, ser diligentes y frugales y eliminar el despilfarro.
5. Aprenda continuamente, mejore su nivel y adquiera competencia en los negocios.
6. Emprendedor, pionero, realista e innovador.
Sistema de Gestión Financiera
Reglas Generales
Para fortalecer la gestión financiera, este sistema se formula de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y el sistema financiero de la Oficina de Construcción, combinado con las circunstancias específicas de la empresa.
En primer lugar, la gestión financiera debe implementar estrictamente disciplinas financieras sobre la base del fortalecimiento del macrocontrol y la microvigorización, con el propósito de mejorar la eficiencia económica y fortalecer la fortaleza económica de las empresas.
La gestión financiera debe aplicar la política de "dirigir los negocios con diligencia y economía", ser diligente y frugal, eliminar la extravagancia, el despilfarro y todos los gastos innecesarios, reducir el consumo y aumentar la acumulación en la gestión empresarial.
Instituciones financieras y contadores
En segundo lugar, la empresa tiene un departamento financiero, y el director del departamento financiero ayuda al director general en la gestión del trabajo de contabilidad financiera.
Autor: Universidad de Tsinghua Los fanáticos de la Clase 0 de capacitación de la Universidad de Pekín respondieron a este discurso a las 20:01-29 de 2007.
2 Enciclopedia del Sistema de Gestión Empresarial
3. El cajero no deberá gestionar y llevar simultáneamente archivos contables ni registrar los derechos de los acreedores y las cuentas de deuda.
4. Los contables deben implementar concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral, desempeñar sus funciones, cooperar entre sí, reflexionar con sinceridad y supervisar estrictamente las diversas actividades económicas. La contabilidad, la contabilidad y el reembolso deben tener procedimientos completos, contenido veraz, cifras precisas, cuentas claras, liquidaciones mensuales y reembolsos recientes.
5. El personal financiero debe adherirse a principios y actuar de acuerdo con las regulaciones al manejar asuntos contables. Para asuntos que violen las disciplinas y los sistemas financieros, debemos negarnos a pagar, negarnos a reembolsar o negarnos a realizar, e informar al gerente general de manera oportuna.
6. El personal de contabilidad se esfuerza por ser estable y no ser transferido. El personal financiero que sea transferido o renuncie por cualquier motivo deberá pasar por procedimientos de traspaso con sus sucesores. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán renunciar ni interrumpir su labor contable. La transferencia incluye comprobantes contables, extractos, cuentas, fondos, sellos oficiales, objetos físicos y materias inconclusas administradas por el transmitente. La entrega deberá ser supervisada por el Departamento de Finanzas de la Dirección de Construcción.
Principios y materias contables
VII. La Compañía cumple estrictamente con las leyes y regulaciones tales como la Ley de Contabilidad de la República Popular China, las Regulaciones sobre la Autoridad de los Contadores, las Reglas de Trabajo de los Contadores y otras leyes y regulaciones relacionadas con los principios generales de contabilidad, comprobantes contables y libros contables. auditorías internas, inspecciones de propiedades e inventarios de costos.
8. El método contable adopta el método contable de débito y crédito. El principio contable adopta la base devengada, siendo el RMB la moneda de registro.
9. Todos los comprobantes contables, libros de cuentas y extractos se registran en chino y los números se registran en números arábigos. La grabación y escritura deben realizarse con bolígrafo, no con lápiz o bolígrafo.
10. La empresa trata los activos con un precio unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de un año como activos fijos, que se dividen en cinco categorías:
1
2. Máquinas y equipos;
3. Equipos electrónicos (como computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
5.Otros equipos.
11. La vida de depreciación de varios tipos de activos fijos es:
1. 35 años para viviendas y edificios
2. equipo;
p>
3. Cinco años para equipos electrónicos y vehículos;
4.
Los activos fijos no tienen valor residual después de la depreciación. Los activos fijos pueden seguir utilizándose después de la depreciación y no se acumulará ninguna depreciación; los activos fijos que se desechen por adelantado deben depreciarse por completo.
12. En la adquisición de activos fijos, se tendrá como principio el precio de compra más los gastos de transporte, carga y descarga, embalaje, seguros y demás. Los activos fijos que se instalarán también deben incluir los honorarios de instalación. El precio original de un activo fijo como inversión es el precio acordado en el acuerdo de inversión.
13. Los activos fijos deben ser contabilizados una vez al año por la Oficina de Contratos del Departamento de Finanzas. La valoración de ganancias, pérdidas, desguaces y activos fijos debe ser estrictamente revisada y procesada en las cuentas finales anuales después de su aprobación de acuerdo con la normativa.
1. Para los activos fijos con excedente, el precio de reemplazo total es el precio original y la depreciación acumulada se estima en función del grado de novedad. Se transfiere la diferencia después de la depreciación acumulada del precio original. al fondo de previsión.
2. Para los activos fijos deficitarios, se deberá compensar el precio original y la depreciación acumulada, y la diferencia entre el precio original menos la depreciación acumulada se considerará gasto no operativo.
3. La diferencia entre el ingreso por cambio de precio de los activos fijos desechados (el monto neto después de deducir los gastos de limpieza) y el valor neto de los activos fijos se transfiere al fondo de previsión, y la pérdida se tratados como gastos no operativos.
4. La empresa debe llevar los procedimientos contables para la compra, venta, liquidación y desguace de activos fijos, y establecer cuentas detalladas de activos fijos para su contabilidad.
Gestión de fondos, efectivo y gastos
14. El departamento financiero debe fortalecer la gestión de activos, fondos, efectivo y gastos para prevenir pérdidas, eliminar el desperdicio y hacer un buen uso del mismo. y mejorar el beneficio.
15. Las cuentas bancarias deberán cumplir con las normas de apertura y uso del banco. La cuenta bancaria sólo se utiliza para la liquidación de ingresos y gastos comerciales de la unidad.
Está estrictamente prohibido pedir prestadas cuentas para uso de otras unidades o individuos, y está estrictamente prohibido recolectar o transferir fondos para otras unidades o individuos.
16. Los números de cuentas bancarias deben mantenerse confidenciales y no se permite su divulgación excepto para necesidades comerciales.
17. Una persona dedicada es responsable del uso de los sellos de las cuentas bancarias, es decir, el sello financiero lo guarda el cajero, y el representante legal y los sellos contables los guarda el contador. se le permite conservarlos. El custodio del sello se encuentra en un viaje de negocios temporal y debe confiar a otra persona su custodia.
18. Las transacciones de las cuentas bancarias deben registrarse una por una. No se permite agregar ingresos elevados en una sola transacción, ni se permite registrarlos según los ingresos. Consulte el extracto bancario todos los meses y ajuste el saldo uno por uno si no se cumplen los ingresos y gastos.
19. El pago se realizará de acuerdo con el contrato aprobado, y el método y el propósito del pago no se cambiarán; el beneficiario (persona) no se cambiará sin la autorización formal por escrito del beneficiario y su aprobación. por el director general.
20. El efectivo en caja no excederá el límite y no podrá utilizarse como efectivo. Los cobros y pagos en efectivo deben liquidarse diariamente para garantizar que el saldo contable del efectivo en existencia sea consistente con el inventario real, el saldo de los depósitos bancarios sea consistente con el extracto bancario y que los montos de efectivo y del diario bancario sean consistentes con el efectivo y el banco. montos de depósito respectivamente.
21. Si se encuentra en viaje de negocios y pide prestado fondos públicos con la aprobación del gerente general, deberá pagar el monto dentro de los siete días posteriores a su regreso a la unidad, y no se permiten atrasos. Nadie podrá endeudarse con fondos públicos salvo para necesidades empresariales y con la aprobación del Gerente General.
22. Gestionar estrictamente los ingresos y gastos en efectivo. Excepto los gastos diarios esporádicos generales, otros gastos de inversión y proyectos deben liquidarse mediante transferencias bancarias y no se permiten pagos directos en efectivo.
23. Al recibir un cheque en blanco, se deberá indicar el límite, fecha, finalidad y período de uso y reportarlo al gerente general para su aprobación. Todos los cheques en blanco y no válidos deben depositarse en una caja de seguridad. Está estrictamente prohibido sellar cheques en blanco antes de su uso.
24. Los gastos normales de oficina deben contar con facturas oficiales con sellos completos y firmas de la persona que realiza el trabajo y del jefe del departamento. Sólo pueden ser reembolsados y pagados después de la aprobación del director general.
25. Sin la aprobación de la junta directiva, está estrictamente prohibido garantizar préstamos para otras unidades (incluidas empresas conjuntas y empresas cooperativas) o individuos.
26. Estricto proceso de aprobación del uso de los fondos. Los contadores tienen el derecho y deben negarse a manejar todos los asuntos sobre el uso de fondos que tengan procedimientos de aprobación incompletos. De lo contrario, será sancionado como infracción y asumirá responsabilidad solidaria por las pérdidas de capital.
Compra y gestión de equipos y suministros de oficina
27 La oficina propondrá un plan para la compra de todos los equipos y suministros de oficina, el cual deberá ser presentado a la dirección para su aprobación antes. compra.
28. Todos los aparatos eléctricos deben ser gestionados de manera uniforme por el personal de la oficina. Para los trámites de registro, los gabinetes, mesas y sillas de oficina deberán estar numerados y revisados frecuentemente.
29. El material de oficina y los aparatos de uso personal deberán conservarse adecuadamente y no deberán desecharse ni prestarse a voluntad. Cuando se transfieren puestos de trabajo, se deben completar los procedimientos de transferencia. Si hay alguna pérdida, la compensación debe hacerse según el precio.
Autor: Universidad de Tsinghua Los fanáticos de la Clase 0 de capacitación de la Universidad de Pekín respondieron a este discurso a las 20:01-29 de 2007.
3 Respuesta: Enciclopedia del Sistema de Gestión Empresarial
Otros asuntos
30. Presentar estados financieros y otra información financiera de manera oportuna de acuerdo con los requisitos del superior departamentos.
31. Participar activamente en la recaudación de fondos para la construcción y tratar de hacer que la estructura del fondo sea lo más razonable posible a través de actividades de financiación para lograr la optimización.
32. Cooperar con el departamento comercial de la empresa para supervisar y gestionar la finalización del proyecto y las cuentas financieras.
33. Aceptar conscientemente la inspección y orientación de los supervisores superiores, finanzas, impuestos y otros departamentos, y mejorar continuamente el sistema y mejorar el trabajo de acuerdo con sus requisitos.
Sistema de Gestión de Contratos
Normas Generales
Con el fin de fortalecer la gestión de contratos, evitar errores y mejorar la eficiencia económica, de acuerdo con lo establecido en la “Ley de Contratos " y otras leyes y regulaciones relevantes. Este sistema se formula en función de la situación real de la empresa.
1. Este sistema se aplica a todo tipo de contratos firmados por la empresa.
En segundo lugar, la gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial. Una buena gestión de contratos tiene un significado positivo para el desarrollo de las actividades económicas de la empresa y la adquisición de beneficios económicos. Los cuadros dirigentes de todos los niveles, los clientes corporativos y otro personal relevante deben cumplir estrictamente e implementar concienzudamente este sistema. Todos los departamentos relevantes deben cooperar entre sí y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos de la empresa con el objetivo central de "cumplir los contratos y mantener la credibilidad".
Firma del contrato
3. Las negociaciones del contrato deben contar con la asistencia del director general o director general adjunto y * * * los jefes de los departamentos pertinentes. Nadie podrá negociar directamente el contrato. la otra parte.
4. Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes, políticas y regulaciones pertinentes nacionales. Al celebrar un contrato externo, además del representante legal, debe ser un mandante legal con poder de persona jurídica, y el mandante legal debe ser responsable de la empresa.
5. El contratista debe comprender cuidadosamente la situación de la otra parte antes de firmar el contrato.
6. Al firmar un contrato, se deben implementar los principios de "igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consulta, compensación por igual valor" y "precio bajo, buena calidad y selección de los mejores".
7. Excepto para la liquidación inmediata, los contratos deben realizarse por escrito y deben utilizar un texto contractual unificado.
8. Las disposiciones del contrato sobre los derechos y obligaciones de las partes deben ser claras y específicas, y la expresión escrita debe ser clara y exacta.
Las principales cuestiones a las que se debe prestar atención en el contenido del contrato son:
1. La parte radical debe indicar los nombres completos de ambas partes, la hora y el lugar de la firma;
2. Parte del texto: El contenido del contrato de construcción incluye el alcance del proyecto, el período de construcción, el tiempo de inicio y finalización de los proyectos intermedios, la calidad del proyecto, el costo del proyecto, el período de entrega de los datos técnicos, el suministro de materiales y equipos. responsabilidades, liquidación de asignaciones, aceptación de finalización, alcance y período de garantía de calidad, y los derechos e intereses de ambas partes cooperan entre sí, etc. El contrato del producto deberá especificar el nombre del producto, las normas técnicas y la calidad, la cantidad, el embalaje, el método de transporte y el flete, el plazo de entrega, el lugar y el método de aceptación, el precio, la responsabilidad por incumplimiento del contrato, etc.
3. Por último: Tenga en cuenta que ambas partes deben utilizar el sello específico del contrato. En principio no se utilizan sellos oficiales. Está estrictamente prohibido utilizar el sello financiero o comercial para indicar el período de validez del contrato.
Nueve. Firma de un contrato: A menos que el lugar de ejecución del contrato esté de nuestra parte, debemos esforzarnos por llegar a un acuerdo, y el contrato estará bajo la jurisdicción del Tribunal Popular de nuestra ciudad.
10. Cualquier contrato externo que se firme deberá tener como finalidad salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Está absolutamente prohibido practicar el favoritismo, enriquecer el propio bolsillo o buscar beneficios personales al firmar un contrato. Los infractores serán severamente castigados de acuerdo con la ley.
Aprobación del contrato
11. Antes de firmar formalmente un contrato, se debe informar al líder para su aprobación de acuerdo con las regulaciones antes de que pueda firmarse formalmente.
Doce. La autoridad de aprobación de contratos es la siguiente:
1. Generalmente, el presidente del directorio autoriza al gerente general para aprobar los contratos.
2. Los siguientes contratos serán revisados y aprobados por el presidente de la junta:
Aquellos cuyo objeto exceda los 500.000 yuanes; empresas conjuntas, empresas conjuntas, cooperación y relacionados con el extranjero; contratos con un monto de inversión de más de 654,38 millones de yuanes.
3. Los contratos cuyo objeto exceda de 1/3 del patrimonio de la sociedad deberán ser aprobados por el consejo de administración.
13. En principio, el contrato será manejado por el jefe de departamento. Una vez redactado el primer borrador, debe ser revisado por el subdirector general a cargo y aprobado de acuerdo con la autoridad de aprobación del contrato. Los contratos importantes deben ser revisados por un asesor legal. Los puntos clave de la revisión del contrato son:
1. La legalidad del contrato. Incluyendo: si las partes tienen el derecho y la capacidad de firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales.
2. Rigor del contrato. Incluyendo: si los términos del contrato están completos; si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros; si la expresión escrita es exacta;
3. Viabilidad del contrato. Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato, los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y posibles pérdidas económicas si el contrato no puede ejecutarse normalmente;
14. Según disposiciones legales o necesidades reales, el contrato debe o puede presentarse ante la autoridad superior para su revisión y aprobación, o ante la administración industrial y comercial para su certificación, o ante un notario para su certificación. notarización.
Cumplimiento del Contrato
15. El contrato se establece conforme a la ley y tiene carácter jurídicamente vinculante. Todos los departamentos y personal relacionados con el contrato deben cumplir con el principio de "cumplir el contrato y mantener la credibilidad". Cumplir estrictamente las obligaciones estipuladas en el contrato y garantizar el cumplimiento real o pleno cumplimiento del contrato.
Autor: Universidad de Tsinghua Los fanáticos de la Clase 0 de capacitación de la Universidad de Pekín respondieron a este comentario el 29 de enero de 2007 a las 20:02.
4 Respuesta: Sistema Completo de Gestión Empresarial
16. Los estándares de finalización del contrato estarán sujetos a los términos del contrato o disposiciones legales. Si no hay términos contractuales o disposiciones legales, generalmente se deben pagar los materiales, completarse y aceptarse el proyecto, fijarse el precio y no queda ningún proceso de negociación restante.
17. El director general, el subdirector general, el departamento de finanzas y los jefes de los departamentos pertinentes deben comprender y comprender el cumplimiento del contrato en cualquier momento, y tratar o informar los problemas de manera oportuna si surgen problemas. descubierto. De lo contrario, si el contrato no se puede ejecutar o no se puede ejecutar en su totalidad, el personal correspondiente será responsable.
Cambio y rescisión del contrato
18 Cuando encuentre dificultades durante la ejecución del contrato, primero debe hacer todo lo posible para superar las dificultades y hacer todo lo posible para garantizar la ejecución. del contrato. Si es necesario cambiar el desempeño real o el desempeño apropiado debido a dificultades insuperables en recursos humanos, cuando se rescinda el contrato, la consulta con la otra parte se llevará a cabo dentro de un período de tiempo razonable o según lo estipulado por la ley.
19. Si la otra parte propone cambiar o rescindir el contrato, debe ser estrictamente controlado desde la perspectiva de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.
20. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán ajustarse a lo dispuesto en la Ley de Contratos, debiendo realizarse los trámites pertinentes en la empresa.
21. Los procedimientos de modificación y resolución del contrato se manejarán de acuerdo con la autoridad de aprobación y los procedimientos estipulados en este sistema.
22. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán realizarse por escrito (incluidas cartas, correspondencia, télex, etc.). ), la forma oral no es válida.
23. Antes de que se alcance o apruebe el acuerdo de modificación o resolución del contrato, el contrato original sigue siendo válido y aún debe ejecutarse. Sin embargo, se hacen excepciones cuando ambas partes están de acuerdo en circunstancias especiales.
24. Si los intereses de las partes sufren pérdidas por la modificación o terminación del contrato, salvo que la ley permita la exención de responsabilidad, las partes asumirán las responsabilidades correspondientes y las estipularán claramente en el acuerdo a modificar. o rescindir el contrato.
25. Cualquiera que abuse del poder para beneficio personal o utilice el beneficio público para beneficio personal con el fin de cambiar o rescindir el contrato será severamente investigado y castigado una vez descubierto.
Manejo de disputas contractuales
26. Si surge una disputa con la otra parte durante la ejecución del contrato, debe manejarse adecuadamente de acuerdo con la Ley de Contratos y otras leyes pertinentes. y reglamentos y las disposiciones de este sistema.
27. Las disputas contractuales deben ser manejadas por los departamentos comerciales y asesores legales relevantes, y el agente debe ser específicamente responsable de manejar las disputas.
28. Los principios para manejar disputas contractuales son:
1. Adherirse a los hechos como base y al derecho como criterio. Si la ley no lo prevé, prevalecerán las políticas nacionales o los términos del contrato.
2. El método básico es resolver el problema mediante la negociación entre las dos partes. Después de que ocurre una disputa, se deben llevar a cabo consultas amistosas con la otra parte de manera oportuna. Sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y no infringir los derechos e intereses legítimos de la otra parte, debemos comprender y hacer concesiones, llegar a acuerdos y resolver disputas.
3. Para disputas causadas por la responsabilidad de la otra parte, debemos adherirnos a los principios y proteger nuestros derechos e intereses legítimos de la infracción; para disputas causadas por nuestra responsabilidad, debemos respetar los derechos e intereses legítimos de la otra parte; la otra parte, tomar la iniciativa de asumir la responsabilidad y hacer nuestro mejor esfuerzo. Tomar medidas correctivas para reducir nuestras disputas que surjan de las responsabilidades de ambas partes deben ser realistas, priorizar y resolver razonablemente.
29. Al abordar disputas, debemos fortalecer el contacto, comunicarnos de manera oportuna, hacer activamente el trabajo que hay que hacer, no eludir la responsabilidad, culparnos y criticarnos unos a otros, unificar opiniones, actuar. al unísono y mantener la coherencia externamente.
30. Las disputas contractuales, más el tiempo que tenemos para negociar con las partes para manejar la disputa, deben llevarse a cabo dentro del límite de tiempo especificado por la ley, y se debe considerar tiempo suficiente para solicitar arbitraje o enjuiciamiento.
31. Cuando los asesores legales manejan disputas contractuales, los departamentos relevantes deben proporcionar de manera proactiva las siguientes pruebas.
1. Texto del contrato (incluido el acuerdo para cambiar o rescindir el contrato), así como archivos adjuntos, documentos, faxes, gráficos, etc. Relacionados con el contrato;
2. Envío, entrega, consignación, aceptación, factura y otros documentos relacionados;
3. nota de aceptación de pago, comprobante de recibo, cuentas financieras relevantes; p>
4. Normas de calidad del producto, sellos, muestras o informes de tasación;
5. Pruebas de incumplimiento de contrato por parte de las partes.
6. Otros materiales.
32. Si se llega a una disputa contractual mediante negociación, se debe firmar un acuerdo escrito, firmado por representantes de ambas partes y sellado con los sellos oficiales de ambas partes o los sellos específicos del contrato.
33. El acuerdo firmado por ambas partes para resolver disputas contractuales, la carta de mediación y la carta de arbitraje redactadas por la autoridad superior competente o agencia arbitral, después de que entren en vigor oficialmente, deberán enviarse a la sala de solución de controversias. agencia en varias copias. Cada departamento será responsable de la comprensión o implementación de este documento.
34. Si el interesado no cumple con las disposiciones pertinentes de los documentos antes mencionados dentro del plazo establecido, el responsable deberá informarlo oportunamente al supervisor.
35. Si la otra parte no ejecuta dentro del plazo la carta de mediación, decisión arbitral o sentencia legalmente efectiva, podrá solicitar al Tribunal Popular su ejecución.
36. Antes de presentar una solicitud de ejecución al Tribunal Popular, los departamentos pertinentes deben verificar cuidadosamente el estado de ejecución de la otra parte para evitar errores.
Si se llega a un acuerdo de conciliación durante la ejecución, el acuerdo se celebrará y tramitará de conformidad con las disposiciones del acuerdo.
37. Una vez resuelta o implementada la disputa contractual, se debe notificar a las unidades pertinentes de manera oportuna y la información relevante debe resumirse y archivarse para referencia futura.
Gestión de contratos
38. La empresa implementa una gestión de dos niveles, un sistema centralizado profesional, un sistema de poder de persona jurídica y un sistema de gestión basado en contratos.
39. La gestión de contratos de la empresa es concretamente:
El presidente autoriza al director general a estar a cargo de la empresa, y los departamentos de gestión centralizados son el departamento de finanzas y la oficina; el subdirector general es responsable de la gestión de contratos de desarrollo y construcción de bienes raíces; cada departamento es específicamente responsable de la negociación, redacción y ejecución de los contratos dentro del alcance de sus respectivas autorizaciones.
Cuarenta. Todos los contratos de la empresa se registran en la oficina, son firmados por el gerente y luego firmados por el presidente, gerente general u otros autorizadores escritos de acuerdo con la autoridad de aprobación.
41. La oficina trabajará con los departamentos pertinentes para realizar el trabajo básico de gestión de contratos. Los detalles son los siguientes:
1. Establecer un archivo de contrato;
2. Establecer una cuenta de gestión de contratos
3. sobre el estado del contrato".