¿Por qué quieres ser asistente administrativo?
2. Soy relativamente organizado, puedo arreglar bien varios asuntos y también puedo utilizar mis puntos fuertes en el trabajo administrativo.
Pregunta 2: ¿A qué se dedica principalmente un asistente administrativo? Las principales funciones del asistente administrativo son las siguientes:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, y proporcionar y archivar informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente.
2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, organización, archivo de archivos originales y el establecimiento de archivos electrónicos.
3. Redactar documentos generales y gestionar documentos administrativos y de personal.
4. De acuerdo con el plan de demanda de recursos humanos, organizar diversas formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, y ser responsable de manejar los procedimientos de personal tales como licencias, reclutamiento, empleo, seguros y contratos.
6. Gestionar oportunamente la inscripción, inscripción, modificación e inspección anual de los certificados pertinentes; ayudar en la gestión, capacitación y orientación de los recursos humanos de la empresa.
7. Organizar la planificación de las diversas actividades de la empresa.
8. Responsable del plan de compras de material de oficina y de la recogida y gestión de artículos.
El asistente administrativo es un ama de llaves concienzuda que puede manejar los asuntos complicados de la familia corporativa de manera ordenada. Puede ayudar y servir a los empleados en diversos asuntos administrativos organizando el horario del supervisor, completando planes y manejando. necesidades de información, preparar informes de datos, concertar charlas y reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, archivo de documentos, etc., y completar de forma integral muchos aspectos del trabajo administrativo de alta calidad.
Pregunta 3: ¿Por qué las empresas contratan asistentes administrativos? Personalmente, te sugiero primero distinguir entre los conceptos de administración y personal (recursos humanos). Luego considere qué aspecto es más adecuado para usted según sus propias condiciones (educación, experiencia, personalidad, intereses, dirección de desarrollo futuro, etc.). ). El puesto de asistente administrativo es necesario en casi todas las empresas y empresas. El trabajo es generalmente similar, pero el desglose puede variar mucho.
En términos generales, la administración tiende a estar orientada al servicio y los "asistentes administrativos" obviamente ayudan al jefe a manejar el trabajo administrativo diario:
1. procedimientos.
2. Gestionar expedientes de personal y contratos laborales
(Para los dos puntos anteriores, si la empresa es relativamente grande, el departamento de personal será responsable de esto.)
3. Comedor, vehículos, equipos, gestión de seguridad, etc.
4. Gestión de seguimiento de gastos y registros de uso.
5. Gestión de papelería
6. Otras tareas que le asigne temporalmente el director administrativo.
7. Asistencia (la empresa es grande, habrá un especialista en asistencia a cargo)
8.
Básicamente, dependiendo del tamaño de la empresa, las pequeñas empresas se encargarán de más cosas y aprenderán más. La empresa es grande y las responsabilidades de todos están relativamente claras. Generalmente separan el departamento administrativo y el departamento de personal, cada uno responsable de su propia sección, y los requisitos son relativamente profesionales.
Las oportunidades de promoción tienden a ser profesionales:
Empleado administrativo/Asistente-Especialista administrativo-Director administrativo/Director de oficina-Gerente administrativo-Director administrativo
Asistente de personal- Especialista de Personal (subdividido en asistencia, reclutamiento, desempeño, capacitación, compensación, cultura corporativa, etc.) - Director de Personal - Gerente de Personal - Director de Recursos Humanos.
Espero que esta pequeña sugerencia te pueda ayudar~
Pregunta 4: ¿Qué necesitas saber para ser asistente administrativo? También soy auxiliar administrativa. ¿Es igual que el tuyo? Como asistente, debes ayudar a tus superiores o personas mayores con las tareas del hogar y la limpieza. Por ejemplo, procesar documentos, contestar llamadas telefónicas, realizar informes, imprimir y copiar, etc. , debe dominar los documentos básicos de oficina y comprender la etiqueta comercial. Además, como todos somos profesionales, debemos ser generosos y no débiles con los demás, y debemos tener nuestra propia aura, de lo contrario estaremos agotados de hacer todo tipo de tareas, pero también debemos hacer más para que los demás piensen que somos diligentes. Es importante que la computadora asistente opere bien el software básico de oficina, responda rápidamente y sea cuidadoso. Porque hay muchas tareas.
Pregunta 5: ¿Por qué siempre fracaso en las entrevistas para asistentes administrativos? Los asistentes administrativos deben tener habilidades básicas en muchos aspectos, así como el llamado temperamento e imagen, y deben tener una mentalidad independiente. De hecho, no es fácil hacerlo bien.
El jefe no es necesariamente un buen secretario, como Bill Gates. No te subestimes fácilmente.
No confían en ti, pero ven que tienes un eslabón débil. ¿Dónde piensas de ti mismo? El nerviosismo es el enemigo de la búsqueda de empleo. Es muy importante intentar relajarse y despejar la mente y el cuerpo. ¿Cómo expresarte libremente y pensar por ti mismo? ¿O no lograste impresionarlos como capaces?
Esta generación depende de su propio esfuerzo y no puede hacerlo sin tenacidad. Huashan no es un camino, algún día habrá un futuro brillante.
Pregunta 6: Durante la entrevista, se le preguntó al entrevistador por qué eligió la administración. ¿Cómo debería responder? El trabajo administrativo es como una pequeña ama de llaves. Esto se aplica completamente a tu situación. Tú mismo dijiste que tu personalidad no es ni extrovertida ni introvertida. No es necesario que el examinador haga esta pregunta. Entiendo que sólo hará esta pregunta si no cumple con las expectativas del examinador.
Si el entrevistador es un hombre serio de mediana edad, creo que será mejor que responda de manera justa. Por ejemplo, quiero usar mis habilidades profesionales para aprender a hacer algo, sentir la cultura corporativa de este equipo y posicionarme rápidamente en recursos humanos, para al menos no perder puntos.
Si el entrevistador es una persona con mucha afinidad, entonces puedes responder: Me gusta aprender a hacer lo mejor que puedo para ayudar a otros en un grupo, para poder experimentar la diversión del trabajo, porque la administración es en realidad Logística para solucionar las preocupaciones de las autoridades.
Si está solicitando un asistente administrativo, creo que la empresa necesita un fuerte sentido de servicio proactivo y ejecución disciplinada.
Siempre es fácil para los reclutadores reconocer que eres una persona que puede aprender, hacer y trabajar.
Representa sólo opiniones personales. Si tienes alguna objeción, ríete.
Espero que esto te sea útil~-
Pregunta 7: ¿Por qué quieres dedicarte al trabajo administrativo? ¿Cómo responder? No respondas. Está cansado de su antiguo trabajo en ventas y contabilidad y desea un cambio de carrera. En ese caso, la gente pensará que estás aquí sólo para practicar. Si no eres apto, definitivamente considerarás otros puestos, y esta situación no durará mucho.
Puedes empezar por las características del puesto de trabajo. Por ejemplo, el trabajo administrativo requiere una personalidad meticulosa y paciente y capacidad de comunicación con los demás. Después de varios años de trabajo, poco a poco fui adquiriendo una comprensión correcta de mí mismo y de mi personalidad. Esto es exactamente lo que me gusta hacer.
Pregunta 8: ¿Cómo ser asistente administrativo? Los puestos de auxiliar administrativo, es decir, especialistas administrativos, son generalmente puestos bajo el sistema administrativo de la oficina administrativa de la empresa o del departamento de administración de personal, su contenido laboral principal está determinado por la naturaleza y requerimientos específicos de cada unidad. En general, el principal contenido laboral de este puesto es: 1. Modificación de textos y aprobación de la aplicación de normas y reglamentos, organización y preparación de actividades de la empresa, hospedaje, organización y grabación de contenido de reuniones de la empresa, contacto con personal externo y distribución de documentos. , otros asuntos asignados por superiores, compra y distribución de material de oficina y gestión logística. En otras palabras, tu estilo de trabajo debe ser meticuloso y serio, equivalente al asistente del jefe. Siento que estuvo bien escrito, espero que te ayude. 1. Si (1) simplemente contesta el teléfono y le dice al cliente que no lo sabe, no hay nada que pueda hacer. (2) Simplemente realiza un pedido sin contacto, seguimiento, devolución ni resolución de ningún problema. (3) Usted acaba de realizar un informe y no está seguro de la exactitud de los números. (4) Simplemente contesta el teléfono, nunca quiere que el cliente esté satisfecho ni que pida más productos. (5) Sólo se considera un asistente y nunca piensa que sus palabras y hechos representan al negocio, al supervisor, al jefe o a la empresa. ¿Así que lo que? No estás calificado para ser un asistente competente. Tu trabajo puede ser reemplazado por cualquiera. En segundo lugar, si (1) nunca ha tenido en cuenta los objetivos de desempeño del departamento. (2) Nunca has pensado que las metas personales están relacionadas con el logro de las metas del departamento. (3) Después de enviar las muestras, nunca pensé en los resultados. ¿Por qué? Sin noticias. (4) ¿Por qué no ha habido seguimiento después de la cotización? No hay orden, así que podemos cerrar el trato. (5) Hay muchos pedidos y nunca se consideran. n. Déjate llevar y baila con los clientes. (6) Hay pocas órdenes, ¿por qué no seguirlas? n Razón, sin sentimiento, sin acción. (7) Nunca pensaste en ser más profesional y confiable frente a los clientes. (8) No existe un plan de trabajo, ni gestión del tiempo, ni control de costos, ni educación al cliente. (9) Cree que es problemático y doloroso desarrollar nuevos clientes y nuevos mercados. ¿Así que lo que? n, usted no está calificado para ser una persona de negocios capaz. Eres una carga para todos nosotros. En tercer lugar, si (1) no se toma muy en serio las necesidades del cliente.
(2) No toma en serio las quejas de los clientes y toma la iniciativa de investigarlas y revisarlas. (3) A menudo no entrega los productos a tiempo y, como cliente, siempre lo estará esperando. (4) Le resulta molesto cuando el comerciante responde a la pregunta del cliente. (5) En cuanto a la calidad de la respuesta del cliente, cree que es muy exigente y lo considera un mal cliente. (6) A menudo dices "es problemático", "difícil", "no estoy dispuesto a hacerlo", "imposible". (7) Vas a trabajar todos los días como rutina y no tomas la iniciativa para descubrir problemas y mejorar la calidad. ¿Así que lo que? No está calificado para ser un supervisor de producción calificado. Estoy cansado de tratar contigo. Si trabaja duro al aire libre todos los días, sin el respaldo de una buena calidad y un buen servicio, todos los efectos se verán comprometidos, se saltará el compromiso con los clientes y se convertirá en una empresa con elocuencia de primer nivel y calidad de segundo. y servicio de tercera categoría. 4. (1) No hay elogio en la reprimenda ni recompensa en el castigo. (2) Si es beneficioso para la empresa, no actúe de inmediato. (3) Hable siempre de "mirar de nuevo" e "investigar". ¿Así que lo que? Sólo puedo decir en secreto que no eres un jefe competente. No puedo decir mucho. Después de todo, sigues siendo mi jefe. Conclusión (1) No soy un genio, porque el genio sólo puede permanecer en el cielo. En el mejor de los casos, tenemos talento, pero debemos tener la capacidad de ejecutar. Todos estamos bajo presión de tiempo, calidad, costo y rendimiento todos los días. Sin presión, no es “trabajo” sino “juego”. Siento lo mismo. La falta de estrés me envejece. (2) El año pasado, nuestro desempeño fue mediocre. Este año, todos nuestros objetivos están marcados. Unos meses más tarde, aunque mis notas temporalmente no fueron buenas, todavía tenía una profunda confianza. La prosperidad y la política no son terribles. Lo que temo es no tener sensación de crisis, ni capacidad de revisión ni capacidad de ejecución. Tengo un sueño :5. Espero que todos ustedes tengan un lugar irremplazable en la organización. Se espera que cada departamento tenga una posición insustituible en la empresa. Espero que nuestros productos, calidad y servicios ocupen una posición insustituible en los corazones de nuestros clientes. Espero que todos trabajen duro juntos y que el trabajo duro sea recompensado con ricas cosechas a finales de año. Espero volver a disfrutarlo después de lograr el objetivo y sentirme "cool".
Pregunta 9: ¿Qué debo hacer como asistente administrativo? Las siguientes son las responsabilidades laborales de un asistente administrativo para su referencia. Espero que le sean útiles. 0.0 Responsabilidades Laborales del Asistente al Gerente del Departamento Administrativo Título del Puesto: Asistente Administrativo Departamento Departamento: Superior Directo del Departamento Administrativo: El Asistente Administrativo asiste principalmente al gerente administrativo en su trabajo. El trabajo de un asistente administrativo se centra principalmente en asegurar las operaciones de la empresa, y el contenido del trabajo es diverso pero básico. 1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento. 2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario. 3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos. 4. Participar en la gestión del desempeño de la empresa, asistencia, etc. 5. Implementar medidas de recompensa y castigo. 6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad. Proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos. 7. Arreglos de la reunión: Prepárese antes de la reunión, tome actas de la reunión y organice el contenido después de la reunión. 8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa. 9. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa. Responsable de la recolección y distribución de material de oficina para varios departamentos de la empresa. 11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos y formulación de documentos oficiales. Envíe y reciba archivos y más. 12. Contactar y recibir departamentos externos relevantes, recibir visitantes, responder llamadas, responder consultas y transmitir información internamente. 13. Ayudar en la recepción de entrevistas, reuniones, capacitación, organizar y organizar actividades del grupo de la empresa, condolencias durante las vacaciones, etc. 14. Asistir al gerente administrativo en la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Pregunta 10: ¿Cómo ser asistente administrativo? Un asistente administrativo también es un especialista administrativo.
Este puesto generalmente se ubica en la oficina administrativa de la empresa o departamento de administración de personal bajo estos sistemas administrativos.
El contenido principal del trabajo viene determinado por la naturaleza y requerimientos específicos de cada unidad. Con carácter general, el contenido laboral principal de este puesto es:
1 Modificación y aprobación de textos normativos
2 Organización y preparación de las actividades de la empresa
3. Empresa Celebración, organización y grabación de contenidos de las reuniones
4. Contacto con personal extranjero
5. Transmisión de documentos
6.
7. Compra y distribución de material de oficina
8. Gestión de la logística
Cabe destacar que tu estilo de trabajo debe ser meticuloso.
En serio, este tipo de cosas equivalen a que el asistente del jefe te lo ve/lee un artículo. Siento que estuvo bien escrito, espero que te ayude. 1. Si (1) simplemente contesta el teléfono y le dice al cliente que no lo sabe, no hay nada que pueda hacer.
(2) Simplemente realiza un pedido sin contacto, seguimiento, devolución ni resolución de ningún problema. (3) Usted acaba de realizar un informe y no está seguro de la exactitud de los números. (4) Simplemente contesta el teléfono, nunca quiere que el cliente esté satisfecho ni que pida más productos. (5) Sólo se considera un asistente y nunca piensa que sus palabras y hechos representan al negocio, al supervisor, al jefe o a la empresa. ¿Así que lo que? No estás calificado para ser un asistente competente. Tu trabajo puede ser reemplazado por cualquiera. En segundo lugar, si (1) nunca ha tenido en cuenta los objetivos de desempeño del departamento. (2) Nunca has pensado que las metas personales están relacionadas con el logro de las metas del departamento. (3) Después de enviar las muestras, nunca pensé en los resultados. ¿Por qué? Sin noticias. (4) ¿Por qué no ha habido seguimiento después de la cotización? No hay orden, así que podemos cerrar el trato. (5) Hay muchos pedidos y nunca se consideran. n. Déjate llevar y baila con los clientes. (6) Hay pocas órdenes, ¿por qué no seguirlas? n Razón, sin sentimiento, sin acción. (7) Nunca pensaste en ser más profesional y confiable frente a los clientes. (8) No existe un plan de trabajo, ni gestión del tiempo, ni control de costos, ni educación al cliente. (9) Cree que es problemático y doloroso desarrollar nuevos clientes y nuevos mercados. ¿Así que lo que? n, usted no está calificado para ser una persona de negocios capaz. Eres una carga para todos nosotros. En tercer lugar, si (1) no se toma muy en serio las necesidades del cliente. (2) No toma en serio las quejas de los clientes y toma la iniciativa de investigarlas y revisarlas. (3) A menudo no entrega los productos a tiempo y, como cliente, siempre lo estará esperando. (4) Le resulta molesto cuando el comerciante responde a la pregunta del cliente. (5) En cuanto a la calidad de la respuesta del cliente, cree que es muy exigente y lo considera un mal cliente. (6) A menudo dices "es problemático", "difícil", "no estoy dispuesto a hacerlo", "imposible". (7) Vas a trabajar todos los días como rutina y no tomas la iniciativa para descubrir problemas y mejorar la calidad. ¿Así que lo que? No está calificado para ser un supervisor de producción calificado. Estoy cansado de tratar contigo. Si trabaja duro al aire libre todos los días, sin el respaldo de una buena calidad y un buen servicio, todos los efectos se verán comprometidos, se saltará el compromiso con los clientes y se convertirá en una empresa con elocuencia de primer nivel y calidad de segundo. y servicio de tercera categoría. 4. (1) No hay elogio en la reprimenda ni recompensa en el castigo. (2) Si es beneficioso para la empresa, no actúe de inmediato. (3) Hable siempre de "mirar de nuevo" e "investigar". ¿Así que lo que? Sólo puedo decir en secreto que no eres un jefe competente. No puedo decir mucho. Después de todo, sigues siendo mi jefe. Conclusión (1) No soy un genio, porque el genio sólo puede permanecer en el cielo. En el mejor de los casos, tenemos talento, pero debemos tener la capacidad de ejecutar. Todos estamos bajo presión de tiempo, calidad, costo y rendimiento todos los días. Sin presión, no es “trabajo” sino “juego”. Siento lo mismo. La falta de estrés me envejece. (2) El año pasado, nuestro desempeño fue mediocre. Este año, nuestros objetivos ya están fijados. Unos meses más tarde, aunque mis notas temporalmente no fueron buenas, todavía tenía una profunda confianza. La prosperidad y la política no son terribles. Lo que temo es no tener sensación de crisis, ni capacidad de revisión ni capacidad de ejecución. Tengo un sueño :5. Espero que todos ustedes tengan un lugar irremplazable en la organización. Se espera que cada departamento tenga una posición insustituible en la empresa. Espero que nuestros productos, calidad y servicios ocupen una posición insustituible en los corazones de nuestros clientes. Espero que todos trabajen duro juntos y que el trabajo duro sea recompensado con ricas cosechas a finales de año. Espero volver a disfrutarlo después de lograr el objetivo y sentirme "cool".