Procesos de gestión empresarial y la necesidad de informatización (la importancia de la gestión de la información) (borrador)
Evite el individualismo, el empirismo, la estandarización y la replicabilidad, actualice e itere constantemente a medida que cambian los escenarios comerciales, aclare los derechos y responsabilidades y aclare los límites. El proceso de establecimiento de procesos comerciales es el proceso de establecimiento del sistema operativo de una empresa. Todos los requisitos, como operaciones, finanzas, control interno y calidad, deben estar integrados en todos los procesos comerciales.
En segundo lugar, ¿quién es el sujeto del proceso empresarial?
¿Departamento de control de riesgos? ¿Departamento de finanzas? ¿Departamento de TI? No, el departamento comercial es siempre el órgano principal del proceso comercial y es quien mejor conoce la situación comercial real, pero ¿por qué debería involucrarse el departamento de control de riesgos? Debido a que el departamento de control de riesgos necesita saber si los puntos de riesgo clave están integrados de manera efectiva, el departamento de TI debe proporcionar las mejores herramientas y métodos para implementar el proceso.
En tercer lugar, ¿por qué deben informatizarse los procesos de negocio?
Los procesos comerciales sin soporte de TI son simplemente deshonestos. Pueden convertirse fácilmente en un montón de papel usado y son difíciles de ejecutar, al menos de manera correcta y oportuna. Por eso, el departamento de auditoría siempre puede encontrar muchos. defectos de ejecución.
1. Sin soporte de TI, los procesos de negocio requieren más personal y un mayor sentido de responsabilidad. El nivel de ejecución del proceso en una empresa está determinado por el nivel del individuo.
2. Para los procesos de negocio sin soporte de TI, si el entorno de la oficina está disperso, es inevitable quejarse del proceso de negocio. Al final, la razón por la que se reduce la eficiencia del proceso es la gestión de la empresa. está demasiado ocupado.
3. Para procesos comerciales sin soporte de TI, además de ingresar datos de comprobantes financieros (incluidos datos estructurados y no estructurados) (solo porque el proceso financiero es relativamente maduro), lo más importante después del proceso comercial. Estos datos tienen una gran incertidumbre, especialmente en empresas inmaduras. Las auditorías a menudo se topan con este tipo de problemas. La unidad auditada jura implementar procesos comerciales relevantes, pero no puede producir información relevante, especialmente para negocios ocasionales.
4. La importancia de los procesos de negocio
Además de solucionar directamente los problemas enumerados en el tercer punto, lo más importante es liberar a los mandos medios y superiores de la empresa. En las empresas de base, los mandos medios y superiores pueden ocuparse fácilmente con una gran cantidad de tiempo de trabajo en tareas transaccionales. Sin embargo, el proceso y la informatización de los negocios estándar pueden liberar más tiempo de trabajo para que los mandos medios y superiores puedan pensar en cuestiones a largo plazo. cuestiones estratégicas de mayor nivel y resolverlos problemas reales.
Dificultades y avances en los procesos comerciales del verbo (abreviatura del verbo)
Los procesos comerciales de muchas empresas son algo obligatorios, pero según el análisis anterior, los requisitos de los sujetos del proceso comercial Y los procesos comerciales pueden traer muchos beneficios. La clave para los procesos comerciales es que la gerencia media y superior del departamento comercial debe comprender completamente el proceso comercial en sí, comprender verdaderamente los beneficios que el proceso comercial puede brindar y concentrarse en gastar mucho. de energía en la etapa inicial para cooperar con el departamento de control de riesgos para ser responsable de ellos mismos Agilizar e informatizar todos los procesos comerciales.