¿Cómo redactar una oferta para muebles de oficina?

Proyecto de licitación: mobiliario de oficina docente del colegio xxx.

Licitador: xxx College

Representante legal: Liu xx (sello)

Persona relacionada: Li xx

Tel: 020-87 xxxxx

Tiempo de preparación: 6 de julio de 2005

Xxxx College

Con la aprobación del departamento de adquisiciones gubernamentales, xxxxx Enseñanza universitaria y adquisición de muebles de oficina Siguiendo los principios de apertura, imparcialidad, equidad, confianza mutua y beneficio mutuo, de conformidad con la "Ley de Contratación Pública de la República Popular China", "Medidas para la Administración de la Contratación Pública de Bienes y Servicios", "Medidas Provisionales para la Supervisión de Contratos de Compras Públicas” y reglamentos de licitación provinciales y municipales pertinentes, seleccionando proveedores mediante licitación pública.

Descripción general de la sección 1

1. Los licitantes deben revisar cuidadosamente todo el contenido de los documentos de licitación. Si los documentos de licitación no pueden responder a los requisitos de los documentos de licitación, se considerará que la oferta es válida. no ser válido; si hay alguna pregunta sobre los documentos que necesiten aclaración, deben presentarse por escrito al licitador dentro de los 3 días posteriores a la recepción de los documentos de licitación, y el licitador responderá al licitador por escrito.

2. Los documentos de licitación incluyen este documento y todos los contenidos complementarios. Cinco días antes de la fecha límite para licitar, el licitador podrá modificar los pliegos de licitación mediante aviso complementario. El contenido modificado será parte integrante de los pliegos de licitación y será igualmente vinculante para los licitadores y deberá ser informado al gobierno municipal. departamento de adquisiciones para su registro. El contenido complementario deberá presentarse al licitador antes de la fecha de presentación del anuncio complementario.

3. El mobiliario de oficina proporcionado por el postor deberá cumplir con todos los requisitos descritos en la Sección 4 "Requisitos Técnicos", Sección 5 "Requerimientos de Bienes" y Sección 6 "Lista de Cotizaciones de Bienes Ofertados" de este documento de licitación, y es responsable de los servicios postventa, como la instalación de mobiliario de oficina y el control de calidad. El horario de registro para los postores es de 9:00 a 10:00 a. m. el 14 de julio, y el horario de encuestas in situ y preguntas y respuestas es de 10:00 a 11:30 a. m. el 14 de julio.

4. Los postores deben pagar una tarifa de inscripción de 100 yuanes al registrarse y un depósito de oferta de 5.000 yuanes antes de presentar los documentos de la oferta. El depósito de la oferta del adjudicatario se convertirá en una parte del depósito de cumplimiento después de la firma formal del contrato con el licitador, y se devolverá sin intereses una vez transcurrido el período de garantía de calidad del mobiliario de oficina; el postor no seleccionado será devuelto sin intereses dentro de una semana después del final de la licitación, no importa si gana la licitación o no, no se le reembolsará la tarifa de inscripción;

5. Los documentos de licitación se realizarán en cinco copias, incluyendo 1 original y 4 copias, y se marcarán como "original" y "copia". Tanto el original como la copia deberán ser copias impresas, firmadas por el representante autorizado y selladas con el sello oficial. Si hubiera alguna inconsistencia entre el original y la copia, prevalecerá el original. El juego completo de documentos de licitación debe estar libre de modificaciones e inserciones entre líneas. Si un error es causado por la modificación de los documentos de licitación por parte del licitador o el licitante debe realizar modificaciones, se colocará el sello oficial de la unidad en las modificaciones.

6. Los documentos técnicos y la información proporcionada por el postor, incluidas las descripciones en los planos, deben estar en chino simplificado; a menos que se especifique lo contrario, todas las unidades de medida involucradas deben utilizar unidades de medida legales.

7. El postor correrá con los derechos de patente del mobiliario de oficina y los procesos de fabricación requeridos para esta licitación, los costos de producción de fotografías y todos los costos incurridos en la preparación y presentación de los documentos de licitación. Independientemente del resultado de la licitación, el licitador no correrá con los gastos anteriores. Los litigios y gastos derivados de la infracción no tienen nada que ver con el licitador.

8. Esta oferta debe cotizarse en RMB. Los licitadores sólo pueden cotizar un precio fijo para todos los muebles de oficina y el licitador no acepta ningún precio alternativo ni otras cotizaciones monetarias.

9. Una vez determinado el orden de las ofertas ganadoras, el licitador enviará de inmediato un equipo de inspección a los licitadores para realizar inspecciones in situ, principalmente para inspeccionar las calificaciones, el capital social y la escala de producción de los licitadores. Equipo de producción, tecnología de fabricación, solidez y nivel técnicos, materiales y calidad del producto, etc. El licitador deberá proporcionar instalaciones para la inspección del licitador.

Sección 2 Instrucciones de licitación

1. Proyecto de licitación

Mobiliario de oficina para enseñanza universitaria de Xxxxx

2 Calificaciones del postor

p>

1. Todas las empresas nacionales con personalidad jurídica independiente y capacidad para producir o suministrar muebles de oficina, así como las empresas conjuntas y las empresas cooperativas de propiedad totalmente extranjera registradas en China, que reconozcan y cumplan las disposiciones. de los documentos de licitación, pueden participar en la licitación.

2. El fabricante debe tener más de 2 años de experiencia en la producción de productos y rendimiento similares desde 2004 (enumere los usuarios representativos).

3. Hora y lugar de inscripción y adquisición de los documentos de licitación.

Hora: 9:00 am a 10:00 am del 4 de julio de 2005.

Ubicación: Oficina de Asuntos Generales de xxxx College (anuncios xxxxxxxxxxxxxxx)

4 Cotización de licitación

1. El precio unitario que figura en la cotización de licitación debe incluir: Precio de muebles de oficina, tarifa de diseño, tarifa de seguro de transporte, tarifa de carga y descarga, tarifa de instalación, tarifa de inspección, impuestos, etc. , y firmado por el representante legal.

2. Enumerar el análisis de precios de los componentes (presupuesto) de cada proyecto. Si el precio unitario no coincide con el precio total, prevalecerá el precio total.

Preparación de los documentos de licitación verbal (abreviatura de verbo)

Los documentos de licitación del licitador deben incluir el siguiente contenido:

Documento de licitación y catálogo;

1. p >

2. Copia del certificado de calificación del representante legal, poder original y certificado de identidad del licenciatario, copia de la licencia de producción, certificado de tasación original, informe de prueba original, breve introducción a la solidez técnica; y equipo de producción dentro del período de validez Copias de la licencia comercial y el certificado de registro fiscal; calidad, protección ambiental, certificados de desempeño y otros documentos (las copias anteriores deben estar selladas con el sello oficial); lugares (escritorios y sillas para profesores de tiempo completo, salas de conferencias académicas, aulas multimedia, aulas de oratoria, salas de conferencias pequeñas y medianas, oficinas de liderazgo) muebles de oficina, representaciones cromáticas de diseño y documentos de diseño;

4

6. Muestras de productos, instrucciones y otra información relevante. lista de entrega, estándares de aceptación, sugerencias racionales propuestas por el licitador, etc.

Presentación de documentos de licitación con verbo intransitivo

1. Cada postor deberá presentar dos documentos de licitación en bolsas selladas. Entre ellos, la información técnica sobre el diseño de mobiliario de oficina y todos los demás documentos de licitación (ofertas técnicas y copias) se empaquetan en una bolsa sellada; las cotizaciones de licitación (originales y copias de ofertas comerciales) se empaquetan en otra bolsa sellada;

2. En la tapa de la bolsa sellada se deberá indicar claramente el nombre, proyecto, dirección y código postal del licitador y licitador, y las palabras “No abrir antes de la hora de apertura de ofertas”.

3. El licitador deberá presentar los documentos de licitación al licitador (Sala de conferencias en el segundo piso de la Biblioteca del Instituto de Educación de Gannan) antes de las 9:00 horas del 22 de julio de 2005.

4. Los documentos de licitación que se encuentren en cualquiera de las siguientes circunstancias se considerarán inválidos:

(1) Los documentos de licitación no están sellados ni sellados con el sello oficial del postor. , el representante legal de la unidad o El sello del agente confiado por el representante legal;

(2) Los documentos de licitación no están preparados según lo requerido, o el contenido está incompleto o la letra no es clara, lo cual afecta la evaluación de la oferta;

(3) Los documentos de la oferta se entregan después de la fecha límite;

(4) El postor no proporciona un depósito de oferta de acuerdo con los requisitos de la licitación documentos;

⑸Viola las disposiciones de las leyes y reglamentos de licitación;

⑹No pudo responder al contenido del documento de licitación.

Siete. Apertura y evaluación de ofertas

1. Hora de apertura de ofertas: 9:00 horas del día 22 de julio de 2005.

2. Lugar de apertura de ofertas: sala de conferencias en el segundo piso de la biblioteca del xxxxxx College.

3. La reunión de apertura de ofertas será organizada y organizada por el postor. Los representantes de los postores deberán traer documentos de identidad válidos y llegar al lugar antes de la hora de apertura de ofertas especificada. La no asistencia puntual a la reunión de apertura de ofertas se considerará abstención automática.

4. Establezca un equipo de evaluación de ofertas, despliegue expertos y personal relevante de la unidad de ofertas y * * * establezca un equipo de 5 personas. Todo el proceso de apertura de ofertas se llevó a cabo bajo la supervisión del departamento de adquisiciones del gobierno municipal y el departamento de inspección y supervisión disciplinaria de la Oficina de Educación Municipal de Ganzhou.

5. La apertura de ofertas se realiza en dos etapas, revisándose primero las ofertas técnicas y luego las ofertas comerciales. Primero, el equipo de evaluación de ofertas evaluará la oferta técnica. Luego de pasar la evaluación, se evaluará la oferta comercial y se anunciarán públicamente los postores ganadores N° 1, 2 y 3, pero no se anunciará públicamente el postor ganador. El postor ganador se determinará después de una inspección in situ.

6. Después de la apertura de la oferta, el equipo de evaluación de la oferta tiene derecho a cuestionar los documentos de la oferta y exigir a los postores que proporcionen explicaciones al ingresar a la etapa de evaluación y licitación de la oferta, todos los postores deben evitar esperar la presentación de ofertas; resultados de la licitación.

8. Principios de evaluación

1. Los documentos de licitación firmados deben cumplir con los requisitos de esta licitación;

2. Asegurar la calidad del mobiliario de oficina proporcionado. El precio y el tiempo de entrega son razonables;

3. Puede proporcionar accesorios para muebles de oficina y piezas de desgaste, así como los mejores servicios de preventa y posventa;

4. los muebles de oficina más razonables Representaciones de diseño de muebles y cotizaciones de licitación;

5. La evaluación de la oferta utiliza la cotización de oferta razonable del plan de oferta ganador para determinar el postor ganador.

Sección 3 Adjudicación del Contrato

1. Notificación de Oferta Ganada

1 Dentro de los tres días hábiles posteriores a la finalización de la evaluación de la oferta, se determinará la decisión final. después de una inspección in situ por parte del equipo de investigación. Después de ganar la oferta, el licitador notificará de inmediato al postor ganador y al postor no seleccionado.

2. Una vez recibido el aviso de adjudicación de la oferta, el adjudicatario deberá firmar un contrato de compraventa de mobiliario de oficina con el licitador dentro del plazo especificado en el aviso.

3. Al adjudicar un contrato, el licitador tiene derecho a modificar el contenido de los requisitos técnicos.

2. Precio del contrato y método de pago

1. El precio de la oferta del postor ganador será el precio de la oferta y el precio de la oferta será el precio del contrato. Los ajustes de precios dentro del rango permitido serán acordados por ambas partes en los términos del acuerdo contractual de conformidad con la ley.

2. Depósito de garantía: 5%

3. El mobiliario de oficina llega al lugar de instalación y se verifica que la cantidad es correcta, debiendo pagarse el 95% del precio del contrato. dentro de los 30 días posteriores a la finalización y aceptación de la instalación.

Sección 4 Requisitos técnicos

1. Requisitos básicos

1. Los muebles de oficina deben incluirse en la Compilación de estándares de la industria ligera de China (Volumen de muebles, segunda edición). ) Diseño y fabricación según las normas y especificaciones técnicas emitidas. Si los requisitos técnicos no estipulan las normas o especificaciones utilizadas en el diseño y la fabricación, el licitador deberá especificar las normas o especificaciones utilizadas en detalle y proporcionar el original chino completo de las normas o especificaciones al licitador. Las normas y especificaciones adoptadas deben ser reconocidas y utilizadas por el país y ser iguales o mejores que estos requisitos técnicos antes de que puedan ser aceptadas por el licitador.

2. El postor debe acudir al sitio para una inspección (el horario de inspección in situ está fijado entre las 10:00 y las 11:30 en julio de 2005) para medir sillas de oficina basadas en computadora y conferencias académicas. Pasillos, aulas multimedia, Lugares principales para profesores de tiempo completo, como aulas de oratoria, salas de conferencias pequeñas y medianas, oficinas de liderazgo, etc. El efecto del diseño debe basarse en el estilo de decoración interior del edificio del complejo educativo del Instituto de Educación Gannan, seleccionar el espacio de enseñanza y oficina más adecuado para la escuela y reflejar los colores solemnes y generosos.

3. Todo el mobiliario de oficina debe estar marcado con el logo de Gannan Education College desde un punto de vista estético. El diseño del icono debe ser elegante y generoso, y el efecto del diseño debe ser reconocido por la parte postora.

4. El mobiliario de oficina está fabricado con materiales respetuosos con el medio ambiente. El postor deberá indicar el nombre y fabricante de los principales accesorios utilizados en el proceso de integración productiva del mobiliario de oficina, y proporcionar todos los planos y secciones principales del mobiliario de oficina, mesa de análisis de materiales, mesa de análisis de accesorios metálicos y tabla de análisis de materiales de paneles artificiales ( si se utiliza) y las especificaciones técnicas correspondientes.

2. Requisitos del material

1. La parte principal de todos los muebles de madera debe ser un sellado de bordes de madera maciza y no se permiten fibras vegetales. El contenido de humedad de la madera debe estar entre el 11% y el 1%; el collage con otros materiales debe ser firme y liso, sin desgomado, ampollas, grietas, hendiduras ni rayones; los bordes de las piezas del tablero artificial deben estar sellados herméticamente y planos; Manchas de desgomado o pegamento en la superficie.

2. Los chaflanes, filetes y líneas redondas de todos los muebles deben ser uniformes, la espiga y las piezas del producto de automontaje y desmontaje deben estar firmemente combinadas y las piezas móviles deben ser flexibles y silenciosas. -gratis. Si se utiliza una cadena de cajón, asegúrese de que todos los cajones de la cadena se puedan bloquear y abrir simultáneamente.

3.Todos los muebles deben rociarse con pintura ecológica de alta calidad, con una superficie lisa, no se permiten peladuras, fondos expuestos, picaduras, manchas ni rayones.

4. Todos los muebles que deban pintarse deben pintarse utilizando accesorios de alta calidad. Los muebles de gran tamaño deberán contar con los accesorios necesarios para garantizar su normal uso, y contar con una lista (indicar nombre, finalidad, precio unitario, fabricante, etc.) deberá constar en el pliego de condiciones, y su precio deberá estar incluido en el total. cotización. Al mismo tiempo, es necesario asegurarse de que dentro de los 5 años posteriores a la expiración del período de garantía, los accesorios necesarios para el uso normal del mobiliario de oficina se suministren a precios preferenciales. Los costos se enumeran por separado en los documentos de licitación, pero. no están incluidos en el precio total.

5. La parte de cuero del sofá debe estar hecha de cuero de alta calidad (ver Sección 5). El espesor y la densidad de la espuma de poliuretano flexible utilizada para la capa base no deben ser inferiores a 200 mm, el espesor de las demás partes debe ser igual, la densidad no debe ser inferior a 25-35 kg/metro cúbico y la resistencia a la tracción debe ser no ser inferior a 85 kPa.

6. No hay grietas, delaminaciones ni conexiones suaves entre las piezas de conexión de la silla de oficina elevadora impulsada por vapor (las piezas de plástico de ingeniería deben ser firmes y lisas, sin burbujas ni grietas); , e impurezas obvias y las costuras deben estar intactas, de apariencia completa, lisas y consistentes, con costuras uniformes y ronchas rectas, la varilla neumática debe ser importada, con elevación ligera, flexible y estable, sin fugas de aire y sin; ruido y ajuste de ángulo flexible y confiable.

Tres. Plazo y ubicación de entrega

Plazo de entrega: antes del 25 de septiembre de 2005.

Lugar de entrega: Complejo Educativo Universitario xxxxxx.

Cuarto, inspección y pruebas

1. Durante el proceso de fabricación del mobiliario de oficina y una vez finalizado, el departamento de inspección del postor deberá inspeccionar el mobiliario de oficina de acuerdo con las normas y especificaciones requeridas por este documento. documento de licitación. Realizar diversas inspecciones y pruebas específicas, presentar informes de inspección y ser responsable de la exactitud de los informes de inspección.

2. El licitador tiene derecho a inspeccionar el producto antes de la entrega, pero no se considerará aceptación. El licitador deberá brindar comodidad al licitador para probar el producto.

3. La inspección del mobiliario y accesorios de oficina debe realizarse dentro de los 7 días posteriores a la llegada de la mercancía al lugar de entrega. Los inspectores estarán compuestos por el licitador, el licitador y los peritos contratados por el licitador.

Instalación y aceptación del verbo (abreviatura de verbo)

1. El postor debe enviar técnicos experimentados y traer sus propias herramientas de instalación al sitio para la instalación hasta que los muebles de oficina estén en uso normal. . El coste corre a cargo del postor y está incluido en el precio total de la oferta.

2. Una vez instalado el mobiliario de oficina, el licitador lo aceptará inmediatamente. Cuando el mobiliario de oficina cumpla con las siguientes condiciones, el licitador emitirá un certificado de aceptación al licitador:

(1) El licitador ha proporcionado todos los bienes y la información técnica completa idéntica a la muestra sellada y ha firmado el contrato.

(2) Los muebles de oficina cumplen con los requisitos técnicos y las necesidades de carga de esta licitación, así como con los estándares y especificaciones técnicas de la "Compilación de estándares de la industria ligera china (Volumen de muebles 2)".

(3) El mobiliario de oficina deberá contar con un certificado de producto.

6. Servicio postventa

1. El mobiliario de oficina tiene un año de garantía gratuita y una vida útil de cinco años, a partir de la fecha de aceptación final del mobiliario de oficina. y entrega para su uso. Durante el período de garantía, si hay un problema de calidad con los muebles de oficina, el postor se compromete a acudir rápidamente al sitio para su reparación, reemplazo o devolución dentro de las 24 horas posteriores a la recepción del aviso, y el costo correrá a cargo del postor. Si el postor no responde o atiende la pregunta dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la notificación, se considerará que ha admitido el problema de calidad y correrá con todos los costos incurridos. Durante el período de garantía, el postor será responsable de todos los problemas de calidad del mobiliario de oficina, repuestos y pérdidas económicas directas causadas por la calidad del propio mobiliario de oficina.

2. El postor debe tener una organización de servicio de mantenimiento permanente (con repuestos) y un sólido servicio posventa en la ciudad de Ganzhou.

3. El licitador deberá realizar otros trabajos de servicio postventa de acuerdo con los compromisos contenidos en los pliegos de licitación.

Sección 5 Requisitos del producto

Lista de requisitos de mobiliario de oficina

El nombre del paquete indica la cantidad de la unidad, el tiempo de entrega y el lugar de entrega.

Artículo 1 Sofá madera (1+1+3)/Funda 9 9,25

Artículo 2 Sofá piel (1+1+3)/Funda 2 9,25

El tercer artículo: Cubierta de tablero de fibra de alta densidad para escritorios y sillas de oficina con computadora 140 9,25

Artículo 4 Tapa de hierro para archivador 52 9,25

Artículo 5 Cubierta de tablero de fibra de alta densidad para archivador 5 9,25

Artículo 6: Estructura de acero y asiento de plástico para mesas y sillas didácticas 600 9,25

Artículo 7: Tabla de madera para plataforma N° 3 9,25

Artículo 8 Mesa pequeña para sala de conferencias Hoja de tablero de fibra de alta densidad 2 9,25

Silla para sala de reuniones con estructura de acero y bloc de papel 94 9,25

Descripción:

Estándares de configuración y desempeño enumerado en la lista de bienes de compra El requisito es solo para que el postor comprenda los requisitos técnicos de la oferta con mayor precisión y no constituye ninguna restricción sobre la marca presentada por el postor. Sin embargo, el rendimiento de los principales parámetros técnicos del equipo informado por el postor no puede ser inferior a los estándares de configuración y requisitos de rendimiento enumerados en la lista de bienes de compra, y las desviaciones positivas y negativas en la tabla de desviaciones de especificaciones técnicas deben informarse con sinceridad.

2. El licitador deberá cumplimentar en la oferta el modelo concreto de la marca y configuración detallada del equipo, y adjuntar la información técnica oficial del fabricante, certificado de autorización y página de colores. El licitador correrá con las consecuencias causadas por la información incompleta del licitador.

Sección 6 Formulario de cotización de bienes de oferta

Licitador: (sellado) Unidad de monto: yuanes.

Si el número de paquete, los principales parámetros técnicos, otras cantidades requeridas, el precio unitario de la oferta, el monto único y el precio total de la oferta se desvían de las condiciones preferenciales.

El artículo 1 es de madera, juego de cinco piezas (con mesa de centro), 5 asientos y el ancho del espacio vacío en los asientos es mayor a 60 cm.

El ancho del espacio libre en el conjunto doble de cuero, cinco piezas (con mesa de centro) y asiento supera los 65cm.

Artículo 3: material de superficie de tablero de fibra de densidad media, bordes de aleación de aluminio, pegado e ignífugo de escritorio, material de superficie resistente a ácidos y álcalis, ancho del espacio interno 48 cm.

El cuarto elemento: tablero decapado estirado en frío de 0,7 mm de espesor como material base, moldeado con pintura para hornear y tablero de película ligera pintado con aerosol, con cerradura de control central, cinco capas y diez puertas estándar.

El quinto elemento es MDF de alta densidad, de 3×1,8×0,5m3, color nogal oscuro.

Artículo 6: Material de superficie de tablero de fibra de densidad media y alta densidad, material de superficie de escritorio resistente al fuego, resistente a los ácidos y a los álcalis, marco de tubo de acero recubierto con aerosol, asiento de plástico moldeado con polímero termoplástico, 45 cm de ancho , móvil de dos piezas.

Artículo 7: La madera maciza tiene una base rugosa y la superficie visible del escritorio está pegada con materiales ignífugos, resistentes a los ácidos y a los álcalis, y el color está coordinado con los pupitres de enseñanza y sillas.

Artículo 8 material de superficie de tablero de fibra de densidad media y alta densidad, material de superficie con resistencia al fuego, resistencia a ácidos y resistencia a álcalis; marco de tubo de acero recubierto con aerosol, almohadilla de esponja de cuero artificial.

Las condiciones de entrega incluyen lugar de entrega, tiempo de entrega y otras condiciones. Representante legal: Teléfono de contacto: Fecha de licitación:

Sección 7 Licitación

1. Formato de lista de documentos y materiales de licitación

Número de serie nombre de datos número de página Alcance

1 Carta de oferta

2 Documentos de licitación y lista de información

3 Introducción completa de la unidad de licitación

4 Lista de cotizaciones de licitación. bienes

5 Formulario de respuesta de especificación

6 Carta de compromiso de calidad del producto

7 Datos técnicos del producto, repuestos y lista de herramientas especiales

8 Documentos de certificación del producto

9 Plan de instalación

10 Sistema de servicio posventa y plan de mantenimiento

11 Documentos que acrediten que los bienes entregados cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación , como descripciones de productos y muestras, y Otros contenidos que el postor considere necesario explicar.