Cómo redactar una solicitud de presentación estándar
Una solicitud de instrucciones es un documento oficial en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones y aprobación de una agencia de nivel superior. (arriba)
Dos. Clasificación de solicitudes de instrucción (si corresponde)
Buscando instrucciones indicativas (instrucciones de política) - Buscando instrucciones
1. No existen reglas para nuevos problemas y nuevas situaciones;
2. Tener preguntas o dudas sobre las políticas, lineamientos, regulaciones e instrucciones de los superiores;
3. Tener desacuerdos con otras agencias o unidades sobre un determinado tema y requerir el dictamen de los superiores.
En definitiva, úsala cuando no sepas qué hacer.
(2) Solicitud de aprobación (solicitud transaccional) - Solicitud de aprobación
1 Solicitud de aprobación de regulaciones, planes y planos relevantes;
2. Solicitud de aprobación de algunos Proyectos e indicadores;
3. Requerir y aprobar medidas y métodos relevantes.
En resumen, hay planes y arreglos, pero deben ser aprobados por los superiores antes de poder implementarse.
Tres. Características de solicitar instrucciones
1. Recuperación por etapas (bidireccional)
Solicitar instrucciones significa que recibirá una respuesta que corresponde a la respuesta.
2. Singularidad
Una cosa, un artículo, muchas cosas, muchas preguntas.
3. Oportuno
Debe redactarse antes de que se produzca o se solucione el problema.
4. Viabilidad
La solicitud de aprobación propuesta en la solicitud debe ser práctica y factible. 5. Dirigido (ámbito de aplicación)
IV. Método de solicitud de instrucciones
(1) Título
1. Autoridad emisora + motivo + idioma.
Ejemplo 1 "Aviso del Gobierno Popular del Distrito XX, Ciudad XX sobre la prohibición del tráfico pesado en la Carretera XX"
Solicitud de instrucciones sobre la conducción de camiones y camiones grandes.
2. Razón + texto
Ejemplo 2 "Solicitud de instrucciones sobre temas relacionados con el establecimiento de la Academia China de Ingeniería"
(2) Entrega principal agencias
▲Solo puede haber una.
Texto
1. Razones para solicitar instrucciones
2. Solicitar instrucciones
3. 4 )Firma
Asunto
1. Motivo de la solicitud de instrucciones (principio)
Es decir: "¿Por qué desea solicitar instrucciones?"
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Debe ser suficiente y específico y adecuado para que los superiores puedan comprender plenamente la situación y tomar decisiones.
Suele ser el detalle de la solicitud.
¿Cómo escribir el motivo de solicitud de instrucciones?
Por ejemplo, una empresa solicita fondos para comprar un ascensor.
Hay una razón para esto: el ascensor no puede funcionar porque ha estado en uso durante muchos años. Entonces el líder envió a alguien a investigar la situación. A primera vista, estos ascensores aún no han llegado al período de reembolso y siguen funcionando con normalidad. Como resultado, el líder estaba muy enojado. Por supuesto, el problema de la financiación no se solucionará.
Las razones deben ser razonables y suficientes.
Por ejemplo, una empresa solicita fondos para construir un edificio de oficinas.
“Mi empresa no dispone de espacio de oficina adecuado durante todo el año. En los últimos años, ha estado alquilando casas a otras empresas para trabajar. Solo el alquiler anual es de 50.000 yuanes, lo que supera con creces nuestras finanzas. Si construyes un edificio de oficinas, solo necesitarás 500.000 yuanes, que es aproximadamente el alquiler en 20xx, y ahorrarás 50.000 yuanes cada año después de 20xx”.
Por ejemplo, una empresa solicita fondos. para limpiar zanjas de drenaje.
No solo se centra en varias razones para cavar zanjas de drenaje: el cieno espeso y la llegada de la temporada de lluvias afectan el drenaje en verano y el olor es desagradable, lo que afecta la capacidad de los residentes para disfrutar del frescor; aire. También continuó diciendo que cavar zanjas de drenaje embellecería el entorno circundante y sería de gran beneficio para la vida de los residentes, y plantar árboles en ambos lados del río produciría mejores beneficios sociales y económicos en el futuro.
Por ejemplo: Solicitud de instrucciones sobre cómo solicitar la ampliación de la escuela
“Hay demasiados estudiantes y el edificio de la escuela es estrecho”.
“En los últimos tiempos años, la escala de inscripción de nuestra escuela ha seguido expandiéndose. El número total de estudiantes en la escuela aumentó de xx en 20xx a XX en 20xx. En la actualidad, el edificio de la escuela está diseñado para albergar a XX estudiantes. la escuela ha afectado el aprendizaje y la vida de los estudiantes y se ha convertido en un cuello de botella que restringe la mejora de la calidad de la enseñanza..."
La emoción puede penetrar apropiadamente en la razón.
Por ejemplo, una determinada unidad requiere resolver el problema de financiación para la construcción de viviendas escolares.
“En los últimos años, la escuela ha estado en mal estado, pero los niños han estado asistiendo a clases en una casa en ruinas durante todo el año. En invierno, las ventanas no tienen vidrios y hay ventilación por todas partes. y los pies están agrietados por el frío y no pueden escribir. En verano, llueve mucho, el techo tiene goteras y las vigas se corroen por los insectos. Una vez que se derrumbe, las consecuencias serán desastrosas. uno con el consentimiento del edificio de enseñanza de la aldea. En la actualidad, hemos recaudado 10.000 yuanes y todavía necesitamos 10.000 yuanes. "
¿Desde qué perspectiva escribes el motivo?
“Un tonto me convence a su manera y me convence a mi manera” - Aristóteles
La razón debe escribirse desde la perspectiva del liderazgo.
La solicitud de instrucciones se escribe al líder para su aprobación. Solo después de que el líder la apruebe se puede obtener una respuesta satisfactoria. Por lo tanto, escribir debe hacerse desde la perspectiva de un líder, y escribir desde la perspectiva de un líder es más convincente.
Por ejemplo, cuando una empresa solicita una reubicación, proporciona varios planes específicos al redactar un plan de reubicación y detalla los fondos necesarios para cada plan. De esta manera, se elaboran varios planes para facilitar al líder la elección.
Pensando: La empresa de logística de nuestro hospital ha solicitado seguir alquilando dormitorios. ¿Cuál es la razón? (Continuar alquilando; alquiler Dongtang)
2. Notas (asunto)
Deben ser claras y específicas.
Por lo general, pedir instrucciones sobre una cosa, como solicitar la asignación de fondos de la conferencia, es: "Para este propósito, asigne 3.000 yuanes en fondos de la conferencia.
Demasiados
" Primero informe los asuntos relevantes de la siguiente manera (más largo): "por lo tanto" "por esta razón" (el artículo es "más largo").
Transición natural, generalmente otro párrafo.
Cómo solicitar instrucciones
3. Conclusión
No (no), indique
Si la opinión anterior es correcta, por favor indique (instrucción).
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Por favor apruebe la solicitud anterior (aprobación
Por favor responda si las opiniones anteriores son factibles
" Responda lo antes posible para satisfacer la necesidad urgente". /p>
Requisitos de escritura verbal (abreviatura de verbo)
1. Un artículo y una cosa
2. Principalmente transportar órganos
3. No puede ir más allá de pedir instrucciones.
Solicitar instrucciones con antelación
5. Además de las cuestiones que deben especificarse, la solicitud también debe indicar lo que la unidad pretende hacer.
La diferencia entre solicitar instrucciones y informar
1. significa “solicitar instrucciones y aprobar”; informar significa “informar del trabajo y reflejar la situación, hacer comentarios o sugerencias”. "Céntrate en la respuesta.
2. La naturaleza es diferente. El informe es un documento declarativo; la solicitud de instrucciones es un documento de solicitud.
3. El tiempo de redacción es diferente Se pueden redactar informes con antelación durante y después del incidente; y las solicitudes de instrucciones se realizan con antelación.
4. Los requisitos de expresión son diferentes. cosas. Puede ser una cosa o muchas. Es una cuestión de rutina.
5. Los modismos utilizados en los informes son "Esto es para informar" y "Por favor, corríjame si hay algún problema con lo anterior". informe”; “Corríjame si hay algún problema con el informe anterior, responda”.