El período máximo de almacenamiento temporal de los expedientes contables no excederá de unos pocos años.

Una vez finalizado el año fiscal, el departamento de contabilidad de la unidad podrá conservarlos temporalmente durante un año y luego transferirlos al archivo. departamento de gestión de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad. El período de conservación temporal de los expedientes contables por parte del organismo de gestión contable de la unidad no excederá de 3 años.

El término contabilidad se refiere al proceso de contabilidad económica y supervisión de los comprobantes contables, libros financieros y estados financieros de conformidad con la Ley de Contabilidad, la Ley de Presupuesto y la Ley de Defensa Estadística. Es un trabajo de gestión económica que utiliza la moneda como principal unidad de medida y utiliza métodos especiales para contabilizar y supervisar las actividades económicas de una unidad; el segundo tipo se refiere al personal que realiza las labores contables;

Definición contable

El trabajo contable es una de las tareas administrativas e incluso de gestión de la oficina, que incluye la elaboración de presupuestos financieros, teneduría de libros, auditoría, liquidaciones anuales, informes de cuentas y análisis de costes, etc. .

Un título profesional se divide en contador, contador junior, contador intermedio y contador senior. La contabilidad es un trabajo de gestión económica que utiliza la moneda como principal unidad de medida y utiliza una serie de métodos especiales para inspeccionar y supervisar las actividades económicas de una unidad. Tiene como objetivo proporcionar información contable y mejorar la eficiencia económica.

Datos ampliados:

1. Funciones

1. Los archivos contables son importantes para resumir experiencias, revelar accidentes de responsabilidad, combatir delitos en el ámbito económico y analizar. y juzgar las causas de los accidentes de acuerdo con.

2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.

3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos restantes.

II. Normas de destrucción

1. Cuando los expedientes contables deban ser destruidos una vez vencido el plazo de almacenamiento, el departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, y realizará las mismas. tasación y revisión estricta en conjunto con el departamento de contabilidad financiera y elaboración de inventario de destrucción de archivos contables.

2. Si es necesario destruir los archivos contables de agencias, grupos, instituciones y empresas no estatales, deben ser destruidos después de haber sido aprobados por los líderes de las unidades de las empresas estatales; , deben ser destruidos después de ser revisados ​​por los líderes de la empresa y reportados a los superiores para su aprobación.

3. El período de almacenamiento del archivo contable ha expirado, pero los comprobantes originales de los reclamos y deudas no liquidados deben extraerse y archivarse por separado, y conservarse en el departamento de archivos hasta que los reclamos y deudas se liquiden en los archivos contables; de la unidad de construcción durante el período de construcción No puede ser destruido.

4. Antes de destruir los archivos, deben verificarse uno por uno de acuerdo con los elementos enumerados en la "Lista de destrucción de archivos contables" cuando cada unidad destruye los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad deben enviarlos; personal para supervisar la destrucción; departamentos competentes en todos los niveles. Al destruir archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel deben enviar personal para supervisar la destrucción.