Sistema de gestión para administradores de información personal
Para comprender mejor la gestión de la información personal, primero debemos comprender en qué aspectos de la información se compone y los métodos de gestión de eficiencia específicos para estos datos de información.
La información personal generalmente consta de dos aspectos: vida y trabajo. La información de vida incluye: composición personal o familiar e información de los miembros, información de propiedad personal o familiar, información de ingresos y gastos personales o familiares, etc. La información laboral incluye: metas, tareas, cronogramas, información de comunicación, correos electrónicos, diarios de trabajo, documentos en papel y electrónicos, etc.
Composición personal o familiar y segmentación de la información de los miembros: es decir, la relación de toda la familia, como: mi relación en la familia, miembros de la familia que están relacionados conmigo.
Desglose de información sobre bienes personales o familiares: bienes inmuebles (activos físicos, automóviles, casas, etc.), activos financieros (incluido efectivo, depósitos bancarios, tarjetas de crédito, acciones, fondos, etc.), seguros ( puede basarse en las necesidades Clasificación: seguros sociales y comerciales, o clasificarse según pensión, atención médica, accidentes, propiedad, educación de los hijos, etc.), deudas y deudas, otras inversiones, etc.
Información de ingresos y gastos personales o familiares: generalmente se refiere a los ingresos y gastos necesarios para mantener la vida diaria de una familia, como salarios, bonificaciones, dividendos, beneficios, inversiones y otros ingresos como: alquiler, pago de préstamos, facturas de agua y electricidad, artículos de primera necesidad, alimentación, vestido, vivienda y transporte.
La información de los objetivos se puede subdividir en: gestionada según modos periódicos, cuantitativos, finales y otros, y los subobjetivos o tareas del proyecto se pueden dividir y fusionar.
Tareas de trabajo: Primero planifique la tarea, registre y procese la información generada durante el proceso de ejecución de la transacción (como ingresos, generación de documentos, etc.), y registre y analice los resultados de la ejecución.
Horario: Generalmente es más conveniente mostrarlo en forma de calendario. El propósito es aclarar el horario diario y los temas de las tareas.
Información de comunicación: se refiere a la gestión de la información de clientes, proveedores y contactos necesarios para el trabajo. Generalmente, los individuos deciden el contenido de la gestión de la información en función de sus características laborales, como nombre, sexo, edad, puesto, aficiones, información de contacto, situación familiar, etc. Según el concepto de gestión de red, esta información puede llegar hasta más de 80 elementos.
Gestión de correo electrónico: Gestión de envío y recepción de correo electrónico del trabajo diario, centrándose en la aplicación de sincronización de teléfonos móviles y PC.
Diario de trabajo: Los empresarios generalmente están acostumbrados a registrar su trabajo diario como si escribieran un diario personal para su posterior búsqueda y resumen.
Documentos en papel y electrónicos: Existen multitud de documentos en papel o electrónicos en nuestro trabajo diario. La gestión de la clasificación favorece la reutilización de materiales. Debido a que los documentos en papel suelen tener problemas de almacenamiento, se recomienda convertir o conservar únicamente los documentos electrónicos, lo que también es respetuoso con el medio ambiente.
La información anterior se puede contar, registrar y analizar. De hecho, existe cierta información intangible, como los requisitos personales para la calidad de la vida familiar, conceptos de consumo, objetivos e ideales de vida, intereses, pasatiempos y hábitos, todos ellos existentes en nuestro cerebro. Existe evidencia científica de que la visualización de información y datos hará que las personas aclaren más profundamente sus objetivos de vida y fortalezcan sus ideales y comportamientos. Por lo tanto, si desea convertirse en un líder en una sociedad eficiente y en desarrollo y cambiar la calidad de vida de las personas y familias, debe aprender y dominar activamente la gestión de la información personal desde el momento en que la comprende.