Configuración organizativa de la biblioteca de la Universidad del Norte de China
Oficina
Las funciones administrativas de la biblioteca son principalmente responsables de las finanzas, la oficina, el personal, la propiedad general, la gestión administrativa y estadística de la biblioteca, así como los asuntos internos, el enlace externo, organización de conferencias y suministro de materiales de procesamiento de libros y publicaciones periódicas. La oficina está ubicada en el cuarto piso de la biblioteca.
Departamento Editorial
Organización empresarial de la recopilación, indexación, selección de temas y procesamiento de documentos de la biblioteca. Sus principales responsabilidades son: de acuerdo con las necesidades de la enseñanza y la investigación científica de la escuela, seguir los lineamientos y reglas de construcción de colecciones, recolectar diversos documentos nacionales y extranjeros a través de múltiples canales, de manera planificada y enfocada, y registrar, indexar, catalogar y informar los documentos recopilados, sentar las bases para la organización de la colección de libros, proporcionar a los lectores catálogos de libros y formar un sistema de construcción e informes de la colección de libros con características escolares. También responsable de: publicación de documentos y consulta de información sobre adquisiciones, producción, gestión y mantenimiento de catálogos de bibliotecas y consulta de utilización de catálogos, compilación de bibliografía de documentos, aceptación de nuestras publicaciones escolares y documentos académicos presentados por los autores, gestión estandarizada del trabajo documental y contabilidad de documentos de colección. activos y verificación, compra y consignación de libros, etc. La oficina editorial está ubicada en el cuarto piso de la biblioteca.
Departamento de circulación
Organización empresarial que conserva, organiza, distribuye y utiliza libros. Sus principales responsabilidades son preservar, organizar, asignar, archivar y descartar científicamente la literatura y los materiales antiguos de la biblioteca de acuerdo con la política de trabajo de los lectores y las normas de gestión y utilización, combinados con las características y reglas de uso del material por parte de los lectores de nuestra escuela. biblioteca, para formar una biblioteca que sea conveniente para el uso de los lectores y dé pleno uso a sus colecciones. Sistema funcional de organización de colecciones. También responsable de: la gestión y utilización de la biblioteca de préstamo, biblioteca de referencia y biblioteca de muestras, la asignación de la colección de la biblioteca auxiliar de cada departamento, el préstamo individual, el préstamo colectivo y el préstamo de reserva de la biblioteca básica y la biblioteca de estantería abierta. Préstamo interbibliotecario y diseño de cursos, préstamo de materiales para proyectos de graduación, préstamo de registros de lectores y análisis estadístico, compensación por pérdida y daño de materiales de la biblioteca, eliminación de libros antiguos y consulta de referencias de la biblioteca. El Departamento de Circulación está en el primer piso de la biblioteca.
Departamento de Lectura
Las principales responsabilidades de la organización empresarial para la lectura de colecciones de documentos son: optimizar la estructura de lectura, fortalecer la gestión de pedidos, mejorar las funciones de consulta de referencias, mejorar la tasa de utilización. de colecciones de documentos, y formando un sistema con las características de nuestro hospital. Un sistema único de lectura de literatura profesional. Y responsable de: plan de adquisición de documentos profesionales, adquisición de documentos profesionales, actualización de documentos de la biblioteca. Realizar encuestas sobre la demanda de los lectores, organizar las actividades de lectura de los lectores, ayudar con la lectura, las referencias y las consultas, y compilar bibliografías profesionales. El Departamento de Lectura está ubicado en el tercer y cuarto piso de la biblioteca.
Departamento de Periódicos
Organización empresarial para la recopilación, gestión y utilización de periódicos y publicaciones periódicas. Sus principales responsabilidades son: seleccionar, organizar, implementar, procesar y registrar científicamente periódicos y publicaciones periódicas de acuerdo con la política de construcción de colecciones, la política de trabajo de los lectores, los puntos de trabajo de las revistas y las reglas de utilización de los lectores, para formar una gestión y utilización de las colecciones de periódicos y publicaciones periódicas. sistema con características propias. Responsable de: el plan de recopilación de literatura, periódicos y publicaciones periódicas chinas y extranjeras, la asignación, organización y utilización de periódicos y publicaciones periódicas actuales, la entrega, aceptación, indexación, catalogación y préstamo de periódicos y publicaciones periódicas vencidos, la preparación, utilización y mantenimiento de catálogos de diarios y publicaciones periódicas en la biblioteca, consulta de referencias y consulta secundaria de diarios y publicaciones periódicas Elaboración de documentos, préstamo interbibliotecario de diarios y publicaciones periódicas y catalogación conjunta. La sección de revistas está ubicada en el segundo piso de la biblioteca.
Departamento de Consulta de Información
Las principales tareas del Departamento de Consulta de Información incluyen la apertura y gestión de servicios de información, educación informativa, salas de lectura electrónica y salas de recuperación de documentos. Los servicios de información incluyen principalmente recuperación de temas, recuperación de temas especiales, recuperación de CD-ROM, recuperación de redes, recuperación en línea y otros servicios, servicios de recursos bibliotecarios en el campus, compilación de literatura secundaria, capacitación en recuperación de información y consulta de información para maestros y estudiantes, la educación en información incluye a los estudiantes de primer año; uso de la biblioteca Búsqueda de literatura didáctica para estudiantes introductorios y avanzados. El Departamento de Información y Consulta está ubicado en el tercer piso de la biblioteca.
Departamento de Servicios al Lector
El Departamento de Servicios al Lector es responsable de manejar los procedimientos relacionados con la entrada y salida de los lectores de la escuela.
Responsable de la reemisión de certificados, impresión, copiado, encuadernación, venta y suscripciones de libros nuevos y servicios de lectura para lectores. Responsable de la reparación y encuadernación de libros y publicaciones periódicas dañadas en toda la biblioteca. Responsable de la devolución de libros, el manejo de libros vencidos y libros perdidos. El Departamento de Servicios al Lector está en el tercer piso de la biblioteca.
Departamento de Sistemas
El trabajo principal del Departamento de Sistemas es el diseño del sistema de automatización de la biblioteca, la investigación, instalación, depuración y mantenimiento de equipos, la instalación y depuración de recursos electrónicos. , copia de seguridad de datos y actualizaciones, etc. , producción y mantenimiento dinámico de la página de inicio de la biblioteca, formación y orientación en conocimientos informáticos para el personal y los lectores. El Departamento de Sistemas está en el tercer piso de la biblioteca.