Sistema de gestión de contratos comerciales

Con el fin de fortalecer la gestión de contratos, evitar errores y mejorar la eficiencia económica, se formuló el "Sistema de Gestión de Contratos Comerciales" de acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Contratos" y otras leyes pertinentes. y normativa, y en conjunción con la situación real de la empresa.

1. Este sistema se aplica a todo tipo de contratos firmados por la empresa.

En segundo lugar, la gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial. Una buena gestión de contratos tiene un significado positivo para el desarrollo de las actividades económicas de la empresa y la adquisición de beneficios económicos. Los cuadros dirigentes de todos los niveles, los clientes corporativos y otro personal relevante deben cumplir estrictamente e implementar concienzudamente este sistema. Todos los departamentos relevantes deben cooperar entre sí y trabajar juntos para mejorar el desempeño de la empresa. ¿Honrar los contratos y mantener la credibilidad? Como núcleo de la gestión de contratos.

Firma del contrato

3. Las negociaciones del contrato deben contar con la asistencia del director general o director general adjunto y * * * los jefes de los departamentos pertinentes. Nadie podrá negociar directamente el contrato. la otra parte.

4. Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes, políticas y regulaciones pertinentes nacionales. Al celebrar un contrato externo, además del representante legal, debe ser un mandante legal con poder de persona jurídica, y el mandante legal debe ser responsable de la empresa.

5. El contratista debe comprender cuidadosamente la situación de la otra parte antes de firmar el contrato.

6. ¿Debe ejecutarse el contrato firmado? ¿Igualdad y beneficio mutuo, consenso a través de consultas, igual valor por dinero? principios y? Barato y de buena calidad, ¿elige el mejor contrato? las normas.

7. Excepto para la liquidación inmediata, los contratos deben realizarse por escrito y deben utilizar un texto contractual unificado.

8. Las disposiciones del contrato sobre los derechos y obligaciones de las partes deben ser claras y específicas, y la expresión escrita debe ser clara y exacta.

Las principales cuestiones a las que se debe prestar atención en el contenido del contrato son:

1. La parte radical debe indicar los nombres completos de ambas partes, la hora y el lugar de la firma;

2. Parte del texto: El contenido del contrato de construcción incluye el alcance del proyecto, el período de construcción, el tiempo de inicio y finalización de los proyectos intermedios, la calidad del proyecto, el costo del proyecto, el período de entrega de los datos técnicos, el suministro de materiales y equipos. responsabilidades, liquidación de asignaciones, aceptación de finalización, alcance y período de garantía de calidad, y los derechos e intereses de ambas partes cooperan entre sí, etc. El contrato del producto deberá especificar el nombre del producto, las normas técnicas y la calidad, la cantidad, el embalaje, el método de transporte y el costo del flete, el plazo de entrega, el lugar y el método de aceptación, el precio, la responsabilidad por incumplimiento del contrato, etc.

3. Por último: Tenga en cuenta que ambas partes deben utilizar el sello específico del contrato. En principio no se utilizan sellos oficiales. Está estrictamente prohibido utilizar el sello financiero o comercial para indicar el período de validez del contrato.

Nueve. Firma de un contrato: A menos que el lugar de ejecución del contrato esté de nuestra parte, debemos esforzarnos por llegar a un acuerdo, y el contrato estará bajo la jurisdicción del Tribunal Popular de nuestra ciudad.

10. Cualquier contrato externo que se firme deberá tener como finalidad salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Está absolutamente prohibido practicar el favoritismo, enriquecer el propio bolsillo o buscar beneficios personales al firmar un contrato. Los infractores serán severamente castigados de conformidad con la ley.

Aprobación del contrato del sistema de gestión de la empresa

11. Antes de firmar formalmente un contrato, se debe informar al líder para su aprobación de acuerdo con las regulaciones antes de que pueda firmarse formalmente.

Doce. Las autoridades de aprobación de contratos son las siguientes:

1. Generalmente, el presidente autoriza al director general para aprobar los contratos.

2. Los siguientes contratos serán revisados ​​y aprobados por el presidente de la junta:

Aquellos cuyo objeto exceda los 500.000 yuanes; empresas conjuntas, empresas conjuntas, cooperación y relacionados con el extranjero; contratos con un monto de inversión de más de 654,38 millones de yuanes.

3. Los contratos cuyo objeto exceda de 1/3 del patrimonio de la sociedad deberán ser aprobados por el consejo de administración.

13. En principio, el contrato será manejado por el jefe de departamento. Una vez redactado el primer borrador, debe ser revisado por el subdirector general a cargo y aprobado de acuerdo con la autoridad de aprobación del contrato. Los contratos importantes deben ser revisados ​​por un asesor legal. Los puntos clave de la revisión del contrato son:

1. La legalidad del contrato. Incluyendo: si las partes tienen el derecho y la capacidad de firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales.

2. Rigor del contrato. Incluyendo: si los términos del contrato (este artículo proviene de Secret Voice, para obtener más artículos gratuitos excelentes, visite www.wm338.com) están completos, si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros, si la expresión escrita es precisa; .

3. Viabilidad del contrato. Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato, los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y posibles pérdidas económicas si el contrato no puede ejecutarse normalmente;

14. Según disposiciones legales o necesidades reales, el contrato debe o puede presentarse ante la autoridad superior para su revisión y aprobación, o ante la administración industrial y comercial para su certificación, o ante un notario para su certificación. notarización.

Sistema de gestión de la empresa, ejecución del contrato

15. El contrato se establece conforme a la ley y tiene carácter jurídicamente vinculante. ¿Todos los departamentos y el personal relacionados con el contrato deben cumplir? ¿Honrar los contratos y mantener la credibilidad? las normas. Cumplir estrictamente las obligaciones estipuladas en el contrato y asegurar el cumplimiento real o pleno cumplimiento del contrato.

16. Los estándares de cumplimiento del contrato estarán sujetos a los términos del contrato o disposiciones legales. Si no existen términos contractuales o disposiciones legales, generalmente se deberá realizar el pago de los materiales, se completará y aceptará el proyecto y se fijará el precio, sin quedar trámites de negociación restantes.

17. El director general, el director general adjunto, el departamento de finanzas y los jefes de los departamentos pertinentes deben comprender y comprender el cumplimiento del contrato en cualquier momento, y tratar o informar los problemas de manera oportuna si surgen problemas. descubierto. De lo contrario, si el contrato no se puede ejecutar o no se puede ejecutar en su totalidad, el personal correspondiente será responsable.

Cambio y rescisión del contrato del sistema de gestión de la empresa

18 Cuando encuentre dificultades durante la ejecución del contrato, primero debe hacer todo lo posible para superar las dificultades y hacer todo lo posible para garantizarlas. la ejecución del contrato. Si es necesario cambiar el desempeño real o el desempeño apropiado debido a dificultades insuperables en recursos humanos, cuando se rescinda el contrato, la consulta con la otra parte se llevará a cabo dentro de un período de tiempo razonable o según lo estipulado por la ley.

19. Si la otra parte propone cambiar o rescindir el contrato, debe ser estrictamente controlado desde la perspectiva de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.

20. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán ajustarse a lo dispuesto en la Ley de Contratos, debiendo realizarse los trámites pertinentes en la empresa.

21. Los procedimientos de modificación y resolución del contrato se tramitarán de acuerdo con la autoridad de aprobación y los procedimientos estipulados en este sistema.

22. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán realizarse por escrito (incluidas cartas, correspondencia, télex, etc.). ), la forma oral no es válida.

23. Antes de que se alcance o apruebe el acuerdo de modificación o resolución del contrato, el contrato original sigue siendo válido y aún debe ejecutarse. Sin embargo, se hacen excepciones cuando ambas partes están de acuerdo en circunstancias especiales.

24. Si los intereses de las partes sufren pérdidas por la modificación o terminación del contrato, salvo que la ley permita la exención de responsabilidad, las partes asumirán las responsabilidades correspondientes y las estipularán claramente en el acuerdo. modificar o resolver el contrato.

25. Cualquiera que abuse del poder para beneficio personal o utilice el beneficio público para beneficio personal en nombre de cambiar o rescindir el contrato será severamente investigado y castigado una vez descubierto.

Manejo de disputas contractuales

26. Si surge una disputa con la otra parte durante la ejecución del contrato, debe manejarse adecuadamente de acuerdo con la Ley de Contratos y otras leyes pertinentes. y reglamentos y las disposiciones de este sistema.

27. Las disputas contractuales deben ser manejadas por los departamentos comerciales y asesores legales relevantes, y el agente debe ser específicamente responsable de manejar las disputas.

28. Los principios para manejar disputas contractuales son:

1. Adherirse a los hechos como base y al derecho como criterio. Si no hay ninguna disposición por ley, prevalecerán las políticas nacionales o los términos del contrato.

2. El método básico es resolver el problema mediante la negociación entre las dos partes. Después de que ocurre una disputa, se deben llevar a cabo consultas amistosas con la otra parte de manera oportuna. Sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y no infringir los derechos e intereses legítimos de la otra parte, debemos comprender y hacer concesiones, llegar a acuerdos y resolver disputas.

3. Para las disputas causadas por la responsabilidad de la otra parte, debemos respetar los principios y proteger nuestros derechos e intereses legítimos de la infracción; para las disputas causadas por nuestra responsabilidad, debemos respetar los derechos e intereses legítimos de la otra parte; , tomar la iniciativa de asumir la responsabilidad y hacer nuestro mejor esfuerzo. Tomar medidas correctivas para reducir nuestras pérdidas que surjan de las responsabilidades de ambas partes deben ser realistas, priorizar y resolver razonablemente.

29. Al abordar disputas, debemos fortalecer el contacto, comunicarnos de manera oportuna, hacer activamente el trabajo que hay que hacer, no eludir la responsabilidad, culparnos y criticarnos unos a otros, unificar opiniones, actuar. al unísono y mantener la coherencia externamente.

30. Las disputas contractuales, más el tiempo que tenemos para negociar con las partes para manejar la disputa, deben llevarse a cabo dentro del límite de tiempo especificado por la ley, y se debe considerar tiempo suficiente para solicitar arbitraje o enjuiciamiento.

31. Cuando los asesores legales manejan disputas contractuales, los departamentos relevantes deben proporcionar de manera proactiva las siguientes pruebas.

1. Texto del contrato (incluido el acuerdo para cambiar o rescindir el contrato), así como archivos adjuntos, documentos, faxes, gráficos, etc. Relacionados con el contrato;

2. Envío, entrega, consignación, aceptación, factura y otros documentos relacionados;

3. nota de aceptación de pago, comprobante de recibo, cuentas financieras relevantes; p>

4. Normas de calidad del producto, sellos, muestras o informes de tasación;

5. Pruebas de incumplimiento de contrato por parte de las partes.

6. otros materiales.

32. Si se llega a una disputa contractual mediante negociación, se debe firmar un acuerdo escrito, firmado por representantes de ambas partes y sellado con los sellos oficiales de ambas partes o los sellos específicos del contrato.

33. El acuerdo firmado por ambas partes para resolver disputas contractuales, la carta de mediación y la carta de arbitraje redactadas por la autoridad superior competente o agencia arbitral, luego de que entren oficialmente en vigor, deberán enviarse a la sala de solución de controversias. agencia en varias copias. Cada departamento será responsable de la comprensión o implementación de este documento.

34. Si el interesado no cumple con las disposiciones pertinentes de los documentos anteriores después de la expiración del plazo establecido, el responsable deberá informarlo al supervisor de manera oportuna.

35. Si la otra parte no ejecuta dentro del plazo la carta de mediación, decisión arbitral o sentencia legalmente efectiva, podrá solicitar al Tribunal Popular su ejecución.

36. Antes de presentar una solicitud de ejecución al Tribunal Popular, los departamentos pertinentes deben verificar cuidadosamente el estado de ejecución de la otra parte para evitar errores. Si se llega a un acuerdo de conciliación durante la ejecución, el acuerdo se celebrará y tramitará de conformidad con las disposiciones del acuerdo.

37. Una vez resuelta o implementada la disputa contractual, se debe notificar a las unidades pertinentes de manera oportuna y la información relevante debe resumirse y archivarse para referencia futura.

Gestión de contratos

38. La empresa implementa una gestión de dos niveles, un sistema centralizado profesional, un sistema de poder de persona jurídica y un sistema de gestión basado en contratos.

39. La gestión de contratos de la empresa es específicamente:

El presidente autoriza al director general a hacerse cargo de la empresa, y el departamento de gestión centralizada es el departamento y oficina de finanzas; el gerente general es responsable del desarrollo inmobiliario y la gestión de contratos de construcción; cada departamento es específicamente responsable de la negociación, redacción y ejecución del contrato dentro del alcance de sus respectivas autorizaciones.

Cuarenta. Todos los contratos de la empresa se registran en la oficina, son firmados por el gerente y luego firmados por el presidente, gerente general u otros autorizadores escritos de acuerdo con la autoridad de aprobación.

41. La oficina trabajará con los departamentos pertinentes para realizar el trabajo básico de gestión de contratos. Los detalles son los siguientes:

1. Establecer archivos de contrato;

2. Establecer cuentas de gestión de contratos

3. ¿Informe mensual sobre el estado del contrato? .

Shachihoko

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