¿Por qué invertir? ¿Por qué evaluar las inversiones en TI?
Evaluación de beneficios y control de riesgos
Con el profundo desarrollo de la informatización empresarial y el comercio electrónico, la inversión de las empresas en TI continúa aumentando y las herramientas y métodos de gestión de la información se han convertido en una parte importante de las empresas. Uno de los factores más importantes para mejorar la competitividad del mercado y la ventaja competitiva. La informatización es un tipo de innovación de gestión y optimización de procesos, que a menudo requiere una ardua transformación de la empresa. La informatización a menudo requiere una inversión relativamente grande, y la gran inversión a menudo hace que la empresa pierda más de lo que gana, e incluso termina en un dilema. montando un tigre, y finalmente termina en fracaso. Por lo tanto, la evaluación de la inversión en TI es un medio importante para que las empresas lleven a cabo el gobierno de TI y controlen los riesgos de las aplicaciones de TI.
Asegúrate de que tu solicitud sea exitosa. La gestión de proyectos de TI tradicional tiene como objetivo la operación en línea exitosa del sistema y no integra la evaluación de los beneficios de la inversión en TI en la gestión de proyectos de TI. Esta es también una razón importante por la que la implementación de muchos sistemas de TI no aporta los beneficios esperados a las empresas e incluso se convierte en una carga para las empresas. La gestión ideal de proyectos de TI debería integrar la evaluación de los beneficios de la inversión en TI en todo el proceso de gestión de proyectos, desde la predicción de los beneficios previa a la implementación hasta la orientación durante la implementación y la evaluación posterior a la implementación.
Ésta es una pregunta que los CIO deben responder a la hora de afrontar inversiones en TI. ¿Cómo evaluaría los beneficios de este sistema de información? Los CIO deben aclarar esta cuestión. Si no lo sabe claramente, no podrá solicitar dinero o el director ejecutivo lo interrogará cuando solicite dinero. Las empresas de hoy prestan cada vez más atención al impacto y la consideración de la TI en el desarrollo empresarial, y la inversión en TI se convertirá en la norma. Si este interés no está claro, no sólo afectará el trabajo del CIO, sino que también tendrá un gran impacto en toda la empresa.
En comparación con la evaluación de beneficios tradicional de otras inversiones físicas, la evaluación y optimización de beneficios basada en información son más complejas. Los indicadores para la evaluación del valor de los proyectos de inversión tradicionales son fáciles de cuantificar y más fáciles de realizar la evaluación final. Sus beneficios se reflejan principalmente en beneficios explícitos. Sin embargo, hay relativamente muchos componentes implícitos en la evaluación del valor de los proyectos de construcción de información y su aplicación. afectado por muchas variables. A diferencia de otros Los factores son altamente complementarios. Por tanto, a la hora de evaluar los beneficios de la informatización, se requiere una medición integral. Shu Zhenwu dijo: "Los principales métodos actuales para la evaluación de los beneficios de la informatización incluyen la evaluación del método del valor actual neto, la evaluación del beneficio directo y la evaluación del beneficio indirecto".
Evaluación del método del valor actual neto
Comúnmente utilizado técnicas El método de evaluación económica es el método del valor presente neto, que utiliza el flujo de caja ajustado al riesgo o la tasa de costo de capital para calcular el valor presente neto. Cuando el valor actual neto es mayor que cero, significa que el proyecto de construcción de información empresarial es económicamente viable, y viceversa. El valor actual neto de un proyecto de inversión es igual al valor actual descontado del flujo de caja neto anual del proyecto de construcción de la empresa. Sin embargo, el método tradicional del valor actual neto no puede evaluar el valor de diversas oportunidades de desarrollo generadas por la inversión en proyectos de construcción de información empresarial, y es fácil subestimar el valor del proyecto en sí. En los últimos años, el surgimiento de la teoría de la fijación de precios de opciones y su aplicación en el campo de la toma de decisiones de inversión han compensado las deficiencias de los métodos tradicionales de evaluación del valor actual neto a este respecto.
Obviamente, la inversión en un proyecto de información empresarial, además del flujo de caja generado por el proyecto en sí, también brinda muchas oportunidades de desarrollo favorables para el desarrollo futuro de la empresa. Por ejemplo, a través de la inversión en proyectos de construcción de información, las empresas tienen ventajas como recursos de gestión, conocimientos técnicos, reputación, posición en el mercado, escala, etc. En comparación con las empresas que carecen de estos recursos, las empresas tienen muchas oportunidades de desarrollo en sus operaciones futuras. Las oportunidades de inversión que tiene la empresa constituyen opciones basadas en proyectos de inversión futuros. Las empresas realizan la siguiente inversión en condiciones favorables para obtener el máximo rendimiento posible, lo que equivale a ejercer opciones. Cuando el entorno es desfavorable, la empresa puede optar por abandonar aún más la inversión, y su pérdida es sólo el costo de la opción.
Métodos de evaluación directos e indirectos
Desde un punto de vista económico, la eficiencia se refiere a la producción de más resultados laborales necesarios para la sociedad bajo una determinada cantidad total de trabajo social. Los beneficios de los proyectos de construcción de información empresarial también reflejan la relación entre los resultados laborales y la ocupación y el consumo de mano de obra. En términos generales, los beneficios de los proyectos de construcción de información empresarial se pueden dividir en beneficios económicos directos y beneficios económicos indirectos.
Los beneficios directos, también conocidos como beneficios tangibles, hacen referencia a la parte de los beneficios económicos que se pueden calcular cuantitativamente.
Por ejemplo, si la informatización de la gestión de materiales empresariales acorta el ciclo de suministro, reduce el inventario y despide empleados, entonces podemos calcular cuantitativamente el aumento resultante en ingresos y gastos en función del número de días acortados, la reducción de materiales en el inventario y la reducción de los salarios de los empleados. Los resultados pertenecen a los beneficios económicos directos de la informatización empresarial. Los beneficios directos pueden reflejarse a través de diferentes indicadores cuantitativos y métodos de cálculo. Algunos beneficios directos que aporta la inversión en proyectos de construcción de información son obvios. Por ejemplo, la informatización empresarial puede traer los siguientes beneficios económicos directos, permitiendo que las materias primas, el combustible y los recursos laborales se utilicen de manera más racional y que se optimicen los planes de producción, mejorando así la capacidad de producción, aumentando los productos y las cantidades de productos, y reduciendo las horas de trabajo. pérdidas y accidentes de estacionamiento de equipos Mejorar la productividad laboral, reducir costes, evitar consumos, reducir gastos de gestión, etc.
Los beneficios económicos indirectos se refieren a la parte de los beneficios económicos que no se pueden calcular cuantitativamente, por lo que también se denominan beneficios intangibles. Se refiere principalmente a una serie de cambios en la gestión empresarial provocados por la mejora del nivel de gestión empresarial, la mejora de la eficiencia de la gestión y la construcción de información empresarial. Por ejemplo, la informatización empresarial puede traer los siguientes beneficios económicos indirectos: permitir a los gerentes tomar decisiones oportunas, precisas y más científicas hacer que la estructura de circulación de información en los niveles superior e inferior de la empresa sea más razonable; empresa y ampliar la influencia de la empresa, mejorar la competitividad corporativa mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente del departamento de posventa, etc. Estos beneficios generalmente no pueden obtenerse mediante cálculos cuantitativos y tienen un cierto grado de recesión y retraso, pero tienen una importancia y un papel inconmensurables en la operación, gestión, desarrollo y crecimiento de las empresas. Por lo tanto, al evaluar los beneficios de la construcción de información empresarial, debemos otorgar gran importancia a estos beneficios.