Ejemplo de formato de actas de reuniones de oficina
Muestra de actas de reuniones de oficina (1)
Hora: 9:00 am del miércoles xx de XXXX.
Ubicación: Sala de conferencias en el piso xx del edificio de oficinas xxxx
Contenido: Reuniones periódicas de la oficina
Moderador: xx
Participantes: xx, xxx, xxx, xxx, xxx, xx.
Grabador: xxx
Resumen del contenido:
Esta reunión enfatizó que los líderes de varios departamentos deben mantener la cabeza despejada, evitar el exceso de personal, la dilación y la ineficiencia, y Haz un buen trabajo en este departamento. En tanto, el encuentro se centró en administración, personal, ingeniería y promoción de inversiones. El contenido principal de la reunión se resume a continuación:
1. Oficina
1 Esta semana, después del examen preliminar y el reexamen, llegaron cuatro candidatos antes y después de la primavera. Festival, a saber, ingeniero eléctrico, ingeniero civil, administrador de costos, promoción de inversiones.
2. El Departamento de Recursos Humanos ha redactado el primer borrador de la estructura organizativa y las responsabilidades laborales de Wuhu Company.
3. El Departamento de Planificación coopera con el Departamento de Recursos Humanos para formular estándares de producción unificados para paredes de cultura corporativa, letreros en las mesas y lemas, y la oficina realiza investigaciones y posproducción.
4. Utilice materiales de marca unificados, modelos unificados y un buen servicio posventa como estándares de consulta para realizar consultas sobre sistemas de videoconferencia.
5. Establecer normas de limpieza e higiene.
6. Organizar formación colectiva para los nuevos empleados.
Segundo, Departamento de Promoción de Inversiones
1. Esta semana, el Departamento de Promoción de Inversiones se centró en realizar una investigación en profundidad sobre xxxx y xx Decor City, prestando especial atención a los últimos desarrollos en principales mercados, y resumirlos de manera oportuna el mismo día Discusión para formar una base de datos sistemática y completa.
2. Realizar capacitación de conocimientos básicos sobre bienes raíces y bienes raíces comerciales para todos los empleados del Departamento de Inversiones, Departamento de Compras y Departamento de Planificación, y realizar evaluaciones la próxima semana.
3. Desarrollar el plan de marketing anual de xxxx.
4. Prepare los requisitos laborales del departamento, la cantidad de personas, la hora de llegada de la demanda y las descripciones de trabajo del personal laboral en xxxx.
En tercer lugar, departamento de planificación
1. Según el avance del proyecto, la promoción de enero se centrará en la captación de empresas, aparición en la marca corporativa y comercialización. en forma de una combinación de software y hardware. Está previsto publicar dos números de artículos duros y blandos en el xx Evening News los días xx y xx.
2. Complete el diseño de una empresa reconocida en xx Human Resources Network y firme un contrato publicitario con xx Human Resources Network.
3. Complete el informe de análisis sobre xx recursos de medios esta semana y envíelo a los líderes de la empresa.
4. Con base en los nodos del proyecto y los nodos de inversión, formular el presupuesto anual de gastos de marketing y promoción.
5. Proponer la estrategia de marketing de la primera etapa.
6. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos para conectarse con la empresa de publicidad y ayudar en la revisión de las muestras de diseño del muro y el tablero de la cultura corporativa.
7. Completar el lanzamiento publicitario y la implementación específica del sitio web xxxx esta semana.
8. Preparar los requisitos de puesto del departamento para xxxx, el número de personas requeridas y la hora de llegada, así como la descripción del puesto del personal del puesto.
Cuarto, Departamento de Adquisiciones
1. Investigue xxx, xxxx y otros mercados, comuníquese inicialmente con el departamento de gestión de marca xxx y visite al gerente del departamento de planificación de xxx Clothing City.
2. Realizar estadísticas sobre diversos productos a granel y sus canales de agencia, métodos de cooperación e información de contacto, así como direcciones de mercado de distribución de terminales de productos o fabricantes que sean consistentes con el posicionamiento de mercado de nuestra empresa, y mejorar el departamento de compras. base de datos. En la actualidad se ha recabado información de 31 operadores de marcas, 7 mercados textiles, 44 marcas de pavimentos, 68 marcas de cocinas y baños y 25 marcas de muebles.
3. Organizar el sistema de gestión básico del departamento de compras.
4. Mejorar la base de datos de exámenes del departamento de compras.
5. Elaborar la estructura organizativa del departamento y determinar las responsabilidades y competencias del departamento.
6. Prepare los requisitos laborales del departamento para 20xx, la cantidad de personas necesarias y la hora de llegada, y las descripciones de trabajo del personal laboral.
Verbo (abreviatura de verbo) Departamento de Ingeniería
1. Formule los detalles del plan conceptual de apertura de ofertas antes de este sábado. El Departamento de Recursos Humanos puede contactar a los nuevos empleados xx y xxx para su preparación. .
2. Se revisó el “Sistema de Gestión de Proyectos”.
El gerente del departamento de ingeniería se comunicó con la secretaria del presidente para enviar el manuscrito revisado a los participantes de cada unidad de accionistas y recopiló comentarios antes del 5438 de junio + 20 de octubre.
3. Se ha determinado inicialmente el plan de producción de vallas, teniendo la vía principal como muro publicitario y el resto.
Para paredes de ladrillo, el departamento de planificación coopera para iniciar el plan de diseño con anticipación y el departamento de costos prepara el presupuesto total para la pared.
4. En la actualidad, se ha robado una gran cantidad de suelo de alta calidad de la parcela X. Este problema se ha señalado a la atención del Distrito X, Gobierno del Distrito xx, y se llevarán a cabo reuniones de coordinación semanales. para resolverlo.
5. Esta semana se completó la precalificación de la unidad de exploración.
6. Asistir al Survey Institute para completar el posicionamiento de límites de la parcela X.
7. Las unidades de iniciativa y planificación conceptual y diseño deben estar conectadas, comprender el progreso en etapas, y resolver problemas de retroalimentación de manera oportuna.
8. Participar en la exclusión de X y X parcelas el xx de X mes.
9. Esta semana se registrarán los contratistas de cimentación de pilotes, movimiento de tierras y desagüe; se registrarán las unidades constructoras de agua y electricidad de los lotes X y X y participarán en la preparación y establecimiento de; los pliegos de licitación para los contratistas de X y X lotes.
10. Supervisar el suministro de agua, suministro de energía y descarga de aguas residuales de la parcela X y la parcela X.
Verbo intransitivo Departamento de Contabilidad
1 Cooperar con xx. La tecnología completa el trabajo relacionado con la informatización financiera.
Muestra de actas de reuniones de oficina (2)
Actas de reuniones de oficinas del gerente general
Hora de la reunión: 19:00 del 7 de abril de 20xx.
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso
Moderador: Gerente General Zhang xx
Participantes:
Camareros: excepto jefes de departamento , nadie asistió.
Actas de la reunión:
El 7 de abril de 20xx, el gerente general Zhang Xingquan presidió la primera reunión de la oficina del gerente general, en la que se discutieron y decidieron los siguientes asuntos:
1. Revisar y adoptar las "Reglas de reuniones de la Oficina del Gerente General" (en adelante, las "Reglas"). El “Reglamento” de la Gerencia General
estipula de forma clara y detallada el contenido principal de la reunión, convocatoria y celebración, reglamento, actuaciones y actas, asuntos posteriores a la reunión, etc., para Estandarizar la operación y gestión de la empresa, garantizar que proporcione la base institucional y la base de implementación para cumplir con la calidad y mejorar la eficiencia del trabajo.
En segundo lugar, respecto al tema de los huecos cutáneos. El dermatoma ha sido reemplazado y es necesario observar y verificar más a fondo la situación después del reemplazo. El gerente Wu Aiping siempre debe rastrear la solución final al problema.
En tercer lugar, la calidad de los cartones es inestable. El gerente Wu Aiping reflexionó: Actualmente, los proveedores de cartón tienen una capacidad de producción insuficiente y una calidad inestable. En la reunión se pidió al departamento de adquisiciones que preste suficiente atención a esto y encuentre formas de resolver el problema lo antes posible.
4. Respecto a la adquisición y suministro de ferretería y materiales de aluminio. El gerente Wu Aiping dijo: Los materiales de hardware y aluminio a menudo no están disponibles a tiempo. Tomemos como ejemplo las vías del tren. La gente suele preguntar por ellas, pero simplemente no ven nada. E incluso si se vuelven a comprar, son más caras que las originales y la calidad no es tan buena como las originales. Para resolver este problema, la reunión requirió que el departamento de compras evaluara a los proveedores de aluminio y hardware de acuerdo con la situación, eliminara los proveedores con capacidad de suministro insuficiente y requisitos de calidad deficientes, y volviera a seleccionar proveedores para garantizar un suministro oportuno y una calidad confiable.
La reunión señaló que el departamento de control de materiales debe indicar la fecha de entrega al presentar la lista de compras de materiales al departamento de compras para implementar y fortalecer responsabilidades y evitar omisiones al personal y bienes del departamento de compras; El personal directivo debe mejorar su iniciativa de seguridad, comunicarse más, hacer más preguntas, dar más comentarios y tratar de reducir los errores tanto como sea posible. En vista de esto, el departamento de administración de propiedades y el departamento de compras deberían imponer requisitos estrictos a sus subordinados.
Cumplir con los requisitos: El departamento de control de materiales también necesita considerar el tiempo de entrega de algunos herrajes y piezas de aluminio para realizar un inventario de seguridad razonable.
5. Respecto a la organización de los almacenes de producto terminado. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el departamento de ventas del canal y organizara los envíos de manera oportuna y razonable.
En sexto lugar, está el problema de la falta de espacio de almacenamiento en el sofá terminado. Cumplir con los requisitos: los sofás terminados se pueden colocar temporalmente en el almacén en el segundo piso, los productos del inventario se dividen en áreas según las marcas y se colocan en puntos fijos para evitar extravíos, extravíos, extravíos y se requiere un inventario regular para garantizar la precisión de los datos.
7. Respecto al transporte de fundas de tela para sillas de comedor. La reunión pidió al gerente Zheng Zhongchun que organizara personal para coordinar con el conductor administrativo.
Cuando el conductor administrativo regresó a la empresa y pasó por la tercera fábrica, le entregó el desayuno a Wang Qunbing en el departamento de sillas de comedor. La reunión enfatizó que todos los enlaces deben firmarse para la entrega, y el gerente Zheng Zhongchun proporcionó el formulario de herramienta de entrega. El departamento de sofás, el departamento de administración y el departamento de la junta directiva deben hacer arreglos para que los subordinados lo implementen.
8. Respecto al problema de los maestros modelo que modifican productos de sofás antiguos.
Se le ha pedido a Lu Zhihui que complete el proyecto de acuerdo con el cronograma de 1 serie/4 días. Pídale al gerente Zheng Zhongchun que haga un seguimiento de los comentarios.
9. Respecto a la sustitución de la placa de acero de la prensa en caliente. Lee Chi Ming recibió instrucciones de reemplazarlo. Pídale al gerente Ding Delong que haga un seguimiento de los comentarios.
10. Sobre la compra de los crayones necesarios para rellenar el patchwork de piel de nuez. Zhong Huixian, del Departamento de Adquisiciones, dio seguimiento a la solicitud de reunión.
XI. Problemas con el envío del estante de aceite a la fábrica. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el personal relevante para coordinar y resolver el problema.
El material de embalaje de espuma de la varilla de soporte del estante de aceite se reemplazó por una manguera. El gerente Ding Delong se puso en contacto con el departamento de compras para coordinar la solución.
12. Pegatinas de belleza de anillos del mismo color. El gerente Ding Delong informó que dado que el tablero de melamina de 15 mm y el tablero de enchapado de 25 mm han sido reemplazados por el tablero de fibra de densidad media original, se recomienda que los orificios expuestos se instalen con enchapados anulares del mismo color. El plan fue adoptado. Al mismo tiempo, se pidió al director del departamento de ingeniería, Liu Zhiyang, que diera seguimiento a la modificación del plan de diseño.
13. Personal del almacén de producto terminado que conozca los productos. La reunión requiere que el Gerente Liu Zhiyang proporcione documentos de descripción del producto para los productos empaquetados en el almacén; si no se conoce el personal en el almacén de productos terminados, el departamento de control de materiales debe consultar al Gerente Liu Zhiyang;
La reunión enfatizó: Dado que se han cambiado las cajas de embalaje de las sillas de comedor, el departamento de administración de la propiedad debe exigir e instar al personal de logística a controlar estrictamente los procesos de manipulación, apilamiento y carga para evitar daños innecesarios a los artículos.
14. Respecto al plan de trabajo y temas de coordinación del Departamento Administrativo la próxima semana. La reunión acordó el plan de trabajo del departamento administrativo para la próxima semana: dar seguimiento a la cancelación del alquiler de Shensel; completar la preparación de planes de evaluación del desempeño de los empleados de personal, asistentes administrativos, especialistas administrativos y personal de comedor; aclarar la división del trabajo entre los asistentes administrativos y; especialistas realizaron un seguimiento integral de las tareas a realizar. Trabajo de rectificación de seguridad en la tercera fábrica; completó el 50% de la carga de trabajo de revisión del manual de empleados; organizó fotografías grupales de empleados para preparar la solicitud de tarjetas de seguridad laboral; , responsabilidades laborales y descripciones de puestos del departamento administrativo; reclamaciones completas por lesiones relacionadas con el trabajo para Shu Bo y Liang Taoshu Presentar la solicitud de empleo de Wang Jinhua; presentar los materiales de solicitud de licencia de servicio de catering continuar con el seguimiento de la contratación de diseño gráfico y diseño de tiendas; recopilar la estructura organizativa, las responsabilidades laborales y las descripciones de puestos de cada departamento.
La reunión solicitó a Zhong Huixian, del Departamento de Compras, que ayudara en el seguimiento de la compra de 32 pantallas de lámparas a prueba de explosiones.
15. Respecto a la escasez de sillas de comedor habituales, modelos en promoción y modelos más vendidos. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping del Departamento de Control de Materiales hiciera rectificaciones antes del 11 de abril y formulara un plan claro de progreso de producción.
16. Preguntas sobre productos de placa. La reunión dejó claro que si en el futuro hay piezas de chapa involucradas, el Ministerio de Comercio enviará una lista de parches al departamento de chapa y el gerente Ding Delong coordinará y resolverá el problema.
17. Datos de la tela del sofá actualizados. La reunión señaló que la situación actual de los tejidos se puede obtener del Ministerio de Comercio y que Ouyang Qin puede proporcionar los datos necesarios. Este aspecto se tratará más adelante. Por un lado, el departamento de adquisiciones debe exigir a Ouyang Qin que lo actualice una vez por semana y notificar al Ministerio de Comercio de manera oportuna en circunstancias especiales; por otro lado, el Ministerio de Comercio puede comunicarse con Zhong Huixian, el departamento de adquisiciones; para instar a la actualización cuando sea necesario.
18. Feedback sobre el seguimiento de pedidos del departamento de sofás. Cumplir con los requisitos: por un lado, los comerciantes del departamento de sofás deben tomar la iniciativa de proporcionar comentarios sobre el estado de las telas y los herrajes de los productos pedidos, el progreso de la producción del producto y la finalización del producto y la información de almacenamiento, por otro lado, recomendó la reunión; que los comerciantes se comuniquen con el seguimiento del sofá en el grupo QQ interno de la compañía. Además, si es necesario, puede comunicarse directamente con el Gerente Zheng Zhongchun para obtener una respuesta oportuna.
19. Respecto al tema de no rastrear artículos pequeños en el departamento de sofás. La reunión solicitó que en el futuro, el departamento de sofás cuente con personal dedicado para realizar el seguimiento, recolectar los artículos de manera unificada, entregarlos al almacén de sofás de manera regular y completar los procedimientos de almacenamiento. El almacén también delimita zonas fijas exclusivas. comercio. El gerente Wu Aiping y el gerente Zheng Zhongchun coordinaron la implementación.
20. En materia de posventa y responsabilidad. La decisión de la reunión será aceptada directamente por el Gerente General Zhang Xingquan por el momento.
21. Respecto a la elaboración de herramientas de ventas del “Primero de Mayo”. La reunión requirió claramente que el gerente Zheng Zhongchun organizara e implementara 25 juegos de paneles de tela; Zhong Huixian fue responsable de la producción de cubiertas de muestra de color y el gerente general Zhang Xingquan hizo un seguimiento de las muestras de esponja después de comunicarse con el departamento de ventas del canal; .
22. Respecto a los problemas de limpieza de los productos Mok que han sido probados. En la reunión se pidió al gerente Zheng Zhongchun que se encargara de que la empresa procesara los productos terminados.
Muestra de actas de reuniones de oficina (3)
En la tarde del 4 de mayo, Wang Youfang, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado y Ministro de Organización, presidió un ministerio. reunión de oficina. Los jefes de varios departamentos comunicaron la finalización de los trabajos en abril y los arreglos laborales en mayo. El encuentro se centró en "ser persona, hacer cosas y ser funcionario" y desplegó la siguiente etapa del trabajo de fortalecimiento de capacidades del departamento provincial.
En abril, todos los cuadros del departamento provincial coordinaron y promovieron diversos trabajos organizativos en torno a los preparativos para la elección del comité del partido del condado, y lograron buenos resultados. En primer lugar, se completó el trabajo de seguimiento relacionado con la elección de los comités del partido de los municipios y se desplegó y guió al comité (de trabajo) del partido de la ciudad para celebrar congresos del partido y conferencias de miembros del partido para elegir a los representantes del partido que asistirán al condado. congreso del partido. El segundo es completar la primera selección y elogio del condado de los "Diez mejores funcionarios de la aldea de estudiantes universitarios", celebrar una gran ceremonia de premiación y actividades en el foro, y luego ir a universidades en Wuhan, Nanjing, Yangzhou y otros lugares para llevar a cabo la promoción del reclutamiento. actividades para los funcionarios de la aldea de estudiantes universitarios para proporcionarles los "Diez mejores funcionarios de la aldea de estudiantes universitarios" en Baoneng. Crear una buena atmósfera mediante la contratación, retención y utilización de personas. El tercero es informar al comité del partido del condado sobre el trabajo de "desarrollo de capacidades" y "lucha por la excelencia". El trabajo realizado en la etapa anterior ha sido plenamente afirmado. Se publicaron dos datos de actividad en el "Informe provincial sobre las actividades de creación de la primera y la lucha por la excelencia", y un dato fue adoptado integralmente por el "Diario del Pueblo". El cuarto es organizar una clase de capacitación sobre políticas de talento en todo el condado, organizar a más de 130 cuadros y líderes empresariales para que aprendan la política de talentos y compilarla en la "Compilación de políticas de talentos". En quinto lugar, la construcción del centro de servicios integrales de la aldea fue afirmada por los líderes provinciales, municipales y distritales y obtuvo la aceptación provincial. En sexto lugar, las unidades de ventanas y las industrias de servicios del condado implementaron y llevaron a cabo las actividades de práctica temática de “Tres brillantes, tres competencias y tres revisiones”. En séptimo lugar, se hicieron algunos ajustes de personal en torno al cambio de la Comisión de Inspección Disciplinaria. Se asignaron 20 cuadros adjuntos a nivel departamental elegidos públicamente para trabajar a nivel de base en municipios, ciudades y parques. El octavo es tomar la iniciativa en la conexión entre ciudades y aldeas y organizar a los principales líderes de 11 departamentos para que visiten la ciudad de Jinghe para brindar sugerencias y aclarar los requisitos de trabajo de los "Seis Unos".
En mayo, el trabajo organizativo se centró en los preparativos para la elección del comité del partido del condado y promovió varias tareas en su conjunto. Primero, haga los preparativos para el congreso del partido del condado. El segundo es resumir el trabajo de los últimos cinco años y planificar el trabajo para los próximos cinco años de acuerdo con los requisitos del informe de trabajo del congreso del partido del condado. El tercero es continuar promoviendo las actividades de lucha por la excelencia y la construcción de la capacidad y el estilo de los cuadros, combinar orgánicamente las actividades para conmemorar el aniversario de la fundación del partido, seleccionar un grupo de modelos avanzados, coordinar la publicidad y los elogios, y formar una locura por luchar por la excelencia. El cuarto es promover las solicitudes de "emprendimiento e innovación masiva" a nivel provincial y el "plan de concentración de doctorado empresarial" a nivel provincial, y hacer un buen trabajo en la evaluación y recomendación de los "333 talentos de alto nivel" a nivel provincial. . El quinto es continuar promoviendo el proyecto de mejora de las organizaciones partidarias rurales "Cinco Unos", combinar la situación actual de nuestro distrito, hacer un buen trabajo en la implementación del espíritu del plan de acción de construcción "Cuatro Unos" a nivel provincial y comités municipales y a nivel de aldea, y nos esforzamos por cultivar un grupo de modelos. El sexto es organizar con éxito cursos de capacitación para miembros del comité municipal del partido, cursos de capacitación para activistas de las "dos nuevas" organizaciones que se unirán al partido y la ceremonia de apertura de la segunda clase de educación universitaria para cuadros de aldea. En séptimo lugar, fortalecer la construcción de una plataforma para que los cuadros aprendan, utilicen y desempeñen un buen papel. En octavo lugar, continuar haciendo un buen trabajo asociándose con Jinghe Town y vinculándose con empresas.
En la reunión, los cuadros provinciales y departamentales se centraron en los "Tres Dos" y, combinados con su propio trabajo, discutieron "cómo organizar a los empleados para que sean personas, trabajo y funcionarios". Y se hicieron arreglos para la siguiente etapa de desarrollo de la capacidad y el estilo de los órganos del ministerio. Los cuadros provinciales y departamentales deben prestar atención a mejorar cuatro aspectos:
El primero es la visión general. Los cuadros de la Liga deben tener una visión clara de la situación general, elaborar artículos conjuntos en torno al centro, integrar y movilizar recursos de todos los aspectos, identificar los puntos de integración y avance entre el trabajo organizacional y el trabajo central, y esforzarse por crear las características de marca de los trabajadores de la Liga. .
El segundo es la eficiencia. El trabajo no puede contentarse con "trabajo duro y sin mérito". Es necesario resaltar los puntos clave del trabajo, prestar atención a los métodos de trabajo y utilizar las "cuatro fuerzas" (productividad, credibilidad, creatividad y cohesión) como estándar para probar la eficacia del trabajo organizacional.
La tercera cuestión es la calidad. En la planificación, implementación y promoción de inspecciones de cuadros, capacitación de personal, organización de conferencias y organización de actividades, debemos prestar atención a los detalles, partir de la peor situación y esforzarnos por hacer lo mejor. Los detalles determinan el éxito o el fracaso, especialmente en los preparativos de las elecciones generales. No se pueden cometer errores en ningún aspecto.
La cuarta es la cuestión de la mentalidad. Cada cuadro de la liga debe corregir su mentalidad y tener una mente normal: "Yacer como un puente para que otros lo crucen; permanecer como una escalera para que otros trepen por ella. Debemos tener una actitud tolerante y usar nuestras fortalezas, tolerar nuestras deficiencias". . Debemos tener una actitud agradecida y no pensar en perder dinero. Tener una actitud alegre y un trabajo apasionado.
Camarero:
Camarero:
Arreglo de registros:
Informe: Responsable principal del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido , Comité del Partido del Condado, Congreso Popular del Condado y CCPPCh
Desarrollo: todos los comités (de trabajo) del partido de base
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