¿Cuáles son las funciones de la notarización?
1. Función de protección del servicio. Las agencias notariales son los primeros departamentos jurídicos que participan en actividades sociales, civiles y económicas y brindan servicios jurídicos y protección jurídica a ciudadanos y personas jurídicas. A través de las actividades de notarización, ayudan y orientan a los ciudadanos y personas jurídicas a establecer y modificar sus actos jurídicos de conformidad con la ley, equilibrar la relación entre las partes, eliminar posibles disputas y factores falsos e ilegales, y promover la realización de actos jurídicos. Por ejemplo, la tasa de cumplimiento de los contratos notariados es superior al 98%, mientras que la tasa de cumplimiento de los contratos no notariados es sólo alrededor del 70%. Los notarios también transmiten una gran cantidad de información y problemas descubiertos en la aplicación de la ley al órgano legislativo, a los departamentos administrativos, a las empresas y a los ciudadanos en forma de dictámenes legales, llevando la gestión social y las actividades comerciales a la vía legal y promoviendo el desarrollo y mejora del sistema jurídico socialista;
2. Función de prevención de la notarización. La notarización es un sistema de certificación judicial preventiva que tiene las funciones de prevenir demoras menores, mejorar el comportamiento legal, prevenir disputas, reducir los litigios y promover la estabilidad económica y la estabilidad y unidad social. Es la primera línea de defensa del sistema legal socialista. Los actos jurídicos y los documentos jurídicamente importantes son notariados por un notario público, lo que ayuda a eliminar posibles disputas. Promover que las partes actúen de conformidad con la ley para lograr el propósito de prevenir disputas y reducir los litigios. Por ejemplo, la certificación notarial de viviendas en Heze, provincia de Shandong, ha reducido las disputas civiles rurales en un 20%, ha protegido los derechos e intereses legítimos de individuos y colectivos y ha promovido la estabilidad social y el desarrollo económico local;
3. y funciones de garantía. La institución notarial es la autoridad nacional de certificación judicial. A través de las actividades de notarización, aseguramos la correcta implementación de las leyes nacionales y los principios y políticas del Partido, detenemos las actividades ilegales, ayudamos a los ciudadanos y personas jurídicas a resolver los problemas legales encontrados en las actividades económicas y civiles, educamos a los ciudadanos para que respeten las leyes nacionales y protegemos los intereses nacionales. y los derechos de los ciudadanos y de las personas jurídicas, y promover los derechos e intereses legítimos, y promover el desarrollo de la reforma, la apertura y la construcción económica. Sólo en 1997, los notarios impidieron 18.893 actos ilegales y evitaron pérdidas económicas de 27.680 millones de yuanes para el país, las empresas y los ciudadanos. Las agencias notariales también participan directamente en la supervisión in situ de licitaciones, subastas, sorteos, loterías, selecciones y otras actividades para garantizar que estas actividades se realicen con estricto apego a la ley, prevenir el fraude en negociaciones privadas y proteger los derechos legítimos y intereses de la mayoría de los participantes;
4. Funciones de comunicación y medios de comunicación. En los intercambios económicos y civiles, el notario ocupa la posición de tercero y no tiene interés directo en las partes. El certificado notarial tiene las características de autenticidad y legalidad y no se ve afectado por personal, idioma, región, afiliación administrativa, etc. Es un documento legal confiable en el país y en el extranjero, y una herramienta y medio importante para que las entidades civiles y económicas mejoren el entendimiento mutuo, eliminen obstáculos y barreras y generen confianza mutua. La cooperación y los intercambios entre organizaciones notariales regionales e internacionales son de gran importancia para la introducción de inversiones extranjeras y el desarrollo de relaciones económicas horizontales. Con el creciente número de intercambios económicos extranjeros, la notarización desempeñará un papel más importante en la promoción de la implementación de la política de apertura de mi país y la protección de los intereses de nuestro pueblo y de los pueblos de todo el mundo.
El proceso de legalización de la notaría es el siguiente:
1. Rellenar el formulario de solicitud de legalización. De acuerdo con sus propios requisitos de solicitud, complete el formulario de solicitud de notarización correspondiente con un bolígrafo;
2. Los materiales específicos incluyen la presentación individual del documento de identidad del heredero legal, el registro familiar original y el certificado correspondiente ante el notario. El certificado de familiar está formado por el cónyuge, los hijos y los padres del fallecido, y puede ser emitido por la estación de seguridad pública donde está registrado el fallecido, o por el comité de la aldea (vecinal), y debe estar firmado y sellado por el municipio ( ciudad) gobierno popular (original);
3. Esperar un resultado justo. Todos los actos notariales tienen efecto probatorio. Todo acto, documento o hecho jurídico con trascendencia jurídica deberá ser protocolizado ante notario, debiendo el Estado acreditar su autenticidad y legalidad, y producir efecto de prueba jurídica. Durante el juicio de un caso, si un documento implica la recopilación e investigación de pruebas y el documento ha sido notariado, se debe confirmar su validez y las pruebas se pueden obtener directamente. Sin embargo, salvo que exista prueba en contrario suficiente para revocar la certificación notarial.
En resumen, los interesados deberán colaborar activamente con la labor de revisión de la notaría, aceptar las consultas y firmar tras realizar la transcripción. Si el interesado realmente no puede firmar, puede sellar el documento o tomar sus huellas dactilares. Si el notario considera que las pruebas aportadas por la parte están incompletas o tiene dudas, notificará a la parte para que haga los complementos necesarios o solicite los materiales de apoyo pertinentes a las unidades e individuos pertinentes, y tendrá derecho a realizar investigaciones in situ.
Base legal:
Artículo 27 de la "Ley de Notarización de la República Popular China"
La parte que solicita la notarización deberá explicar verazmente a la agencia notarial los asuntos solicitados para la certificación notarial, en circunstancias relevantes, proporcionar materiales de respaldo verdaderos, legales y suficientes, si los materiales de respaldo proporcionados son insuficientes, la oficina notarial puede solicitar materiales complementarios; Después de que la notaría acepte la solicitud de certificación notarial, informará a las partes sobre la importancia legal y las posibles consecuencias legales de la solicitud de certificación notarial, y registrará y archivará el contenido de la notificación.