¿Cómo gestiona bien el departamento de administración de la empresa los activos fijos?
Se recomienda utilizar software de gestión profesional:
Unificar el plan, actuar por separado y coordinar el comando
El inventario coordinado regional de activos fijos requiere múltiples puntos y múltiples ubicaciones para llevarse a cabo al mismo tiempo. En balance, tiene las características de gran alcance, pequeña granularidad, requisitos de tiempo estrictos, gestión y control unificados por parte de la sede y ejecución descentralizada. En el modelo tradicional, el trabajo de inventario requiere mucho tiempo y trabajo debido a la falta de tecnología de la información para manejar la tarea de inventario.
La estrategia de gestión de “planificación unificada y acciones separadas” propuesta por el Modelo de Gestión de Activos Fijos de Expertos Administrativos resuelve bien este problema.
1: Plan unificado
Los expertos administrativos requieren que los gerentes formulen primero un plan de inventario detallado, especificando el área, el rango de activos, las personas responsables, etc. que deben inventariarse, y luego el sistema Las órdenes de trabajo de inventario en diferentes niveles y alcances se pueden activar de manera uniforme en momentos designados y distribuirse automáticamente a la persona responsable.
Dos: Acción dividida
En este momento, varias personas responsables que recibieron la orden de trabajo recibirán las tareas de inventario dentro del plan del que son responsables y luego utilizarán el espacio del Experto administrativo. La capacidad de inventario rápido de activos fijos basada en puede completar rápidamente la tarea de inventario.
Tres: Coordinación y mando
La central puede supervisar y visualizar el estado de ejecución de las órdenes de trabajo, el progreso del inventario de activos fijos y los resultados del inventario en tiempo real. Puede iniciar múltiples rondas de revisiones, verificaciones aleatorias y otras operaciones en cualquier momento, y puede exportar el informe en cualquier momento. Si bien mejora la eficiencia, también mejora en gran medida la precisión de la verificación de activos y reduce la dificultad de gestión. Utilizando tecnología de frecuencia ultraalta, inventario fácil, flexible y rápido
Como tarea clave de la gestión de activos fijos, el inventario de activos siempre ha sido un problema difícil en la gestión de activos fijos. Especialmente cuando los activos son numerosos y están ampliamente distribuidos, el trabajo de inventario general planificado y promovido por la sede requiere mucha mano de obra y recursos materiales. Para las empresas que todavía utilizan los sistemas tradicionales de gestión de activos fijos como herramientas, el inventario todavía requiere mucha mano de obra y el costo sigue siendo alto.
Los expertos administrativos cuentan con tecnología de inventario rápido de frecuencia ultra alta. Primero, utilice etiquetas de frecuencia ultraalta para marcar los activos fijos y luego utilice terminales de escaneo inteligentes para realizar un inventario "ambulante" durante el inventario de activos fijos. Utilice la aplicación de terminal administrativa experta para completar automáticamente la verificación y confirmación de activos y otras tareas repetitivas. que puede completar fácil y rápidamente el trabajo de inventario y planificación general a gran escala. Si bien mejora en gran medida la eficiencia y precisión del recuento de inventarios, también reduce significativamente los costos de mano de obra y materiales. Administration Expert se ha convertido en una excelente solución al problema del recuento de inventarios de activos fijos.
Al mismo tiempo, la tecnología de gestión de activos fijos UHF se basa en su rápida capacidad de inventario y también puede realizar inventarios frecuentes a pequeña escala. En combinación con el modelo de gestión de activos fijos que utiliza el espacio como unidad de gestión, puede. Realizar un inventario rápido y a pequeña escala de manera planificada. El inventario y el monitoreo en tiempo real de los cambios anormales en los activos logran una gestión refinada económica y práctica de los activos fijos. Inventario de autoservicio: permita viajar más información y menos personal para hacer recados
Para situaciones donde el rango de distribución es amplio y la cantidad de activos fijos en cada punto es pequeña, si el tradicional "ver-registro "Se utiliza inventario de activos fijos. Esto significa que es una carga de trabajo muy grande para el personal del inventario.
La función de inventario de autoservicio de activos fijos proporcionada por Administrator Expert permite a los usuarios de activos recibir notificaciones de tareas de inventario de autoservicio tan pronto como comienza la tarea de inventario. Al iniciar sesión en el mini programa -> escanear el código QR -> tomar fotos -> cargar con un solo clic, puede completar el inventario de activos bajo su nombre y los resultados del inventario son auténticos y confiables, lo que reduce en gran medida la dificultad de realizar el inventario. Es precisamente que "se pierde demasiada información", por lo que "menos personal tiene que hacer recados". Resolver discrepancias entre cuentas y hechos y resolver preocupaciones
El concepto tradicional de activos fijos proviene de la gestión financiera. La determinación de los activos fijos suele basarse en el precio de compra: más de 2.000 yuanes pueden clasificarse como activos fijos. Y aquellos con menos de 2.000 yuanes pueden clasificarse como activos fijos como mobiliario de oficina o gestión de consumibles. Pero en el trabajo real de gestión de activos fijos, normalmente gestionamos elementos que pueden utilizarse repetidamente durante mucho tiempo como activos fijos. Por ejemplo, los muebles de oficina suelen tener un precio unitario bajo, pero pueden usarse repetidamente durante mucho tiempo y muchos de ellos se gestionan como activos fijos. Esto conduce al problema de la inconsistencia entre relatos y hechos. Debido a que los registros generados por las estrategias de gestión anteriores no tienen una relación uno a uno con la contabilidad de la gestión financiera, generalmente es difícil retroalimentar información como la pérdida y el desguace de un único activo fijo de bajo valor al sistema financiero. El sistema de control, que también proporciona una buena base para el futuro, esconde peligros ocultos.
Para resolver este problema, los expertos administrativos han introducido el concepto de "activos financieros" para establecer una fuerte conexión entre los activos financieros y los activos físicos, y siempre pueden mantener cuentas durante todo el proceso de gestión del ciclo de vida de Activos fijos. Interoperabilidad real. Por ejemplo: 200 sillas están registradas como registro en la contabilidad financiera. Este registro se sincronizará con el Sistema administrativo experto de gestión de activos fijos como un "activo financiero". El administrador de activos puede agregar 200 registros de "sillas" de activos fijos físicos. La fuerte conexión entre la contabilidad financiera y el registro de activos fijos resuelve el problema de la inconsistencia entre cuentas y hechos en la gestión de activos fijos y alivia las preocupaciones del trabajo de inventario.
La importancia más importante de la informatización es que puede resolver eficazmente las dificultades de comunicación y transmisión de información cuando se actúa de manera unificada. La informatización de la gestión de activos fijos es la base y el requisito previo para que las empresas realicen la digitalización y la gestión inteligente de los activos en general.
La inteligencia artificial y el Internet de las cosas han traído cambios tecnológicos. Los expertos administrativos aprovecharán la ola de cambio y maximizarán el uso de estas tecnologías para ayudar a las empresas a cambiar el estado de la gestión de activos fijos y brindarles a las empresas un desarrollo continuo de la gestión general de activos fijos. hacia la digitalización y la inteligencia Proteger y proteger.
Experto Administrativo 2019.4