¿Por qué la empresa todavía tiene muchos problemas que no se pueden resolver cuando solicita reembolsos en línea?
Pero incluso después de lanzar la plataforma de reembolsos, todavía hay muchos problemas que no se han resuelto, y está lejos de lo que se esperaba. Entonces, ¿cómo podemos gestionar los gastos cada vez más complejos de la empresa de forma más sencilla y eficiente, lograr la participación activa de más empleados y hacer que el gasto en consumo de la empresa sea más transparente, eficiente y razonable?
01 Lado del empleado
La terminología contable es demasiado difícil de entender y es fácil cometer errores en las declaraciones de reembolso de los empleados.
Los viajes de negocios frecuentes son una situación a la que se enfrentan muchos trabajadores de oficina, y Zhang Liqun no es una excepción. Sin embargo, su mayor dolor de cabeza es la cuestión del reembolso después de los viajes de negocios. Después de cada viaje de negocios, todavía necesito dedicar mucho tiempo y energía a completar los gastos y pegar las facturas. Después de varias revisiones, fui al departamento de finanzas pero me rechazaron. O esto está mal o aquello está mal.
Cuando los empleados lo usan, solo necesitan solicitar tarifas según el tipo de negocio, y hay ocho métodos de cobro de facturas que incluyen tomar fotografías, importar álbumes de fotos, paquetes de tarjetas, escanear códigos QR e importar Los enlaces de facturas comerciales se pueden completar con un solo clic. Recopilación inteligente y almacenamiento en carpetas de facturas para clasificación automática. Extraiga automáticamente datos estructurados de facturas en lugar de completarlos manualmente por parte de los empleados, y asigne automáticamente tipos de gastos para generar automáticamente montos de viajes y dietas. Los empleados solo necesitan 5 segundos para completar informes comerciales complejos, lo que mejora en gran medida la conveniencia de los informes de los empleados y les permite decir adiós a la molestia de pegar y clasificar tickets.
02 Aspectos financieros
Es fácil superar el estándar, pero se considera difícil seguir las reglas.
Lo más común que escucho de quejas financieras de las empresas es: "¿Qué debo hacer si el reembolso de los empleados de la empresa cuando regresan de viajes de negocios siempre excede el estándar? Obviamente no cumple con los estándares". . Les dije a los empleados que todavía era difícil, pero que la empresa tenía un sistema empresarial. ¿Cómo podemos reducir el exceso de empleados? “Se encontraron varias discrepancias durante la conciliación presupuestaria trimestral, pero los gastos estaban dispersos entre diferentes sistemas comerciales. ¿Cómo podemos obtener información oportuna sobre la ejecución presupuestaria y realizar ajustes y asignaciones flexibles? "
Las empresas pueden crear modelos de control presupuestario flexibles, control presupuestario multiescenario y multidimensional, y pueden personalizar la intensidad del control, el ajuste presupuestario y la configuración flexible.
Frente de control presupuestario -end Cuando se apruebe la solicitud, se verificará el presupuesto y el presupuesto de costos estimado se mostrará automáticamente en función de las diferencias de personal. Cuando se registren los empleados, se verificarán nuevamente el presupuesto y las diferencias de personal, y se eliminará cualquier exceso. Se recuerda que cualquier exceso se enviará al líder correspondiente para su aprobación. Puede admitir un fuerte control y un control débil (el control débil es solo un recordatorio), los empleados verificarán sus presupuestos y diferencias nuevamente al reembolsar, logrando así una solución de proceso completo. antes, durante y después del evento.
Múltiples islas de información. El valor de los datos es difícil de extraer.
El departamento financiero tradicional solo realiza funciones contables y no participa en la gestión. Hay muchos sistemas en el departamento comercial, como sistemas ERP financieros, recursos humanos, CRM, OA o DingTalk, Qiwei y Fei Books, etc. Muchos sistemas son independientes y están interrelacionados, y el departamento financiero no puede procesar información e implementar monitoreo. Al mismo tiempo, el sistema de información existente carece de gestión de datos maestros, lo que hace que los sistemas estén separados entre sí y los datos no puedan compartirse ni transmitirse, lo que obstaculiza gravemente la integración empresarial y financiera. p> Basado en la integración de escenarios, se integra todo el proceso de escenarios de consumo corporativo y control de costos, y la plataforma de adquisición de comparación de precios de múltiples proveedores se integra en el circuito cerrado de la plataforma Durante el control, todos los seguimientos del comportamiento de los empleados y los seguimientos de gestión. se registran.
La empresa ha creado una plataforma abierta para la integración de aplicaciones ligeras para realizar el acoplamiento de múltiples sistemas en la empresa a través de interfaces API estándar e interconexión entre sistemas. , procesos de aprobación estandarizados, recolección unificada de facturas y generación de datos multidimensionales en tiempo real, lo que reduce la interacción frecuente de múltiples conjuntos de datos del sistema y logra una verdadera integración de la industria, las finanzas y los impuestos. >En el futuro, los gerentes de negocios tendrán una experiencia de control de costos más eficiente, más conveniente, más rica y más considerada.
Referencia:
¿La plataforma de reembolso de gastos Media Insight? Se ha puesto en marcha, pero todavía quedan muchos problemas por resolver.
¿Cómo lo hace Feikongyun?