Como referencia, consulte el aviso de la reunión ordinaria de la empresa.
El Festival de Primavera se acercará pronto. Gracias por su arduo trabajo durante el año pasado. La empresa celebrará su reunión anual a mediados de octubre de 2015. Espero que todos puedan preparar algunos programas de entretenimiento con anticipación. Cada grupo preparará 2 o 3 programas, preferiblemente escritos y presentados. Esperamos que todos participen activamente para aumentar el ambiente de la reunión anual.
XX y XX se encargan de organizar y ensayar las actividades culturales. Esperamos que coopere y los apoye.
¡Gracias a todos! !
Ejemplo de formato de convocatoria para reunión de trabajo semestral de la empresa
Departamentos y empresas filiales del grupo:
Después de una investigación, se ha decidido realizar una reunión semestral de trabajo de la empresa del grupo en la tarde del 19 de julio Reunión anual de resumen de trabajo. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1. Contenido de la reunión
1. Cada departamento y empresa informa sobre el estado del trabajo, los problemas existentes y el plan de trabajo para el segundo semestre del año. (el tiempo de presentación de informes se controla en 15 minutos) );
2 Resumir e informar el trabajo de la empresa del grupo en el primer semestre del año, estudiar y desplegar el trabajo en el segundo semestre del año y aclarar. tareas y requisitos.
2. Participantes
Todos los miembros del partido y equipo de gobierno de la empresa del grupo, jefes de departamento y empresas afiliadas (con denominación social, cada empresa es responsable de la notificación).
Tres. Hora y lugar
La reunión está prevista para las 15:00 horas del lunes 19 de julio de 2009 en el salón de actos 306 de la empresa del grupo. La reunión duró medio día.
Cuatro. Otros asuntos
Se solicita a todos los departamentos y empresas que envíen los materiales del informe resumido semestral por duplicado (12 copias) a la oficina de la empresa del grupo antes de salir del trabajo el viernes 16 de julio.
Se ruega elaborar un informe de trabajo semestral para el subdirector general de la empresa del grupo.
XX (Group) Co., Ltd.
Año, Mes, Día
Ejemplo de aviso de reunión de empresa 2 Departamento:
Con el fin de mejorar la eficiencia del trabajo, promover la coordinación del trabajo, las reuniones periódicas de directores, altos ejecutivos y oficinas comerciales de cada departamento ahora están estandarizadas de la siguiente manera:
Reuniones periódicas de los jefes de departamento
Participantes de directores y superiores (excluidos altos ejecutivos): Yang Li, Chen, Shi Hongmei, Li Jian.
La hora de la reunión es todos los lunes a las 10:00?
El lugar de la reunión es la gran sala de conferencias
El anfitrión de la reunión, Yang Li
p>Contenido de la reunión
1. Resumen del trabajo de cada departamento la semana pasada y plan de trabajo para esta semana;
2. Asuntos que necesitan coordinación;
3. Vicepresidente Yang Se resumió la reunión.
Registro de sesión y actas de la reunión
Todo el personal debe registrarse antes de la reunión y Bai Yanmei es responsable de levantar las actas de la reunión. Se enviará una copia electrónica a todos los asistentes y se imprimirá para su refrendación al día siguiente.
Cosas a tener en cuenta
1. Todos los participantes deben estar completamente preparados antes de la reunión para garantizar la calidad y eficiencia de la misma.
2. Todo el personal debe estar bien vestido y usar etiquetas con números.
3. Los teléfonos móviles de todo el personal deben estar en silencio y no contestar llamadas a menos que sea una emergencia.
4. ¿No se permite que todo el personal susurre entre sí en privado? ¿Tienes una pequeña reunión? , respetar las normas del lugar.
2. Reunión ejecutiva
Participantes Yang, Yang Li, Zhu Faxiang, Liu Guiqiu, Zhang Yan, Xia Ruijie.
El horario de la reunión es dos veces al mes (el horario específico está sujeto a la notificación del centro de control administrativo)
El lugar de la reunión es la gran sala de conferencias
El anfitrión de la reunión Yang
Contenido de la reunión
1. Resuma el logro de los objetivos generales y el progreso del trabajo la semana pasada.
2. Implemente el plan de trabajo y los objetivos de esta semana para las personas en la reunión para garantizar que la información se transmita de forma clara y comprensible.
3. Llevar a cabo discusiones in situ sobre nuevos temas que surjan durante la reunión y proponer soluciones.
4. El Sr. Yang transmitió el espíritu de reunión y de gestión de la empresa.
Registro de sesión y actas de la reunión
Todo el personal debe registrarse antes de la reunión y Bai Yanmei es responsable de levantar las actas de la reunión. Se enviará una copia electrónica a todos los asistentes y se imprimirá para su refrendación al día siguiente.
Cosas a tener en cuenta
1. Esté completamente preparado antes de la reunión para garantizar la calidad y eficiencia de la misma.
2. Todo el personal debe estar bien vestido y usar etiquetas con números.
3. Los teléfonos móviles de todo el personal deben estar en silencio y no contestar llamadas excepto en casos de emergencia.
4. ¿No se permite que todo el personal susurre entre sí en privado? ¿Tienes una pequeña reunión? , respetar las normas del lugar.
Tercera reunión híbrida de negocios
Participantes con nivel de liderazgo de equipo o superior
El horario de la reunión es todos los viernes de 16:00 a 16:30.
Sala de conferencias de la estación de mezcla en el lugar
El anfitrión de la reunión, Xiaoli
Contenido de la reunión
1. Resumen del trabajo de la semana pasada (principalmente Es un problema existente y la razón por la que no se completó a tiempo);
2. Plan de trabajo de la próxima semana (su propio plan de trabajo, trabajo asignado por el líder);
3. Transmitir el espíritu de gestión de la empresa, los cambios de personal y las disposiciones laborales relacionadas;
4. Si el tiempo lo permite, comparta sus sentimientos en el trabajo o la vida con sus compañeros.
Registro de sesión y actas de la reunión
Todo el personal debe registrarse antes de la reunión. Wang Yanhong fue responsable de levantar las actas de la reunión y enviar la versión electrónica a todos los participantes y al centro de control administrativo Bai Yanmei al día siguiente.
Cosas a tener en cuenta
1. Esté completamente preparado antes de la reunión para garantizar la calidad y eficiencia de la misma.
2. Todo el personal debe estar bien vestido y usar etiquetas con números.
3. Los teléfonos móviles de todo el personal deben estar en silencio y no contestar llamadas excepto en casos de emergencia.
4. ¿No se permite que todo el personal susurre entre sí en privado? ¿Tienes una pequeña reunión? , respetar las normas del lugar.
Nota: Las regulaciones anteriores se implementarán a partir del 1 de julio de 2065438.
Centro de Control Administrativo
Junio 2014 18