Gestión financiera de pequeñas y medianas empresas privadas
Después de más de 20 años de desarrollo, la economía privada de mi país ha mostrado una tendencia de desarrollo rápida y vigorosa, y la proporción de la economía privada en La economía nacional ha aumentado significativamente. Según las estadísticas de los departamentos pertinentes, en 2005, la proporción de la economía privada en la economía nacional había aumentado del 55% en 2000 a alrededor del 65%. En los últimos seis años, la inversión privada total ha aumentado casi un 30% anual, convirtiéndose en la principal fuerza impulsora del crecimiento económico de China. Sin embargo, la gestión financiera de las empresas privadas en nuestro país, especialmente las pequeñas y medianas empresas, no está estandarizada y existen muchos problemas, lo que obstaculiza gravemente el sano desarrollo de las empresas. Como todos sabemos, la gestión financiera es el núcleo de la gestión empresarial, penetra y recorre todas las actividades económicas de la empresa. La obtención, el uso y la distribución de fondos empresariales están relacionados con la producción, operación, compra, venta y almacenamiento; de las empresas son inseparables de la reflexión y la regulación financieras. Si la gestión financiera de una empresa es caótica, provocará dificultades en la rotación de capital, pérdida de rentabilidad e incluso la empresa más grande irá a la quiebra. Es más, las pequeñas y medianas empresas privadas tienen deficiencias inherentes, falta de fondos y dificultades financieras y deberían prestar más atención y fortalecer la gestión financiera. La siguiente es mi opinión personal sobre el fortalecimiento de la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas.
1. Situación actual y principales problemas de la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas
1. El responsable de la unidad tiene un conocimiento débil de las responsabilidades contables y No presta suficiente atención a la gestión financiera. Aunque la "Ley de Contabilidad" de mi país estipula claramente que el responsable de la unidad es el primer responsable del trabajo contable de la unidad y es responsable de la autenticidad e integridad del trabajo contable y los materiales contables. Sin embargo, a juzgar por la situación actual, la mayoría de los jefes de pequeñas y medianas empresas privadas carecen del estudio y la comprensión de las leyes y reglamentos financieros como la "Ley de Contabilidad" y de conocimientos profesionales contables, y mucho menos son responsables de la autenticidad e integridad de los trabajo contable y materiales contables Debido a que la mayoría de los propietarios de empresas privadas comenzaron en marketing o tecnología, son expertos en marketing o tecnología, pero no son expertos en gestión financiera. Muchos jefes creen que "mientras el producto esté en auge, habrá beneficios"; "mientras pongas la bolsa de dinero y la carne se pudra en la olla, no importa si no puedes resolverlo". por un tiempo."
2. Calidad de los contadores No es alta, el trabajo contable básico es débil. Algunas pequeñas y medianas empresas privadas fueron fundadas por familiares que trabajaban como contables y cajeros. La mayoría de estas personas son "monjes intermedios" con baja calidad y sin formación profesional formal. Aunque algunas empresas privadas contratan contadores experimentados y de alto nivel, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas privadas son empresas familiares y el fenómeno del nepotismo es muy destacado. Los miembros de la familia pensaban que tenían una relación especial con la empresa y fingían ser "uno de los suyos". Otros son "forasteros" y tienen una especie de xenofobia. Los contables extranjeros no tienen sentido de pertenencia y la comunicación entre ellos está bloqueada, lo que dificulta que muchos talentos destacados se integren en sus círculos familiares y no pueden realizar sus ambiciones, por lo que tienen que adoptar la mejor estrategia. Esto conduce al "extraño" fenómeno de que los talentos contables excelentes no pueden retener a las empresas familiares. La calidad del personal contable no es alta, lo que resulta en un trabajo contable básico débil y cuentas poco claras.
3. La contabilidad no está estandarizada y la información contable generalmente está distorsionada. Muchas empresas simplifican los procedimientos contables y abusan a voluntad de los temas contables; los problemas fuera de las cuentas y la circulación extracorpórea los resuelven los contables. La contabilidad de costos de los productos no está estandarizada y algunas incluso calculan los costos de los productos retrocediendo las ganancias estimadas; El inventario contable de la empresa no coincide con su inventario real y los costos de inventario no se pueden calcular correctamente. Algunos han configurado dos cuentas, mientras que otros sólo tienen una cuenta confusa. Muchas pequeñas y medianas empresas privadas violan las regulaciones financieras, evaden impuestos y ocultan ingresos y ganancias. Debido a la influencia del actual sistema de gestión, los departamentos gubernamentales no han hecho lo suficiente para supervisar e inspeccionar la información contable de las empresas privadas, lo que ha provocado una distorsión de la información contable y una gestión financiera caótica.
4. El sistema de control financiero interno es imperfecto y existen muchas lagunas de gestión. La mayoría de las empresas privadas no comprenden suficientemente la importancia de establecer un sistema de control financiero interno, o no han establecido un sistema de control financiero interno eficaz, o aunque han establecido un sistema de control financiero interno, sólo está "impreso en papel y colgado en la pared". wall" sin Hay reglas a seguir, pero son sólo de nombre. La mayoría de las empresas no cuentan con departamentos de auditoría interna, e incluso si los tuvieran, es difícil garantizar la independencia de las auditorías internas. No existe separación de deberes incompatibles. Para reducir los gastos de personal, muchas empresas privadas no cumplen con los requisitos del sistema de contención interna. Es común que los cajeros sean responsables de los ingresos y gastos, y del registro de reclamaciones y deudas. De vez en cuando sucede que los compradores y gerentes de almacén también son gerentes de almacén y contadores de materiales. La división de poderes y responsabilidades de los distintos departamentos no está clara, y algunos incluso no tienen responsabilidades laborales claras y hay una división del trabajo. Hay una falta de supervisión adecuada de las actividades económicas, muchas lagunas y la gestión está fuera de control.
5. El nivel de gestión de fondos y control de costes está rezagado. Las pequeñas y medianas empresas privadas suelen tener la última palabra en el uso y la gestión de los fondos, y la gestión de los fondos está muy centralizada. Muchas empresas privadas carecen de los conceptos de gestión del flujo de efectivo y planificación del uso de fondos. Especialmente cuando los beneficios económicos son buenos, invierten ciegamente en nuevos proyectos y amplían la escala de producción sin realizar investigaciones de mercado ni estudios de viabilidad del proyecto. Una vez que el entorno cambie, por ejemplo, los nuevos proyectos tarden en dar frutos y los riesgos financieros aumenten, los problemas de gestión financiera quedarán totalmente expuestos, lo que resultará en dificultades en la rotación de capital y en la incapacidad de la empresa para operar normalmente. Muchas empresas privadas tienen una gestión extensa y niveles de control de costos atrasados. La mayoría de las empresas privadas solo se centran en reducir costos reduciendo el desperdicio y los gastos, pero ignoran el uso de la ciencia y la tecnología modernas y los métodos avanzados de control de costos para controlar los costos. Sólo se presta atención al control de costos en las pérdidas de proceso, mientras que se ignoran los costos de diseño del producto y el control de costos de adquisición. Por otro lado, la mayoría de los contadores de las empresas privadas carecen de experiencia en control de costos y la contabilidad de costos no es detallada, lo que dificulta las decisiones comerciales. haciendo. 6. No existe supervisión gubernamental.
Las leyes y reglamentos de nuestro país carecen de disposiciones claras sobre la supervisión de la gestión financiera de las empresas privadas. Además de la recaudación y gestión de impuestos de las empresas privadas por parte del departamento de impuestos, los departamentos de gestión financiera, auditoría, industria y comercio, estadística y otros departamentos de las empresas privadas carecen o tienen una supervisión ineficaz. La falta de supervisión gubernamental y la falta de información entre los departamentos gubernamentales pertinentes han dado lugar a fraudes contables cada vez más graves en las empresas privadas.
Se puede ver del análisis anterior que la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas no está estandarizada, el nivel de gestión es bajo y hay muchos problemas. Cómo fortalecer el nivel de gestión financiera se ha convertido en una máxima prioridad.
En segundo lugar, medidas para fortalecer la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas.
1. Fortalecer la conciencia de la responsabilidad contable de los líderes de las unidades y otorgar verdadera importancia a la gestión financiera. El responsable de la unidad no puede pensar que la firma y el sello del informe contable financiero es sólo una formalidad y no es responsable de su contenido. Se trata de reconocer verdaderamente las responsabilidades contables que le confía la ley contable, conceder gran importancia a la labor contable y cumplir eficazmente las obligaciones legales. Por lo tanto, la persona a cargo de la unidad debe: (1) aprender algunos conocimientos de contabilidad financiera y no puede utilizar "no entiendo negocios contables" o "no sé" como excusa para eludir la responsabilidad legal por irregularidades, falsas y otras conductas contables; (2) Apoyar y garantizar que las instituciones contables y el personal contable realicen sus deberes de acuerdo con la ley, y no instruirán, instruirán ni obligarán a las instituciones contables y al personal contable a manejar asuntos contables ilegalmente; personal contable con calificaciones contables de acuerdo con la ley, y garantizar que el personal contable de la unidad participe en educación continua de acuerdo con la ley El derecho a la capacitación para promover la mejora continua de la calidad profesional del equipo contable (4) Realmente; dar importancia a la gestión financiera, establecer y mejorar los sistemas de gestión financiera, estandarizar el comportamiento contable y garantizar la autenticidad e integridad de los datos contables (5) En puestos importantes de la gestión financiera, es necesario cambiar el antiguo concepto de "personas que pueden; confianza" y permitir que personas con excelentes conocimientos profesionales y competencias profesionales competentes ocupen puestos de contabilidad.
2. Fortalecer la gestión de los profesionales contables y mejorar el nivel profesional del personal contable. Una razón importante de la débil base del trabajo contable en las empresas privadas es el bajo nivel profesional y técnico del personal contable. Para mejorar la gestión financiera de las empresas privadas, es necesario fortalecer la gestión de los profesionales de la contabilidad. Se pueden tomar las siguientes medidas: (1) Implementar estrictamente los requisitos de la "Ley de Contabilidad" los nuevos contadores contratados por las empresas deben contar con personal contable. certificados de calificación, y aquellos que aún no han sido empleados tienen estrictamente prohibido ocupar el puesto (2) Los contadores contratados deben ser capacitados y evaluados periódicamente, y aquellos que no pasan la evaluación no pueden participar en trabajos de contabilidad corporativa (3; ) La educación en ética profesional contable debe llevarse a cabo para mejorar el sentido de responsabilidad de los contadores.
3. Promover el uso de software de gestión financiera, realizar la informatización contable y estandarizar la contabilidad. Fortalecer el nivel de gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas es un requisito inevitable. Acelerar la construcción de la informatización y creación de redes contables y lograr la informatización contable no sólo mejora la eficiencia del trabajo contable, sino que también estandariza efectivamente la contabilidad y supera efectivamente la distorsión de la información contable causada por errores manuales.
4. Establecer y mejorar el sistema de gestión financiera y fortalecer el trabajo de auditoría interna. Las pequeñas y medianas empresas privadas deben establecer y mejorar un sistema de gestión financiera sólido y razonable, como un sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros, un sistema de contención interna, un sistema de auditoría, un sistema de gestión presupuestaria, un sistema de inspección de propiedades, un sistema de control de costos y otros sistemas financieros básicos. sistemas de gestión e implementarlos verdaderamente de acuerdo con el sistema. Un departamento de auditoría interna independiente lleva a cabo el trabajo de auditoría interna de forma independiente;
5. Fortalecer la gestión de fondos y el control de costes. El gobierno debe apoyar activamente a las pequeñas y medianas empresas privadas, formular y mejorar políticas financieras que conduzcan al desarrollo de las pequeñas y medianas empresas privadas y ampliar aún más los canales de financiación para las pequeñas y medianas empresas privadas, de modo que La financiación de pequeñas y medianas empresas privadas con buenos rendimientos ya no será difícil. Las pequeñas y medianas empresas privadas deben esforzarse por mejorar la eficiencia del uso del capital, especialmente fortalecer la gestión del inventario y las cuentas por cobrar, realizar recuentos periódicos del inventario para garantizar que las cuentas sean consistentes, realizar calificaciones crediticias para los clientes que venden a crédito y mejorar la calificación crediticia de los clientes que venden a crédito; sistema de responsabilidad de ventas y verificar periódicamente las cuentas por cobrar, realizar análisis de antigüedad de las cuentas con regularidad y controlar estrictamente las cuentas inactivas. Se debe fortalecer el control de costos, se debe establecer un mecanismo científico de gestión de costos, se debe analizar sistemáticamente todo el proceso de generación de costos y se deben implementar los objetivos y responsabilidades de costos corporativos mediante la presupuestación y la evaluación; se debe ampliar el alcance de la evaluación de costos para evaluar; no sólo la contabilidad de los costos de fabricación de los productos, sino también la calidad de los productos.
6. Los departamentos gubernamentales deberían aumentar la supervisión de las pequeñas y medianas empresas privadas. El gobierno y la sociedad deben establecer agencias de consultoría para empresas privadas para brindarles servicios de consultoría tales como gestión financiera, evaluación de inversiones y construcción de sistemas. Para mejorar la calidad de la supervisión externa de las empresas privadas, los organismos encargados de hacer cumplir la ley deben establecer un sistema de rendición de cuentas de las personas responsables, aumentar la rendición de cuentas de los responsables de infracciones contables en las empresas privadas y hacer que las personas responsables paguen un alto precio por sus actos ilegales. , deteniendo así la propagación del fraude contable y estandarizando gradualmente la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas privadas.