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El artículo 36 de la "Ley de Secreto" estipula: Al asumir sus puestos, el personal relacionado con el secreto deberá recibir educación y capacitación en materia de confidencialidad, dominar conocimientos y habilidades en materia de confidencialidad, firmar una carta de compromiso de confidencialidad y respetar estrictamente la confidencialidad. normas y reglamentos, y no revelará secretos de estado de ninguna manera.
En primer lugar, el personal confidencial debe recibir educación y capacitación sobre confidencialidad antes de asumir sus puestos. Trabajar en puestos relacionados con el secreto requiere no sólo fuertes cualidades políticas y profesionales, sino también una fuerte conciencia de la confidencialidad y los correspondientes conocimientos y habilidades profesionales.
A la hora de designar personal confidencial debemos insistir en la formación previa a la toma de posesión del cargo. La educación y capacitación sobre confidencialidad del personal secreto por parte de agencias y unidades debe incluir los siguientes contenidos principales: educación sobre situaciones de confidencialidad y situaciones enemigas, educación sobre pautas, políticas, leyes y regulaciones laborales de confidencialidad, educación sobre conocimientos y habilidades de confidencialidad, y educación sobre responsabilidad laboral. , etc.
En segundo lugar, el personal de confidencialidad debe firmar una carta de compromiso de confidencialidad antes de asumir sus cargos. Firmar una carta de compromiso de confidencialidad es de gran importancia para mejorar la conciencia de confidencialidad del personal confidencial y fortalecer las responsabilidades de confidencialidad del personal confidencial.
Los principales contenidos de la carta de compromiso de confidencialidad incluyen comprender y respetar diversos sistemas de confidencialidad, conocer y cumplir las obligaciones de confidencialidad, aceptar voluntariamente la revisión de confidencialidad y asumir la responsabilidad legal. Las instituciones y unidades deben considerar la firma y gestión de cartas de compromiso de confidencialidad como una tarea regular y establecer y mejorar el mecanismo de gestión a largo plazo de las cartas de compromiso de confidencialidad.
2. Cómo prevenir el riesgo de filtración de secretos, mejorar el conocimiento de la confidencialidad, cumplir con el sistema de confidencialidad e implementar medidas de confidencialidad.
Sistema de confidencialidad de la empresa 1 Disposiciones generales 1.1 Para proteger los secretos de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses de la empresa, especial Desarrollar este sistema.
1.2 Los secretos de la empresa se determinan de acuerdo con procedimientos específicos y solo son conocidos por un cierto grupo de personas dentro de un cierto período de tiempo. Los asuntos que involucran los intereses de la empresa incluyen, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. . Los secretos técnicos se refieren a tecnologías no patentadas e información técnica que el público no conoce, que pueden aportar beneficios económicos a las empresas, que son prácticas y que las empresas mantienen en secreto.
Los secretos técnicos incluyen, entre otros: soluciones técnicas, diseño de ingeniería, diseño de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, pruebas. informes, datos experimentales, resultados de pruebas, dibujos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de operación, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc.
1.3 Todos los empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales. Los gerentes, técnicos, personal financiero, personal de ventas, secretarias y otros empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos tienen responsabilidades especiales de guardar los secretos de la empresa.
1.4 La empresa guarda secretos y aplica la política de confidencialidad y conveniencia laboral. 2 Determinación del alcance y nivel de confidencialidad 2.1 Los secretos empresariales incluyen el alcance especificado en el punto 1.2 de este sistema y las siguientes materias secretas: 1) Materias secretas en las decisiones importantes de la empresa.
2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado. 3) Contratos, convenios, dictámenes, informes de factibilidad y actas de reuniones importantes celebradas por la empresa.
4) El presupuesto financiero y los informes de cuentas finales de la empresa y los diversos estados financieros y estados estadísticos. 5) Información diversa que la empresa aún no ha ingresado al mercado ni hecho pública.
6) Ficheros de personal, salarios, ingresos laborales y datos de los empleados de la empresa. 7) Otros asuntos que la empresa considere deben mantenerse confidenciales.
Los documentos internos tales como decisiones generales, resoluciones, avisos, notificaciones y materiales administrativos no se clasifican como confidenciales. 2.2 Los secretos de empresa se dividen en "ultrasecreto", "secreto" y "secreto".
Los secretos principales son los secretos más importantes de la empresa y su filtración causará un daño especialmente grave a los derechos e intereses de la empresa; la confidencialidad es un secreto importante de la empresa y su filtración causará un daño grave a los derechos e intereses de la empresa. Los secretos son secretos generales de la empresa y, si se filtran, causarán graves daños a los derechos e intereses de la empresa. 2.3 Determinación del nivel de confidencialidad de la empresa: 1) Los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa durante el proceso de desarrollo comercial de la empresa son de alto secreto 2) La planificación, los estados financieros, los datos estadísticos y las reuniones importantes de la empresa; las actas, las operaciones de la empresa, etc. son confidenciales; 3) los expedientes del personal de la empresa, los contratos, los acuerdos, los salarios e ingresos de los empleados y la información diversa que aún no ha ingresado al mercado ni se ha hecho pública se clasifican como secretos.
2.4 Los documentos e información que sean secretos empresariales deberán clasificarse según lo dispuesto en este sistema, debiéndose determinar el plazo de confidencialidad. El período de confidencialidad se limita a permanente, a largo plazo y a corto plazo, correspondiendo generalmente al nivel de confidencialidad, salvo circunstancias especiales.
Cuando expire el período de confidencialidad, la confidencialidad se levantará automáticamente. 3 Medidas de confidencialidad de la empresa 3.1 La producción, recepción, envío, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y otros elementos que sean secretos de la empresa será responsabilidad de la oficina o del subdirector general a cargo de la empresa; acceder, procesarlos y transmitirlos a través de tecnología informática. El secreto lo mantiene el departamento de informática.
3.2 Para documentos, información y otros elementos confidenciales, se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad: 1) No se permite realizar copias o extractos sin la aprobación del gerente general o del subgerente general a cargo; 2) Enviar, recibir, enviar y transportar Sea responsable de ello por una persona dedicada y tome las medidas de seguridad necesarias 3) Guárdelo en un dispositivo de seguridad bien equipado; 3.3 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean secretos de la empresa deberá ser realizado por departamentos especializados designados por la empresa, debiéndose tomar las medidas de confidencialidad correspondientes.
3.4 En intercambios y cooperación externos, si es necesario proporcionar secretos de la empresa, se debe obtener la aprobación previa del director general. 3.5 Para reuniones y otras actividades que involucren contenido confidencial de la empresa, el departamento patrocinador debe tomar las siguientes medidas de confidencialidad: 1) Seleccionar un lugar de reunión con condiciones de confidencialidad 2) Según las necesidades de trabajo, limitar el alcance de los participantes de la reunión y designar reuniones que involucren asuntos confidenciales; para participar el personal; 3) Utilizar el equipo de la conferencia y gestionar los documentos de la conferencia de acuerdo con las normas de confidencialidad; 4) Determinar si se comunica el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación;
3.6 Está prohibido revelar secretos empresariales en comunicaciones y cartas privadas, discutir secretos empresariales en lugares públicos o transmitir secretos empresariales de otras formas. 3.7 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar al Departamento de Gestión General de manera oportuna después de recibir el informe, el Departamento de Gestión General debe manejarlo de inmediato;
3.8 Los empleados que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias serán despedidos y compensados por las pérdidas económicas que correspondan: 1) Filtrar secretos de la empresa de forma intencionada o negligente, provocando consecuencias graves o pérdidas económicas significativas; sistema, Robar, espiar, sobornar o proporcionar ilegalmente secretos de la empresa a otros; 3) Usar la autoridad para obligar a otros a violar las normas de confidencialidad; 3.9 La empresa ha firmado el "Acuerdo sobre conservación de secretos comerciales de los empleados" con todos los empleados. El acuerdo se firma por escrito y se adjunta.
3.10 Durante el período de validez del contrato de confidencialidad, los empleados deben cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar que se filtren los secretos técnicos de la empresa; 2) No revelar los secretos técnicos de la empresa; secretos a otros; 3) No revelar los secretos técnicos de la empresa sin el permiso de la empresa. Con el consentimiento por escrito, los secretos técnicos no se utilizarán para actividades de producción y negocios, ni para nuevas investigaciones y desarrollo: 3.11 Implementar un sistema de "no competencia" para personal superior, restringiendo al personal superior como gerentes, técnicos, personal financiero, vendedores, secretarias, etc. Las siguientes conductas: 1) Establecer una empresa para competir con la empresa. 2) Trabajar para los competidores de nuestra empresa; 3) * * * En una empresa competitiva; (4) Inducir a otros empleados de la empresa a renunciar; 5) Atraer a los clientes de la empresa para que abandonen la empresa; 6) Otros comportamientos para competir con la empresa; dejando la empresa. 3.12 Los contratos o acuerdos de cooperación, agencia, transacción o acuerdos que involucren secretos comerciales de la empresa deben incluir una “cláusula de confidencialidad” e imponer obligaciones de confidencialidad a la otra parte del contrato.
La “cláusula de confidencialidad” deberá incluir lo siguiente: 1) Expresar las necesidades involucradas en el contrato.
3. ¿Cómo hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad en la nueva situación y fortalecer la conciencia sobre la confidencialidad?
Relativamente hablando, está rezagado en el fortalecimiento del trabajo de confidencialidad de las unidades de base.
Fortalecer el trabajo de confidencialidad de las unidades de base es la base para implementar plenamente el despliegue del gobierno central para fortalecer el trabajo de confidencialidad en la nueva situación. Entonces, en las nuevas condiciones históricas, cómo mejorar la cientificización del trabajo de confidencialidad, la legalización de la gestión de confidencialidad, la modernización de la tecnología de confidencialidad y el nivel profesional del equipo de confidencialidad, para lograr un desarrollo integral, coordinado y sostenible del trabajo de confidencialidad. en unidades de base? Con base en la situación real de la gestión de la confidencialidad en las unidades de base, el autor realizó algunas investigaciones y debates preliminares y consideró que para fortalecer el trabajo de confidencialidad en las unidades de base, debemos centrarnos en fortalecer las "cuatro conciencias" y resolver los "cuatro problemas".
En primer lugar, los líderes de partidos y gobiernos de base deben tener una fuerte conciencia de la confidencialidad, ser capaces de dar el ejemplo, predicar con el ejemplo, cumplir estrictamente las leyes y disciplinas de confidencialidad y tomar la iniciativa en el mantenimiento de la confidencialidad. para ellos mismos, su personal, sus familiares e hijos.
En segundo lugar, debemos aprovechar plenamente el papel del comité de confidencialidad, los cuadros dirigentes del Partido y del gobierno y el director del comité de confidencialidad a menudo debe tomarse la molestia de enfatizar el trabajo de confidencialidad, publicitar las leyes de confidencialidad y dar publicidad. este secreto en varias reuniones, en diferentes ocasiones y en vísperas de vacaciones, algunos casos de fugas vívidos o personas y cosas típicas positivas y progresistas de la empresa y otras unidades.