Los comprobantes contables especiales se pueden dividir en diferentes categorías según el contenido del negocio económico que reflejan.

Los comprobantes contables especiales se pueden dividir en comprobantes contables de ingresos, comprobantes contables de gastos, comprobantes contables de activos, comprobantes contables de pasivos y comprobantes contables de patrimonio en función del contenido del negocio económico que reflejan.

1. Comprobantes de contabilidad de ingresos: se utilizan para registrar la fuente de ingresos y el monto de los ingresos de la empresa. Dependiendo de la fuente y la naturaleza de los ingresos, los comprobantes contables de ingresos comunes incluyen lo siguiente:

1. Comprobante de ingresos por ventas: se utiliza para registrar los ingresos obtenidos por una empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Estos documentos suelen incluir facturas de ventas, recibos de ventas, etc.

2. Bono de renta de capital: se utiliza para registrar los ingresos que obtiene la empresa por la venta de activos o rentas de inversiones. Por ejemplo, los ingresos generados cuando una empresa vende activos fijos, acciones o bonos, etc.

3. Otros comprobantes de ingresos: se utilizan para registrar otros ingresos distintos de las ventas o del capital de la empresa, incluidos los ingresos por intereses, los ingresos por alquileres, los ingresos por donaciones, etc.

2. Comprobantes de contabilidad de gastos: se utilizan para registrar las partidas y montos de gastos de la empresa. Dependiendo de la naturaleza y finalidad del gasto, los comprobantes contables de gastos comunes incluyen lo siguiente:

1. Comprobante de gastos de adquisiciones: se utiliza para registrar el pago realizado por la empresa por la compra de bienes o servicios. Dichos comprobantes suelen incluir facturas de compra, vales de compra, vales de pago, etc.

2. Comprobante de gastos laborales: se utiliza para registrar el pago por parte de la empresa de costos laborales, salarios, beneficios y otros gastos relacionados con los empleados. Los vales de gastos laborales comunes incluyen vales de pago de salario, vales de reembolso de empleados, etc.

3. Vale de compra de activos: se utiliza para registrar el gasto de la empresa en la compra de activos fijos, activos intangibles, etc. Dichos vales incluyen vales de compra de activos, vales de aumento de activos, etc.

4. Comprobantes de gastos de explotación: se utilizan para registrar diversos gastos incurridos en el proceso empresarial, como alquileres, facturas de agua y electricidad, gastos de publicidad, primas de seguros, etc.

5. Comprobante de pago de deuda: se utiliza para registrar los gastos de la empresa para reembolsar el principal del préstamo y pagar los intereses. Los vales de pago de deuda comunes incluyen vales de pago, vales de pago de intereses, etc.

3. Comprobantes de contabilidad de activos: se utilizan para registrar el aumento o disminución de los activos de la empresa. Dependiendo de los cambios y la naturaleza de los activos, los comprobantes de contabilidad de activos comunes incluyen lo siguiente:

1. Comprobante de aumento de capital: se utiliza para registrar el aumento del capital social, como capital adicional de los accionistas, retención de ganancias, etc. Dichos certificados incluyen certificados de inversión de accionistas, certificados de transferencia de excedentes, etc.

2. Comprobante de compra de activo fijo: se utiliza para registrar la compra de activos fijos por parte de la empresa, como la compra de terrenos, edificios, maquinaria y equipo, etc. Estos vales suelen incluir vales de compra, facturas, etc.

3. Bono de compra de activos intangibles: se utiliza para registrar la compra de activos intangibles por parte de la empresa, como la compra de patentes, marcas, etc. Estos vales suelen incluir vales de compra, facturas, etc.

4. Certificados de inversión a largo plazo: se utilizan para registrar inversiones a largo plazo realizadas por empresas, como la compra de acciones, bonos, etc. Dichos certificados suelen incluir certificados de inversión, certificados de confirmación de transacciones, etc.

5. Comprobante de aumento de inventario: se utiliza para registrar el aumento del inventario de la empresa, como por ejemplo la compra de materias primas, productos semiacabados, etc. Estos vales suelen incluir vales de compra, facturas, etc.

6. Vale de reducción de inventario: se utiliza para registrar la reducción del inventario de la empresa, como ventas de productos, consumo de materias primas, etc. Estos vales suelen incluir vales de venta, vales de recogida, etc.

4. Comprobantes contables de pasivo: se utilizan para registrar cambios en el pasivo de la empresa. Dependiendo de los cambios y la naturaleza de los pasivos, los comprobantes contables de pasivos comunes incluyen los siguientes:

1. Comprobantes de préstamo: se utilizan para registrar préstamos corporativos, como préstamos bancarios, emisiones de bonos, etc. Estos vales suelen incluir vales de préstamo, contratos de préstamo, etc.

2. Comprobante de cuentas por pagar: se utiliza para registrar las cuentas por pagar de la empresa, como las deudas contraídas por la compra de bienes o servicios a proveedores. Dichos comprobantes suelen incluir comprobantes de cuentas por pagar, comprobantes de confirmación de cuentas por pagar, etc.

3. Certificados de responsabilidad a largo plazo: se utilizan para registrar pasivos a largo plazo de empresas, como préstamos a largo plazo, bonos a largo plazo, etc. Estos certificados suelen incluir certificados de responsabilidad a largo plazo, certificados de emisión de bonos, etc.

4. Comprobante de recibo anticipado: se utiliza para registrar el monto recibido por adelantado por la empresa, como pagos anticipados de clientes, recibos anticipados, etc. Estos vales suelen incluir vales de recibo anticipado, vales de confirmación de pago, etc.

5. Comprobante de capital adicional: se utiliza para registrar el capital adicional agregado por la empresa, como aumento de capital de accionistas, retención de ganancias, etc. Dichos certificados suelen incluir certificados de capital adicionales, certificados de resolución de accionistas, etc.

5. Comprobantes de contabilidad patrimonial: Los comprobantes de contabilidad patrimonial se utilizan para registrar negocios económicos relacionados con el patrimonio empresarial (patrimonio contable). Según los cambios y la naturaleza del patrimonio, los comprobantes contables del patrimonio común incluyen lo siguiente:

1. Comprobante de inyección de capital: se utiliza para registrar el aumento del capital contable por parte de la empresa,

Por ejemplo, los accionistas añaden capital, emiten nuevas acciones, etc. Dichos certificados suelen incluir certificados de inyección de capital, certificados de resolución de accionistas, etc.

2. Vale de distribución de beneficios: se utiliza para registrar la distribución de beneficios empresariales, como dividendos, retención de beneficios de los accionistas, etc. Dichos certificados suelen incluir certificados de distribución de beneficios, certificados de resolución de accionistas, etc.

3. Certificado de canje de deuda por capital: se utiliza para registrar la conversión de pasivos en capital por parte de una empresa, como transacciones de canje de deuda por capital. Dichos certificados suelen incluir certificados de conversión de deuda en capital, certificados de resolución de accionistas, etc.

4. Certificado de transferencia de capital: se utiliza para registrar la transferencia de capital corporativo, como la transferencia de capital entre accionistas. Dichos certificados suelen incluir certificados de transferencia de capital, certificados de acuerdo de accionistas, etc.

5. Certificados de acciones no negociables: se utilizan para registrar las transacciones de acciones no negociables de la empresa, como planes de propiedad de acciones para empleados, emisión de derechos especiales, etc. Estos certificados suelen incluir certificados de acciones no negociables, certificados de subvenciones, etc.

Se divide en dos tipos según el método de llenado

1. Comprobante contable de partida doble: El comprobante contable de partida doble es el método contable más utilizado. Utiliza dos campos de monto igual para débito y crédito para registrar los montos de débito y crédito respectivamente. Los comprobantes contables de partida doble pueden mostrar claramente la dirección del préstamo y el monto correspondiente a cada negocio, lo que favorece una contabilidad precisa y la comprensión del flujo de fondos.

En los comprobantes contables de partida doble, cada negocio económico tendrá registros de débito y crédito correspondientes. Los montos totales de débito y crédito deben ser iguales, lo que está en línea con el principio de saldo deudor y acreedor en contabilidad.

2. Comprobante contable de entrada única: El comprobante contable de entrada única utiliza un solo campo de monto y generalmente solo registra el monto del débito o del crédito. Este método contable es relativamente simple y adecuado para algunos escenarios comerciales simples, como comprobantes de recibo de efectivo que solo necesitan registrar el monto del débito o comprobantes de cuentas por pagar que solo necesitan registrar el monto del crédito.

La desventaja de los comprobantes contables de partida única es que no pueden mostrar visualmente la relación crédito-débito y no son adecuados para negocios económicos complejos.