¿Por qué el sistema ERP en la nube es la mejor opción para la informatización de las pequeñas y medianas empresas?
Hay muchos tipos de software ERP en el mercado con diferentes funciones. Entonces, ¿cómo deberían las pequeñas y medianas empresas encontrar el software ERP más adecuado según su situación real? Este es el principal problema al que se enfrentan actualmente las pequeñas y medianas empresas a la hora de elegir un ERP.
Para las pequeñas y medianas empresas, tanto la financiación como la aplicación de la tecnología de la información son relativamente débiles. Si deciden hacer un proyecto ERP, lo que más esperan es que el riesgo sea pequeño, la inversión sea pequeña y los resultados sean rápidos.
Así que, si quieres elegir con éxito un software ERP que se adapte a tus necesidades, debes prestar atención a los siguientes aspectos: 1. Una comprensión correcta del ERP le evitará caer en el malentendido a la hora de elegir un ERP: "Elija sólo el más caro, no el correcto".
Algunas pequeñas y medianas empresas creen que sólo el software ERP con enormes El costo es el mejor y para todo uso.
Este es un error común que suelen cometer las empresas a la hora de elegir un ERP.
Creen que, dado que el ERP requiere una inversión tan grande, debería poder resolver todos los problemas de la empresa.
Esta consideración poco realista no sólo causa dificultades en la selección de ERP, sino que también afecta directamente el proceso de implementación de proyectos de ERP.
De hecho, debido a las diferentes historias de desarrollo de diferentes software ERP, diferentes antecedentes en la industria y diferentes conocimientos y experiencia acumulados por los implementadores, cada software ERP tiene sus propias características, ventajas y desventajas.
Por lo tanto, cuando las pequeñas y medianas empresas eligen un software ERP, no deben elegir un software ERP "perfecto" y costoso, sino elegir un software ERP que se adapte a sus propias necesidades.
Esto se debe principalmente a los limitados recursos financieros de las pequeñas y medianas empresas. Si elige un producto grande, completo o sofisticado, traerá ciertas dificultades para una implementación exitosa en el futuro.
Por ejemplo, para mostrar su determinación de implementar un sistema ERP y mejorar la eficiencia corporativa, una pequeña y mediana empresa lanzó un sistema ERP adecuado para grandes empresas. Sin embargo, el mantenimiento del software y la formación de los empleados se descuidaron debido a la falta de recursos financieros. Por lo general, estas tareas cuestan cientos de miles o incluso millones de yuanes, lo que hace que el costoso software ERP no desempeñe su función y no obtenga los resultados esperados.
2. Análisis de las necesidades de gestión para descubrir los principales problemas existentes en la gestión. Antes de elegir el software ERP, las empresas primero deben realizar un análisis detallado y una investigación completa de sus propias necesidades y descubrir los problemas actuales en la empresa. gestión ¿Cuáles son los vínculos ineficaces o ineficientes, es decir, qué problemas deben resolver las empresas para lograr la informatización?
En la actualidad, muchas pequeñas y medianas empresas todavía se encuentran en el modo de gestión manual tradicional y se encuentran en la etapa de transición de la economía planificada a la economía de mercado. La gestión empresarial tiene muchas deficiencias y fallos.
En los últimos años, la competencia en el mercado se ha vuelto extremadamente feroz.
Si la gestión de las pequeñas y medianas empresas continúa utilizando métodos de gestión tradicionales, afectará gravemente la eficiencia de la gestión y los beneficios operativos.
La enorme presión de la competencia externa y la motivación interna de las empresas para mejorar la eficiencia y la eficacia impulsan a las empresas a proponer estrategias de información e implementar sistemas ERP.
Sólo con la ayuda de medios científicos y tecnológicos avanzados y la introducción de conceptos de gestión modernos podremos cambiar profundamente los métodos de gestión atrasados, las estructuras organizativas rígidas y los procesos de gestión ineficientes, conquistar el mercado y buscar el desarrollo.
Ante las severas pruebas internas y externas, utilizar la tecnología de la información para impulsar y promover la implementación de una gestión científica y modelos de gestión modernos es el único camino para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, antes de instalar un sistema ERP y adquirir un software ERP, las empresas deben diagnosticar y pensar con tranquilidad en su propia gestión.
A partir de un análisis cuidadoso de la situación actual, se determinaron los objetivos, el alcance y las cuestiones clave de la construcción del sistema de información de gestión y se realizó un análisis de viabilidad de los recursos humanos, materiales y financieros que la empresa podría tener. invertir en las condiciones actuales.
En resumen, el análisis de las necesidades de gestión es un proceso para que las empresas comprendan mejor y comprendan correctamente el sistema ERP. Es un proceso para que las empresas se vuelvan a comprender y analizar a sí mismas. Elija el software ERP.
En tercer lugar, “hecho a medida” y elegir el software ERP más adecuado. Después de aclarar las necesidades especiales de la empresa para el sistema ERP, se realizará la elección del software en función de la base.
La combinación de las funciones del software ERP y las necesidades empresariales es el factor clave para la implementación exitosa del software ERP.
Los diferentes productos de software tienen diferentes funciones, rendimiento y características opcionales, que deben considerarse de manera integral. La rentabilidad es el mejor indicador.
Céntrese en si las funciones de ERP reflejan las ideas principales de ERP y si cubren el ámbito comercial principal de la empresa.
La fuerza de las funciones es relativa. Algunos software ERP a gran escala tienen muchos módulos de funciones de producto, pero una parte considerable de ellos no son utilizados por las empresas. No sólo tenemos que pagar por estas funciones, sino que también aumentan innecesariamente la carga de trabajo de uso y mantenimiento empresarial.
Especialmente para las pequeñas y medianas empresas, debido a limitaciones financieras y financieras, deben adaptar su propio software ERP.
Los diferentes tipos de producción obviamente tienen diferentes demandas de software ERP. Los productos de diferentes proveedores de software ERP a menudo admiten diferentes tipos de producción o tienen ventajas especiales en un determinado tipo de producción.
Por lo tanto, para las empresas que planean implementar un ERP, lo primero que deben hacer es aclarar el tipo de producción de su empresa, aclarar los requisitos específicos del tipo de producción para el software ERP y luego elegir entre los ERP. software que cumpla con estos requisitos.
Las diferentes empresas tienen diferentes estructuras de datos básicos. Para aquellas empresas cuyos datos son de tipo general, varios software generales pueden satisfacer básicamente sus necesidades. El éxito del proyecto se debe más a factores distintos de la tecnología.
Las empresas que tienen necesidades especiales en la estructura de datos, deben elegir un software que pueda satisfacer las necesidades especiales de la empresa.
En industrias como la del acero y la confección, la descripción de los datos de los materiales es bastante compleja y no todos los software ERP se pueden aplicar.
Diferentes tipos de empresas también tienen estos problemas. Por ejemplo, las empresas dedicadas a la distribución pueden encontrar funciones de distribución en varios software ERP, pero el soporte para la distribución por parte de diferentes software varía ampliamente. Si una empresa tiene requisitos de aplicación de distribución más profundos, debe comprender la profundidad de la solución de distribución del sistema ERP; de lo contrario, la operación del sistema no cumplirá con los requisitos fundamentales de la empresa para la gestión empresarial.
Las diferentes empresas tienen diferentes objetivos, tamaños y bases de información, que están estrechamente relacionados con la elección del ERP.
Por lo tanto, cuando las empresas eligen el software ERP, deben analizar sus necesidades de arriba a abajo, de lo más general a lo más fino.
Por ejemplo, una empresa de fabricación de productos puede estar más preocupada por la exactitud de las fechas de entrega del producto y aprovechar este requisito crítico. Al descomponerlo, pueden rastrearlo hasta una serie de procesos comerciales relacionados con el ciclo de producción del producto para encontrar el software que mejor se adapte al problema.
En cuarto lugar, elija un software ERP maduro para mejorar la competitividad corporativa. El software ERP es un software grande y complejo, y las conexiones en el programa son complejas.
Los defectos y errores son inevitables en cualquier software, aunque en distintos grados.
Que una empresa pueda aplicar con éxito el ERP tiene mucho que ver con la calidad y confiabilidad del software ERP.
El software ERP actualmente en el mercado incluye software nacional y software extranjero.
El software extranjero condensa décadas de experiencia en gestión extranjera, contiene muchas ideas de gestión avanzadas y proporciona un modelo de referencia para estandarizar los procesos comerciales y optimizar los modelos de gestión de las empresas chinas.
En general, el software extranjero tiene muchas ventajas, como integración integral, estabilidad técnica, funciones flexibles, apertura, etc., lo que proporciona un gran espacio para el desarrollo sostenible de las empresas y la mejora continua de la gestión.
El diseño de software extranjero es demasiado complejo, los costos de compra y mantenimiento del software son altos y las cargas de trabajo de desarrollo secundario y de usuario son pesadas.
En comparación, los costos de adquisición y mantenimiento del software de gestión nacional son relativamente bajos y las empresas tienen menos presión para invertir capital.
Para las pequeñas y medianas empresas con fondos limitados, el software ERP nacional debería ser su primera opción.
Sin embargo, frente a muchos proveedores nacionales de ERP, aún es necesario elegir con cuidado.
Dado que el desarrollo y la aplicación de ERP en China aún está en su infancia, los productos de software ERP vendidos en el mercado nacional son muy diferentes en términos de funciones y la profundidad de la resolución de problemas con cada función.
Cuando las empresas eligen el software ERP, deben considerar cuidadosamente si el software es maduro y confiable. Este es un criterio importante para que las empresas elijan el software ERP.
ERP es un software de aplicación de gestión y su madurez está naturalmente relacionada con su aplicación real en las empresas.
Después de que el software ERP se haya desarrollado con éxito, además de rigurosas pruebas de laboratorio, lo que es más importante, debe perfeccionarse constantemente en el proceso de aplicación repetida en la empresa, y la confiabilidad del software se puede mejorar continuamente. modificando y complementando constantemente errores y defectos y madurez.
Las pruebas de laboratorio suelen realizarse mediante programas diseñados artificialmente y datos simulados, lo que tiene ciertas limitaciones.
Sin embargo, en aplicaciones reales en el campo empresarial, el software será probado por una gran cantidad de datos reales y procesos comerciales complejos.
Esto es incomparable a las condiciones de laboratorio.
Por lo tanto, cuando las empresas eligen el software ERP, deben examinar la historia y la experiencia de la empresa de software, el proceso de formación y desarrollo del software, el número de clientes y la evaluación de los efectos de la aplicación, y la versión del software. mecanismo de mantenimiento del fabricante del software, etc.
En términos generales, el software probado por un gran número de clientes tiene mayor calidad y confiabilidad, y las empresas deben tratar de evitar convertirse en un campo de pruebas para productos inmaduros.
Verb (abreviatura de verbo) examina la experiencia en implementación y las capacidades de los proveedores de software ERP y selecciona buenas empresas asociadas. Si desea implementar con éxito un sistema ERP, no solo debe examinar cuidadosamente los productos de software ERP proporcionados por la empresa, sino también prestar atención a las capacidades y experiencia en implementación de ERP de la empresa.
Debido a la complejidad del sistema ERP, implica mucho proceso de implementación, que es mucho más difícil que otro software de aplicación.
Al mismo tiempo, el sistema ERP implica más conocimientos y nuevas tecnologías. Especialmente para las pequeñas y medianas empresas de mi país, el ERP es algo nuevo, y las pequeñas y medianas empresas carecen de profesionales en ERP. .
Por lo tanto, durante el proceso de implementación, los proveedores de ERP necesitan un fuerte soporte técnico, especialmente en la organización e implementación de proyectos de ERP.
Para lograr esto, los proveedores extranjeros de ERP generalmente cuentan con múltiples empresas de consultoría profesional para brindar servicios especializados de consultoría e implementación del software. Sin embargo, debido a los recursos financieros de las pequeñas y medianas empresas, básicamente lo hacen. Elija los proveedores nacionales.
Sin embargo, los fabricantes de software nacionales actualmente no pueden hacer esto.
En comparación con los fabricantes extranjeros de ERP, los fabricantes nacionales de ERP tienen las siguientes debilidades: Primero, falta de experiencia en implementación.
Los fabricantes extranjeros de ERP tienen décadas de experiencia en implementación, mientras que los fabricantes nacionales de ERP solo tienen unos pocos años de experiencia en implementación. ERP no es sólo un proyecto informático, sino también un complejo proyecto de innovación en gestión.
En segundo lugar, los fabricantes nacionales de ERP no están completamente organizados y carecen de organizaciones de consultoría de gestión para el diseño e implementación de ERP.
La agencia participa en el diseño de ERP internamente, consulta a los clientes externamente sobre la implementación de ERP y proporciona un enfoque de implementación preciso y informes de consulta de dificultades para que los fabricantes implementen ERP para empresas.
En realidad, cuando los proveedores de ERP diseñan software ERP, solo participan los diseñadores de computadoras y los gerentes comerciales básicamente no participan.
En tercer lugar, muchos proveedores de ERP no se han dado cuenta de que se trata de ayudar a las empresas a implementar cambios de gestión y simplemente lo consideran un proyecto informático.
Por lo tanto, cuando las pequeñas y medianas empresas buscan socios para la construcción de ERP, no solo deben exigir un buen software, sino también prestar atención a si la empresa tiene sólidas capacidades de consultoría e implementación, y también examinar la experiencia y desempeño en consultoría e implementación de la empresa.
En resumen, durante el proceso de implementación del sistema ERP, solo los expertos con una rica experiencia en consultoría e implementación pueden realizar diagnósticos precisos y pertinentes de la gestión actual de la empresa, proponer excelentes soluciones e implementar con éxito el sistema.
Por lo tanto, cuando las empresas eligen socios de ERP, deben prestar especial atención a la inspección de la experiencia y los efectos de la implementación, visitar a los clientes exitosos y fallidos de la empresa, escuchar sus comentarios, aprender de sus experiencias exitosas y resumir. las fallas. Lecciones aprendidas para asegurar el éxito de la implementación del ERP.
En resumen, para evitar los riesgos de la selección de software ERP, las empresas deben hacer un buen trabajo en el análisis de la demanda, encontrar sus propias características y cuestiones clave, y ser conscientes de ellas.
Solo así podremos examinar el software, seleccionar el software apropiado, seleccionar el proveedor de software apropiado y reducir las fallas de implementación del sistema causadas por la falta de coincidencia entre el software y la empresa.