¿Cuáles son las responsabilidades contables de China y los países extranjeros, y cuáles son las diferencias?
En las empresas multinacionales, existen algunas diferencias en las líneas de funciones financieras entre las empresas europeas y las americanas, incluidas las empresas inglesas.
1. Funciones financieras de las empresas europeas (Alemania y Francia representan países)
De forma general, en las filiales de empresas multinacionales europeas, el trabajo diario del departamento financiero suele dividirse en Contabilidad. y líneas de control financiero. Se puede entender a grandes rasgos que la primera es contabilidad financiera, responsable de manejar las transacciones contables diarias, cerrar cuentas, emitir informes financieros e informes de gestión, declaración y pago de impuestos, cajero, liquidación de fondos y relaciones bancarias, mientras que la segunda es contabilidad de gestión, responsable. para presupuestación, previsión, análisis y gestión financiera. Por lo tanto, si está solicitando un puesto en una filial de una empresa multinacional europea, probablemente pueda saber a qué grupo pertenece por el título del puesto. El grupo de contabilidad con la palabra de contabilidad y el grupo de control con la palabra de control tienen diferentes niveles de junior, senior, supervisor y gerente.
A partir de la relación de control contable y financiero, el número medio de personas es de 6:4. En otras palabras, para un departamento financiero de 10 personas de una fábrica multinacional europea, habrá un equipo de contabilidad de 6 personas y un equipo de control de 4 personas bajo el director financiero. En algunas industrias, estos últimos serán más numerosos que los primeros. Por ejemplo, entre el personal financiero de todas las filiales de una empresa multinacional de bienes de consumo de rápido movimiento en China, la proporción de contables por holding es de 1:2. Esto es contrario a lo que ocurre en la mayoría de las empresas nacionales, donde el personal contable representa más de 80 personas. %. Algunas personas dicen que ésta es una de las razones por las que el Ministerio de Finanzas está promoviendo vigorosamente la formación de talentos en contabilidad de gestión. Tengo reservas porque descubrí que muchas empresas con financiación china no enfatizan el posicionamiento funcional en la división de posiciones financieras, sino que establecen posiciones según informes, cuentas o elementos contables. Por ejemplo, la contabilidad de costos requiere tanto contabilidad como control. Los contadores de activos no solo realizan asientos contables relacionados con los activos fijos, mantienen los libros de contabilidad y la contabilidad de los activos, sino que también controlan los gastos de capital. Todos sus títulos profesionales son Contador XX, pero es difícil medir cuánto tiempo dedica a la contabilidad financiera y cuánto tiempo dedica a la contabilidad de gestión. Al final es fácil formular que la contabilidad financiera es el resultado de la responsabilidad legal. Por lo tanto, se deben realizar asientos contables y contabilidad. En cuanto a llevar la contabilidad, no es un deber legal, por lo que cómo hacerlo depende de los requisitos de los superiores y jefes, así como de los conocimientos y habilidades de la persona en el manejo de la contabilidad, y su actitud. Por lo tanto, de este tipo de empresa financiada por China a una empresa extranjera, lo primero que debe cambiar es la división del trabajo según el posicionamiento funcional: a quienes hacen contabilidad no les importa el análisis, y a quienes hacen análisis no les importa la contabilidad. .
2. Funciones financieras de las empresas americanas
La división de las posiciones financieras en las multinacionales americanas se diferencia de la de las empresas europeas en que no existe título de participación, o se denominan financieras. analistas (análisis financiero), o llamado Analista de Planificación Financiera (Planificación y Análisis Financiero, FP & A). A muchas empresas nacionales ahora les gusta llamar a los puestos de análisis financiero FP & A. Esta es una empresa financiada en Estados Unidos. Las responsabilidades de FP&a son similares a las de los holdings empresariales europeos. También son responsables del análisis, pero no de la contabilidad. Sin embargo, FP&a presta más atención a la planificación, es decir, a diversas previsiones a corto plazo. Los libros de texto deberían llamarlo pronóstico móvil, y algunas empresas financiadas por Estados Unidos lo llaman perspectiva. Estos pronósticos a corto plazo se realizan al menos una vez al mes y algunos una vez a la semana, por lo que la gran sensación de FP&A es que no solo el departamento financiero, sino también la función de pronóstico del departamento comercial es muy sólida y muy detallada. lo que también se refleja desde un lado. El nivel de contabilidad de gestión de las empresas estadounidenses es de vanguardia.
A algunas empresas estadounidenses les gusta llamar controlador de línea contable, lo que significa que las empresas estadounidenses posicionan la función contable no sólo como el registrador de las actividades económicas, sino también como el ejecutor del control interno. Por lo tanto, el director financiero de una empresa multinacional estadounidense generalmente tiene un controlador corporativo que es responsable de la contabilidad y la presentación de informes, además de formular políticas contables y sistemas de control interno unificados a nivel mundial, así como la Ley Sarbanes-Oxley y varios requisitos de cumplimiento para las empresas que cotizan en bolsa. . Pero los controladores de las empresas europeas no quieren decir eso. Como se mencionó anteriormente, las empresas europeas están controladas por contadores administrativos, mientras que las empresas estadounidenses están controladas por contadores financieros. ¿Qué es el director financiero (FC) que suele aparecer en puestos de empresas extranjeras? Hablemos de ello más tarde.
3. Trabajo contable
Tanto en las empresas multinacionales europeas como americanas, la división interna del trabajo en la línea contable es similar además de cumplir con los requisitos básicos de separación incompatible de funciones en. control interno, en Los títulos de los puestos y las descripciones de responsabilidades también son diferentes a los de muchas empresas nacionales.
Dado que las empresas multinacionales suelen tener un alto grado de informatización y los sistemas ERP están altamente integrados con módulos comerciales y financieros, la división del trabajo en el equipo de contabilidad a menudo se basa en ciclos comerciales en lugar de cuentas o elementos contables. Por ejemplo, en los departamentos financieros de empresas nacionales que no están muy informatizadas, a menudo hay puestos como contador de cuenta corriente (o contador de cuenta corriente), contador de liquidación (departamento de liquidación), contador de gastos, etc., pero estos puestos no son disponible en MNC, por lo que si pertenece a este tipo de puesto, cuando esté haciendo un currículum en inglés, no debe buscar la traducción impresa en el diccionario. Por ejemplo, una de sus responsabilidades importantes es realizar la contabilidad de documentos para el negocio de reembolso de gastos de la empresa. Si su currículum en inglés se traduce a contabilidad de gastos, las empresas extranjeras lo filtrarán directamente. Debido a que es imposible hacer coincidir las descripciones de trabajo de los mismos puestos en empresas extranjeras, las empresas extranjeras, ya sea en Europa o Estados Unidos, establecerán puestos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar por separado. El primero se conoce como AR (cuentas por cobrar) y el segundo como AP (cuentas por pagar). Todos los negocios relacionados con el ciclo económico desde la adquisición hasta el pago son contabilizados por el Grupo AP, por lo que la contabilidad de gastos es la contabilidad AP de las empresas extranjeras.
La línea contable también tiene una estructura organizativa especial, que es el Centro de Servicios Financieros (FSSC). Cada vez más empresas multinacionales están adoptando este modelo de gestión, e incluso muchas grandes empresas nacionales se han vuelto populares. Las empresas que adoptan este modelo se caracterizan por tener sistemas ERP maduros, alto grado de informatización, procesos estandarizados y casi todas las operaciones pueden realizarse online, por lo que el negocio contable se divide en varios grupos:
1) De ventas Órdenes de pago (orden de pago): Las principales responsabilidades incluyen el mantenimiento de archivos de clientes, revisión de crédito, procesamiento de pedidos, facturación de entrega, confirmación de ingresos, cancelación de cuentas por cobrar, conciliación y cobro de pagos. Las palabras comunes en las descripciones de puestos incluyen O2C/control de crédito/reserva de pedidos/facturación/cuentas por cobrar/reconocimiento de ingresos, etc.
2) Desde la adquisición hasta el pago: Las principales responsabilidades incluyen el mantenimiento de archivos de proveedores, verificación de facturas y recibos de compra, contabilización de cuentas por pagar, conciliación, cancelación, pago, cajero, contabilidad de gastos y conciliación bancaria. Las palabras comunes en las descripciones de trabajo son P2P/Cotejo de facturas/Pagos/AP/T&E (Viajes y Turismo; Entretenimiento)/Reestructuración bancaria, etc.
3) Informe del libro mayor: Las principales responsabilidades incluyen la publicación del módulo del libro mayor, entrada de comprobantes de transferencia, provisión de amortización de fin de mes, contabilidad de activos fijos y proyectos en construcción, contabilidad de inventarios, contabilidad interna y conciliación, contabilidad de salarios y beneficios, estados operativos, estados consolidados, inicio y fin del período contable, etc. Las palabras comunes en las descripciones de puestos incluyen libro mayor/cierre/FA (activos fijos)/inventario/IC (intercompañía)/nómina/informes/consolidación, etc.
4) De la producción al inventario: sólo aplicable a la contabilidad de costos de las plantas manufactureras, es decir, empresas nacionales. Tenga en cuenta que el inventario mencionado aquí solo se refiere a la contabilidad del inventario antes de los productos terminados, incluida la circulación y el procesamiento de materias primas y productos en progreso. Si no hay ningún vínculo de fabricación, sino sólo mercancías que entran y salen, esta contabilidad de inventario orientada al comercio pertenece al libro mayor del equipo de declaración.
* * *Los puestos en el centro de servicios no son los de contadores tradicionales y no son lo suficientemente versátiles en el mercado de talentos. Por lo tanto, si solicita un puesto de contabilidad básico en una empresa extranjera, debe averiguar si pertenece a un centro de servicios * * * a partir de la información y la entrevista de contratación. Con respecto a la diferencia entre los centros de servicio * * * y los puestos contables tradicionales, escribí una publicación en esta página el año pasado. Los internautas interesados pueden leerla.
4. Funciones corporativas de la empresa
No debería haber muchos puestos de este tipo en las empresas multinacionales chinas. Se concentran principalmente en ciudades de primer nivel en China o en sedes de grandes empresas extranjeras. la región de Asia y el Pacífico, y rara vez aparecen filiales operativas en ciudades de segundo y tercer nivel. En algunas empresas estadounidenses, es costumbre referirse colectivamente a estas funciones como infraestructura, que literalmente significa infraestructura, y muy probablemente se refiere a departamentos auxiliares que no están directamente relacionados con las operaciones comerciales de primera línea. Estas funciones financieras incluyen principalmente finanzas, planificación y consultoría fiscal y auditoría interna. Los centros de servicios encargados de la contabilidad mencionados anteriormente suelen pertenecer a este tipo de departamento financiero funcional. Por ejemplo, Siemens, la sede china de una empresa multinacional de Fortune 50, tendrá departamentos de apoyo financiero aún más extraños, como departamentos responsables de formular y revisar políticas contables, capacitar a empresas subordinadas e incluso funcionarios de gestión de riesgos y cumplimiento. Esto se debe a que no sólo tiene numerosas unidades de negocios en China, sino que también opera en una amplia gama de industrias, que involucran no solo diversas industrias manufactureras, sino también servicios y finanzas, así como control profesional y gestión de riesgos.
Alguien pidió a una empresa extranjera que se encargara de la fiscalidad financiera y la gestión de fondos, que tiene funciones diferentes a las de estas empresas. Sólo puedo decir que el trabajo fiscal y de fondos de las entidades operativas se centra más en el nivel de transacción. Por ejemplo, las responsabilidades tributarias de las subsidiarias son principalmente la declaración y el pago de impuestos, así como la gestión de facturas y archivos, pero el departamento tributario de la sede central es responsable del ahorro general de costos tributarios y la consultoría de cumplimiento de riesgos en su jurisdicción. Por ejemplo, el contador fiscal de una fábrica afiliada a una empresa extranjera no puede determinar los precios de transferencia. Lo mismo ocurre con los tesoreros. Los departamentos financieros de las entidades operativas son principalmente responsables de la liquidación diaria de fondos y la obtención de liquidez, pero la función de tesorería a nivel regional debe ser responsable de la asignación de fondos y las operaciones mancomunadas de efectivo dentro del grupo, la gestión del riesgo cambiario y el uso de algunas herramientas de gestión financiera, que están más en línea con la categoría de finanzas corporativas.
Muchas de las posiciones financieras en las sedes de estas empresas extranjeras son a nivel regional, y algunas incluso a nivel global. Por tanto, algunas palabras clave en los avisos de contratación de empresas extranjeras reflejan el grado de internacionalización del puesto, como roles regionales o roles globales, e incluso algunos departamentos son a nivel regional o global.
En el pasado, dichos departamentos no estaban ubicados en China, pero en los últimos años, a medida que los inversores extranjeros se han familiarizado más con China y cada vez más talentos internacionales provienen de China, estos departamentos funcionales intercontinentales también se han ubicado en China.
Los solicitantes de estos puestos financieros generalmente toman la ruta profesional de alto nivel, porque la mayoría de ellos están posicionados como controladores profesionales, que son diferentes de los controladores de las subsidiarias de entidades operativas. Tomando como ejemplo el controlador de una empresa estadounidense (es decir, el departamento de contabilidad), la función de control de la función contable se refleja a nivel de transacción y se centra en la ejecución de los sistemas existentes, pero el control a nivel regional y de grupo es reflejado en un diseño y planificación de primer nivel, que requiere el uso de tecnología profesional. Sin embargo, el mayor riesgo ocupacional para este tipo de posición financiera posicionada como "gestión auxiliar en la sede" es que el empleo se limita a grandes empresas similares, y muchas habilidades laborales no requieren empleo en pequeñas y medianas empresas. Por supuesto, las grandes empresas financiadas por China, como las empresas estatales y los grandes grupos de empresas con operaciones en el extranjero, también tendrán estos departamentos y puestos, pero muchas simplemente no tienen estas grandes multinacionales.
5. ¿Qué es un controlador?
El director financiero puede ser el puesto de gestión financiera más desconcertante en las empresas extranjeras. Incluso ahora no existe una traducción al chino convincente. Aunque se traduce como "controlador" en un libro de texto de contabilidad traducido del extranjero, es incomprensible literalmente. En cualquier sitio web de contratación, el puesto de trabajo más común para las empresas extranjeras es el de director financiero, denominado colectivamente FC en la industria. Muchos contables que trabajan en empresas extranjeras se han fijado el objetivo de convertirse en FC. Entonces, ¿cómo traducir FC a un título profesional? La primera empresa para la que trabajé fue una empresa conjunta. La empresa extranjera era una empresa asiática y el índice de inversión era superior al 50%, por lo que el director financiero era un extranjero enviado por la empresa extranjera. Su tarjeta de presentación tiene impreso FC, que se traduce como "CFO" en chino, y las firmas en las cartas de fax que vi con las oficinas centrales del grupo extranjero y las empresas hermanas dentro del grupo también se llaman FC. Más tarde, vi que muchas empresas extranjeras llamaban FC CFO en su apocalipsis de contratación. CFO es probablemente la traducción más común de FC en la actualidad. Lo he estudiado durante mucho tiempo y creo que esta traducción no es exacta.
Mi investigación se basa en las responsabilidades específicas de FC en la mayoría de las empresas extranjeras, así como en mi comprensión de la posición de CFO de las empresas financiadas por China. Según la estructura de gobierno representada por las empresas estadounidenses, el director financiero de una empresa que cotiza en bolsa se denomina director financiero, por lo que si se tienen en cuenta todas las empresas privadas que no cotizan en bolsa, el director financiero debería ser el director financiero de una empresa. La única diferencia es que el director financiero de una empresa que cotiza en bolsa se centra en la gestión de las relaciones con los inversores en el mercado de capitales y también es responsable de los asuntos legales. El director financiero y el director general son corresponsables ante el consejo de administración, mientras que el director financiero de una empresa privada que no cotiza en bolsa. La empresa no tiene estas responsabilidades y es responsable de la función financiera. Las personas son responsables ante el gerente general. Entonces la pregunta es ¿qué significa “empresa”? Personalmente, creo que toda la estructura de propiedad debe considerarse como la empresa definitiva (la empresa definitiva que se enfrenta directamente a los inversores), en lugar de los descendientes operativos controlados por la empresa matriz. Es por eso que MNC llama a esas funciones de la sede funciones corporativas. La persona jurídica aquí se refiere a la empresa final, no a las unidades de negocio subordinadas, aunque las empresas subordinadas también son entidades jurídicas independientes a nivel local. Por supuesto, si algunas filiales controladas por el grupo cotizan de forma independiente y se enfrentan a inversores en el mercado de capitales, dichas empresas también pueden denominarse empresas finales. Entonces, las CF extranjeras, sin importar cuán grandes o pequeñas sean, no son responsables ante los inversionistas ni ante la junta directiva. Si no son la empresa definitiva, su director financiero no puede denominarse director financiero.
Como se mencionó anteriormente, las empresas europeas y algunas estadounidenses tienen diferentes responsabilidades respecto de los controladores, por lo que es aún más ridículo traducir FC en CFO. Tengo un amigo de Siemens que es director financiero senior. Sus responsabilidades se centran en la elaboración de presupuestos y el análisis financiero de una unidad de negocio. Cuando escribió su currículum chino y lo publicó al público, ¿se llamó a sí misma directora financiera senior? También he visto algunas empresas extranjeras contratando para el puesto de FP y Director Financiero, lo que significa que el Director Financiero en este momento se refiere al director de una determinada subfunción en el departamento financiero, lo que equivale a un jefe de sección en el departamento financiero de una empresa nacional. Por lo tanto, al describir qué es un controlador de una empresa extranjera, es mejor mirar las responsabilidades más que el título. Sin embargo, en muchas empresas extranjeras, además de los departamentos y puestos especiales en la sede central, las filiales operativas de FC son principalmente responsables de todo el trabajo diario del departamento financiero de la filial, incluida la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión, así como la gestión fiscal y de liquidez de la alta dirección. Este FC también tiene el significado de actuar como director financiero superior de la subsidiaria, pero esta subsidiaria solo está autorizada por el grupo para realizar actividades operativas y no tiene actividades de inversión ni financiamiento. Algunas personas piensan que estas deberían ser responsabilidades del gerente financiero, pero desde una perspectiva nivelada, el FC de las empresas extranjeras es más alto que el del gerente financiero y el equipo gerencial es más grande. Esto se refleja principalmente en el hecho de que habrá diferentes gerentes. estar bajo la jurisdicción de la FC Por ejemplo, en las empresas alemanas, el director de contabilidad (o supervisor) y el director de control financiero (o supervisor) reportan a la FC, por lo que es más apropiado llamar a la FC un alto directivo. Si insisto en darle a FC un título chino, creo que, en comparación con las empresas estatales y las grandes empresas de grupos nacionales, FC equivale al ministro de finanzas o al director financiero de las empresas nacionales, es decir, el segundo al mando bajo el mando financiero. director o CFO que es responsable del trabajo financiero diario. Entonces, si usted es el ministro de finanzas o el director financiero de una empresa nacional, depende del director financiero o del director financiero y es responsable de todo el trabajo financiero diario de la empresa, puede llamarse FC al escribir su currículum en inglés.
Por otro lado, creo que una gran diferencia entre estos controladores de empresas multinacionales y los ministros de finanzas de empresas nacionales es que los controladores desempeñan mejor muchas de las responsabilidades de la contabilidad de gestión.
Generalmente, los departamentos financieros de las empresas extranjeras no tienen un puesto o departamento llamado contabilidad de gestión, pero la función de contabilidad de gestión es muy poderosa porque cuentan con un gran equipo de controladores en subsidiarias de todos los niveles en todo el mundo. Una vez vi un informe sobre un salón de contabilidad de gestión organizado por empresas alemanas en China, y en él había una palabra llamada "contralor de gestión". Supongo que es similar a las funciones de un controlador. La existencia del contralor tiene como objetivo garantizar la eficiencia y calidad de los procesos de contabilidad y presentación de informes de sus subsidiarias, la importancia y autoridad del apoyo a las decisiones operativas, la eficacia de los controles internos y la precisión y previsibilidad de las funciones de planificación y previsión.
Muchos internautas me preguntaron ¿dónde llegar al FC? Lo único que puedo decir es que no se puede generalizar. Algunas empresas extranjeras enfatizan el apoyo empresarial y la gestión de planes en las finanzas, y lo mismo ocurre con el control o FP&a, es fácil de conseguir, pero también descubrí que algunas empresas extranjeras requieren informes y control financieros, además de ser responsables de la gestión del plan. Trabajo integral diario del departamento financiero, gestión e impuestos, banca. Debido a la relación con departamentos gubernamentales como el industrial, comercial y financiero, las personas que solo han realizado análisis financieros no tienen ninguna ventaja. Es más probable que los cuatro principales departamentos de auditoría pasen a ser multinacionales y convertirse en FC.
6. Puestos de alta dirección
Por último, hablemos de los puestos de alta dirección en empresas extranjeras. El título más típico es FD (Director Financiero), que también es un puesto confuso, especialmente en una empresa con FC y FD. ¿Quién es el funcionario y quién es el interventor financiero? Según las situaciones de empresas extranjeras que he visto o escuchado en el pasado, algunas empresas tienen FC pero no FD, o tienen FD pero no FC, por lo que esta situación pertenece a responsabilidades similares de FC y FD, pero con nombres diferentes. Otra situación es que hay tanto FC como FD en la empresa. Esto suele ocurrir en empresas extranjeras con varias filiales operativas en China y con sede en China o Asia-Pacífico. Por lo tanto, el director financiero de la filial suele denominarse FC, y el. director financiero de China o Asia-Pacífico Se llama FD, es decir, la filial FC reporta al FD regional. Por supuesto, los diferentes sectores profesionales también tienen sus propios DF, como por ejemplo el FD del centro de servicios * * *, el FD del departamento de impuestos, el FD de la BU, etc. Entonces, personalmente creo que si los controladores tienden a encarnar responsabilidades y roles, entonces FD solo simboliza el nivel de trabajo interno y es lo mismo que el controlador en términos de responsabilidades y roles, no el director financiero.
Las empresas extranjeras también tienen CFO, pero este CFO se parece más a un puesto de nivel interno. No es el director financiero de Ultimate Company y no necesita ser responsable de las relaciones con los inversores, por lo que no es el director financiero. Por ejemplo, el CFO de China o el CFO de Abu es el principal responsable de apoyar la toma de decisiones estratégicas regionales y el control operativo. Por lo tanto, si no planea mudarse al extranjero, el CFO regional o de BU es el objetivo final de los contadores de empresas extranjeras.