¿Cuál es la clave para la gestión de datos maestros?

Con la aceleración del proceso de informatización, muchos grupos/empresas utilizan múltiples sistemas de información, y cada sistema de información tiene una descripción diferente del mismo archivo básico. Por ejemplo, algunos sistemas registran "Distrito de Chaoyang, ciudad de Beijing", algunos registran "Distrito de Chaoyang, ciudad de Beijing" y otros registran "Distrito de Chaoyang, ciudad de Beijing". De hecho, describen un área geográfica, pero las diferencias en la descripción impiden obtener datos de los tres sistemas.

Datos maestros: generalmente se refiere a los datos compartidos entre los sistemas de aplicaciones internos de la empresa. Los datos maestros son los datos de entidad central de las aplicaciones de gestión empresarial, que abarcan múltiples productos y campos, para * * * aplicaciones compartidas. Generalmente, es la información de recursos internos y externos de la empresa.

Gestión de datos maestros: se refiere a un sistema que gestiona de manera uniforme los datos maestros de una empresa. Ayuda a las empresas a crear y mantener una vista única de los datos maestros en toda la empresa y garantiza que los datos maestros precisos, consistentes y completos puedan coordinarse y reutilizarse en todos los sistemas empresariales.

01 Definir datos maestros

Existen barreras de comunicación entre diferentes departamentos, como el de ingresos. Los ingresos mencionados por el departamento de finanzas son diferentes de los ingresos mencionados por el departamento de ventas, por lo que la empresa debe aclarar los indicadores de uso común y aclarar si los ingresos son ingresos de facturación o ingresos del negocio principal, también hay dimensiones o documentos de uso común, y un; Es necesario definir un conjunto de documentos estándar. Todo análisis y toma de decisiones empresariales debe basarse en indicadores unificados y documentos unificados.

02 Mapeo de datos

Por ejemplo, la información regional "Ciudad de Baoji, provincia de Shaanxi" y "Ciudad de Baoji, provincia de Shaanxi" en el archivo estándar deberían tener una relación de mapeo. consulte Un conjunto de archivos para ingresos, "Ingresos e ingresos de facturas" e "Ingresos e ingresos de una cuenta financiera" deben ser ambos un solo archivo. También es necesario determinar la relación de mapeo de los indicadores.

03 Mejora de datos

Los campos de datos que faltan deben completarse. Por ejemplo, una empresa puede iniciar primero otros módulos de ERP y luego iniciar el módulo de costos. ¿Cómo deberían las empresas manejar el costo de los datos históricos al realizar análisis de ganancias? Luego es necesario determinar las estrategias relevantes para procesar datos históricos.

Para otro ejemplo, una empresa se encontró con un problema de este tipo: "Quiero saber cuántos ingresos y ganancias me aporta cada cliente. Antes, la cancelación entre el cliente y yo no se completaba. Esto parte ¿Cómo manejar los datos históricos? "Del mismo modo, en la parte de mejora de datos se deben determinar estrategias para procesar estos datos históricos.

04 Limpieza de datos

Los datos entre diferentes sistemas contienen algunos datos duplicados, algunos datos irrelevantes e incluso algunos datos erróneos, que deben limpiarse y corregirse. Sólo después de la limpieza y corrección se puede garantizar la calidad de los datos.

Basándose en información de datos precisa, completa y de alta calidad, las empresas pueden tomar decisiones efectivas, por lo que la gestión de datos maestros es imperativa.