Las cartas especiales tienen un ámbito de uso determinado y un formato específico.
Una carta especial es una carta escrita para una ocasión concreta y una empresa concreta. Existen muchos tipos diferentes de cartas especiales, como cartas de presentación, cartas de confirmación, cartas de agradecimiento, cartas de elogio, cartas de felicitación, cartas de condolencia, cartas de consulta, cartas de recomendación, cartas abiertas, etc. Estos diferentes tipos de cartas tienen sus propios propósitos.
Es adecuado para diferentes ocasiones y escrito en diferentes objetos, por lo que tiene diferentes formatos y requisitos de escritura. Para dominar la redacción de cartas especiales, primero se debe comprender cuáles son sus respectivos usos y cuáles son sus diferentes características, luego comprender el formato especial y los requisitos de cada carta escrita;
La diferencia entre cartas ordinarias y cartas especiales: Cartas ordinarias: Las cartas entre individuos se denominan cartas ordinarias y se utilizan para comunicar pensamientos y sentimientos personales, así como situaciones personales y familiares. Cartas especiales: Las cartas especiales se utilizan principalmente para correspondencia comercial entre individuos y unidades, y entre unidades.
Las cartas especiales requieren un texto apropiado y conciso y un contenido completo; el formato es estandarizado y hermoso, y el lenguaje es cortés; la intención original se expresa claramente para facilitar la comprensión. Una forma de comprobar si una carta está "completa".
Pregúntate acerca de una carta escrita especial. Si descubre que puede dar respuestas claras a cada pregunta, significa que la carta ha proporcionado información "completa". Si hay algo que no te queda claro, no puedes esperar que la otra persona entienda completamente tus intenciones solo con la carta.