"Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Estas Medidas se formulan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos). Artículo 2 Los archivos que tienen valor de preservación para el país y la sociedad, como se menciona en el artículo 2 de la Ley de Archivos, se refieren a archivos que tienen valor real de referencia y valor de investigación para la historia, la ciencia y la tecnología, el arte y la educación. Artículo 3 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y tomarán medidas generales para la fondos necesarios para el desarrollo de empresas de archivos.

Otras agencias, grupos, empresas, instituciones y organizaciones también deberían fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivos y garantizar el desarrollo del trabajo de archivos. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 4 La Administración de Archivos del Estado está a cargo de la empresa de archivos nacionales e implementa la planificación, organización y coordinación generales, sistemas unificados, supervisión y orientación para la empresa de archivos nacionales. Sus principales responsabilidades son:

(1) De acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas nacionales, investigar y formular directrices y políticas para el trabajo de archivos, redactar documentos normativos para el trabajo de archivos y formular reglas y regulaciones para el trabajo de archivos;

(2) Organizar y coordinar la labor archivística nacional, y supervisar e inspeccionar la implementación de las leyes, reglamentos, directrices y políticas sobre el trabajo archivístico. Formular planes integrales y planes especiales para el desarrollo de archivos, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y orientar a los organismos centrales y estatales, grupos sociales nacionales, archivos nacionales de nivel central y provinciales, regionales y municipales. administración de archivos Gestionar el trabajo de archivos del departamento;

(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la protección de archivos, la educación de archivos, la publicidad de archivos y la formación de cuadros de archivos;

(5) Organizar Realizar actividades de intercambio internacional sobre el trabajo archivístico. Artículo 5 El departamento administrativo de archivos del gobierno popular local a nivel de condado o superior es responsable del negocio de archivos dentro de su propia región administrativa. Sus principales responsabilidades son:

(1) Implementar las leyes, reglamentos, directrices y políticas para el trabajo de archivos;

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y guiar los archivos y otros archivos dentro de la región administrativa Trabajo de archivo de agencias, grupos, empresas, instituciones y organizaciones grupales;

(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, protección de archivos, archivos educación, publicidad de archivos y archivos dentro de la región administrativa Trabajo de formación de cuadros. Artículo 6 Las agencias de archivos dentro de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones son principalmente responsables de:

(1) Implementar leyes, regulaciones, directrices y políticas para el trabajo de archivos, y establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones. ;

(2) Responsable de la gestión unificada de los archivos de la unidad y transferir archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones;

(3) Supervisar y guiar el trabajo de archivos de los subordinados unidades;

(4) Orientar la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales para el departamento de archivos y los departamentos comerciales de la unidad. Artículo 7 Las instituciones de archivos de diversos departamentos dependientes del Consejo de Estado o los departamentos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, además de desempeñar las funciones enumeradas en el artículo 6 de estas Medidas, podrán, con la revisión y aprobación de la Administración de Archivos del Estado o de los departamentos administrativos de archivos de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, Desarrollar normas profesionales y especificaciones técnicas para el departamento. Artículo 8 Los archivos de diversos tipos a nivel central y local son instituciones que conservan y gestionan archivos de forma centralizada y están bajo la gestión centralizada de los departamentos administrativos de archivos centrales y locales o de los departamentos pertinentes. Sus principales responsabilidades son:

(1) Recopilar y recibir archivos con valor de preservación dentro del alcance de la gestión de la biblioteca;

(2) Organizar y preservar científicamente los archivos

(3) Desarrollar recursos de información de archivo en diversas formas para brindar servicios a la sociedad. Artículo 9 Los principios de establecimiento y el plan de distribución de los Archivos Nacionales serán formulados por la Administración de Archivos del Estado. Artículo 10 Las instituciones de archivos del sistema militar serán determinadas por los departamentos competentes del Ejército Popular de Liberación de China de conformidad con los principios estipulados en la Ley de Archivos y estas Medidas. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 11 Los materiales que deben archivarse según lo mencionado en el artículo 10 de la Ley de Archivos se refieren a los materiales formados en actividades oficiales por agencias, grupos, empresas e instituciones, otras organizaciones, partidos políticos, líderes nacionales y otros funcionarios del Estado. . Material.

Los materiales que deban archivarse según lo prescrito en el párrafo anterior deberán ser recolectados, clasificados y archivados por el departamento administrativo o comercial de acuerdo con lo establecido en el “Reglamento de Trabajo de los Archivos Institucionales”. y el "Reglamento sobre el Trabajo de los Archivos Científicos y Tecnológicos" y presentado a la unidad de forma periódica. Gestión centralizada por instituciones archivísticas o personal de archivos. Ninguna unidad o individuo podrá apropiárselo ni negarse a registrarlo.

Está prohibido archivar materiales que no estén permitidos por la normativa nacional. Artículo 12 Los organismos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente los archivos a las oficinas de archivos pertinentes de conformidad con las disposiciones del "Reglamento sobre el trabajo de archivos de las agencias estatales", el "Reglamento sobre el trabajo de los archivos científicos y tecnológicos". y los "Principios generales del trabajo en archivos".

Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden clasificar en archivos relacionados de antemano.