No se permiten errores, el arma secreta de Wang Qiren para proteger archivos confidenciales: QNAP NAS TVS-473e.
▲El abogado Wang Qiren cree que un abogado competente no solo necesita experiencia, sino también tiempo para empatizar con las emociones del cliente. Con esta mentalidad, cada caso puede ser tratado como un caso único. Detrás de estos, proteger los datos de los clientes es la tarea más básica e importante.
La cantidad de información en los litigios en papel es grande y dispersa, lo que requiere un método de gestión de copias de seguridad más eficiente. Actualmente, Wang Qiren es el abogado jefe del bufete de abogados Yuan Jing. Ha tenido sentido de la justicia desde que era niño, tiene una personalidad cálida y le gusta ayudar a la gente a resolver problemas. Parecía que estaba destinado a ser abogado. "Después de graduarme, me uní con entusiasmo al círculo legal y descubrí que para ser un excelente abogado, no sólo se necesitan fuertes habilidades de argumentación, sino también sólidas habilidades de escritura. Especialmente en la provincia de Taiwán, todo en el entorno judicial se basa en materiales en papel. Dijo con una sonrisa: "En el despacho de abogados, al copiar documentos, lo primero que buscamos es una 'copiadora' en lugar de hacer clic derecho en el mouse para copiar y pegar". Sin embargo, esto a menudo dificulta la gestión de grandes cantidades de datos en papel. "Actualmente, la empresa sólo puede confiar en los métodos locales de fabricación de acero para su gestión, y los materiales de papel se amontonan por todas partes. A menudo bromeo diciendo que es un poco como un mapa del tesoro. Siempre debemos asegurarnos de que la información esté en un lugar seguro; pero si hay más casos que manejar, a menudo se necesita mucho tiempo y mano de obra para proteger la seguridad de unos pocos trozos de papel”
▲Para un abogado ocupado, gestionar una gran cantidad de información confidencial. Los materiales de papel suelen consumir mucho tiempo y mano de obra.
▲El abogado Wang Qiren experimentó recientemente el sistema QNAPTVS-473eNAS, que mejoró enormemente la eficiencia de la gestión y copia de seguridad de datos, y también ahorró enormes costos de mano de obra y tiempo.
Aunque el almacenamiento en la nube es una tecnología muy popular, no es común en los despachos de abogados. La principal razón es la confianza. El abogado Wang explicó: "En realidad, también he considerado usar la nube para administrar datos, pero debido a que la Ley de Abogados estipula que los abogados están obligados a conservar los datos relacionados con el caso durante cinco años antes de destruirlos. Después de años de acumulación, la cantidad de datos Es bastante grande. Si todos los escaneos se cargan en la nube, el establecimiento y la gestión de SOP serán un gran problema. Por ejemplo, si se realizan copias de seguridad de 100 casos en cinco espacios de la nube al mismo tiempo, significa que se deben realizar 500 archivos. administrarse al mismo tiempo, y el costo laboral será alto para una firma pequeña. Eso es una gran carga. El punto es que hacer una copia de seguridad de los datos en la nube es un gran riesgo para el propio abogado. El abogado es un trabajo donde los datos "no se ven". En la nube, existe cierta sospecha de que se han filtrado secretos, pero solo se almacenan en una computadora, una unidad flash o un disco duro externo, y la administración se limita fácilmente. /p>
“Después de experimentar esta vez el método de gestión de datos de la nube privada NAS, creo que la abogacía es útil. La empresa tiene su propia nube, que no sólo elimina los problemas de seguridad sino que también facilita la gestión de datos y la transferencia de casos a colegas. Ya no es necesario imprimir todo lo que está en Oriente y Occidente. Dijo alegremente el abogado Wang.
▲El sistema QNAPTVS-473eNAS adopta un diseño de 4 cabinas. El abogado Wang Qiren está equipado con dos discos duros dedicados Toshiba N3004TBNAS y dos kioxiahkh 61 rse de 960 GB, lo que acelera mucho el proceso de trabajo si la capacidad es insuficiente en el futuro, puede ampliarla él mismo.
▲En cuanto a la elección de la marca del disco duro, el abogado también tiene un método: "Además de la gran capacidad del disco duro, es más importante que funcione de forma estable. Los cuatro discos duros que uso actualmente compatibles son dos discos duros Toshiba N3004TBNAS y dos discos duros especiales KIOXIAKHK61RSE960GB. Toshiba es mi marca de HDD favorita y KIOXIA tiene una buena reputación en cuanto a SSD. Considere usar HDD+SSD. y se puede instalar de forma flexible según las necesidades. Mayor flexibilidad de uso. Toshiba N3004TB está equipado con tecnología de detección de impactos múltiples, que puede compensar la vibración generada durante el funcionamiento y tiene una confiabilidad considerable incluso en funcionamiento a largo plazo. Los productos de la serie SSD de KIOXIA están equipados con memoria flash, firmware y controlador desarrollados independientemente por KIOXIA. Más importante aún, la función "Protección contra pérdida de energía (PLP)" se puede guardar por completo incluso si el disco duro se bloquea o salta datos en el disco duro. .
El acceso remoto a la nube privada es más inmediato y conveniente, y el intercambio colaborativo acelera el proceso operativo. El abogado Wang Qiren actualizó recientemente el sistema de respaldo QNAPTVS-473eNAS.
Debido al diseño de 4 cuadrículas, no solo hace que la búsqueda de datos sea más eficiente, sino que también ahorra enormes costos de mano de obra y tiempo. "Todo el flujo de trabajo es mucho más rápido. La interfaz del software es sencilla e intuitiva. Incluso los usuarios normales que no tienen ni idea de NAS pueden empezar rápidamente. Esto también me facilita la realización de copias de seguridad de diversos datos en el trabajo. Además, el " La función "acceso remoto" también es muy conveniente. Conveniente. Incluso si las personas no están en la oficina, pueden cargar y hacer copias de seguridad de información importante inmediatamente, e incluso eliminar rápidamente archivos en el NAS de la empresa directamente a través de la aplicación móvil. Por ejemplo, si Si tienes una fiesta o reunión al aire libre, es posible que necesites preparar varios pendrives antes de salir, pero ahora puedes usarlo. Puedes conectar tu dispositivo móvil al NAS y usar el disco duro de tu casa con tranquilidad.”
La industria jurídica concede gran importancia a la seguridad de los datos. QNAPTVS-473e utiliza tecnología de aceleración NAS AES de 256 bits para mantener la eficiencia y la seguridad del sistema. Lo que recomienda el abogado Wang no es más que "configuraciones de permisos" y "mecanismos de seguridad". "La función de configuración de permisos es muy práctica, especialmente para algunos casos importantes de información confidencial. Generalmente se asignan varios abogados especializados para manejarla. En este momento, la división de permisos debe ser muy estricta. Si los permisos del usuario se configuran con anticipación, habrá No tema que personas externas vean la información confidencial. Además, la función de instantánea también es muy práctica, lo que hace que los flujos de trabajo complejos sean más seguros. En general, la copia de seguridad de los datos a través del NAS hace que el sistema se almacene de forma clara, transparente y confiable. en el disco duro físico, y me siento tranquilo 》
▲Incluso si no estás en la oficina, puedes cargar y hacer copias de seguridad de los datos al instante. Cuando están en una reunión con un cliente, pueden iniciar sesión y abrir los datos en el NAS en lugar de llevar consigo varios discos portátiles como en el pasado.
Vale la pena mencionar que la función de instantáneas del QNAPTVS-473e también hace que el Sr. Wang sienta que la copia de seguridad es más segura. "Aunque hago una copia de seguridad de los datos cuidadosamente todos los días, todavía me preocupa si el sistema tendrá fallas de advertencia o encontrará ataques de malware. QTS Storage Manager proporciona una herramienta de instantáneas fácil de usar que solo requiere pasos simples. Registro del estado y los datos del sistema en cualquier momento es muy importante para el trabajo de los abogados. La función de instantánea no solo proporciona seguridad adicional para flujos de trabajo complejos, sino que también funciona sin problemas con el disco duro TOSHIBAN3004TB y KIOXIASSDKHK61RSE960GB. Para mí, hacer una copia de seguridad de los datos a través de NAS hace que el sistema sea claro. transparente y confiable. Todos los datos importantes se almacenan en el disco duro físico y me siento tranquilo".
Además, el Sr. Wang también colaboró en los archivos del QNAPTVS-473e y las funciones para compartir fueron muy elogiadas. . "El intercambio colaborativo puede demostrar el valor fundamental del trabajo en equipo. En el pasado, si querías modificar un documento, podías tener que molestar a tu asistente para que hiciera una copia, y también tendrías que molestar a tus colegas para que se sentaran y confirmaran el documento. contenido del documento en persona, lo que lleva bastante tiempo, pero ahora solo necesita sincronizarlo a través del gadget Qsync * * * y crear una carpeta específica del equipo para administrar de forma centralizada varios datos, siempre que los permisos estén configurados. Por adelantado, no tiene que preocuparse por transferir los datos posteriormente y todos los archivos cargados se pueden conectar de manera más eficiente al dispositivo NAS, muchas personas pueden trabajar juntas para acelerar todo el proceso de operación. p>▲La función de colaboración de archivos se puede sincronizar y compartir para crear carpetas específicas del equipo. Siempre que los permisos se establezcan de antemano, los colegas pueden * * * editar archivos juntos, lo que puede hacer que el proceso de asignación de cosas sea más eficiente.
El abogado Wang incluso aplica el concepto de colaboración documental al proceso de comunicación con los clientes. "Algunos clientes proporcionarán documentos que tomaron personalmente y yo abriré una carpeta en el NAS para que los carguen, de modo que no tengan que viajar de ida y vuelta a la oficina. El disco duro del NAS tiene una gran capacidad y una Diseño de 4 ranuras para una fácil expansión futura, lo que permitirá a las partes recopilar los datos. Además, QNAPTVS-473e también tiene excelentes capacidades de transferencia de archivos en tiempo real para películas 4K, que pueden convertir películas automáticamente a formatos de reproducción fluidos, lo que me permite mirar directamente archivos de audio y vídeo cargados por los clientes sin tener que preocuparse por problemas de transferencia de archivos "
▲Además de la potente función de sincronización, QNAPTVS-473e también está equipado con una interfaz USB. Siempre que utilice un pendrive * * *, el sistema almacenará automáticamente los datos en el NAS, lo que facilitará la copia de seguridad.
Al final de la entrevista, el Sr. Wang mencionó específicamente que a medida que los tribunales promuevan el registro electrónico de valores a finales de este año, el sistema judicial de Taiwán acogerá cada vez más la aplicación de la tecnología en el futuro, y el sistema judicial Los trabajadores también necesitan abrir sus mentes y sumergirse en la adopción de la tecnología. Además, el abogado Wang enfatizó una vez más que los abogados son una profesión que no permite errores. Además de tener conocimientos jurídicos profesionales, también debe cuidar bien la información del cliente.
“Algunos documentos sólo tienen una copia original. Si se pierden, es completamente irrecuperable. Por lo tanto, el equipamiento y equipamiento de la oficina debe adaptarse a los tiempos, para prevenir diversos riesgos y mejorar la eficiencia. de gestión de datos. De esta manera, puede dedicar más energía al caso en sí, manejar cada caso con el mismo corazón y ser un buen abogado.
”